Sisältö

• Astua
• Tapa 1/4: Siivoa työpöytäsi
• Menetelmä 2/4: Järjestä huone
• Tapa 3/4: Lisää tallennustilaa
• Tapa 4/4: Kalustaa toimistosi

Olet virtauksessa, kävelet oppikirjan tai työaikataulun sivuja, kirjoitat tärkeitä asioita ja saat paljon tehtäviä. Sitten ojennat nitojan, mutta se ei ole työpöydällesi! Ehkä kannettavan tietokoneen näytön takana? Siirsitkö asian toiseen huoneeseen? Vietät viisi täyttä minuuttia kurjan nitojan etsimiseen ja olet nyt täysin vaiheen ulkopuolella. Me kaikki tiedämme tämän. Järjestämätön työtila voi olla todellinen painajainen, kun yrität saada asiat hoidettua. Onneksi on paljon tapoja siivota kiireinen työpöytä, järjestää huoneesi uudelleen ja lisätä säilytystilaa palatakseen radalle ja pysyessä tuottavana.

Astua

Tapa 1/4: Siivoa työpöytäsi

1. Erota päivittäin käyttämäsi asiat kaikesta muusta. Tietokone, näppäimistö, hiiri ja kynäteline tarvitaan kaikki. Jos sinulla ei ole kattolamppua, tarvitset lampun. Kaikki muu riippuu siitä, mitä työsi sisältää. Jos sinulla on allergia, sinulla voi olla laatikko kudoksia työpöydällesi. Jos sinulla on taipumus menettää aikaa, voit pitää kellon lähellä. Aseta kaikki päivittäin käyttämäsi työpöydällesi.
   • Jos olet opiskelija, saatat haluta olla pino hakemistokortteja tai laskin työpöydällesi.
   • Opiskelija vai ei, on erittäin suositeltavaa, että sinulla on tietty tuoksu tai makuja. Tämä johtuu siitä, että ne stimuloivat aivoja ja opiskelijana voit liittää hajun lukemaasi tekstiin, mikä helpottaa tietojen muistamista. Toimistotyöntekijänä tämä tekee sinusta mukavampaa ja kohdennetumpaa.
   • On hyvä olla kansio työpöydälläsi, jos käytät sitä joka päivä. Jos et, laita kaikki paperi paremmin muualle.
   • Se riippuu siitä, kuinka paljon tilaa sinulla on ja kuinka usein käytät sitä, haluatko pöydälle jotain nauhanpitimen kaltaista. Tätä varten ei ole vahvistettuja sääntöjä, joten tee vain se, mikä on järkevää sinulle.
2. Heitä tai siirrä kaikki tavarat, joita et käytä päivittäin, kasaan. Mitä puhtaampi työpöytäsi on, sitä selkeämpi mielesi on. Päästä eroon kaikista vanhoista tehtäväluetteloista, turhista paperi- ja roskakorista. Jos työpöydälläsi on kuulokkeita, kirjoja tai muistiinpanoja, laita ne pois tai etsi heille toinen paikka.Et todennäköisesti tarvitse enempää kuin 5-10 kirjoitusvälinettä, joten laita pois myös nämä ylimääräiset kynät ja lyijykynät.
   • Pieni sotku ei ole välttämättä huono asia - monet ihmiset tuntevat olonsa epämukavaksi liian tyhjässä tilassa. Varmista vain, että toimistosi on määrätietoinen. Kotitoimiston tulisi tuntua työtilalta, ei leikkialueelta tai säilytystilalta.
3. Siirrä lamppu, kynät ja lisävarusteet yhteen paikkaan työpöydälläsi. Jakamalla kaikki pakolliset esineet yhteen paikkaan, on paljon helpompaa seurata asioita. Aseta kynäkuppi, lamppu, nitoja ja teippiteline vierekkäin. Jos mahdollista, pidä ne lähellä työpöydän kulmaa. Tämä vapauttaa tilaa työpöydällesi ja helpottaa kaiken järjestämisen pitämistä.
   • Jos olet oikeakätinen, laita kaikki nämä tavarat vasemmalle puolelle, jos voit ja päinvastoin. Näin voit vapauttaa työpöydän oikean puolen, jotta voit työskennellä jossakin asiassa kääntämättä tuoliasi tai siirtämättä asioita.
