Kuinka lähettää sähköpostia ohjaajalle (valokuvalla) - Vihjeitä

Kuinka lähettää ohjaajalle sähköpostia - Vihjeitä

Sisältö

Askeleet
Neuvoja

Kirjeiden kirjoittaminen ohjaajalle vaatii enemmän miettimistä kuin sähköpostin lähettäminen tai pikaviestien lähettäminen ystävien kanssa. Opinnot ovat perusta tulevalle urallesi, joten sinun tulisi olla vuorovaikutuksessa seuraavien ammatillisten viestintäkanavien kanssa, mukaan lukien sähköpostiviestien kirjoittaminen. Kun lähetät testisähköposteja ohjaajalle, käytä aina opiskelijan sähköpostitiliä ja avaa kirje kohteliaalla tervehdyksellä. Sinun on oltava vuorovaikutuksessa heidän kanssaan samalla tavalla kuin kirjoitat virallisen liikekirjeen. Ole lyhyt ja kiinnitä huomiota kielioppiin!

Askeleet

Osa 1/3: Hyvä ensivaikutelma

Tutustu kysymysten oppikirjaan. Usein kysymykseesi on vastattu opettajan toimittamassa aineistossa kurssin alussa. Olemassa olevan ongelman esittäminen saa heidät pitämään sinua vakavana opiskelijana, ja opettaja ärsyttää ajanhukkaa.
- Opetussuunnitelma voi sisältää tietoja kurssin tehtävistä, määräajoista, luokkakäytännöistä ja tehtävärakenteesta.
- Jos opettajasi antaa sinulle vain sarjan kirjoja, voit lähettää sähköpostitse joitain kysymyksiä, joihin ei ole vastausta oppikirjassa.
Käytä opintotiliäsi. Ohjaajat saavat usein paljon sähköpostia joka päivä. Käyttämällä koulun tilejä kirjeesi menee vähemmän roskapostilaatikkoon. Lisäksi koulun antama emal-osoite näyttää ammattimaisemmalta. Ohjaaja tietää, kuka lähetti sähköpostin, koska opiskelijatili perustuu yleensä nimesi.
Kirjoita huomiota herättäviä otsikoita. Aiherivi kysyy ohjaajalta sähköpostin pääosan ennen kuin hän lukee sen. Tämä on erittäin hyödyllistä, koska opettaja vie sopivan ajan sen käsittelemiseen. Sähköpostin aiheen tulee myös olla selkeä ja asiaankuuluva.
- Voit esimerkiksi kirjoittaa "Kysymyksiä nykyisestä tehtävästä" tai "Valmistutkielma".
Aloita sanomalla hei ja käyttämällä otsikkoa yhdessä ohjaajan etu- ja / tai sukunimen kanssa. Tietenkin me kaikki haluamme hypätä suoraan ongelmiin. Kun kirjoitat opettajalle, sinun on kuitenkin kohdeltava sitä virallisena kirjeenä. Aloitetaan sanalla "Hyvä tohtori Tran Van Dung", jota seuraa pilkku. Muista käyttää henkilön sukunimeä, jos et ole kovin tuttu.
- Jos et ole varma opettajien pätevyydestä, voit kutsua heitä "Mr. Tran Van Dungiksi".
- Voit käyttää hieman epävirallisempaa tervehdystä, kuten "Hyvä mestarilanta", jos sinä ja ohjaaja ovat olleet henkilökohtaisesti vuorovaikutuksessa.
mainos

