Sisältö

• Astua
• Osa 1/3: Paneelin luominen
• Osa 2/3: Keskustelun kulun suunnittelu
• Osa 3/3: Suorita paneelikeskustelu

Paneelikeskustelu on keskustelu, jossa asiantuntijoille annetaan mahdollisuus keskustella tietystä aiheesta ja vaihtaa ideoita keskenään ja yleisön jäsenten kanssa. Esimerkiksi paneelikeskustelussa osallistujat keskustelevat usein politiikasta, tiettyihin yhteisön ryhmiin liittyvistä aiheista ja tieteellisistä aiheista. Jos mahdollista, aloita paneelikeskustelun järjestäminen muutama viikko etukäteen. Näin voit olla varma, että sinulla on tarpeeksi aikaa löytää osallistujia, jotta voit järjestää viihdyttävän ja tuottavan keskustelun.

Astua

Osa 1/3: Paneelin luominen

1. Valitse aihe. Yritä valita aihe, joka kiinnostaa melko monta ihmistä, jotta voit koota paneelin, joka koostuu eri taustoista ihmisistä, jotka kaikki suhtautuvat eri näkemyksiin. Sinun on myös varmistettava, että aihe ei ole niin epämääräinen tai yleinen, että keskustelu ei itse asiassa koske mitään.
   • Jos sinulla on vaikeuksia tasapainottaa aihe, joka on riittävän laaja, mutta ei liian epämääräinen, muista, että aiheen ei tarvitse olla lopullinen. Joskus paneelikeskustelun on ensisijaisesti tarkoitus antaa neuvoja tai tietoja, eikä siinä tapauksessa välttämättä keskustella ristiriitaisista ajatuksista.
2. Tarjoa monipuolinen osallistujaryhmä. Kolmesta tai viidestä osallistujasta koostuva paneeli tuottaa yleensä mielenkiintoisimmat keskustelut. Etsi asiantuntevia ihmisiä eri taustoista, esimerkiksi joku 'kadun ulkopuolella', joka liittyy aiheeseen, joku, jolla on kokemusta aiheesta työhönsä yrityksessä tai voittoa tavoittelemattomassa järjestössä perustuen, ja asiantuntija, jolla on opiskeli aihetta tieteellisellä tasolla. Varmista, että paneelissa on myös vaihtelua iässä, sukupuolessa ja etnisessä alkuperässä, koska henkilön taustalla voi olla suuri vaikutus tapaan, jolla hän suhtautuu tiettyyn aiheeseen.
   • On turvallista kutsua vähintään neljä henkilöä, jos joku osallistujista peruuttaa viime hetkellä.
   • Kutsu osallistujia vähintään muutama viikko etukäteen, jotta heillä on riittävästi aikaa valmistautua. Lisäksi sinulla on riittävästi aikaa etsiä ketään muuta, jos joku ehdokkaistasi hylkää tarjouksen.
3. Kutsu puheenjohtaja. Valitse osallistujien lisäksi joku, joka johtaa keskustelua. Jos mahdollista, valitse joku, jolla on kokemusta johtavista paneelikeskusteluista. Yritä löytää joku, joka tietää aiheesta tarpeeksi pysyäkseen keskustelussa ja jolla on myös erinomaiset sosiaaliset taidot. Johtajan päätehtävänä on varmistaa, että osallistujat jatkavat vuorovaikutusta yleisön kanssa, keskustelu jatkuu ja auttaa osallistujia juutuessaan.
4. Suunnittele huoneen fyysinen asettelu. Jos annat osallistujien istua vierekkäin tuoleissa, he näyttävät olevan lähempänä yleisöä ja siksi yleisön yleisö osallistuu todennäköisemmin keskusteluun. Näin ei yleensä ole, kun osallistujat istuvat suuren pöydän ympärillä. Aseta tuolit puoliympyrään, mutta varmista, että jokaisella paneelin jäsenellä on paras mahdollinen silmäkosketus yleisöön. Tämä helpottaa osallistujien keskustelua aiheesta keskenään. Tarjoa myös pienet pöydät tai telineet muistiinpanoja varten ja varmista, että jokaisella osallistujalla on lasillinen vettä tavoitettavissa keskustelun aikana. Jos huoneeseen mahtuu yli kolmekymmentä ihmistä, sinun on myös järjestettävä vähintään yksi mikrofoni jokaista kahta osallistujaa varten ja erillinen mikrofoni puheenjohtajalle.
   • Voit harkita johtajan asettamista keskustelun keskelle, jotta hän voi puhua kullekin osallistujalle helpommin ja tehokkaammin ja ohjata heitä helpommin keskustelun läpi. Jos laitat puheenjohtajan korokkeelle huoneen toiselle puolelle, teet sen tarpeettomasti hänelle.

