Sisältö

• Astua
• Tapa 1/2: Selaimen käyttäminen
• Tapa 2/2: Mobiilisovelluksen käyttö

Tämä wikiHow opettaa sinulle, kuinka jakaa tallennettua asiakirjaa Google-dokumenteissa ja antaa muiden käyttäjien muokata asiakirjaa verkossa. Voit muuttaa kunkin käyttäjän yksilöllisiä asetuksia ja kutsua uusia toimittajia sähköpostitse tai linkin avulla.

Astua

Tapa 1/2: Selaimen käyttäminen

1. Avaa Google Docs -sivusto Internet-selaimellasi. Kirjoita tai liitä linkki osoiteriville http://www.docs.google.com ja paina ↵ Enter tai ⏎ Palaa näppäimistöllä.
   • Jos et ole kirjautunut sisään automaattisesti, kirjaudu sisään haluamallasi Google-tilillä.
2. Napsauta muokattavaa asiakirjaa. Täältä löydät kaikki asiakirjat. Napsauta asiakirjaa, jonka haluat muokata muille kirjoittajille. Tämä avaa asiakirjan.
   • Voit luoda tai lähettää uuden asiakirjan napsauttamalla harmaata kansiokuvaketta asiakirjaluettelon oikeassa yläkulmassa.
3. Napsauta sinistä painiketta Jaa. Tämä painike sijaitsee asiakirjan oikeassa yläkulmassa. Se avaa tämän asiakirjan jakamisasetukset uudessa ponnahdusikkunassa.
4. Klikkaa Hanki linkki Yläoikea. Tämä painike näyttää ympyräketjun kuvakkeelta Jaa-ponnahdusikkunan oikeassa yläkulmassa. Se näyttää linkin asiakirjan jakamiseen.
   • Kuvake muuttuu vihreäksi.
   • Jos kuvake on jo vihreä, linkin tämän asiakirjan jakamiseen pitäisi olla jo olemassa, ja napsauttamalla sitä kopioidaan se leikepöydälle.
5. Klikkaa Kuka tahansa, jolla on linkki, voi ...Valitse Kuka tahansa, jolla on linkki, voi muokata avattavasta luettelosta. Tämän avulla kuka tahansa jakamislinkillä varustettu käyttäjä voi liittyä ja muokata asiakirjaa verkossa tilillään.
   • Voit myös kirjoittaa yksittäiset sähköpostiosoitteet alareunassa olevaan Ihmiset-kohtaan, napsauttaa sähköpostiluettelon vieressä olevaa avattavaa valintaruutua ja valita tästä Voi muokata.
   • Voit nyt kopioida jakolinkin yläosasta ja jakaa asiakirjan kenellekään. Kuka tahansa voi muokata asiakirjaasi linkin avulla.
6. Klikkaa Pitkälle kehittynyt ala oikea. Tämä on harmaa painike "Jaa" -ponnahdusikkunan oikeassa alakulmassa. Luettelo kaikista ihmisistä, jotka jakavat tämän asiakirjan, avautuu.
   • Voit myös kopioida jakolinkin yläosasta täältä.
7. Kirjoita sähköpostiosoite Kutsu ihmisiä -kenttään (valinnainen). Voit lähettää sähköpostikutsut ihmisille tämän asiakirjan käyttämiseksi ja ilmoittaa heille, että he voivat muokata sitä.
   • Jos annat manuaalisesti useita sähköpostiosoitteita, muista erottaa osoitteet pilkulla.
   • Jos et halua lähettää ilmoituksia, poista valinta Ilmoita ihmisille -valintaruudusta sähköpostikentän alla.
8. Napsauta avattavaa luetteloa sähköpostikentän vieressä (valinnainen). Varmista että Voi muokata tämä on valittu kutsuja varten.
   • Jos Voi muokata on valittu, näet a Napsauta sinistä painiketta Lähettää. Tämä lähettää kutsusähköpostin ja jaettavan linkin asiakirjaan valituille yhteyshenkilöille. Kaikki kutsutut kontaktit voivat muokata asiakirjaasi.
     • Jos valitset valintaruudun Ilmoita ihmisille pois, sinun täytyy mennä tänne OK Napsauta ja jaa linkki manuaalisesti jakaaksesi asiakirjan.

Tapa 2/2: Mobiilisovelluksen käyttö

1. Avaa Google Docs -sovellus iPhonella, iPadilla tai Androidilla. Docs-kuvake näyttää siniseltä asiakirjaarkilta valkoisella pohjalla. Löydät sen aloitusnäytöltä, sovelluskansiosta tai Sovellusten laatikosta.
2. Etsi ja napauta asiakirja, jonka haluat tehdä muokattavaksi. Tämä avaa asiakirjan koko näytössä.
   • Tai napauta värillistä kuvaketta "+’ oikeassa alakulmassa ja luo uusi asiakirja.
3. Napauta kuvapäätä, jonka yläosassa on "+" -kuvake. Löydät tämän painikkeen näytön oikeasta yläkulmasta. Se avaa "Jaa" -sivun.
   • Näet ponnahdusikkunan, jos sinulla ei ole lupaa muokata jaetun asetuksen jaettua asiakirjaa.
   • Jos et näe tätä kuvaketta, voit napauttaa kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa, Jaa ja vie valikkopaneelissa ja paina Jaa naputtaa.
4. Napauta käyttäjäluetteloa Kenellä on pääsy (valinnainen). Tämä avaa luettelon kaikista ihmisistä, joilla on pääsy asiakirjaan.
   • Voit napauttaa käyttäjän vieressä olevaa kuvaketta täällä ja Suoritin jotta hän voi tehdä muokkauksia.
5. Kirjoita yhteystieto, jonka haluat kutsua asiakirjaan. Napauta kenttää Ihmiset ja kirjoita yhteystiedot, jotka haluat lisätä muokkaajiksi.
   • Voit valita tallennetut yhteystiedot täältä tai kirjoittaa manuaalisesti osoitteen ja erottaa sen pilkulla.
6. Napauta avattavaa valikkoa Ihmiset-kentän vieressä. Ponnahdusvalikko avautuu.
   • Tämä painike näyttää a Valitse Suoritin ponnahdusikkunassa. Tämä sallii kaikkien täällä valittujen kontaktien muokkaavan asiakirjaa.
   • Kirjoita kutsuviesti yhteystiedoillesi (valinnainen). Käytä kenttää Viesti kirjoittaa viestin.
   • Napauta paperikoneen kuvaketta oikeassa yläkulmassa. Tämä lähettää jakamiskutsusi valituille ihmisille. Kaikki kutsutut käyttäjät voivat muokata asiakirjaa.