Osa 2/3: Sähköpostisisällön kirjoittaminen

Muistuta opettajalle kuka olet. Opettajilla on paljon seuraajia, joten he tarvitsevat sinun ensin esitellä itsesi. Ilmoita nimi ja luokka, jota opit ohjaajan kanssa, mukaan lukien erityistunnit, kuten "Matemaattisen taloustieteen jakso 2".
Vältä aiheen ulkopuolelta. Opettajat ovat kiireisiä ihmisiä, joten älä kolhi. Mene suoraan asiaan, jätä huomiotta vieraat yksityiskohdat ja pidä ne mahdollisimman tiiviinä.
- Esimerkiksi, jos mietit tehtävää, sano heti: "Minulla oli kysyttävä tehtävästä, jonka annoit meille tiistaina. Haluatko meidän tekevän sen ryhmissä tai erikseen?"
Kirjoita kokonaiset lauseet. Sähköposti ei ole Facebook-viesti tai viesti ystävälle. Tämä tarkoittaa, että kirjoittaessasi professorillesi sinun on käytettävä kokonaisia lauseita, mikä tahansa muu kuin se näyttää epäammattimaiselta.
- Älä esimerkiksi kirjoita: "Hyvä oppitunti, opettaja ... erinomainen!"
- Sen sijaan kirjoita: "Annoit meille edellisen luokan helposti ymmärrettävän luennon."
Keskity sävyyn. Kun otat yhteyttä opettajaan, pidä äänesi ja kielesi ammattitaitoisena. Tämä tarkoittaa, että et voi lisätä emojeja! Jos molemmat alkavat kehittää suhdetta, huomaat, että voit olla hieman rennompi ehtojen ohi. Tämä pätee erityisesti, jos ohjaaja on aktiivisemmin epävirallinen (esim. Lähettää sinulle hymiön sähköpostitse).
Ole kohtelias ilmaista pyyntösi. Monet opiskelijat pyytävät tätä ja sitä luennoitsijoidensa kanssa. Et pääse mihinkään, jos pääset. Sen sijaan esitä ongelmasi vetoomuksena, jonka opettaja voi hyväksyä tai ei.
- Voit esimerkiksi haluta, että ohjaaja pidentää esseelleen enemmän aikaa. Älä sano: "Isoäitini kuoli juuri. Anna minulle enemmän aikaa lähettää esseeni." Olisi parempi sanoa: "Minulla oli vain kova viikko hänen kuolemansa takia. Voitteko antaa minulle enemmän aikaa tehdä esseeni?"
Käytä sopivia välimerkkejä. Ystäville lähetetyissä sähköposteissa voit jättää pois kappaleenvaihdot ja pilkut. Kun kirjoitat sähköpostia opettajille, sinun on kuitenkin sijoitettava välimerkit sinne, missä sen pitäisi olla.
Kirjoita sanat selvästi. Vaikka tekstiviestikieli on levinnyt Internetiin, ammattimainen sähköposti on paikka, jossa sinun tulisi välttää niiden käyttöä. Toisin sanoen et voi käyttää sanaa "thui" vain "tai" j "tarkoittaa" mitä "jne. Käytä puhdasta vietnamin kieltä.
- Muista tarkistaa oikeinkirjoitus automaattisesti ennen sähköpostin lähettämistä.
Isot kirjaimet oikein. Lauseen etuliitteet ja substantiivit on kirjoitettava isoilla kirjaimilla. Älä sekoita puhuttua kieltä ja muista käyttää isoja kirjaimia valikoivasti. Aina isoilla kirjaimilla kirjoitettavat sanat. mainos

Osa 3/3: Täytä sähköposti

Määritä minkä toiminnon haluat opettajan tekevän. Varmista, että sanot tarkalleen mitä haluat professoriltasi sähköpostin lopussa tai lähellä. Jos haluat tavata heidät, kysy siitä.
Lue kielioppi lukemalla koko viesti uudelleen. Tarkista sähköpostisi varmistaaksesi, että et menetä mitään kieliopillisia virheitä. Yleensä kohtaat yhden tai kaksi virhettä, jotka on korjattava.
Katso sähköpostia kouluttajan näkökulmasta. Ajattele kirjeen sisältöä varmistaaksesi, ettet vaadi mitään. Varmista lisäksi, että sähköpostiosoitteesi on todella ytimekäs. Et halua jakaa liikaa henkilökohtaisesta elämästäsi, koska se on epäammattimaista.
Lopeta sähköposti tervehdyksellä. Sinulla on virallinen esittely, joten sinun on suljettava kirjeesi kohteliaasti. Käytä lauseita, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Kiitos paljon", jota seuraa pilkku ja koko nimesi.
Tarkista sähköposti viikon kuluttua. Kun olet lähettänyt sähköpostia, älä häiritse opettajaa / opettajaa vastauksilla. Jos et kuitenkaan näe vastausta viikon sisällä, voit lähettää uuden sähköpostiviestin uudelleen, koska viesti on mahdollisesti satunnaisesti sekoitettu jonnekin.
Vahvista vastaus. Kun opettaja on vastannut, sinun on vahvistettava, että olet saanut vastauksen. Yksi lause "Kiitos, opettaja!" on tarpeeksi. Tarvittaessa voit kirjoittaa pidemmän sähköpostin samalla rakenteella pysyäksesi ammattitaitoisena. Jos ongelmaa tai kysymystä ei ole ratkaistu tyydyttävällä tavalla sähköpostitse, järjestä henkilökohtainen tapaaminen.
- Voit esimerkiksi sanoa: "Kiitos vastauksestasi kysymykseeni. Nähdään luokassa."
- Jos haluat tavata ohjaajan henkilökohtaisesti, voit kirjoittaa: "Kiitos jakamastasi asiasta. Mutta jos sinulla on aikaa, voin tulla keskustelemaan tarkemmin. , Okei? "
mainos