Sisältö

• Askeleet
• Menetelmä 1/2: Ennen tapahtumaa
• Tapa 2/2: Tapahtuman aikana
• Vinkkejä
• Varoitukset

Olipa kyseessä sitten kokous, festivaali tai messu, teltta on loistava tapa mainostaa tuotettasi, organisaatiotasi tai yritystäsi. Suunnittelu ja valmistelu ovat avain siihen, että sinut pidetään ammattilaisena ja haluamasi huomion saamiseksi.

Askeleet

Menetelmä 1/2: Ennen tapahtumaa

1. 1 Löydä telttaasi sopiva toiminta. Jos voit mennä samanlaiseen tapahtumaan tavallisena vierailijana, tee se. Kiinnitä huomiota muihin edustajiin.Ota muistikirja ja paperiarkit mukaasi, kirjoita muistiin, mitä pidät koppeista ja teltoista, ja mieti, mitä voisit tehdä paremmin. Muista myös yleisösi. Vanhusten kilpailut, esittelyt ja kokeilutuotteet eroavat teini -ikäisille, nuorille aikuisille ja muille ikäryhmille tarjottavista.
2. 2 Ilmoittaudu etukäteen. Selvitä etukäteen, mitä teltan pystyttäminen vaatii tapahtumassa, johon haluat osallistua. Lisäksi hae etukäteen ja maksa maksu.
   • Nyt on aika ottaa yhteyttä tapahtuman järjestäjiin mahdollisista lisävaatimuksista. Jos tarvitset esimerkiksi valoa tai sähköä telttaasi, muista kysyä etukäteen. Jos tarvitset äänijärjestelmän, jäähdytyksen, kuljetuksen tai jotain muuta kuin aiotun tilan, kysy nyt!
   • Jos sinulla on mahdollisuus valita telttapaikka, valitse paikka, jossa on eniten liikennettä. Jos tämä ei toimi, valitse sivusto lähellä muita telttoja, joka houkuttelee tarvitsemasi ihmiset.
3. 3 Seuraa tapahtumaan liittyviä kuluja, mukaan lukien teltan vuokraus, matka, hotelli, näytekappaleet, pääsymaksut jne.Kun toiminta on päättynyt, haluat verrata muiden toimintojen kustannuksia ja hyötyjä ja päättää, haluatko toistaa.
4. 4 Tee varauksesi. Jos haluat matkustaa tähän tapahtumaan, varaa majoitus, lentoliput ja vuokraa auto. Suuret tapahtumat voivat tarjota kaikki palvelut lähellä paikkaa, joten kun olet varmasti paikalla, varmista, että sinulla on kaikki nämä ehdot.
   
5. 5 Kerää tai tee tavarat. Tuotteesi riippuvat tapahtumatyypistä ja siitä, mitä mainostat, mutta ota huomioon seuraavat asiat:
   • Tunnista itsesi selkeästi. Bannerit ja tunnistusmerkit. Sinulla pitäisi olla vähintään yksi suuri banneri, joka näyttää kuka mainostaa mitä. Lisäjulisteet tarjoavat yleisölle muita tärkeitä tietoja. Älä odota, että kaikki teltan ohi lukevat paljon tekstiä. Käytä sen sijaan suuria, huomiota herättäviä kuvia ja jätä tekstitiedot esitteille. Saman tyyliset julisteet auttavat luomaan telttaasi ainutlaatuisen ja viimeistellyn ilmeen.
     
   • Moniväriset tarrat. Ilmaiset kohteet. Klassinen tapa houkutella ihmisiä telttaasi on tarjota jotain ilmaiseksi. Näytteitä aiheestasi olisi ihanteellinen. Hyödyllisiä esineitä (kynät, T-paidat, laukut), joissa on nimesi ja painetut symbolisi, voidaan käyttää jatkuvana muistutuksena tai jopa kävelymainoksena. Jopa edulliset makeiset tai välipalalevy voivat houkutella ihmisiä.
     
