Sisältö

• Askeleet
• Osa 1/3: Johdanto
• Osa 2/3: Kirjoita kirjeen runko
• Osa 3/3: Viimeinen osa

Jos kirjoitat kirjeen henkilölle, jota et tunne henkilökohtaisesti, espanjalaisessa kulttuurissa on tärkeää pitää se muodollisena. Vaikka puhut espanjaa, ymmärrät espanjankielistä puhetta ja espanjalaisia ​​tekstejä, et ehkä vielä osaa kirjoittaa virallista kirjettä. Useimmat virallisen kirjeen kohdat ovat samat riippumatta siitä, millä kielellä kirje on kirjoitettu, mutta on silti suositeltavaa noudattaa tiettyjä kulttuurimuodollisuuksia, kun kirjoitat kirjeen espanjaksi. Nämä muodollisuudet vaihtelevat vastaanottajan aseman ja iän sekä kirjoittamisen syyn mukaan.

Askeleet

Osa 1/3: Johdanto

1. 1 Kirjoita oikea osoite, johon lähetät kirjeen. Jos kirjoitat virallista kirjettä, lisää nimesi ja osoitteesi sivun oikeaan yläkulmaan ja vastaanottajan nimi ja osoite sivun vasempaan reunaan.
   • Useimmat tekstieditorit sisältävät tietyn virallisen kirjepohjan, joka muotoilee kirjeesi automaattisesti.
   • Jos aiot tulostaa kirjeesi kirjelomakkeelle, sinun ei tarvitse lisätä nimeäsi ja osoitettasi.
   • Jos kirjoitat sähköpostia, sinun ei tarvitse lisätä osoitetta sivun yläreunaan.
2. 2 Anna päivämäärä. Kun lähetät virallisen kirjeen, ilmoita kirjeen yläreunassa kirjoituspäivä. Kun kirjoitat virallisen kirjeen espanjaksi, päivämäärän edessä voi olla kaupunki, josta kirjoitat.
   • Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Acapulco, 28 diciembre de 2018". Espanjaksi päivämäärä kirjoitetaan seuraavasti: ensin päivämäärä, sitten kuukausi ja sitten vuosi. Jos haluat ilmoittaa päivämäärän vain numeroina, kirjoita se näin: "28-12-18".
   • Jos aiot kirjoittaa kirjelomakkeelle (tai kirjoitat kirjeen tuttavalle tai ystävälle epävirallisemmalla tyylillä), kirjoita päivämäärä oikeaan yläkulmaan (johon sinun on lisättävä nimesi ja osoitteesi).
   • Virallisissa kirjeissä päivämäärä ilmoitetaan yleensä kirjaimen vasemmalla puolella nimen ja osoitteen alla.
3. 3 Kirjoita tervehdys. Tervehdyksen tyyppi riippuu suhteestasi vastaanottajan kanssa ja siitä, kuinka hyvin tunnet heidät. Rento tervehdys, joka toimii ystävälle tai hyvälle tuttavalle, voi kuulostaa loukkaavalta sinua vanhemmalle (tai jollekin, jota et tunne henkilökohtaisesti).
