Sisältö

• Askeleet
• Osa 1/2: Rakenteen automaattinen luominen
• Osa 2/2: Rakenteen luominen manuaalisesti
• Vinkkejä
• Varoitukset

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten tiedot voidaan ryhmitellä Excelissä piilottaakseen ne. Tästä on hyötyä, jos sinulla on suuri taulukko, jossa on paljon tietoja.Tiedot voidaan ryhmitellä ja jäsentää Windows- ja Mac OS X -käyttöjärjestelmissä.

Askeleet

Osa 1/2: Rakenteen automaattinen luominen

1. 1 Avaa Excel -laskentataulukko. Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla Excel -tiedostoa.
2. 2 Napsauta välilehteä Tiedot. Se sijaitsee työkalurivin vasemmalla puolella, joka puolestaan ​​sijaitsee Excel -ikkunan yläosassa. Data -työkalurivi avautuu.
3. 3 Napsauta vaihtoehdon vieressä olevaa alanuolta Ryhmä. Löydät tämän vaihtoehdon Data -paneelin oikealta puolelta. Pudotusvalikko avautuu.
4. 4 Klikkaa Rakenteen luominen. Tiedosto: Ryhmittele ja hahmota Excel-tiedot Vaihe 4 Versio 2.webp
   • Jos viesti "Asiakirjarakennetta ei voi luoda" tulee näkyviin, tietojen kaava ei ole yhteensopiva jäsentämistoiminnon kanssa. Luo tässä tapauksessa rakenne manuaalisesti (lue seuraava kappale).
5. 5 Piilota tiedot. Piilota ryhmitellyt tiedot napsauttamalla [-] -painiketta Excel-laskentataulukon ylä- tai vasemmassa reunassa. Useimmissa tapauksissa tämä toiminto näyttää vain viimeisen tietorivin.
6. 6 Poista rakenne (tarvittaessa). Napsauta "Pura ryhmittely" ("Ryhmä" -vaihtoehdon oikealla puolella) ja napsauta sitten "Poista rakenne" avattavasta valikosta. Tämä näyttää ryhmitellyt ja piilotetut tiedot.

Osa 2/2: Rakenteen luominen manuaalisesti

1. 1 Korosta tiedot. Napsauta ja pidä alhaalla halutun datan vasenta yläkulmaa ja vedä sitten kohdistin halutun datan oikeaan alakulmaan.
2. 2 Napsauta välilehteä Tiedot. Se sijaitsee työkalurivin vasemmalla puolella, joka puolestaan ​​sijaitsee Excel -ikkunan yläosassa.
3. 3 Klikkaa Ryhmä. Löydät tämän vaihtoehdon Data -paneelin oikealta puolelta.
4. 4 Klikkaa Ryhmä. Se on avattavassa Ryhmä-valikossa.
5. 5 Valitse ryhmittelymenetelmä. Napsauta Rivit tietojen ryhmittämiseksi pystysuunnassa tai napsauta Sarakkeet, jos haluat ryhmitellä tiedot vaakasuunnassa.
6. 6 Klikkaa OK. Tämä painike on ponnahdusikkunan alareunassa.
7. 7 Piilota tiedot. Piilota ryhmitellyt tiedot napsauttamalla [-] -painiketta Excel-laskentataulukon ylä- tai vasemmassa reunassa. Useimmissa tapauksissa tämä toiminto näyttää vain viimeisen tietorivin.
8. 8 Poista rakenne (tarvittaessa). Napsauta "Pura ryhmittely" ("Ryhmä" -vaihtoehdon oikealla puolella) ja napsauta sitten "Poista rakenne" avattavasta valikosta. Tämä näyttää ryhmitellyt ja piilotetut tiedot.

Vinkkejä

• Et voi käyttää kuvattua toimintoa, jos taulukko on avoinna yleisölle.

Varoitukset

• Älä käytä kuvattua toimintoa, jos haluat suojata pöydän. Tässä tapauksessa muut käyttäjät eivät voi näyttää ja piilottaa rivejä.