   • Kirjallisuus. Jos haluat ihmisten ottavan sinuun yhteyttä tai muistavan sinua tapahtuman jälkeen, valmistaudu jakamaan käyntikortteja, esitteitä tai esitteitä viestisi välittämiseksi. Ota niitä enemmän, jos luulet, että ne voivat olla hyödyllisiä.
   • Mielenosoitukset. Jos voit esitellä jotain organisaatiollesi liittyvää (kuten tuotetta tai palvelua) tai näyttää onnistuneen projektin tuloksia, tuo ne tapahtumaan ja jaa ne. On parasta, jos annat vieraiden osallistua esitykseesi jollakin tavalla, ehkä annat maun siitä, mitä mainostat.
   • Sinä olet seuraava. Kilpailut. Tee niistä houkutella ihmisiä telttaasi. Suurten palkintojen arpajaisissa voit löytää monia hyödyllisiä yhteystietoja itsellesi. Vaikka kilpailu onkin papua tai minigolfia, voit kiehtoa ihmisiä hetkeksi ja saada aikaa puhua heidän kanssaan ja kertoa heille, mitä teet täällä.
     
   • Aseta katoksen alle. Katos.Jos tapahtumasi on ulkona, tarvitset ehdottomasti kannettavan markiisin, markiisin tai huvimajan auringon (tai sateen) estämiseksi. Se saa myös näyttämään muodollisemmalta ja ammattimaisemmalta. Jos pystyt vastaamaan organisaatiosi värejä tai valitset vain kirkkaat sävyt, se auttaa tekemään läsnäolostasi näkyvämmän. Tarkista etukäteen, kuinka paljon tilaa voit ottaa.
     
   • Pöytä ja tuolit. Järjestäjät voivat joko tarjota niitä tai ei. Jos et tiedä varmasti, kysy.
   • Suojaus epäsuotuisilta sääolosuhteilta. Jos teltta on ulkona, saatat tarvita paperipainon, joka painaa paperit, leikkeet ja nastat pitämään pöytäliinan ja bannerit paikallaan. Ja tietysti pukeudutaan sääennusteen mukaan.
   • Tule valmiina. Jos tiedät kokoavasi oman teltan ja pöydän sekä liittämäsi julisteita, varmista, että otat oikeat työkalut mukaasi. Ruuvimeisselit, pihdit ja säädettävä jakoavain voivat olla hyödyllisiä. Saatat tarvita myös saksia, teippiä, tappeja ja köyttä. Jos et tiedä tarkalleen, mitä telttaasi tarvitset, kokeile laittaa se etukäteen kotiin tai kotitoimistollesi. merkintä: lentokoneen nykyisten rajoitusten vuoksi varmista, että piilotat työkalusi ruumaan menevään matkatavaraan etkä käsimatkatavaraan, jotta vältytään vaivalta. Ei ole mitään pahempaa, jos teltan työkalut takavarikoidaan turvallisuussyistä.
     
   • Pyörä keksittiin syystä. Käsikärry tai kärry. Varsinkin jos kyseessä on iso tapahtuma, älä luota siihen, että voit pysäköidä teltan lähelle. Käsikärry tai kärry auttaa sinua pääsemään oikeaan paikkaan.
   • Valaistus. Jos luulet tarvitsevasi valaistusta, varmista, että sinulla on virtalähde.
     
   • Vesi. Puhut paljon ja voi olla kallista tai hankalaa mennä kioskeille.
   • [[Kuva: Americana 8287.webp | peukalo | Miten sinne pääsee.] Ajoneuvo on tarpeeksi suuri kuljettamaan kaiken tarvitsemasi. Jos sinun on vuokrattava kuorma -auto tai pakettiauto, huolehdi siitä etukäteen.
     
