Sisältö

• Askeleet
• Osa 1/2: Matkan suunnittelu
• Osa 2/2: Matkan järjestäminen
• Vinkkejä

Matkasuunnitelma sisältää perustiedot matkasta, kuten osoitteet ja hotellien nimet, kuljetusaikataulut, lentojen numerot ja niin edelleen. Tällainen suunnitelma on välttämätön sekä lyhyelle että pitkälle matkalle. Suunnittelemalla voit suunnitella reittisi huolellisesti ja optimoida aikasi. Suunnitelman laatiminen voi tuntua paljon työtä, mutta se on helpompaa kuin luulet!

Askeleet

Osa 1/2: Matkan suunnittelu

1. 1 Kerää matkasi perustiedot. Tarvitset tietoja lennoista, hotelleista, muista varauksista (autonvuokraus, ravintolavaraukset) sekä reittiohjeet tai aikataulun kuljetuksille lentokentältä kaupunkiin ja takaisin. Mieti tarkkaan, mitä muuta tietoa saatat tarvita.
   • Jos saavut lentokentältä hotellille julkisilla liikennevälineillä, tarkista sen aikataulu ja hinnat.
2. 2 Tee lista. On hyödyllistä luetella kaikki, mitä haluat tehdä matkallasi. Siksi kirjoita paikat ja tapahtumat, joissa haluat käydä. Vaikka luettelossa olisi liikaa kohteita, sisällytä ne kaikki: voit aina valita, mikä on sinulle tärkeintä tällä hetkellä. Löydä tietoa tulevista lomista ja festivaaleista, älä missaa mahdollisuutta osallistua määränpäässäsi järjestettäviin kulttuuritapahtumiin, se voi olla hauskaa ja voit myös oppia lisää toisen maan tai kansan kulttuurista.
   • Varaa aikaa nähtävyyksille, mutta muista, että jotkut voivat kestää koko päivän vierailulle (esimerkiksi New Yorkin modernin taiteen museo tai Pietarin osavaltion Eremitaaši).
   • Jos et matkusta yksin, kysy neuvoja muilta matkalla.
3. 3 Tee matkareitti, joka sisältää kaikki paikat, joissa aiot vierailla. Merkitse niiden sijainnit kartalle ja selvitä, miten pääset nopeasti paikalle säästääksesi aikaa. Jos aiot vierailla läheisissä kaupungeissa tai ympäristössä, älä unohda ottaa huomioon matka -aikaa ja kussakin paikassa vietettyä aikaa.
   • Tarvitset ehdottomasti karttoja paikoista, joissa aiot vierailla. Tarkista myös julkisen liikenteen aikataulut ja taksin puhelinnumerot.
   • Korttien tulee olla uusia. Tie, joka oli olemassa 10 vuotta sitten, saattaa kadota tänään.
4. 4 Määritä matkabudjetti. Kun suunnittelet kulujasi, päätä, kuinka paljon olet valmis käyttämään. Haluatko yöpyä viiden tähden hotelleissa ja ruokailla ylellisissä ravintoloissa? Vai haluatko mieluummin pieniä perhemajataloja ja yksinkertaisia ​​paikallisten suosimia kahviloita? Matkasi tulee olemaan niin kallis tai halpa kuin päätät. Kaikki riippuu siitä, mihin sinulla on varaa.
   • Kustannuslaskennan helpottamiseksi voit käyttää laskentataulukkoa, esimerkiksi Microsoft Excel.
   • Vaihtoehtoisesti voit luoda budjetin sovelluksella tai verkkosivustolla, mutta haittana on, että jos Internet -yhteyttä ei ole, ne eivät myöskään ole käytettävissä.
5. 5 Jousta. Jos haluat antaa itsellesi pari vapaapäivää, jatka! Voit käyttää ne kannattavasti: seurustella paikallisten kanssa, mennä markkinoille, näyttelyyn, elokuvateatteriin tai vain kävellä luonnonkauniilla paikoilla. Itse asiassa matkasuunnitelma on tapa rakentaa matkasi, mutta sinun ei tarvitse aina seurata sitä tarkasti. Jos et pääse jonnekin, tämä ei ole maailmanloppu!
   • Harkitse varautumissuunnitelmia. Jos olet esimerkiksi tehnyt varauksen ravintolassa, etsi muutama ruokapaikka, jos satut myöhästymään aikataulusta. Tai jos aiot viettää koko päivän ulkona, harkitse minne mennä, jos sataa.
   • Älä unohda, että matkustamisen tulee olla nautittavaa ja aiheuttaa vain positiivisia tunteita.

