Sisältö

• Askeleet
• Tapa 1/1: Kirjoita oma kirjeesi
• Vinkkejä
• Varoitukset
• Mitä tarvitset

Tehokkaan sähköpostin luominen, jossa pyydetään sijoitusta, vaatii tietoa yrityksestäsi, varainkeruun tarkoituksesta ja äänestä, joka luo buzzia yrityksesi ympärille. Sähköpostin käyttö varainhankintatyökaluna on saamassa suosiota, koska tällaisen viestinnän kustannukset ovat alhaisemmat kuin tavallisen postin tai puhelinviestinnän käyttö ja tietojen vaihto on välitöntä.Käytä näitä vinkkejä kirjoittaaksesi lahjoituskirjeesi oikein.

Askeleet

Tapa 1/1: Kirjoita oma kirjeesi

1. 1 Tutki organisaatiotasi ja lahjoittajiasi. Liitä kirjeeseesi tiedot organisaatiostasi, sen tavoitteista ja saavutuksista. Tutustu uusimpiin lahjoitustrendeihin, mukaan lukien kerättyjen varojen koko ja tarkoitus.
2. 2 Kiitä mahdollisesta lahjoituksesta sähköpostisi alussa. Tämä kiitollisuus voi olla viimeaikaisista lahjoituksista tai kiinnostuksesta yritystäsi ja sen tavoitteita kohtaan.
3. 3 Kerro kirjeesi tarkoitus ensimmäisessä kappaleessa. Kerro lukijalle, että organisaatiosi kerää parhaillaan lahjoituksia tiettyyn tarkoitukseen.
4. 4 Toisessa kappaleessa kuvaile organisaatiosi tavoitteita.
   • Kerro meille organisaatiosta, sen tarkoituksesta ja tehtävästä. Kuvaile lyhyesti organisaation historiaa ja sen kehityksen virstanpylväitä.
   • Kirjoita yrityksen viimeisimmistä saavutuksista. Anna tilastot kaikista suoritetuista tehtävistä.
   • Muistuta lahjan saajaa. Ilmoittamalla lukijalle, että organisaatiosi on tehnyt paljon hyvää viime aikoina, kerro heille, että he voivat vaikuttaa tähän jatkumiseen.
5. 5 Kerro kolmannessa kappaleessa pyyntösi yksityiskohdista.
   • Ilmoita varainhankinnan tarkoitus. Se voi olla rahatavoite, joka antaa mahdolliselle lahjoittajalle mahdollisuuden ymmärtää lahjansa tärkeys.
   • Anna tietoa siitä, miksi tavoitteen saavuttaminen on organisaatiolle arvokasta. Esimerkiksi lastenjärjestö voi kerätä varoja leikkikentän kunnostamiseen tai vastaavaan. Selitä tavoitteen fyysinen vaikutus organisaatioon.
   • Kerro lukijalle tavoista lahjoittaa organisaatiollesi. Anna linkki sivustoon, jossa voit lahjoittaa; anna sähköpostiosoite, johon sekki voidaan lähettää; tai anna puhelinnumero, jolla voit lahjoittaa luottokortilla.
6. 6 Kiitos lukijalle ajasta ja huomiosta. On erittäin tärkeää jättää hyvä vaikutelma lukijaan vakuuttaakseen heidät lahjoittamaan. Vaikka lukija ei ole valmis lahjoittamaan tähän tarkoitukseen, hän voi lahjoittaa tulevaisuudessa, joten on tärkeää kertoa hänelle, että arvostat hänen aikaansa erittäin paljon.

Vinkkejä

• Tarkista viimeaikaiset lahjoituspyynnöt. Käytä samanlaisia ​​lauseita ja tyyliä, jos nämä kirjaimet toimivat. Monet organisaatiot käyttävät aiempia varainkeruukirjeitä mallina kirjoittaessaan uusia.
• Muista sisällyttää sähköpostiisi logo, jotta sinut tunnistetaan välittömästi. Usein lukijat yhdistävät logojaan järjestöihin tai yrityksiin.
• Liitä kirjeeseesi vakuuskortti. Jos lukija päättää lahjoittaa, hän voi käyttää tätä vakuuskorttia tarvittavien tietojen täyttämiseen. Tämän kartan tulee sisältää sähköpostiosoitteesi, verkkosivustosi osoite ja puhelinnumerosi.
• Varmista, että sähköpostisi on korostettu valkoisella ennen sen lähettämistä. Jos käytät varainkeruualustaa, kuten Fundraise.com, se tekee sen automaattisesti puolestasi.

Varoitukset

• Älä kirjoita liian isoa kirjettä. Pitkät lahjoituskirjeet eivät ole yhtä tehokkaita kuin lyhyet.

Mitä tarvitset

• Tietokone ja Internet -yhteys