Sisältö

• Askeleet
• Osa 1/5: Sähköpostin lähettäminen
• Osa 2/5: Sähköpostien hallinta
• Osa 3/5: Pikakuvakkeiden luominen ja käyttäminen
• Osa 4/5: Yhteystietojen hallinta
• Osa 5/5: Gmailin käyttäminen mobiililaitteella
• Vinkkejä
• Varoitukset

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit lähettää sähköpostiviestejä, hallita vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja suorittaa muita Gmailin perustehtäviä. Jos sinulla ei ole Gmail -tiliä, luo sellainen.

Askeleet

Osa 1/5: Sähköpostin lähettäminen

1. 1 Avaa Gmail. Siirry tietokoneen verkkoselaimessa osoitteeseen https://www.gmail.com/. Sinut ohjataan Gmail -postilaatikkoosi, jos olet jo kirjautunut sisään.
   • Jos et ole jo kirjautunut tilillesi, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.
2. 2 Varmista, että käytät uusinta Gmail -versiota. Tätä varten:
   • Napsauta "Asetukset" .
   • Napsauta "Vaihda uuteen versioon" valikon yläosassa.
     • Jos valikossa näkyy "Palaa perinteiseen" -vaihtoehto, käytät jo Gmailin uudempaa versiota.
3. 3 Klikkaa ＋ Kirjoita. Se on sivun vasemmassa yläkulmassa. Uusi viesti -ikkuna tulee näkyviin sivun oikeaan alakulmaan.
4. 4 Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite. Tee tämä Vastaanottaja -tekstikentässä.
   • Jos haluat lisätä toisen henkilön osoitteen Vastaanottaja -tekstikenttään, paina Välilehti ↹kun kirjoitat ensimmäisen henkilön sähköpostiosoitteen.
   • Jos haluat lähettää jollekin kopion (tai piilokopion) sähköpostista, napsauta Kopio (tai Piilokopio) Vastaanottaja -tekstiruudun oikealla puolella ja kirjoita sitten kyseisen henkilön sähköpostiosoite avautuvaan Kopio (tai Piilokopio) -kenttään.)
5. 5 Kirjoita sähköpostisi aihe. Tee tämä Aihe -tekstiruudussa.
   • On parasta, jos otsikkorivi sisältää vain muutaman sanan.
6. 6 Kirjoita kirjeen teksti. Tee tämä Aihe -kentän alla olevassa suuressa tekstiruudussa.
7. 7 Lisää muotoilu tai liite. Jos haluat, muuta tekstin ulkoasua, liitä tiedosto tai lähetä valokuva:
   • Muotoilu - valitse teksti. Voit tehdä tämän pitämällä hiiren painiketta painettuna ja siirtämällä osoittimen haluamasi tekstin päälle. Valitse nyt yksi muotoiluvaihtoehdoista sähköpostin alareunassa.
   • Tiedostot - Napsauta "Liitä tiedostot" sähköpostin alareunassa ja valitse sitten haluamasi tiedostot.
   • Kuvat - napsauta "Lisää valokuva" sähköpostin alareunassa ja valitse sitten haluamasi valokuva.
8. 8 Klikkaus lähettää. Tämä painike on Uusi viesti -ikkunan alareunassa. Sähköposti lähetetään määritetyille vastaanottajille.

