Kuinka kirjoittaa itsearviointi

Kirjoittaja: Bobbie Johnson
Luomispäivä: 2 Huhtikuu 2021
Päivityspäivä: 1 Heinäkuu 2024
Anonim
Dynaaminen itsearviointi Google Sheetsilla osa 1 - työkalun esittely ja käyttö
Video: Dynaaminen itsearviointi Google Sheetsilla osa 1 - työkalun esittely ja käyttö

Sisältö

Itsearvioinnin kirjoittaminen on tehtävä, joka voi olla stressaavaa ja jopa pelottavaa, mutta itsearviointi voi olla apuvälineesi uratavoitteiden saavuttamisessa ja organisaation työn edistämisessä.Olitpa kirjoittamassa itsearviointia, koska sinun on tehtävä se, tai olet päättänyt tehdä sen itse osana itsensä kehittämistä, työ on vaivan arvoista. Tarkista saavutuksesi, varmista sanasi tosiasioilla ja aseta itsellesi uusia ammatillisia tavoitteita tehokkaan itsearvioinnin kirjoittamiseksi.

Askeleet

Osa 1/3: Analysoi saavutuksesi

  1. 1 Varaa aikaa töihin. Kattava ja tehokas itsearviointi vie aikaa, joten laita tehtävä aikatauluusi. Jos kiirehdit, on riski menettää tärkeitä saavutuksia ja kasvumahdollisuuksia, minkä seurauksena valmis työ on vähemmän tuottavaa, koska se ei heijasta uraasi yksityiskohtaisesti.
    • Joskus on hyödyllistä ajatella suunnitelmaa etukäteen.
  2. 2 Tutki tavoitteitasi. Itsearvioinnin pitäisi osoittaa, että saavutat onnistuneesti sekä henkilökohtaiset tavoitteesi että yrityksen yleiset tavoitteet. Jotta organisaatio voisi nähdä sinut tehokkaana työntekijänä, on erityisen tärkeää osoittaa sitoutumista työskentelemään yrityksen parhaaksi.
    • Itsetuntotyö näyttää, miten urahaaveesi toteutuvat, ja näet, auttaako ahkera työsi saavuttamaan tavoitteesi.
  3. 3 Listaa saavutuksesi. Rakenna tavoitteita ja listaa viime vuoden aikana tehdyt työt. Ilmoita valmistuneet hankkeet, osallistuminen työryhmiin ja kaikki valmistetut raportit. Luettelon tulisi sisältää kaikkea houkutelluista asiakkaista projektitiimien johtamiin.
    • Arvioi kaikki työmateriaalit, kuten sähköpostit ja raportit: mitkä voivat toimia esimerkkinä työstäsi ja vahvistaa saavutuksesi. Päivitä muistisi ja anna myös otteita teksteistä ja tarkat numerot.
    • Kun kirjaat saavutuksiasi, mieti, miten ne verrataan tavoitteisiisi. Nämä liitännät auttavat sinua valitsemaan oikean sanamuodon. Jos siis tavoitteenasi on lisätä myyntiä ja soitit potentiaalisille asiakkaille, voit sanoa, että aloitit myynnin tai etsit uusia myyntimahdollisuuksia sen sijaan, että soittaisit kylmiä puheluita.
  4. 4 Keskity itseesi. Itsearvioinnin tulisi sisältää vain saavutuksesi, ei koko tiimin työtä. Osoita, miten olet osallistunut tiimitehtäviin, ja kerro myös tiimityöhön liittyvät ominaisuutesi.
  5. 5 Selitä kohdatut vaikeudet. Jokaisella työntekijällä on puutteita. Sinun tulee rehellisesti tunnistaa heikkoutesi heikkouksien poistamiseksi. Analysoi kaikki vaikeudet. Tämä auttaa sinua asettamaan uusia tavoitteita ja valitsemaan hyödyllisiä kasvumahdollisuuksia.
    • Ajattele aikoja, jolloin et onnistunut tekemään työtä, tarvitsit apua muilta tai mietit, teitkö tehtävän oikein.
    • Antaa esimerkkejä. Kuten menestyksissä, konkreettiset esimerkit ovat tärkeitä todistamaan ammatillisten kasvumahdollisuuksien tarpeen.
    • Jos sinun on vaikea tunnistaa puutteesi, keskustele läheisen työtoverin, mentorin tai pomon kanssa. Tämä antaa sinulle aikaa käsitellä puutteita ja pystyä osoittamaan edistymistä itsetuntotyössäsi.
  6. 6 Kerro, mitä olet tehnyt ammatillisen kasvun vuoksi. Kirjoita muistiin edellisen vuoden ammatillinen kehittämistoimintasi ja yhdistä se sitten tavoitteisiisi ja menneisiin puutteisiisi. Osoita kuinka onnistuneesti olet voittanut kaikki vaikeudet ja työskennellyt ahkerasti tullaksesi organisaatiosi tarpeelliseksi työntekijäksi.
    • Ilmoita uratavoitteet, jotka saavutettiin työajan ulkopuolella, sekä ne, jotka olivat osa työprojekteja.
  7. 7 Kerää arvosteluja. Palaute viime vuoden työstänne on todiste saavutuksista ja auttaa tunnistamaan näkökohtia jatkokehittämiseen. Muista liittää palautetta esimieheltäsi, työtovereiltasi ja asiakkailtasi, jos ne ovat saatavilla.
  8. 8 Erota itsesi muista. Näytä organisaatiollesi ainutlaatuiset ominaisuudet, joita olet valmis käyttämään työssäsi.Onko sinulla esimerkiksi useita korkeakouluja ja osaatko vieraita kieliä? Ilmoita nämä ominaisuudet itsearvioinnissasi osoittaaksesi panoksesi yritykselle.
    • Miten eroat muista työntekijöistä? Miten osallistut työsi tekemisen lisäksi? Arviointi keskittyy suoritukseesi, joten esittele henkilökohtainen panoksesi ja arvosi organisaatiolle.
    • Kerro, kuinka ponnistelusi ovat auttaneet tiimiä saavuttamaan tai ylittämään tavoitteensa.