4. Siivoa laatikot ja järjestä kaikki uudelleen ryhmittelemällä samanlaiset esineet. Jos sinulla on laatikoita (tai säilytyskaappia), ota kaikki pois. Poista muruset ja pöly ja heitä kaikki tarpeettomat. Siirrä asiat, joilla ei ole mitään tekemistä työsi tai opiskelusi kanssa, toiseen huoneeseen. Ryhmittele sitten asiat sen mukaan, milloin niitä tarvitset tai mihin niitä käytät, ja sijoita ne omistettuihin laatikoihin tai alueisiin. Voit jopa käyttää laatikonjakajia erillisten osastojen luomiseen jokaiseen laatikkoon!
   • Voit esimerkiksi laittaa kynät, lyijykynät ja merkinnät yhteen laatikkoon, paperin toiseen ja työkalut (kuten laskin, nitoja ja nauhapidike) toiseen laatikkoon.
   • Jos sinulla on paljon taidetta tai vastaavia esineitä, jaa laatikot pitämään eri tavarat erillään. Voit laittaa kaikki harjat yhteen laatikkoon, maaliputket toiseen laatikkoon ja erilaiset työkalut (kuten pyyhekumit tai palettiveitset) kolmanteen laatikkoon.
5. Päästä eroon häiritsevistä esineistä ja henkilökohtaisista tavaroista, jotta pöytätila pysyy puhtaana. Innostavat lainaukset ja perhekuvat ovat hienoja, mutta sellaiset asiat voivat häiritä sinua. Ne voivat jopa alitajuisesti estää kykyäsi käsitellä tietoa tai vaikeuttaa keskittymistä siihen, mitä katsot. Jos saat sen sydämesi yli, päästä eroon noista satunnaisista nappuloista, valokuvista ja koriste-esineistä tai siirrä ne muualle vapauttaaksesi tilaa.
   • Jos haluat jättää jotain, joka ei liity työhösi, rajoita vain yksi valokuva tai pöytälelu.
6. Muunna muistilaput ja muistiinpanot digitaalisiksi asiakirjoiksi. Jos työpöydälläsi on pino paperia tai jos ilmoitustaulu on täynnä papereita ja kokousmuistutuksia, saattaa olla aika siirtyä digitaaliseksi. Skannaa kalenteri, asenna ajoitin tai avaa tekstiasiakirja ja siirrä kaikki muistiinpanosi ja luettelosi sinne.
   • Jos rakastat muistilappuja ja sinulla on Windows-tietokone, on olemassa tarralaput-widget, jonka voit ottaa käyttöön / asentaa pitämään tarralaput työpöydälläsi.
7. Piilota jatkojohto ja sido löysät kaapelit yhteen. Työnnä jatkojohto työpöydän taakse tai alle, jotta se ei näy. Jos sinulla on joukko kaapeleita roikkuu työpöydän takana, niputa ne yhteen kaapeliholkin tai solmion kanssa. Jos toinen kaapeleistasi on liian pitkä, korvaa ne saman kaapelin lyhyemmillä versioilla tai kiinnitä ne lyhyemmiksi.
   • On kaapelipidikkeitä, joita voit ostaa pitämään löysät johdot pöydän reunalla, kun et käytä niitä. Nämä ovat loistava vaihtoehto, jos sinulla on joukko latureita ja USB-portteja, joita käytät säännöllisesti, mutta et voi pitää virtaa jatkuvasti.
   • Langaton näppäimistö ja hiiri pitävät pöytäsi siistinä ja langattomana, jos tämä on sinulle tärkeä prioriteetti!
8. Vietä 20 minuuttia viikossa työpöydän järjestelyyn. Sinulla ei ole aina kaikkea täydellisessä järjestyksessä, ja asiat tietysti menevät pois paikalta, kun työskentelet toimistossa. Varaa 20 minuuttia kerran viikossa nollataksesi kaiken ja laita se takaisin mihin se kuuluu. Tämä on erityisen tärkeä vinkki, jos työskentelet kotona ja asiat yleensä menevät käsistä työviikon aikana.
   • Aseta muistutus puhelimeesi tai aseta se työpöydällesi työpöydän järjestämiseksi. Tällä tavalla et unohda.