6. 6 Pyytää apua. Jos teltasi menestyy, sinun on puhuttava suuren määrän ihmisten kanssa tapahtuman aikana. Yritä olla esittämättä yhden miehen esitystä. Jopa yksi henkilö voi auttaa sinua säilyttämään mielen ja äänen. Jos teltastasi tulee melko suosittu, tarvitset apua varmistaaksesi, että kaikilla asianomaisilla on joku, jolle puhua ilman, että joudut odottamaan pitkää jonoa. Jos mahdollista, tee aikataulu niin, että ihmiset työskentelevät lyhyissä vuoroissa. On erittäin väsyttävää seisoa yhdessä paikassa pitkään ja toistaa samaa uudestaan ​​ja uudestaan.
7. 7 Valmista avustajasi. Kerro yleisölle, mitä he tarjoavat yleisölle, keneen he ottavat yhteyttä ja miten, missä ovat lähellä olevat palvelut ja milloin saapua. He puhuvat organisaatiostasi asiantuntijoina ja voivat käydä ammattimaisempaa keskustelua, jos he saavat tietoa, vaikka he olisivat vain vapaaehtoisia.
8. 8 Pukeudu oikein menestyäksesi! Yritä houkutella telttaasi mukavaa ja asianmukaisesti pukeutunutta henkilökuntaa saadaksesi tarvitsemasi huomion. Se erottaa sinut muiden telttojen sokkelosta ja tekee sinusta osan esityksestä.
   
   • Jos organisaatiollasi on univormu tai ainakin T-paidat, käytä niitä ja pyydä kollegoitasi tekemään samoin. Yksilölliset T-paidat ovat suhteellisen halpoja, vaikka ostat niitä pieninä määrinä.
   • Pukeudu samaan tyyliin. Vaikka käytät farkkuja ja T-paitoja organisaatiosi väreissä, näyttää siltä, ​​että ne oli alun perin tarkoitettu.
   • Pukeudu ammattimaisesti. Työpuku osoittaa, että sinulla on vakavia aikomuksia, ja esittää esityksesi eri valossa.
   • Käytä pukua tai teemapukua. Jos tapahtumassa on festivaalitunnelma tai sinulla on teatteriryhmä - käytä pellepukuja, juhlapukuja tai isoja hauskoja hattuja, jotka herättävät paljon huomiota.
   • Käytä tarvittaessa ammattimaisten kaiutinmallien apua. Houkuttelevat ihmiset, jotka osaavat "työskennellä" väkijoukon kanssa, voivat kiinnittää monien asiakkaiden huomion telttaasi tai organisaatiotasi kohtaan. Varmista, että saat apua ammattilaisilta, jotka tietävät kuinka käyttäytyä oikein.

Tapa 2/2: Tapahtuman aikana

1. 1 Näytä etukäteen. Anna riittävästi aikaa pystyttää telttasi ja tutkia kaikki mukavuudet ennen kuin yleisö saapuu. Valmistaudu täysin ennen ovien avaamista - silloin et tuhlaa aikaa julisteiden ja laatikoiden kanssa höpisemiseen, mutta pystyt kommunikoimaan potentiaalisten asiakkaiden kanssa.
2. 2 Tutki telttaasi ulkona. Kun olet asettanut kaiken valmiiksi, mene ulos ja katso telttaasi vierailijoiden näkökulmasta. Näkyvätkö bannerisi selvästi kaikista kulmista? Näyttääkö teltasi kutsuvalta? Ovatko löysät reunat jossain?
3. 3 Harkitse kävijäreittejä. Haluatko olla pöydän ääressä, ja vierailijat ovat edessäsi, vai haluatko, että pöytä on teltan takana, ja voit lähestyä ihmisiä ja kutsua heidät luoksesi?
   