   • Voit lähettää kirjeen seuraavasti: "A quien corresponponda" (tai "kenelle se voi koskea"), jos et tiedä sen henkilön nimeä, joka lukee tämän kirjeen. Tämä tervehdys sopii virallisiin ja liikekirjeisiin, esimerkiksi silloin, kun yrität kerätä lisätietoja tuotteesta tai palvelusta.
   • Jos tekstiviestillä lähetettävä henkilö on sinua vanhempi (tai jos tämä on ensimmäinen tekstiviesti), kirjoita "Estimada / o" ja henkilön sukunimi. Kirjeessä voit kääntyä tämän henkilön puoleen sanoilla "señor" tai "señora". Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Estimado señor Lopez". Tämä tervehdys käännetään kirjaimellisesti "Dear Mr. Lopez" (sama kuin "Dear Mr. Lopez" venäjäksi).
   • Kun sinulla on läheinen suhde jonkun kanssa, voit käyttää tervehdystä "Querido / a" ja hänen nimeään. Voit esimerkiksi kirjoittaa ”Querida Benita” (mikä tarkoittaa “Rakas Benita”).
   • Espanjaksi tervehdyksen jälkeen on tapana laittaa kaksoispiste eikä pilkku, kuten venäjäksi.
4. 4 Esittele itsesi. Kirjeen ensimmäisellä rivillä sinun on esitettävä itsesi, jotta henkilö tietää, kuka hänelle kirjoittaa. Aloita kirjeesi "Mi nombre es" ja liitä koko nimesi. Voit lisätä sosiaalisen asemasi (ilmoittamalla asema tai siviilisääty, jos se on tärkeä kirjeessäsi).
   • Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Mi nombre es Sasha Sizova". Ilmoita sitten yhdellä lauseella kuka olet (yliopisto -opiskelija, sukulainen tai henkilön tuttava).
   • Jos kirjoitat toisen henkilön puolesta, voit lisätä ”Escribo de parte de” ja kirjoittaa sitten kyseisen henkilön nimen. Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Escribo de parte de Margarita Florova".
5. 5 Kerro syy miksi kirjoitat. Heti esittelyn jälkeen sinun on kirjoitettava lyhyesti ylös syy, miksi kirjoitat tälle henkilölle, mitä tarvitset häneltä. Kuvailet tätä kohtaa tarkemmin kirjeesi pääosassa, mutta tervehdyksessä on tarpeen kirjoittaa lyhyesti valituksesi ydin.
   • Tämä on jotain yleistä tiivistelmää kirjeestäsi. Jos esimerkiksi kirjoitat kirjettä tiedustellaksesi työtarjouksesta tai harjoittelusta, voit kirjoittaa "Quisiera postularme para el puesto" (eli "halusin hakea tätä paikkaa"). Sitten voit kertoa, missä näit työnkuvauksen tai harjoittelun (tai miten sait tietää siitä).
   • Tässä osassa saa olla enintään kaksi virkettä ja sen tulee sisältää kirjeen ensimmäinen kappale, jossa esittelet itsesi.