Menetelmä 2/4: Järjestä huone

1. Maksimoi työnkulku siirtämällä työpöytäsi poispäin ovesta. Jos työpöytäsi on aivan vieressä, perheenjäsenet tai kämppäkaverit saattavat häiritä sinua ulkona. Se voi myös saada sinut tuntemaan, ettet ole oikeastaan ​​toimistossa, koska et todennäköisesti käytä kulmia kauempana ovesta. Pöydän siirtäminen kauemmas ovesta antaa sinulle myös mahdollisuuden poimia tarvitsemasi asiat matkalla pöydälle, mikä voi helpottaa työn aloittamista.
   • Monet ihmiset nauttivat katsomasta pöydän takana olevaa ovea. Pöydän asettaminen seinää vasten voi antaa sinulle hieman klaustrofobisen tunteen. Huone tuntuu myös paljon pienemmältä, koska olet suoraan seinää vasten tietokoneen tai työtilan takana.
2. Sijoita työpöytä siten, että hyödynnät mahdollisimman paljon luonnonvaloa. Kiinnitä huomiota ikkunoiden sijaintiin toimistossa, jos sellaisia ​​on. Katso suoraan ikkunaan tai käännä työpöytääsi siten, että olet yhdensuuntainen ikkunan kanssa. Tämä kirkastaa työtilaa ja tekee toimistosta tuottavamman ja kirkkaamman, kun työskentelet päivällä.
   • Jos toimistossa ei ole ikkunaa, kannattaa osoittaa se ovelle ja jättää ovi auki. Näin saat ainakin jonkin verran luonnollista valoa, joka tulee sisääntulosta tai sen viereisestä huoneesta.
3. Luo tarvittaessa mukava tila matoilla, kasveilla tai kirjahyllyillä. Jotkut ihmiset suosivat hyper-minimalistista toimistoa, jossa ei ole juurikaan lisäkalusteita. Jos haluat pitää joitain hakuteoksia lähellä, ei ole mitään vikaa laittaa kirjahylly huoneeseen. Heitä värikäs matto ja joitain kasveja, jos haluat tehdä tilasta viihtyisämmän. Muista, että et halua liioitella visuaalista kohinaa sisustuksen suhteen.
   • Voit ripustaa vapaasti joitain maalauksia tai valokuvia. Yritä vain minimoida niiden asioiden määrä, jotka näet istuessasi työpöydän ääressä. Ei ole kuitenkaan väliä, ovatko takanasi olevat seinät hieman tungosta.
4. Varmista, että kaikki toimistossa auttavat sinua pysymään tuottavina. Jos sisustat toimistoasi, kysy itseltäsi: "Tekeekö tämä minusta tuottavampaa?" Jos vastaus on kieltävä, pidä se poissa toimistostasi. Ylelliset sivupöydät, ylimääräiset tuolit, virkistyslukutilat ja käyttämättömät kaapit lisäävät vain visuaalista sotkua. Jos se ei auta sinua työssäsi tai rauhoittaa sinua, et tarvitse sitä.
   • Ellet ole sijoittaja tai toimittaja, jonka on pysyttävä ajan tasalla uusimmista työuutisista, pidä televisio poissa työtilastasi.
5. Jos sinulla ei ole erityistä huonetta, etsi hiljainen nurkka työpaikan perustamiseksi. Voit silti perustaa työpaikan, jos sinulla ei ole erillistä huonetta sille! Valitse vapaa nurkka tai seinä kotisi alueelta, jossa voit työskennellä hiljaa (makuuhuoneesi on hyvä vaihtoehto). Vältä häiritsemistä sijoittamasta työpöytääsi huoneen keskelle. Tämä auttaa myös käsittelemään työpöytääsi omistettuna työtilana.
   • Jos sinulla on todella leveä kaappi, jota et käytä, tämä voi olla hyvä paikka työpöydällesi. Voit jopa sulkea oven piilottaaksesi toimiston, jos sinulla on vieraita!
   • Halutessasi voit ripustaa verhon tai asettaa huonejakajat erottamaan toimistosi muusta kodistasi.
   • Jos valitset työpöydän vähemmän viralliselle työtilalle, yritä sovittaa se kodin muun sisustuksen kanssa, jotta se ei erotu.