Osa 2/2: Matkan järjestäminen

1. 1 Kerää kaikki tarvitsemasi tiedot. Pidä aina käsillä kaikki tärkeät tiedot, jotka voivat olla hyödyllisiä matkalla: varausnumerot, hotellien nimet, yhteystiedot, puhelinnumerot. Tässä vaiheessa sinun ei tarvitse huolehtia tietojen järjestämisestä, tärkeintä on kerätä kaikki, mikä voi olla sinulle hyödyllistä.
2. 2 Tallenna matkatietosi. Yritä kerätä kaikki tiedot yhteen tiedostoon ja tulostaa ne. Voit myös tallentaa kopion sähköisesti.
   • Internetistä löytyy valmis malli reittiä varten. Kaikki pääkohdat ovat silmiesi edessä, sinun on vain täytettävä ne.
   • Toinen vaihtoehto on ladata sovellus, jonka avulla voit järjestää ja tallentaa tarvitsemasi tiedot.
3. 3 Tulosta ja pidä matkasuunnitelma mukanasi. Voit tallentaa suunnitelman puhelimeesi. Laita kaikki asiakirjat kätevästi yhteen kansioon ja jaa ne luokkiin (esimerkiksi hotellitiedot, retkiluettelo, liput).
   • Käytä suunnitelman värillisiä erottimia ja tarraosia.
   • Voit myös ottaa kansion, jossa on tiedostoja, ja laittaa asiakirjat kullekin reitin osalle erilliseen tiedostoon.
4. 4 Tee luettelo tarvitsemistasi yhteystiedoista. Ota mukaasi luettelo hätäpuhelinnumeroista, matkustajistasi, rakkaistasi, sukulaistasi ja muista sinulle tärkeistä numeroista. On parasta säilyttää ne puhelimen lisäksi myös paperimuodossa, esimerkiksi kirjoittaa muistikirjaan.
   • Jos matkustat ulkomaille, kirjoita ylös oman maasi konsulaatin tai suurlähetystön yhteystiedot, joista voit tarvittaessa pyytää apua.
   • Ystävät ja perheen osoitteet ovat myös hyödyllisiä postikorttien lähettämisessä.
5. 5 Älä unohda velvollisuuksiasi. Vaikka lähdetkin vasta viikonlopuksi, pyydä ystävää tai sukulaista huolehtimaan talostasi, kastamaan kukkasi tai ruokkimaan lemmikkisi. Tämä auttaa sinua rentoutumaan ja olemaan murehtimatta mistään.
   • Jos et löydä ketään, joka tulee ruokkimaan lemmikkiäsi, kysy, suostuisivatko jotkut ystäväsi antamaan hänelle väliaikaisen suojan tai voidaanko hänet majoittaa lemmikkihotelliin.
   • Jos kukaan ei tule kastelemaan sisätilosi kukkia, pyydä ystävää tai naapuria ottamaan ne hetkeksi.

Vinkkejä

• Ota selvää tulevista lomista ja festivaaleista alueella, jolla olet menossa, koska ne voivat joskus vaikuttaa kauppojen aukioloaikoihin ja julkisen liikenteen aikatauluihin. Tarkista myös sääennuste.
• Käytä erilaisia ​​lähteitä tarvitsemillesi tiedoille, kuten matkaoppaita ja foorumeita, karttoja, verkkosivustoja, esitteitä. Hyviä tietolähteitä ovat Lonely Planet, Rough Guides, Trip Advisor.
• Saat tietoa siitä, miten pääset hotelliin ja autonvuokrauspalveluun sekä lentokentälle paluumatkalla. Tallenna lentokenttäaikataulut, jos aiot käyttää niitä.
• Varaa hotellit, autot, suositut ravintolat ja liput suosittuihin tapahtumiin etukäteen.