Kirjoita saatekirje rekrytoijalle

Video: Kokonainen sianliha pannulla! Epätavallinen tapa valmistaa illallinen

Sisältö

Astua
Osa 1/2: Valmistaudu itse
Osa 2/2: Motivaatiokirjeesi kirjoittaminen
Vinkkejä
Varoitukset

Rekrytoijat työskentelevät yritysten kanssa sovittaakseen työnhakijat avoimiin työpaikkoihin. Kun heidän mielestään tietty ehdokas sopii tiettyyn työpaikkaan, he välittävät hakijan tiedot yritykselle lisäarviointia varten. Saatekirjeen kirjoittaminen on siis ensimmäinen askel työpaikan löytämisessä. Seuraa muutama vaihe varmistaaksesi, että saatekirjeesi on täydellinen.

Astua

Osa 1/2: Valmistaudu itse

Määritä minkä tyyppistä työtä etsit. Rekrytoijat ovat erikoistuneet yleensä tiettyyn työmarkkinoiden segmenttiin, joten sinun on tiedettävä etsimäsi ennen kuin otat yhteyttä. Jos yrität selvittää, mitä etsiä, pidä seuraava mielessä.
- Mikä on koulutuksesi?
- Mikä on kokemuksesi?
- Onko sinulla aiemmin ollut työtä, josta pidit?
- Mieti, haluatko tämän urana vai väliaikaisena työpaikkana. Saatat olla halukkaampi tekemään kompromisseja väliaikaisesta työstä kuin elinikäisestä urasta.
Ota selvää, millaisia työpaikkoja rekrytoijalla on usein. Kun lähestyt rekrytoijaa, sinun on varmistettava, että haet sinulle sopivia tehtäviä. Jos esimerkiksi etsit työtä myyjänä, älä ota yhteyttä rekrytoijaan, joka tavallisesti yhdistää ihmisiä turvatöihin.
- Rekrytoijat ilmoittavat yleensä, etsivätkö he jotakin tiettyihin töihin ja tehtäviin, joten varmista, että pidät tarkkaan silmällä heidän verkkosivustoaan tai blogiaan.
Laadi oma ansioluettelosi. Älä koskaan lähetä saatekirjettä rekrytoijalle ilman ansioluettelosi. Koska nämä kaksi kulkevat käsi kädessä, sinun on valmisteltava ansioluettelosi yhdessä saatekirjeesi kanssa samanaikaisesti. Se auttaa tekemään ansioluettelosi ensin. Tämän avulla voit keskittyä kokemukseesi ja antaa sinulle pisteitä, joita voit laajentaa saatekirjeessäsi.
- Lue lisää ansioluettelon luomisesta ja vinkkejä vahvan ansioluettelon tekemiseen.
Tarkista ansioluettelosi. Ansioluettelossasi kerrotaan lyhyesti kokemuksestasi, eikä se yleensä sisällä paljon selityksiä. Saatekirjeesi on tilaisuus tarkentaa tiettyjä ansioluettelosi kohtia. Lue ansioluettelo huolellisesti ennen kirjeen kirjoittamista. Merkitse pisteet, joita haluat käyttää, ja katso, tarvitseeko jotain lisäselvitystä. Tällä tavoin voit sovittaa saatekirjeesi ja jatkaa sen sijaan, että toistat toista.
Tarkastele yrityskirjeen muotoa. Kaikkia saatekirjeitä on pidettävä liikekirjeinä. Tämä koskee sekä sähköpostiviestejä että postikirjeitä. Tarkastele tätä muotoa ja käytä sitä kaikille saatekirjeillesi. Tutustu seuraavaan muotoon ja käytä sitä kirjoittaessasi kirjettä.
- Aseta nimesi, otsikko ja osoite asiakirjan vasempaan yläkulmaan.
- Aseta päivämäärä alla.
- Sijoita henkilön nimi, nimi ja osoite alle.
- Osoita henkilöä oikein. Aloita sanoilla "Dear Sir" tai "Dear Madam".
- Käytä tuuman marginaalia ja yhden rivin välejä. Älä sisennä kappaleita, vaan käytä ylimääräistä tyhjää riviä kappaleiden välissä.
- Käytä helposti luettavaa kirjasinta, kuten Times New Roman tai 12 pisteen Arial.
- Lopeta kohdalla "Ystävällisin terveisin" ja jätä sitten 4 riviä, jotta voit allekirjoittaa käsin. Kirjoita alla nimesi ja otsikkosi.