4. 4 Ole ystävällinen. Puhu asiakkaillesi. Kun he tulevat telttaasi, anna heille pari sekuntia ja sano sitten hei. Todennäköisesti he tervehtivät vastineeksi. Hymyile ja kerro meille teltastasi. Joskus, jos alat puhua vieraista aiheista, kuten siitä, mikä on hyvä päivä tai kuinka söpö vauva heillä on, voit häiritä tuotettasi. Kun olet keskustellut liiketoiminta -asioista, voit puhua vieraista aiheista. Muista hymyillä ja sanoa: "Kiitos, tule uudestaan!". Anna myös potentiaaliselle asiakkaalle käyntikorttisi, jos sinulla on sellainen, ja kerro heille, missä olet seuraavaksi.
5. 5 Kerro pääideasi asiakkaalle. Kun olet vetänyt ihmisiä telttaasi, varmista, että he lähtevät perimmäisellä ymmärrykselläsi tarkoituksestasi olla täällä.
6. 6 Kysy ihmisiltä heidän kiinnostuksen kohteitaan. Tämä tarkoittaa, että sinun on aloitettava keskustelu heidän kanssaan ja kerrottava heille, kuinka tuotteesi voi auttaa heitä, antaa tietoja ja mainostaa.
7. 7 Jaa esitteitä, esitteitä ja muuta materiaalia. Nämä kohteet muistuttavat sinua organisaatiostasi, antavat yhteystietoja ja selittävät pääideasi tapahtuman päätyttyä.
   
8. 8 Vaihda yhteystiedot. Kerro kiinnostuneille asiakkaille, miten he voivat tavoittaa sinut, ja selvitä, miten voit tavoittaa heidät. Varmista sitten, että joku organisaatiossasi ottaa tämän yhteyden välittömästi. Tämä käytäntö auttaa sinua myöhemmin vertaamaan kunkin toimenpiteen suhteellista tehokkuutta.
9. 9 Siivoa alueesi. Aseta itsesi hoitajien asemaan suuressa tapahtumassa. Joten päivän päätteeksi taita teltta alas ja varmista, että puhdistat kaikki jäännökset ja roskat. Näin osoitat itsesi hyvällä puolella etkä pilaa suhteita tapahtuman järjestäjiin ja huoltohenkilöstöön.
   
10. 10 Kirjoita muistosi. Jos pystyt telttaasi uudelleen, kirjoita tällä kertaa tapahtuman tärkeimmät vaikutelmat. Kirjoita ylös, mitä otit mukanasi, mitä sinun on otettava seuraavan kerran ja mitä voit tehdä ilman. Kirjoita ylös, mitkä menetelmät ovat toimineet ja mitkä eivät. Kerro, mitä olet oppinut tästä toiminnasta. Seuraavalla kerralla voit käyttää näitä tallenteita parantaaksesi asioita entisestään. Jos joku muu vastaa organisaatiosta, voit antaa tälle neuvoja oppimasi perusteella.

