Sisältö

• Astua
• Tapa 1/1: Valtuuskirjeen valmistelu

Valtuutuskirje valtuuttaa kolmannen osapuolen toimimaan puolestasi. Saatat tarvita jonkun auttamaan sinua taloudellisissa, juridisissa tai lääketieteellisissä asioissa. Tätä varten on tärkeää laatia oikein kirjoitettu valtuutuskirje. Voit kirjoittaa valtuutuskirjeen seuraavasti.

Astua

Tapa 1/1: Valtuuskirjeen valmistelu

1. Kirjoita valtuutuskirje. Käsinkirjoitettu kirje voi olla vaikea lukea eikä olla yhtä ammattimainen kuin kirjoitettu kirje.
2. Käytä kirjeen oikeaa sävyä. Henkilö, jolle kirjoitat kirjeen, määrittää tekstin sävyn. Esimerkiksi, jos kirjoitat valtuutuskirjeen, jolla valtuutat jonkun toimimaan asiamiehenä oikeudellisissa asioissa, sävy on liiketyyppinen ja muodollinen.
3. Pidä valtuutuskirje lyhyt ja tarkka, ja siinä on kaikki tarvittavat tiedot. Jos kirje koskee lääketieteellistä asiakirjaa, ilmoita kansalaisen palvelunumerosi, mitkä asiakirjan osat ovat mukana ja kenen valtuutat. Jos tarvitset apua oikeudellisen asian ratkaisemisessa, ilmoita asian numero.
4. Kirjoita kirje yritysmuodossa. Useimmissa tapauksissa valtuutuskirjeet ovat muodollisia, ja ne edellyttävät liiketoimintamuotoa. Jos tunnet vastaanottajan henkilökohtaisesti, kirje voidaan laatia epävirallisemmin.
   • Paikan nimi ja osoite sivun vasemmassa yläkulmassa. Nimesi tulee ensin, kadun alle ja jälleen postinumero ja kaupunki. Kaikki tämä yhdellä rivivälillä.
   • Ohita sitten yksi rivi ja lisää päivämäärä seuraavalle riville kirjaimen vasemmalle puolelle. Älä lyhennä päivämäärää.
   • Sijoita vastaanottajan nimi ja osoite vasemmalle. Näiden tietojen tulisi näkyä päivämäärän alapuolella, ja päivämäärän ja vastaanottajan nimen välissä on yksi riviväliä. Vastaanottajan tiedoilla tulisi olla sama tyyli kuin omilla tiedoillasi.
   • Aloita tervehdys vastaanottajan virallisella nimellä, ellei se ole epävirallinen kirje. Jos kirje on liikekirje, käytä asianmukaista tervehdystä, kuten Hyvä "rouva", "herra" tai "herra / rouva", äläkä soita ihmisille heidän etunimellään.
5. Kirjoita kirjeen runko. Pidä yksi riviväli, kirjoita kirjeessä koko nimesi, tapaustiedot ja sen henkilön täydellinen nimi, jonka haluat valtuuttaa puolestasi.
   • Lisää toimeksiannon aloitus- ja päättymispäivä.
   • Ilmoita valtuutuskirjeen syy. Kerro kirjeen vastaanottajalle, miksi haluat nimittää hänet valtakirjaksi, jotta hän voi toimia puolestasi. Tämä voi johtua siitä, että olet sairas tai matkustat pidempään.
   • Määritä asiat, joita edustaja saa käsitellä puolestasi. Tähän voi kuulua esimerkiksi käsityksen saaminen lääketieteellisestä aineistosta, luvan antaminen lääketieteelliseen menettelyyn, virallisten asiakirjojen allekirjoittaminen poissaollessasi tai rahan nostaminen tililtäsi.
   • Ilmaise arvostuksesi henkilölle, joka toimii puolestasi, samoin kuin kirjeen vastaanottajalle, jos he ovat kaksi eri henkilöä.
6. Kirjoita kirjeen loppu. Lopeta kirjain "Ystävällisin terveisin", jätä sitten 2–4 riviä ja kirjoita nimesi. Allekirjoita kirje sinisellä tai mustalla kynällä.