Osa 2/2: Motivaatiokirjeesi kirjoittaminen

Osoita vastaanottajalle oikein. Muista, että tämä on virallinen yrityskirje. Sinun on osoitettava vastaanottajalle herra tai rouva. Käytä myös "Hyvä" tervehdyksenä; "Hei" tai "Hei" eivät sovellu yrityskirjeeseen.
- Jos et tiedä vastaanottajan sukupuolta, käytä henkilön koko nimeä "Hyvä" -kohdan jälkeen.
Ilmoita miksi kirjoitat kirjettä. Hakemuskirjeet ovat kirjaimia, joihin tulet suoraan asiaan. Pitkä tervehdys on tarpeetonta. Ensimmäisessä kappaleessa on ilmoitettava tarkoituksesi, joten sinun on kerrottava, miksi kirjoitat tämän kirjeen heti alussa.
- Aloitusrivi voi olla esimerkiksi "Kirjoitan tämän kirjeen, koska olen kiinnostunut myynnistä ja asiakaspalvelusta".
Esittele itsesi vastaanottajalle. Ensimmäisen virkkeen jälkeen sinun tulisi antaa lyhyt johdanto itsestäsi ensimmäisessä kappaleessa. Tämän ei tarvitse olla pidempi kuin kaksi virkettä; vain antaa vastaanottajalle käsitys kuka olet.
- Hyvä esittely voisi olla: "Valmistuin äskettäin Leidenin yliopistosta ja minulla on psykologian tutkinto."
Kerro sinua kiinnostava kanta. Koska rekrytoija sopii sinulle kannekirjeesi ja ansioluettelosi perusteella, sinun on mainittava, onko olemassa tietty työpaikka tai yritys, josta olet kiinnostunut. Tällä tavalla rekrytoija tietää mitä etsit ja on paremmin varustettu auttamaan sinua löytämään työpaikan.
- Rekrytoijat voivat mainostaa yrityksiä, joiden kanssa he työskentelevät, tai eivät. Jos rekrytoija, johon otat yhteyttä, on julkistanut nämä tiedot, listaa haluamasi yritykset, joissa haluat työskennellä. Tämä osoittaa, että olet vakava ehdokas, joka on tutkinut haluamaasi työtä.
Ilmoita taitosi ja kiinnostuksen kohteesi. Kun olet antanut rekrytoijalle tietää, minkä tyyppistä työtä etsit, sinun tulisi osoittaa, miksi olet pätevä kyseiseen työhön. Ilmoita uudessa kappaleessa kaikki asiaankuuluvat kokemuksesi ja miksi se sopii sinulle etsimäsi työhön.
- Muista, että tämän osan ei pitäisi vain toistaa jatkoa; rekrytoija on jo nähnyt ansioluettelosi. Sinun pitäisi tehdä tarkemmin joitain kohtia, joita ei ollut täysin käsitelty ansioluettelossasi. Olisit voinut esimerkiksi suorittaa harjoittelun yhdellä lukukaudella. Tämä on vain yksi rivi ansioluettelossasi, mutta voit kertoa tarkemmin, miten se antoi sinulle välttämättömät taidot ja kokemuksen etsimääsi työtä varten.
- Voit myös mainita kokemuksen, jota ei ole ansioluettelossasi. Naapurin opettaminen ei välttämättä sovi ansioluettelollesi, mutta voit jakaa kuinka tämä kokemus on antanut sinulle vastuuntunnon, joka auttaa sinua löytämään etsimäsi työn.
Kerro kuinka taitosi ja kiinnostuksen kohteesi liittyvät haluamaasi työhön. Muista, että kirjeellä on tarkoitus osoittaa rekrytoijalle, että sovitat hyvin haluamaasi työhön. Siksi ei riitä, että luet vain taitosi. Sinun tulisi myös osoittaa, miksi taitosi ja kokemuksesi tekevät sinusta hyvän ehdokkaan työhön.
- Katsokaa sinulle siirrettäviä taitoja. Esimerkiksi, jos etsit työtä myynnissä, et ehkä ajattele, että pörssiyhtiötyösi kaupassa on antanut sinulle paljon kokemusta. Mutta jos sinun on pitänyt työskennellä asiakkaiden kanssa, se tarkoittaa, että olet saanut asiakaspalvelukokemuksen. Näitä taitoja on helppo soveltaa käsitellessäsi potentiaalisia asiakkaita yrityksessäsi.
- Jos sinulla ei ole koskaan ollut töitä, myös koulussa tekemäsi asiat voivat olla sopivia. Olet ehkä joutunut pitämään esityksen luokalle. Tämä tarkoittaa, että sinulla on kokemusta julkisesta puhumisesta. Muita koulun kokemuksia, joita voit käyttää, ovat kykysi noudattaa määräaikoja, tehdä monia tehtäviä ja työskennellä paineen alla.
Toista innostuksesi lopuksi. Kun luet kaikki tarvittavat kokemuksesi, kirjoita johtopäätös. Tässä osiossa sinun tulee toistaa työpreferenssi ja todeta, että olet pätevä ehdokas. Kiitä myös vastaanottajaa ajastaan hakemuksesi käsittelyssä.
- Päättämisen pitäisi olla jotain tällaista: "Kuten pätevyydestäni käy ilmi, olen ihanteellinen ehdokas myynnin ja markkinoinnin tehtäviin. Odotan vastaustasi ja jatkan puhumista kanssasi. Kiitos ajastasi ja harkinnastasi. "
Lue kirjeesi uudelleen. Älä koskaan lähetä saatekirjettä lukematta sitä ensin. Kaikki oikeinkirjoitus- ja kieliopivirheet vahingoittavat sovellustasi ja saavat sinut näyttämään epäammattimaiselta. Lue kirje aina vähintään kaksi kertaa ennen lähettämistä. Jos mahdollista, pyydä sitä myös joku muu. Tuore silmäpari voi havaita menetetyt virheet.
Lähetä ansioluettelosi yhdessä saatekirjeen kanssa. Älä unohda liittää ansioluettelosi, kun lähetät saatekirjeesi. Jos et lähetä ansioluetteloa, on melkein varmaa, että rekrytoija ei vastaa hakemukseesi ja saa sinulle kannan.