Vinkkejä

• Valitse teltta, joka sopii ilman istuvuutta.Joissakin kaupungeissa et voi edes käyttää ruuvimeisseliä yksin ja sinulta veloitetaan lisälasku siitä, että voit pitää tätä ruuvimeisseliä. Jos sinun on vielä maksettava maksu, käytä luottokorttia.
• Nauti prosessista. Jos pidät puhumisesta ihmisten kanssa, se näkyy esityksessäsi ja tuo lisäarvoa sinulle.
• Tee yhteistyötä tapahtumien järjestäjien, turvallisuuden ja lähellä olevien telttojen kanssa. Hyvät käytöstavat auttavat sinua luomaan hyvät yhteydet!
• Harkitse pullojen ravitsevaa ravistelua mukaasi - ruoka, kuten vesi tapahtumassa, on erittäin kallista ja haitallista. Pieni, kannettava jääkaappi, joka voidaan piilottaa pöydän alle, on ihanteellinen virkistäville juomille. Ota minttu ja peili ja tarkista, ovatko hampaasi kunnossa. Puhut ihmisten kanssa!
• Merkitse laitteesi selkeästi ja luettavasti, mieluiten pysyvällä musteella. Älä jätä telttaasi tai omaisuuttasi ilman valvontaa. Usein käy niin, että kalliit laitteet "menevät pois" tapahtumien aikana, erityisesti asennuksen alussa tai lopussa. Vakuuta kalliit laitteesi ja erityisesti esineet, jotka voidaan aina varastaa, kuten kannettavat tietokoneet - ota ne mukaasi huoneeseesi päivän päätteeksi, jos tapahtuma kestää useita päiviä.
• Ota esittelymateriaalia sisältävät laatikot mukaasi. Käytä niitä, jos voit, tarkista ne tarvittaessa. Anna esitys -CD tai DVD useille tiimisi jäsenille. Voit sitten tilata kiireellisiä materiaaleja, jotka lähetetään sinulle toimistosta yön yli, mutta menetät yhden päivän tapahtumasta ja toimitus voi olla epäluotettava kokouksen aikana. Jos sinun on hyväksyttävä toimitus, ilmoita aina hotellihuoneesi, mutta älä koskaan anna itse kongressin osoitetta, koska silloin paketti menee heidän postinsa kautta. Ja nämä ovat samat kaverit, jotka eivät halunneet antaa sinulle ruuvimeisseliä (katso yllä). Tässä tapauksessa näet paketin todennäköisesti vain tapahtuman lopussa, jos ollenkaan.
• On hyvä ottaa kumppanisi tai ystäväsi mukaan tapahtumaan! Siinä tapauksessa, että sinun täytyy mennä kauppaan, juosta vessaan jne.
• Lue tapahtumasta ja sen säännöistä. Suuret tapahtumat sujuvat yleensä sujuvasti, ja jokainen osallistuu.
• Linkitä kilpailusi ja ilmaiset tuotteesi tiettyyn kohdeyleisöön. Yritätkö houkutella lapsia, ammattilaisia ​​vai suurta yleisöä? Sopiiko esitteesi tai lahjasi tähän tarkoitukseen?
• Seuraa intohimoasi kerätä ei -toivottuja esineitä. Jostain syystä kaikkien jännityksestä esityksestä kymmenes hiirimatto, kitisevä lelu tai muu logopaska saattaa tuntua söpöltä, kuten halvat muoviset kaulakorut ja tinarahat, mutta kun tulet kotiin, haluat heittää kaiken pois. Säästä itsesi tällaiselta kohtalolta ja sano "ei" ajoissa.

Varoitukset

• Älä turhaan luota siihen, että tavarasi ovat turvassa teltassa. Ota arvokkaimmat tavarasi mukaasi, jos lähdet. Jos mahdollista, älä jätä telttaa ilman valvontaa ihmisten läsnäollessa. Peitä pöydät aina läpinäkymättömällä liinalla ennen lähtöä.
• On melkein aina helppoa päästä eroon pakkomielteisistä ihmisistä, jotka haluavat puhua sinulle, kertoa säädyttömiä tarinoita tai vain ärsyttää sinua kuuntelemalla heitä kohteliaasti jonkin aikaa ja viimeistelemällä sitten keskustelun jyrkästi lauseella ”No! Kaikkea hyvää teille! " ja keskittyä toiseen ihmiseen. Voit alkaa muuttaa asioita. Katkaise henkilö tarvittaessa. Koska huomiotasi ei ole, ne menevät lähes aina pois. Voit päästä eroon todella pahoista ihmisistä, jos hymyilet ja sanot lujasti: "Kiitos mielipiteestäsi, mutta nyt sinun pitäisi lähteä."Ja viimeisenä keinona: sano ääneen ja herätä huomiota: "Tiedän, että täällä on vartiointipalvelu." Lähellä seisovat teltanomistajat ryhtyvät melkein aina apuun, jos tilanne häviää. Jos samanlainen tilanne tapahtuu teltassa lähelläsi, lähetä yksi henkilö vartioimaan.
• Ohita ihmiset, jotka eivät ole kiinnostuneita tai ovat vain vihaisia. Käytä kaikkia huonoja tekosyitä katsomaan telttaasi ja keskittymään seuraavaan henkilöön.
• Kellot ja pillit houkuttelevat ihmisiä, mutta varmista, että ne eivät hukuta sitä, mitä haluat sanoa teltastasi.
• "Sinä Todella aiotko lukea kaikki nämä esitteet? "Kaikki ohikulkijat eivät ole kiinnostuneita organisaatiostasi. Jos haluat tuhlata aikaa ja houkutella ohikulkijoita, anna heidän kävellä ja kääntyä seuraavan mahdollisen asiakkaan puoleen.