Osa 2/3: Keskustelun kulun suunnittelu

1. Määritä keskustelun tavoitteet. Varmista, että kaikki osallistujat ovat tietoisia paneelikeskustelun syystä hyvissä ajoin, jotta heillä on riittävästi aikaa valmistautua. Keskustelun tarkoituksena voi olla esimerkiksi löytää käytännön ratkaisu ongelmaan, käydä monimutkainen, abstrakti keskustelu tai antaa tietoa tietystä aiheesta. Kerro osallistujille, onko paneelikeskustelun tarkoitus esitellä aihe yleisemmässä muodossa tai voivatko he odottaa yleisön olevan kohtuullisen hyvin perillä ja odottaa kuulevansa korkeamman tason neuvoja tai vivahteikkaampia näkökulmia.
2. Määritä keskustelun kesto. Tyypillisesti paneelikeskustelun suositeltu kesto, varsinkin jos paneelikeskustelu on osa konventtia, konferenssia tai muuta suurempaa tapahtumaa, on 45 minuutista tuntiin. Jos paneelikeskustelu on itsenäinen tai jos keskustelun aihe on erittäin tärkeä tai suosittu, on suositeltavaa, että keskustelu kestää puolitoista tuntia.
   • Jos mahdollista, kysy osallistujilta, haluavatko he pysyä paneelikeskustelun jälkeen, jotta he voivat tarvittaessa puhua yleisön ihmisille henkilökohtaisesti.
3. Halutessasi voit ensin antaa jokaiselle puhujalle puheenvuoron yksi kerrallaan. Tietysti paneelikeskustelu koskee ensisijaisesti keskustelua, mutta jos paneelikeskustelun tarkoituksena on myös tiedottaa ihmisille, voi olla hyödyllistä, että puhujat puhuvat yksi kerrallaan ennen keskustelua toisistaan. Voit pyytää kutakin osallistujaa antamaan lyhyen selitys aiheesta, tai kysy, voisivatko he selittää kantansa aiheeseen yksitellen. Varaa tähän enintään kymmenen minuuttia per henkilö.
   • Jos pyydät osallistujia tekemään niin, sinun on todennäköisesti annettava heille hieman enemmän aikaa valmistautua keskusteluun ryhmänä, koska osallistujien kaikkien on otettava erilaisia ​​kantoja ja täydennettävä toisiaan selittäessään erilaisia ​​näkökulmiaan. . Kaikkien ei ole tarkoitus ajatella samaa aiheesta.
4. Kerro paneelilaisille, että niiden ei ole tarkoitus näyttää kuvia paneelikeskustelun aikana. Vältä PowerPoint-esityksiä ja dioja, ellei se ole ehdottoman välttämätöntä aiheen kannalta, sillä ne voivat viivästyttää keskustelua ja vaikeuttaa yleisön osallistumista. Lisäksi kuvat ovat usein tylsää yleisölle. Voit näyttää muutaman dian tarvittaessa, mutta tee se vain, jos haluat näyttää tiettyjä kaavioita tai kaavioita tai muuta tietoa, jota on vaikea välittää pelkästään sanoilla.