Osa 2/5: Sähköpostien hallinta

1. 1 Avaa sähköposti. Voit tehdä tämän napsauttamalla aiheriviä.
   • Sulje avoin kirje napsauttamalla vasemmalle osoittavaa nuolikuvaketta kirjaimen vasemman yläkulman yläpuolella.
2. 2 Etsi kirje. Selaa saapuvien sähköpostien luetteloa tai napsauta sivun yläreunassa olevaa hakupalkkia ja kirjoita sitten kysely (esimerkiksi sähköpostin aihe tai lähettäjän nimi).
3. 3 Valitse kirjaimet. Jos haluat valita kirjainryhmän, valitse niiden vasemmalla puolella olevat ruudut.
   • Tästä on hyötyä useiden sähköpostien siirtämiseen tai poistamiseen kerralla.
   • Jos haluat valita kaikki sivulla näkyvät sähköpostit, valitse ensimmäisen sähköpostin vasemman yläkulman yläpuolella oleva valintaruutu.
4. 4 Merkitse sähköposti luetuksi. Valitse kirjain ja napsauta avoimen kirjekuoren kuvaketta sivun yläosassa.
   • Jos avaat sähköpostin, se merkitään myös luetuksi.
5. 5 Lähetä kirje arkistoon. Tämä kirje katoaa postilaatikostasi, mutta sitä ei poisteta postilaatikostasi. Valitse sähköposti ja napsauta sivun yläreunassa olevaa alanuolikuvaketta.
   • Voit tarkastella arkistoituja sähköpostiviestejä napsauttamalla "Kaikki sähköpostit"; jos et näe tätä kansiota, selaa kansioluetteloa alaspäin (näytön vasemmassa reunassa) ja / tai napsauta Lisää.
6. 6 Poista kirje. Jos haluat poistaa sähköpostin Saapuneet -kansiostasi, valitse se ja napsauta Poista ikkunan yläosassa.
   • Poistettu kirje lähetetään Roskakori -kansioon, jossa sitä säilytetään 30 päivää, minkä jälkeen se poistetaan automaattisesti pysyvästi.
7. 7 Merkitse sähköposti roskapostiksi. Joskus ei -toivotut sähköpostit päätyvät postilaatikkoosi. Voit merkitä tällaiset sähköpostit roskapostiksi valitsemalla ne ja napsauttamalla "!" sivun yläreunassa. Valitut kirjeet lähetetään "Roskaposti" -kansioon ja tästä lähtien vastaavat kirjaimet siirtyvät heti tähän kansioon.
   • Saatat joutua merkitsemään saman lähettäjän sähköpostit roskapostiksi useita kertoja, ennen kuin ne eivät enää näy postilaatikossasi.
8. 8 Luo luonnos. Jos aloitit kirjeen kirjoittamisen, mutta sinulla ei ole aikaa sen suorittamiseen, tallenna kirje luonnoksena - odota, kunnes sana "Tallennettu" näkyy "Uusi viesti" -ikkunan oikeassa alakulmassa, ja sulje sitten kirje. Etsi sitten kirjain Luonnokset -kansiosta vasemmasta ruudusta.
   • Jos et näe tätä kansiota, selaa kansioluetteloa alaspäin (näytön vasemmassa reunassa) ja / tai napauta Lisää.

Osa 3/5: Pikakuvakkeiden luominen ja käyttäminen

1. 1 Muista, mitä tarroja on. Pikakuvake on analoginen Gmailin kansioon; Jos määrität sähköpostille pikakuvakkeen, se lisätään vasemman ruudun pikakuvakkeeseen.
2. 2 Avaa Gmail -asetukset. Napsauta "Asetukset" sivun oikeassa yläkulmassa ja napsauta avautuvasta valikosta "Asetukset".
3. 3 Klikkaa Tunnisteet. Tämä välilehti on ikkunan yläosassa.
4. 4 Vieritä alas Pikavalinnat -osioon. Luettelo luomistasi pikavalinnoista tulee näkyviin.
   • Jos et ole vielä luonut pikavalintoja, tämä osio on tyhjä.
5. 5 Klikkaa Luo pikakuvake. Se on pikakuvakkeiden osion yläosassa. Ponnahdusikkuna tulee näkyviin.
6. 6 Kirjoita pikavalinnan nimi. Tee tämä ponnahdusikkunan yläreunan rivillä.
   • Jos haluat sijoittaa pikakuvakkeen toisen pikakuvakkeen alle (kuten kansion toiseen kansioon), valitse "Aseta pikakuvake alle" -valintaruutu ja valitse sitten pikavalinta valikosta.
7. 7 Klikkaa Luoda. Se on lähellä ikkunan alaosaa.
8. 8 Poista kaikki pikavalinnat (tarvittaessa). Tätä varten:
   • Etsi poistettava pikakuvake Pikavalinnat -osiosta.
   • Napsauta Poista pikakuvakkeen oikealla puolella.
   • Napsauta Poista pyydettäessä.
9. 9 Lisää sähköpostitunnisteeseen. Valitse haluamasi kirjaimet ja napsauta "Tarrat" ja valitse sopiva pikavalinta valikosta.
   • Jos haluat luoda pikakuvakkeen, valitse valikosta Uusi ja kirjoita pikavalinnan nimi.
10. 10 Tarkastele pikakuvakkeen sisältöä. Voit tehdä tämän napsauttamalla pikakuvakkeen nimeä postilaatikkosi vasemmassa ruudussa.
    • Jos haluat avata luettelon kaikista pikavalinnoista, sinun on ehkä napsautettava Lisää ja vieritettävä sitten vasemman ruudun sisältöä alaspäin.
    • Arkistoi sähköposti, jos haluat poistaa merkityn sähköpostin postilaatikostasi, mutta ei postilaatikostasi.