Osa 2/3: Kirjoita kirjeen runko

1. 1 Pidä kiinni muodollisesta tyylistä. Vaikka olet suhteellisen hyvissä väleissä henkilön kanssa, espanjalaisen kirjoittamisen kulttuurissa on tapana noudattaa muodollisempaa tyyliä kuin venäjän kulttuurissa.
   • Verrattuna venäjän kieleen espanjalaiset noudattavat yleensä neutraalimpia sanamuotoja virallisissa kirjeissä. Siksi lauseet kuulostavat ehdollisemmilta: "quería saber si ustedes estarían disponibles" tai kirjaimellisesti "Haluaisin tietää, oletko käytettävissä". Jos et ole läheisessä suhteessa henkilön kanssa, käytä virallista osoitetta "usted" tai "ustedes" (eli "sinä").
   • Jos et ole varma kirjeesi muodollisuudesta, on parasta kirjoittaa muodollisempaan tyyliin. Todennäköisyys loukata jotakuta liian kohteliaalla ja muodollisella tyylillä on paljon pienempi kuin todennäköisyys loukata toista henkilöä kirjoittamalla röyhkeällä ja rennolla sävyllä.
   • Jos olet tavannut tämän henkilön useita kertoja aiemmin (tai vastaat tämän henkilön sinulle lähettämään kirjeeseen), mieti keskustelun muodollisuutta aiemman vuoropuhelun perusteella. Älä koskaan anna itsesi puhua vähemmän muodollisesti kuin hän sinua!
   • Vaikka kirjoitat sähköpostia, slangi -ilmaukset ja lyhenteet, joita voimme käyttää Internet -kirjeenvaihdossa, eivät sovellu viralliseen espanjalaiseen kirjoittamiseen.
2. 2 Aloita olennaisista asioista. Kirjeen pääosan tulee olla rakenteeltaan niin, että se siirtyy tärkeimmästä vähiten tärkeään. Kirjoita selkeästi ja ytimekkäästi, jotta kirje ei ulotu enempää kuin yhdelle sivulle.
   • Henkilökohtainen kirje (esimerkiksi kirje ystävälle, joka kuvaa lomasi viettämistä) voi olla mitä tahansa pituinen. Mutta kun kyse on liike- tai muusta virallisesta kirjeestä, sinun on kunnioitettava sen henkilön aikaa, jolle kirjoitat. Älä jätä aihetta äläkä kirjoita tarpeettomia tietoja, jotka eivät liity kirjeen pääolemukseen. Teet hyvän vaikutelman vastaanottajalle, kun pystyt kirjoittamaan virallisia kirjeitä oikein.
   • Ehkä ennen kirjeen kirjoittamista kannattaa lyhyesti tiivistää se, jotta tiedetään tarkalleen, mitä kohtia ja ehdotuksia on tehtävä ja miten ne järjestetään. Jos valmistaudut kirjoittamaan etukäteen, se on paljon helpompaa, varsinkin kun on kyse vieraalla kielellä kirjoittamisesta.
3. 3 Jaa kirjeesi useisiin kappaleisiin. Rivien tulee olla yksiväleisiä ja kappaleiden tulee olla kaksinkertaisia. Älä sovita yhteen kappaleeseen enempää kuin kaksi tai kolme virkettä.
   • Jokainen idea tai uusi ajatus on kirjoitettava uudella kappaleella.
   • Oletetaan esimerkiksi, että kirjoitat virallisen kirjeen espanjaksi harjoittelusta. Tässä tapauksessa sinulla on kaksi lausuntoa: työkokemuksesi sekä syy siihen, miksi ehdokkuutesi sopii parhaiten tähän tehtävään. Kirjeen tulee sisältää kappale, jossa esittelet itsesi, kappale, jossa puhut kokemuksestasi, kappale, jossa selitetään, miksi olet parhaiten sopiva tehtävään, ja viimeinen kappale.