   • Jos paneelikeskustelun osallistuja kysyy, voisiko hän pitää esityksen keskustelun aikana, suosittele, että osallistuja tuo esineet esille. Paneelikeskustelun aikana kyseinen osallistuja voi ensin kertoa jotain esineistä, ja sitten voit antaa heidän mennä ympäri yleisöä keskustelun jatkuessa.
5. Kirjoita kysymyksiä paneelilaisille. Yritä keksiä avoimia kysymyksiä. Paneelin jäsenet voivat sitten mukauttaa vastauksensa keskustelun kulkuun ja tietoonsa. Voit myös miettiä muutamia tarkempia kysymyksiä, jotka kysytään yhdeltä paneelin jäseneltä, mutta yritä kysyä sama määrä kysymyksiä jokaiselle paneelin jäsenelle. Yritä miettiä etukäteen, mitä kysymyksiä yleisö todennäköisesti esittää, ja sisällyttää nuo kysymykset paneelisi jäsenille osoittamiin kysymyksiin. Sinun on aina valmisteltava enemmän kysymyksiä kuin odotat pystyäksesi esittämään. Aseta tärkeimmät kysymykset yläosaan ja sulje luettelosi vähemmän tärkeillä kysymyksillä. Yritä myös varmistaa, että jokainen kysymys liittyy edelliseen, jotta keskustelun aihe ei muutu liian äkillisesti.
   • Pyydä tuolia tai muita, jotka eivät ole paneelissa, lukemaan kysymyksesi ja antamaan parannusehdotuksia tai lisäkysymyksiä.
   • Jos sinulla on vaikeuksia esittää kysymyksiä, kysy jokaiselta paneelin jäseneltä erikseen, mitä hän haluaisi kysyä muilta osallistujilta. Lisää parhaat kysymykset luetteloosi.
6. Suunnittele loput paneelikeskustelusta. Määritä, kuinka kauan haluat varata kysymyksiin vastaamiseen; yleensä tämä on jakso, joka kestää puolet niin pitkään kuin paneelikeskustelu tai pidempään. Anna yleisölle vähintään 20 minuuttia - puoli tuntia kysymysten esittämiseen ja osallistumiseen keskusteluun, tai 15 minuuttia, jos aikaa on vähän tai jos paneelikeskustelusi keskittyy enemmän yksittäisten osallistujien antamaan tietoon.
7. Anna paneelin jäsenten tutustua toisiinsa etukäteen. Voit antaa paneelin osallistujille mahdollisuuden tavata henkilökohtaisesti ennen keskustelua tai voit perustaa neuvottelupuhelun, johon he kaikki osallistuvat. Tee tämä vähintään viikkoa ennen paneelikeskustelupäivää. Selitä lyhyesti osallistujille, miten paneelikeskustelu etenee, ja anna heidän kaikkien sanoa mielipiteensä. Tuolloin he voivat jo lyhyesti päättää, kuka vastaa kysymyksiin mistä aiheesta, mutta ei ole tarkoitus, että ilmoitat meille etukäteen, mitä erityisiä kysymyksiä kysytään. Keskustelun on oltava spontaania, eikä sitä saa harjoitella etukäteen.