Osa 4/5: Yhteystietojen hallinta

1. 1 Napsauta "Sovellukset" . Se on Gmail-postilaatikkosi oikeassa yläkulmassa. Valikko, joka on täynnä kuvakkeita, avautuu.
2. 2 Klikkaa Lisää. Se on valikon alareunassa. Kuvakkeiden toinen sivu avautuu.
3. 3 Klikkaa Yhteystiedot. Tämä vaihtoehto on merkitty valkoisella henkilön siluetilla sinisellä pohjalla. Gmailin yhteystietosivu avautuu.
4. 4 Tarkista yhteystietosi. Tässä voi näkyä useita yhteystietoja sen mukaan, oletko käyttänyt Gmailia aiemmin.
   • Yhteystiedot voivat sisältää vain nimiä tai täydellisiä tietoja, kuten nimiä, osoitteita, puhelinnumeroita ja sähköpostiosoitteita.
5. 5 Napsauta "Lisää" . Se on ikkunan oikeassa alakulmassa. Ponnahdusikkuna tulee näkyviin.
6. 6 Kirjoita yhteyshenkilön etu- ja sukunimi. Tee tämä ponnahdusikkunan yläosassa olevissa Etunimi- ja Sukunimi-tekstikentissä.
7. 7 Kirjoita yhteyshenkilön sähköpostiosoite. Tee tämä Sähköposti -tekstiruudussa.
   • Jos haluat, lisää lisätietoja, kuten puhelinnumero tai yhteyshenkilön valokuva.
8. 8 Klikkaa Tallentaa. Se on ikkunan oikeassa alakulmassa. Yhteystieto tallennetaan ja lisätään tilisi yhteystietoluetteloon.
9. 9 Poista yhteystieto. Tätä varten:
   • Vie hiiri kontaktin nimen päälle ja valitse nimen vasemmalla puolella oleva valintaruutu.
   • Napsauta "⋮" sivun oikeassa yläkulmassa.
   • Napsauta valikossa "Poista".
   • Napsauta Poista pyydettäessä.