Tapa 3/4: Lisää tallennustilaa

1. Jos sinulla on tarpeeksi seinätilaa, ripusta hylly työpöydän yläpuolelle. Jos sinulla on vähän varastotilaa, ripusta seinähylly työpöydän yläpuolelle tai viereen, jotta pääset nopeasti tarvitsemasi. Tämä on loistava vaihtoehto, jos työpöytäsi on pienemmällä sivulla ja sinulla ei ole laatikoita, mutta runsaasti seinätilaa. Lisäksi hyllyssä olevat työtarvikkeet toimivat visuaalisena muistutuksena keskittyä edessäsi olevaan tehtävään.
   • Muutama hylly työpöydän yläpuolella, jos työskentelet kotona, on loistava ratkaisu, jos sinulla on kourallinen viitekirjoja, joita käytät säännöllisesti.
   • Voit aina asentaa nastalevyn tai seinäkaapin hyllyn tilalle, jos tarvitset säilytystilaa joukolle erilaisia ​​tarvikkeita.
2. Aseta säilytysvaunu työpöydän alle, jotta toimistotarvikkeet ovat nopeasti käsillä. Jos sinulla on paljon lomakkeita, asiakirjoja tai tarvikkeita, jotka sinun on napattava nopeasti ja sinulla ei ole paljon tilaa, käy toimistotarvikekaupassa varastovaunua varten. Laita haluamasi esineet ja aseta se työpöydän alle, missä ne eivät ole näkyvissä työskennellessäsi. Näin se ei vie arvokasta työpöytätilaa, mutta voit silti päästä tarvitsemasi häiritsemättä työnkulkua tai kahlaamalla laatikoiden läpi.
   • Varastovaunuja on kaikenlaisia ​​ja kokoisia, joten valitse sellainen, jossa on tarpeeksi tilaa säilytystarpeisiisi ja joka vastaa huoneen sisustusta.
3. Käytä arkistokaappia, jos sinulla on paljon satunnaisia ​​papereita. Ne ovat hieman vanhanaikaisia, mutta arkistokaappi on täydellinen ratkaisu, jos työhösi liittyy paljon paperityötä. Hanki joukko riippuvia kansioita eri väreillä ja järjestele kaikki paperityöt. Voit esimerkiksi tallentaa verotiedot keltaisiin kansioihin, henkilökohtaiset asiakirjat punaisiin kansioihin ja asiakastiedot sinisiin kansioihin. Nimeä kansioiden välilehdet, jotta löydät nopeasti tarvitsemasi.
   • Toinen tapa tehdä tämä on merkitä kukin kansio avainsanalla ja järjestää ne sitten aakkosjärjestykseen. Tämä on loistava vaihtoehto, jos et halua värikoodata kaikkea.
   • Jos pystyt, yritä löytää arkistokaappi, joka on samalla korkeudella kuin työpöytäsi. Näin voit sijoittaa sen työpöydän viereen ja laajentaa työpintaa.
   • Tiedostokaapin yläosa on usein täydellinen koko tulostimelle, jos sinulla on sellainen.

