Sisältö

• Askeleet
• Varoitukset

Useimpien laboratorioiden on toimittava tiukalla budjetilla tulojen maksimoimiseksi tai arvokkaiden resurssien säästämiseksi.Jos sinut on nimitetty vastaamaan laboratoriosta tai hallinnoit sen budjettia, tässä on joitain vaiheita, joiden avulla voit vähentää laboratorion ylläpitokustannuksia.

Askeleet

1. 1 Hallitse laboratorion kustannuksia. Pidä tarkkaa päiväkirjaa ja pääkirjaa kirjaamalla kaikki kulut, kuten palkat, materiaalit, laitteet, yleiskulut, palvelut, henkilökohtaiset kulut, palkkiot, sakot. Laboratoriokustannusten asianmukainen kirjanpito tukee pyrkimyksiä toteuttaa kustannusten alentamisstrategioita. Kustannusten pienentäminen tuottaa todennäköisesti suuria säästöjä.
2. 2 Määritä mitkä kustannukset ovat volyymiriippuvaisia ​​ja mitkä eivät ole riippuvaisia ​​volyymistä. Volyymiin liittyvät kustannukset ovat kustannuksia, jotka ovat verrannollisia laboratoriotyön määrään. Esimerkiksi käytetyt materiaalit ovat yleensä tilavuudeltaan suuria, koska mitä suurempi laboratorion työmäärä on, sitä enemmän tarvitaan materiaalivarastoja, joten tällaisten tarvikkeiden kustannukset kasvavat yleensä tulojen myötä. Tilavuudesta riippumattomat kustannukset ovat sen sijaan kiinteitä kustannuksia riippumatta laboratorion työmäärästä. Esimerkiksi yleiskustannukset, kuten vuokra, ovat kiinteitä kustannuksia.
3. 3 Määritä yhden toimenpiteen kustannukset. Se voidaan laskea lisäämällä kaikki tiettyyn tapahtumaan liittyvät kustannukset ja jakamalla tietyn ajanjakson aikana suoritettujen tapahtumien määrä. Tehokkailla kustannusten alentamisstrategioilla olisi pyrittävä alentamaan transaktiokohtaisia ​​kustannuksia.
4. 4 Määritä tietyn toiminnan tulot tai palkkiot. Se voidaan laskea laskemalla yhteen kaikki tietystä tapahtumasta saadut tulot tai palkkiot ja jakamalla tietyn ajanjakson tapahtumien lukumäärä.
5. 5 Rajoita tuottamattomien testien määrää. Kun verrataan operaatiokustannuksia eri toimintojen tuottoihin tai palkkioihin, käy ilmi, mitkä toiminnot ovat kannattavia ja mitkä tuhlaavat laboratorion resursseja. Tuottamattomien testien ja toimintojen määrää tulisi rajoittaa.
6. 6 Keskustele asianmukaisen laboratoriokäytön periaatteista koko henkilökunnan ja laboratorioteknikon kanssa. Varmista, että kaikki ymmärtävät, milloin tietyt testit ja toiminnot suoritetaan, ja että kaikkia näytteen toimittamista, käsittelyä, käsittelyä ja tulosten raportointia koskevia ehtoja noudatetaan. Turhien testien ja menettelyjen poistaminen säästää rahaa.
7. 7 Anna kaikille laboratoriotyöntekijöille tietoa mahdollisista työstandardien muutoksista. Keskustele näistä muutoksista aamusuunnittelukokouksissa, ryhmäkokouksissa ja vuosikoulutuksissa ja julkaise muutokset ilmoitustaululla. Kaikkien protokollien noudattaminen auttaa vähentämään tarpeettomia kustannuksia.
8. 8 Yritä hallita testejä yhdessä ja koordinoida kaikkia toimintoja aina kun mahdollista. Jos samaan testiin lähetetään useita näytteitä samanaikaisesti, niiden yhdistäminen tuottaa saman tuloksen kuin jokaisen testin suorittaminen erikseen, mutta huomattavasti halvemmalla. Ajan ja resurssien säästäminen vähentää kustannuksia.
9. 9 Tilaa materiaalit irtotavarana säästääksesi rahaa, jos materiaalit eivät huonone. Laske materiaalien liikevaihto (myyntikustannukset jaettuna materiaalikustannuksilla) ja varmista, että päättymiseen / vanhentumiseen kuluva aika on huomattavasti pidempi kuin materiaalivirran oletus.
10. 10 Etsi tapoja hallita testejä tai toimintoja tehokkaammin. Jos esimerkiksi uusi kone pystyy käsittelemään kaksinkertaisen määrän näytteitä lyhyemmässä ajassa, tämä voi alentaa operaatiokustannuksia ja säästää rahaa. Ennen kuin valitset uusia laitteita, jotka voivat tehdä työn paremmin, ota huomioon työkalun alkuperäiset kustannukset, reagenssikustannukset, uuden koneen käyttöteknikoiden koulutuksen kustannukset, poistot jne. ja verrata näitä kustannuksia niiden tuottamiin kustannussäästöihin.
11. 11 Määritä, mitkä testit sinun on tehtävä itse ja mitkä lähetettävä kolmannen osapuolen laboratorioon. Harkitse kaikkia tiettyyn testiin tai toimintaan liittyviä kustannuksia, mukaan lukien laadunvalvontatestauksen kustannukset, materiaalikustannukset, taitotestaus- ja koulutuskustannukset, tulosten säilytysaika sekä postitus- tai toimituskulut. Jos teknisiä taitoja tai laitteita vaativaa testiä tarvitaan harvoin, voit vähentää kustannuksia lähettämällä sen kolmannen osapuolen laboratorioon sen sijaan, että teet sen itse. Toisaalta usein suoritettavat tai nopeaa läpimenoaikaa vaativat testit voidaan suorittaa paremmin omassa laboratoriossa.
12. 12 Seuraa minkä tahansa kustannussäästöstrategian vaikutusta ajan mittaan. Ole kärsivällinen, sillä näiden strategioiden vaikutukset voivat kestää kuukausia tai vuosia. Tehokas kustannusten alentamisstrategia on alentaa operaatiokustannuksia tai tulojen ja kustannusten suhdetta laboratorioon.

Varoitukset

• Joskus se, mikä vaikuttaa kalliilta toiminnalta, voi itse asiassa olla kustannustehokasta; tulevien kustannusten pienentäminen voi korvata ilmeisen kalliista testistä tai toiminnasta aiheutuneet alkuperäiset kustannukset. Pidä aina kustannus -hyötysuhde mielessä.