Osa 5/5: Gmailin käyttäminen mobiililaitteella

1. 1 Asenna Gmail -sovellus. Jos tämä sovellus ei ole käytettävissä mobiililaitteellasi, avaa App Store (iPhone) tai Play Kauppa (Android), etsi Gmail ja asenna se.
   • Gmail on ilmainen asentaa ja käyttää, joten älä maksa sovelluksista, jotka väittävät olevansa Gmail.
   • Yleensä Gmail on esiasennettu Android -mobiililaitteisiin.
2. 2 Käynnistä Gmail. Napsauta punaista M -kuvaketta valkoisella pohjalla. Gmail -postilaatikkosi avautuu, jos olet jo kirjautunut sisään.
   • Jos et ole vielä kirjautunut tilillesi, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi tai valitse Gmail -tilisi.
3. 3 Lähettää kirje. Vaikka tilinhallinta on rajoitettua mobiililaitteissa, Gmailia voidaan silti käyttää sähköpostien lähettämiseen. Jos haluat lähettää sähköpostia, napsauta "Luo" , täytä avautuva lomake ja napsauta "Lähetä" .
4. 4 Avaa kirje. Voit tehdä tämän napauttamalla sitä.
5. 5 Valitse useita sähköpostiviestejä (tarvittaessa). Jos haluat valita useita arkistoitavia tai poistettavia sähköpostiviestejä, napauta ja pidä alhaalla yhtä sähköpostia, kunnes sen vasemmalle puolelle tulee valintamerkki, ja napauta sitten muita sähköpostiviestejä, jotka haluat valita.
   • Kun ensimmäisen kirjaimen vieressä näkyy valintamerkki, sinun ei tarvitse pitää muita kirjaimia - napauta vain kutakin niistä.
   • Voit peruuttaa valinnan napauttamalla "Takaisin" näytön vasemmassa yläkulmassa.
6. 6 Etsi kirje. Voit etsiä sähköpostin avainsanan, lähettäjän tai aiheen perusteella napsauttamalla Haku näytön oikeassa yläkulmassa ja kirjoita sitten kyselysi.
7. 7 Lisää sähköpostitunnisteisiin. Kuten tietokoneella, myös mobiililaitteella voit lisätä kirjaimia pikavalintoihin.
   • Toisin kuin tietokoneessa, et voi luoda pikakuvakkeita mobiililaitteeseen.
8. 8 Hallitse kirjeitäsi. Mobiililaitteilla voit hallita Gmail -postilaatikkoasi useilla tavoilla:
   • Arkistoi - valitse kirjaimet ja napsauta näytön yläreunassa olevaa alanuolikuvaketta.
   • Poistaa - valitse kirjaimet ja napsauta "ostoskori" näytön yläreunassa.
   • Merkitse luetuksi - valitse kirjaimet, joita et ole vielä avannut, ja napsauta sitten avoimen kirjekuoren kuvaketta näytön yläreunassa.
   • merkitse roskapostiksi - valitse roskapostiviesti, paina "⋯" (iPhone) tai "⋮" (Android), valitse "Ilmoita roskapostista" valikosta ja napsauta "Ilmoita roskapostista ja peruuta tilaus", jos saatavilla (jos ei, napsauta "Ilmoita roskapostista" ).
9. 9 Ota Gmail -ilmoitukset käyttöön. Saat ilmoituksen jokaisesta uudesta Gmail -sähköpostista:
   • iPhone - suorita sovellus "Asetukset" , napauta Ilmoitukset, vieritä alas, napauta Gmail ja napauta Salli ilmoitukset -kohdan vieressä olevaa valkoista liukusäädintä (jos liukusäädin on vihreä, ilmoitukset ovat jo käytössä).
   • Android - suorita sovellus "Asetukset" , napauta Sovellukset, vieritä alas, napauta Gmail, napauta Ilmoitukset ja napauta Ota käyttöön -kohdan vieressä olevaa valkoista liukusäädintä (jos liukusäädin on sininen, ilmoitukset ovat jo käytössä).

Vinkkejä

• Gmailin online -versiossa voit vaihtaa pikaviestejä eli käyttää chattia.
• Gmail -tilin avulla voit kirjautua mihin tahansa Google -palveluun. Myös joitain muiden yritysten palveluita voidaan käyttää Gmail -tilisi kautta - tätä varten valitse valtuutuksen yhteydessä Kirjaudu sisään Googlella (tai vastaava) -vaihtoehto.
• Jos käytät Gmailin työpöytäversiota tai iPhonen mobiiliversiota, voit palauttaa lähetetyn sähköpostin viiden sekunnin kuluessa lähettämisestä.

Varoitukset

• Jos Gmail on esiasennettu Android -mobiililaitteeseesi, et voi poistaa sitä.