Sisältö

• Askeleet
• Tapa 1 /2: Tiedostojen varmuuskopiointi Windows -käyttöjärjestelmässä
• Tapa 2/2: Tiedostojen arkistointi Mac OS -käyttöjärjestelmässä

Pakkaamalla tai arkistoimalla tietokoneellasi olevat tiedostot voit lähettää ne ja tallentaa ne pienempiin tiedostoihin. Tämä on erityisen hyödyllistä lähetettäessä valokuva- ja videotiedostoja. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten pakataan kansio Mac OS- tai Windows -käyttöjärjestelmissä.

Askeleet

Tapa 1 /2: Tiedostojen varmuuskopiointi Windows -käyttöjärjestelmässä

1. 1 Aseta tarvittava tiedosto sinulle sopivaan hakemistoon. Ehkä sinun pitäisi käyttää Työpöytä- tai Asiakirjat -kansiota.
2. 2 Harkitse uuden kansion luomista ja pakkaamista, jos haluat pakata useita tiedostoja sähköpostin lähettämistä varten. Tiedostot sijaitsevat yhdessä paikassa, joten et voi menettää niitä.
   • Luo uusi kansio haluttuun paikkaan napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta. Valitse "Uusi" - "Kansio" ja anna kansiolle sopiva nimi. Kansioiden luominen ja pakkaaminen on hyödyllistä tietojen tallentamisessa ja lyhentää sähköpostien lähettämiseen kuluvaa aikaa.
3. 3 Valitse pakattavat tiedostot.
4. 4 Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella. Valikko avautuu.
   • Jos sinulla ei ole hiirtä, paina Vaihto + F10.
5. 5 Valitse avautuvasta valikosta Lähetä.
6. 6 Valitse "Pakattu ZIP -kansio". Odota, että pakkausprosessi päättyy.
7. 7 Etsi pakattu tiedosto. Siinä on .zip -laajennus ja nimi on sama kuin alkuperäisen kansion.
8. 8 Liitä tämä tiedosto sähköpostiin tai tallenna se kiintolevyllesi.
   • Pakatun tiedoston vastaanottavan henkilön on purettava tiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä. Sen jälkeen sillä on pääsy kaikkiin alkuperäisen kansion tiedostoihin

Tapa 2/2: Tiedostojen arkistointi Mac OS -käyttöjärjestelmässä

1. 1 Luo uusi kansio työpöydällesi tai asiakirjoihin.
2. 2 Nimeä kansio asianmukaisesti.
3. 3 Lisää tarvittavat tiedostot tähän kansioon.
4. 4 Valitse kansio hiirellä.
5. 5 Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse avautuvasta valikosta "Pakkaa"
   • Jos sinulla ei ole hiirtä, paina Control -painiketta ja ohjauslevyn painiketta samanaikaisesti. Vieritä alas ja valitse "Pakkaa".
6. 6 Odota kansion pakkaamista. Lataa tai tallenna zip -tiedosto. Kaikkien pakatun tiedoston vastaanottavien on purettava tiedosto kaksoisnapsauttamalla tiedostoa.