Sisältö

• Askeleet
• Vinkkejä
• Varoitukset

Valtuuksien siirtäminen on tärkeä asia. On tärkeää siirtää valtuudet oikein, koska se voi vaikuttaa uraasi.

Askeleet

1. 1 Tee täydellinen luettelo tehtävistä, jotka sinun on siirrettävä jollekin toiselle.
2. 2 Lähetä tämä esimiehellesi. Hanki hyväksyntä sähköpostitse. Tarkista myös hänen kanssaan tarkalleen, kuka tarkalleen ja mitä tehtäviä sinun pitäisi siirtää.
3. 3 Järjestä toiminnot prioriteettien mukaan ja aloita siirtäminen ensisijaisiin toimintoihin.
4. 4 Lähetä kirje kaikille, joille sinun on delegoitava vastuusi. Selvitä seuraavat kohdat: a. tehtävät: lyhyt kuvaus. B. arvioitu aika. B. Tähän toimintaan liittyvät keskeiset kohdat ja poikkeukset.
5. 5 Sovi sopivasta ajasta.
6. 6 Tee win -win -tilanne - luovuta vastuut yksityiskohtaisesti. Luo win-win-tilanne ja hanki kokemusta kahdelle. Yritä suorittaa kaikki vireillä olevat asiat loppuun. Jos jotkut asiat jäävät kesken, muista mainita ne selvästi ja antaa lisätietoja näiden toimintojen suorittamiseksi helposti.
7. 7 Ota vahvistuskirjeesi, että siirto sujui hyvin, ja lähetä se esimiehellesi.
8. 8 Varmista, että kaikki on dokumentoitu oikein. Luottaen suulliseen vahvistukseen kuka tahansa voi ottaa riskejä aika ajoin.
9. 9 Lähetä lopuksi koko valtuutusraportti esimiehellesi. Tähän tulisi sisältyä: a. luettelo tehtävistä. B. kenelle siirto tehtiin. K. Kun siirto on suoritettu. D. Poikkeukset / keskeneräiset toiminnot. D. muistiinpanot / muistiinpanot, jos niitä on.

Vinkkejä

• Kirjoita muistiin kaikki käyttämäsi nimet ja salasanat (varmista, ettei niiden joukossa ole henkilökohtaisia).
• On tärkeää tulla hyvin toimeen sen henkilön kanssa, jolle siirrät vastuut.
• Joskus auttaa keskustelun järjestäminen työn ulkopuolella, esimerkiksi kahvilassa.

Varoitukset

• Varmista, että kaikki on dokumentoitu hyvin ja ettei ole tilaa epäselvyyksille.