Osa 2/3: Tue väitteet tosiasioilla

  1. 1 Esitä todisteita saavutuksistasi. Tarkista saavutusten luettelo ja luetteloi sitten hankkeet ja tehtävät, jotka johtivat näihin saavutuksiin. Analysoi kaikki tehtävät ja kuvaile lyhyesti suoritettua työtä aktiivisilla verbeillä.
    • Aktiiviset verbit näyttävät, mitä työtä on tehty tietyn ajanjakson aikana. Voit esimerkiksi ilmoittaa, että olet arvioinut tutkimuksen tuloksia, kouluttanut uuden työntekijän tai kehittänyt uuden projektin.
    • Kirjoita totuus. Vaikka haluat ehkä kuvata saavutuksiasi tavalla, joka kuvaa sinua parhaassa mahdollisessa valossa, älä unohda tietojen paikkansapitävyyttä. Älä esimerkiksi ilmoita, että olit vastuussa projektista, jos olet ainoa toteuttaja.
  2. 2 Määritä työsi tulokset. Varmuuskopioi saavutuksesi kvantitatiivisilla esimerkeillä - tilastot, prosentit tai absoluuttiset luvut. Esimerkiksi raportti: "Lisäsin asiakasmäärääni 20%" tai "Vähensin ongelmaraporttien määrää 15%". Voit myös antaa tarkkoja lukuja, kuten: "Tein viisi tutkimusta" tai "Keskimääräinen kasvu oli 4 asiakasta päivässä".
  3. 3 Anna laadukkaita tietoja. Valmista luettelo laadukkaista esimerkeistä todistaaksesi saavutuksesi, etenkin niillä työn osa-alueilla, joilla ei ole mahdollista suorittaa tarkkoja lukuja. Laadulliset esimerkit osoittavat, että olet ryhtynyt toimiin, mutta et voi antaa numeroita. Esimerkiksi: "Olen parantanut asiakastuen laatua kehittämällä uuden verkkosovelluksen."
    • Laadulliset esimerkit antavat erinomaista näyttöä silloin, kun toteutetut toimet ovat tärkeitä tulosten laajuudesta riippumatta. Jos esimerkiksi johdat nuorten alkoholin ehkäisyprojektia, kaikki tekemäsi toimenpiteet ovat hyödyllisiä, vaikka auttaisit vain yhtä teini -ikäistä.
  4. 4 Liitä arvostelut. Käytä positiivisia arvosteluja saavutuksistasi osoittaaksesi kollegoidesi huomion menestykseen. Sisällytä vain suosituksia, jotka tukevat selvästi saavutuksiasi, jotta itsearviointisi on tarkka ja hyödyllinen.