Tapa 4/4: Kalustaa toimistosi

1. Valitse työpöytä, jossa on tarpeeksi säilytystilaa ja tilaa työhösi. Jos työsi tehdään enimmäkseen tietokoneella, et todennäköisesti tarvitse useita laatikoita. Jos olet asianajaja tai kirjanpitäjä, tarvitset todennäköisesti paljon laatikoita paljon papereita ja tarvikkeita varten. Mittaa tilasi mittanauhalla ja määritä, mihin työpöytäsi sijoitetaan. Osta työpöytä, joka vastaa kotitoimistosi tarpeita.
   • Pöytiä on kaikenlaisia ​​ja kokoja. Executive-pöydissä on runsaasti säilytystilaa ja paljon laatikoita. Nämä ovat hyvä monipuolinen vaihtoehto. Voit mennä minimalistiseen työpöytään ilman laatikoita, jos pidät siistimmästä ulkoasusta. Kirjoituspöytä on hyvä vaihtoehto, jos tarvitset vain kannettavan tietokoneen pintaa.
2. Osta mukava, säädettävä työtuoli, jossa on säädettävä selkänoja. Huono ergonomia voi jopa kaikkein organisoiduissa toimistoissa tuntea olonsa vieraanvaraiseksi. Varmista, että tuolisi on mukava ja siinä on hyvä selkänoja. Ei ole mitään syytä ostaa muuta kuin tuolia, jossa on säädettävä selkänoja ja korkeus, koska voit säätää sitä niin, että voit istua jalat täydellisesti tasaisesti. Varmista, että tuolissa on käsinojat ja mukava istuin, jotta vältät selkäkivut ja ettei pilata työpäivääsi!
   • Jos voit, älä osta työtuolia verkossa. Osta tuoli myymälästä, jossa voit istua siinä ja testata miltä se tuntuu. Jokaisella on erilaiset mieltymykset työtuolin suhteen, joten älä oleta, että pidät jotain verkkokaupasta vain siksi, että tuolilla on hyvät arvostelut!
3. Aseta työpöydälle sopiva säädettävä työvalaisin. Etsi joko lamppu, joka voidaan taivuttaa kulmaan, jossa voit hallita valoa, tai lamppu, jossa on sisäinen himmennin, jotta voit säätää kirkkautta. Mieti, kuinka paljon luonnollista tai ylävaloa sinulla on, ennen kuin ostat erittäin tehokkaan polttimon. Et yleensä tarvitse jotain liian isoa tai liian vahvaa pöytälampulle, joten yritä olla liioittelematta sitä.
   • Sinun ei tarvitse käyttää pöytä- tai pöytälamppua, jos et halua. Jos pidät kattovalaistuksesta ja työpöytäsi on ikkunan edessä, et todellakaan tarvitse sitä.
   • Voit asettaa 1-2 lattiavalaisinta huoneesi kulmiin tekemään kirkkaammaksi asettamatta lamppua työpöydällesi.
4. Sijoita tietokone silmien tasolle ja pidä näppäimistö tasaisena. Istu työtuolissasi ja katso suoraan eteenpäin. Täällä tietokoneen näytön yläosan pitäisi olla. Säädä näytön korkeutta tai aseta laite jalalle nostaaksesi näyttöä ja estäksesi niskahäiriöitä. Pidä näppäimistö tasaisena tai kallista sitä hieman poispäin itsestäsi, jos voit. Neutraalia rannetta on vaikea ylläpitää, kun näppäimistö on kallistettu poispäin sinusta.
   • Tietokoneesi näytön tulee olla noin 50 cm: n päässä silmistäsi. Jos näyttö on kauempana kuin mitä, sinun täytyy käpertyä lukemaan näyttöä. Jos se on liian lähellä, silmäsi loukkaantuvat.
   • Jos käytät kannettavaa tietokonetta, on kannettavien telineitä, jotka voit ostaa näytön sijainnin nostamiseksi. Haluat ehkä liittää toisen näppäimistön ja hiiren kannettavaan tietokoneeseen, jotta voit pitää ranteet suorana.
   • Voit ostaa sinisiä valolaseja silmiesi rasituksen vähentämiseksi, jos vietät tietokoneessasi yli 2-3 tuntia päivässä.