Osa 3/3: Suorita paneelikeskustelu

1. Saada ihmiset istumaan eturiviin. Jos paneeli on lähellä yleisön ihmisiä, ilmapiiri keskustelun aikana luonnollisesti vilkastuu ja kaikki tuntevat olevansa enemmän mukana keskustelussa. Jos haluat, anna eteen tuleville ihmisille pieni "lahja", kuten napit tai karkki.
2. Esittele paneeli ja jokainen yksittäinen osallistuja lyhyesti yleisölle. Tee yhteenveto paneelikeskustelun aiheesta yhdellä tai kahdella lauseella, sillä suurin osa yleisöstä ihmisistä todennäköisesti tietää, mistä on kyse, ja tunne aiheen jo jonkin verran. Esittele yksittäiset paneelilaiset lyhyesti yleisölle mainitsemalla enintään muutama asiaankuuluva tosiasia heidän kokemuksestaan ​​ja suhteestaan ​​aiheeseen. Älä yritä antaa täydellistä elämäkertaa jokaisesta paneelin jäsenestä; paneelin jäsenten esittelyn tulisi kestää korkeintaan kymmenen minuuttia.
3. Ota yleisö mukaan keskustelun varhaisessa vaiheessa. Anna yleisön liittyä paneelikeskusteluun pyytämällä kaikkia huoneessa olevia osallistumaan alusta alkaen. Helppo ja nopea tapa tehdä se on suorittaa lyhyt kysely aiheesta, jossa yleisön ihmisiä pyydetään nostamaan kätensä tai taputtamaan. Voit myös mitata yleisön tietämystä aiheesta. Tällä tavoin voit myös pitää keskustelun entistä tarkemmin yleisön kannalta tärkeimmissä aiheissa.
4. Esitä paneelin jäsenille kysymykset, jotka olet valmistellut etukäteen. Kysyttäessä on parasta noudattaa etukäteen asettamaasi järjestystä, mutta jos keskustelu vie odottamattomasti toisen, mielenkiintoisen suunnan, älä epäröi muuttaa kysymysten järjestystä. Jaa kysymykset osallistujien kesken niin, että kysyt kysymykset henkilölle, joka tietää aiheesta eniten. Anna muille paneelin jäsenille lyhyt aika vastata ja kysy sitten seuraava kysymys.
   • Tarkoitus ei ole, että jokainen paneelin jäsen vastaa aina kaikkiin aiheisiin.Anna eri osallistujien vastata luonnollisesti, jos heillä on jotain sanottavaa, tai pyydä jotakin aiheeseen erikoistunutta antamaan mielipiteensä, jos keskustelu jumiutuu hieman.
5. Tarvittaessa kaivaa syvemmälle aiheeseen kysymällä itse lisäkysymyksiä. Voit poiketa laatimastasi kysymyksestä milloin tahansa, jos luulet sen olevan hyödyllistä keskustelun kululle. Varsinkin jos luulet, että joku paneelin jäsenistä on antanut epätyydyttävän vastauksen, voit asettaa paneelin jäsenen ylipaineeseen lisäkysymyksellä. Yritä muotoilla alkuperäinen kysymyksesi uudelleen tai vielä parempi, keksi vivahteikkaampi kysymys, jolla esität seuraavan keskustelukohdan viimeisimmän vastauksen kautta tai viitat takaisin aiemmin mainittuun näkökulmaan.
6. Seuraa aikaa. Voit esimerkiksi seurata aikaa käyttämällä kelloa, joka on näyttämön vieressä tai seinällä sinua vastapäätä, mutta sitten kellon on oltava selvästi näkyvissä. Toinen mahdollisuus on, että pyydät jotakuta seisomaan huoneen takaosaan ja että pyydät häntä pitämään kylttiä, jossa lukee "10 minuuttia", "5 minuuttia" ja "1 minuutti" joka kerta, kun lähestyt tapahtuman loppua. kirjoitettu siihen.
7. Varmista, että paneelilaiset eivät eksy. Jos joku paneelin jäsenistä jatkaa keskustelua liian kauan tai poikkeaa aiheesta, laita keskustelu kohteliaasti takaisin raiteilleen. Jos osallistuja keskeyttää hengityksen, keskeytä hänet esimerkiksi jollakin seuraavista tavoista. Halutessasi voit ilmoittaa paneelilaisille etukäteen, mitä lauseita aiot käyttää saadaksesi heidät takaisin raiteilleen.
   • "Sinulla on mielenkiintoinen näkökulma, mutta kuulkaamme lisää ___: sta"
   • "Katsotaanpa, mitä (toinen osallistuja) on sanonut siitä ja erityisesti kyseisen aiheen suhteesta __."
8. Anna yleisön esittää kysymyksiä. Kerro yleisölle, että luotat heidän kysymyksiinsä, esimerkiksi pyytämällä yleisön ihmisiä nostamaan kätensä tai pyytämällä heitä odottamaan mikrofonia. Kuuntele sitten jokainen kysymys ja toista se selvästi, jotta kaikki huoneessa olevat kuulevat kysymyksen ja antavat sitten puheen puheen paneelin osallistujalle, joka näyttää eniten kiinnostuneelta.
   • Pyydä muutama kysymys itseltäsi tai kysy etukäteen, jos joku voi auttaa sinua istumalla yleisössä ja kysymällä, jos kukaan ei ole tarpeeksi rohkea esittämään kysymystä.
   • Jos joku yleisöstä on puhunut liian kauan, keskeytä ystävällisesti sanomalla "Joten mietitkö ___, onko se oikein?" tai "Anteeksi, mutta meidän on todella siirryttävä eteenpäin. Mikä on kysymyksesi?"
   • Kun on melkein aika ja voit vastata vain kahteen tai kolmeen kysymykseen, ilmoita siitä yleisölle.
9. Kiitos kaikille paneelikeskusteluun osallistuneille. Kiitos osallistujille, vieraille ja tapahtuman järjestäjille. Jos olet symposiumissa tai konferenssissa, kerro yleisölle, milloin ja missä seuraava tapahtuma pidetään.