Osa 3/3: Aseta uusia ammatillisia tavoitteita

  1. 1 Tutki tuloksia. Lue itsearviointitekstisi uudelleen kiinnittäen erityistä huomiota siihen, kuinka hyvin saavutit viime vuoden henkilökohtaiset ja yleiset tavoitteet. Tunnista heikkoudet, joita on parannettava. Tutki havaitut puutteet ja käsiteltävät alueet.
  2. 2 Aseta uudet tavoitteet. Määritä tunnistettujen ongelmien ja puutteiden perusteella uudet ammatilliset tavoitteet seuraavalle vuodelle. Valitse kaksi uutta tavoitetta ja muista jatkaa työskentelyä yrityksen yleisten tavoitteiden eteen.
    • Kun asetat tavoitteita, muista, että sinun on vahvistettava, että voit saavuttaa ne, ja oltava valmis toimimaan ammatillisen kasvun suhteen. Aseta itsellesi tavoitteet nämä vaatimukset mielessä.
    • Älä aseta vaikeasti saavutettavia tavoitteita. Valitse tavoitteet, jotka ovat realistisia saavuttaa seuraavan itsearvioinnin ajaksi.
  3. 3 Keskustele itsearviointitekstistä. Varaa aika pomosi kanssa keskustelemaan itsetunnostasi. Valmistaudu selittämään annetut tiedot. Kerro uusista tavoitteista ja selitä, miksi päädyit tällaisille alueille.
  4. 4 Kysy esimiehesi mielipide. Kun pomosi on lopettanut itsearviointisi tulosten tarkastelun, kysy häneltä heikkoutesi ja vahvuutesi.Pyydä pomoltasi uusia henkilökohtaisia ​​tavoitteita ja anna hänen tehdä muutoksia.
  5. 5 Ehdota aloitteita ammatilliseen kasvuun. Keskustele aiemmista puutteistasi pomosi kanssa ja keksi ideoita seuraavan vuoden urakehitykseen. Kuuntele pomosi ehdotuksia ja yritä ajatella avoimin mielin. Osoita, että olet tietoinen puutteistasi ja yritä tulla paremmaksi.
  6. 6 Viimeistele uudet tavoitteesi. Viimeistele uudet tavoitteesi ja muuta itsearviointiasi pomosi kanssa käymäsi keskustelun perusteella.
    • Säilytä kopio asiakirjasta tarvittaessa.

Vinkkejä

  • Suunnittele seuraava arviointi esimiehesi kanssa: määritä erityiset tavoitteet ja kriteerit näiden tavoitteiden arvioimiseksi (tuloskortti). Sovi etukäteen siitä, miten sinut arvioidaan tulostesi perusteella, jotta sinulla ja esimiehelläsi ei olisi eroa tavoitteidesi ymmärtämisessä.
  • Päivitä ansioluettelosi itsearvioinnin jälkeen.
  • Suunnittele neljännesvuosittaiset kokoukset esimiehesi kanssa keskustellaksesi parannuksista ja asettaaksesi tavoitteita, joita voidaan käyttää seuraavassa itsearvioinnissasi.
  • Ole rehellinen saavutuksistasi, vahvuuksistasi ja heikkouksistasi.