Osa 3/3: Viimeinen osa

1. 1 Tee yhteenveto kirjeen tarkoituksesta. Aloita viimeinen kappale lauseella tai kahdella, joka kuvaa pyyntösi syyn. Voit myös sisällyttää aiheeseen kaikki mahdolliset loppuhuomautuksesi.
   • Jos esimerkiksi kirjoitat kirjettä tarkistaaksesi ehdokkuutesi harjoitteluun, voit lisätä loppuun lauseen, jossa on linkkejä tiettyyn materiaaliin, joka on saatavilla pyynnöstä.
   • Jos kirje koostuu vain parista kappaleesta, tämä ei ole välttämätöntä. Mutta se voi olla erittäin hyödyllinen pitkille kirjeille (pari sivua), koska ensinnäkin se tuo vastaanottajan takaisin siihen kohtaan, jossa saavutit hänet.
   • Tämä viimeinen kohta on myös valinnainen, jos kirjoitat läheiselle ystävällesi tai sukulaisellesi.
2. 2 Kirjoita viimeinen lauseesi. Lopeta kirje kertomalla kirjoittamallesi henkilölle, mitä tulosta odotat. Viimeisessä virkkeessä sinun on ilmoitettava, millaista päätöstä odotat tältä henkilöltä (tai siitä ajasta, jolloin toivot saavasi hänen vastauksensa).
   • Jos esimerkiksi odotat vastausta, mutta sinulla ei ole tiettyä odotusaikaa, voit kirjoittaa: "Espero su respuesta" (mikä tarkoittaa: "Odotan vastaustasi").
   • Jos luulet, että henkilöllä voi olla tiettyjä kysymyksiä tai haluat puhua sinulle, voit kirjoittaa: "Cualquier cosa estoy a su disposición" (mikä tarkoittaa "otan yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää").
3. 3 Harkitse hyvästit. Venäjän kielellä kirje viimeistellään yleensä sanoilla "Hyvästi" tai "Ystävällisin terveisin", joten samanlainen lause espanjaksi sopii myös hyvästille.
   • Espanjan viimeinen lause on yleensä muodollisempi kuin venäjä. Yleisesti käytetty lause on "Saludos cordiales", joka kirjaimellisesti tarkoittaa "vilpittömästi". Jos pyydät kirjeessä joltakulta jotakin, voit kirjoittaa: "Gracias y saludos", joka kirjaimellisesti tarkoittaa "Kiitos ja onnea".
   • Jos et tunne tätä henkilöä ollenkaan, jos hän on sinua vanhempi tai hänellä on korkea sosiaalinen asema, voit käyttää ilmausta "Le saludo atentamente". Tätä viimeistä lausetta pidetään muodollisimpana, ja se tarkoittaa kirjaimellisesti "vilpittömästi". Tämä on niin muodollista, että käytännössä vihjaat, ettet ehkä ole tämän henkilön tervehdyksen arvoinen.
   • Jos kirjoitat läheiselle ystävällesi tai sukulaisellesi, voit käyttää henkilökohtaisempaa loppulausetta, kuten "Besos", joka tarkoittaa "koko". Tämä lause saattaa kuulostaa liian intiimiltä venäjäksi, mutta espanjankielisessä kirjoituksessa tämä on yleisin tapa täyttää kirje.
4. 4 Tarkista ja muokkaa kirje huolellisesti. Varsinkin jos kirjoitit kirjeen tekstieditorilla, joka on oletusarvoisesti äidinkielesi, koska voit tehdä merkittäviä virheitä välimerkkeissä ja oikeinkirjoituksessa. Huolimaton kirjoittaminen jättää sinusta huonon vaikutelman ja sitä voidaan pitää merkkinä siitä, että et kunnioita henkilöä, jolle kirjoitat.
   • Jos automaattinen korjaus on käytössä tekstieditorissa, tarkista sanat huolellisesti, varsinkin jos olet määrittänyt eri oletuskielen. Koska toimittaja voi muuttaa joitakin sanoja itse, etkä todennäköisesti edes huomaa sitä.
   • Kiinnitä erityistä huomiota välimerkkeihin. Esimerkiksi espanjalaiset kysymykset alkavat "" ja päättyvät "?" Tämä rakenne on ainutlaatuinen espanjaksi, ja jos et ole tottunut kirjoittamaan espanjaa, saatat vahingossa hukata ensimmäisen merkin.
5. 5 Anna yhteystietosi. Vaikka sinulla olisi jo yhteystiedot kirjeen yläosassa, on yleensä tapana kirjoittaa yhteystietosi loppuun nimesi alle. Tämä on erityisen tärkeää, jos kirjoitat kirjettä työnhakijana.
   • Jos esimerkiksi kirjoitat kirjeesi työnantajan kirjelomakkeelle, se sisältää yleensä yrityksen yhteystiedot, mutta ei henkilökohtaisia.
   • Sisällytä tiedot haluamastasi yhteydenottotavasta. Jos haluat kirjeen vastaanottajan soittavan sinulle, kirjoita puhelinnumero nimesi perään. Jos haluat, että sinuun otetaan yhteyttä sähköpostitse, lisää sähköpostiosoitteesi.
6. 6 Allekirjoita kirje. Kun olet varma, että kirje on kirjoitettu oikein ja oikein, tulosta se ja allekirjoita se. Sinun on ohitettava pieni välilyönti tekstin jälkeen ja kirjoitettava etu- ja sukunimi.
   • Jätä allekirjoituksesi etu- ja sukunimen jälkeen.
   • Jos kyseessä on liikekirje, voit ottaa kopion allekirjoitetusta kirjeestä (säilyttääksesi sen mukanasi) ennen kirjeen lähettämistä.