Sisältö

• Astua
• Osa 1/3: Ennen työhaastattelua
• Osa 2/3: Työhaastattelun aikana
• Osa 3/3: Haastattelun jälkeen
• Vinkkejä
• Varoitukset

Työhaastattelujen suorittaminen on aikaa vievä prosessi, mutta pienellä valmistautumisella voit helpottaa tehtävää. Työntekijöiden palkkaaminen onnistuu ensin tapaamisella, jolla suoritat työhaastattelun. Olet todennäköisesti valinnut parhaan ehdokkaan työhön, jos olet hyvin valmistautunut keskusteluihisi potentiaalisten uusien työntekijöiden kanssa. Kehitä siis oma haastattelutyyli yrityksesi tarpeiden mukaan. Johdonmukaisuus helpottaa haastattelujen suorittamista ja helpottaa myös hakijoita koskevien tietojen keräämistä ja vertailua.

Astua

Osa 1/3: Ennen työhaastattelua

1. Valmistaudu työhaastatteluun. Jokainen hyvä kirurgi, asianajaja tai poliitikko kertoo sinulle, että hyvä valmistautuminen kannattaa. Haastatteluun valmistautuminen antaa sinulle mahdollisuuden esittää tiettyjä kysymyksiä, omaksua ammattitaito ja saada luotettavaa tietoa. Muista, että sinua itse kuulustellaan tietyllä tavalla, aivan kuten sinä kyseenalaistat ehdokasta. Pidä tämä mielessä.
   • Lue työn kuvaus uudelleen. Jos sinun ei tarvitse vielä tarkistaa tehtäviä, taitoja ja vastuita, tee se nyt. Varmista, että kuvaus heijastaa tarkasti sitä, mitä ehdokkaalta odotetaan palkattaessa.
   • Kerää kaikki mahdolliset tiedot, joita ehdokas todennäköisesti pyytää, mukaan lukien tiedot yrityksestä ja liiketoiminnan tavoitteista, suorista kollegoista, esimiehestä, palkkatasosta ja niin edelleen.
2. Päätä minkä tyyppinen haastattelu haluat suorittaa. Haastatteluja on paljon erilaisia, ja monet niistä ovat aivan erilaisia ​​kuin tavallisessa haastattelussa, jossa kysytään esimerkiksi "Missä näet itsesi viiden vuoden kuluttua?" Päätä työnkuvan ja ehdokkaiden pätevyyden ja taitojen perusteella, minkä tyyppisen haastattelun haluat suorittaa.
   • Käyttäytymishaastattelu. Sen sijaan, että kysyisit ehdokkaalta, kuinka hän käyttäytyisi tietyssä tilanteessa, kysy käyttäytymishaastattelun aikana kysymyksiä siitä, miten ehdokas on käyttäytynyt aiemmin. Käyttäytymishaastattelun aikana, kuten olet ehkä arvannut, ehdokkaan aiempaa käyttäytymistä käytetään osoittamaan tulevaa menestystä.
   • Haastattelu koe-muodossa. Tällaisen haastattelun aikana ehdokkaan tulee osoittaa todistus taidoistaan ​​ongelmanratkaisulla tai osoittamalla taitojaan haastattelun aikana. Koe näyttää esimerkiksi insinöörille paljon erilaiselta kuin keskijohdon johtajalta.
   • Stressihaastattelu. Stressihaastattelut on suunniteltu mittaamaan ehdokkaiden lujuutta. Tyypillisesti jotkut pelottavat kysymykset ammutaan ehdokkaalle painostamaan häntä. Lisäksi haastattelija voi tuijottaa ehdokasta sanomatta mitään tai jopa saada hänet odottamaan kauan ennen haastattelun alkua.
   • Haastattelu hakukomitean kanssa. Tämä tarkoittaa, että useat kollegasi ovat keskustelussa ja osallistuvat siihen. Tämän avulla voit käyttää erilaisia ​​mielipiteitä ehdokkaan suorituksen arviointiin.
3. Ymmärrä etsimäsi ehdokkaan tyyppi. Ennen kuin keksit kysymyksiä, mieti, miltä ihanteellinen ehdokassi näyttää. Onko hän liike-elämän kaltainen, erittäin tehokas ja tuloshakuinen? Onko hän ihminen, joka työskentelee prosessisuuntautuneella tavalla? Vai onko ihanteellisella ehdokkaallasi ominaisuuksia, jotka ovat jossakin välissä? Työnne helpottaa paljon, kun tiedät etsimäsi ja selkeästi kaikkien valintaprosessiin osallistuvien kanssa.
4. Ajattele kysymyksiä ehdokkaan tiedoista ja työkokemuksesta. Päätavoitteesi on esittää kysymyksiä saadaksesi lisätietoja ehdokkaan persoonallisuudesta, taidoista, motivaatiosta, työkokemuksesta ja ongelmanratkaisukyvyistä. Kysymystyypit riippuvat suurelta osin haastattelun tyypistä (katso vaihe 2).
   • Esitä avoimia kysymyksiä, jotka alkavat sanoilla "Kuinka", "Miksi", "Kerro minulle" tai "Mitä".
   • Esitä kysymyksiä aikaisemmasta työkokemuksesta. Voit esimerkiksi kysyä "Mitä vaiheita otit [edellisen työnantajan] valvojana tehdessäsi vuosibudjetin laatimiseksi?"
   • Lue lisää taidoista. Esitä kysymyksiä tai anna komentoja, kuten "Kerro minulle, kuinka linkität Accessissa luodun tietokannan konserttisivustoon".
   • Lue lisää ehdokkaan suorituksesta. Kysy "Mistä saavutuksesta olet ylpein?"
5. Aikata keskustelu. Tunti antaa yleensä tarpeeksi aikaa keskustelun päättämiseen ilman kiirettä. Tee parhaansa pysyäksesi aikataulussa, varsinkin jos sinulla on haastatteluja useiden ehdokkaiden kanssa päivän aikana.
6. Tutustu jokaiseen hakijaan käymällä läpi heidän paperinsa vähän ennen haastattelua. Tee tämä:
   • Lue ehdokkaan ansioluettelo ja saatekirje sekä mahdollisten kokeiden tai arviointien tulokset, jotka hänelle on mahdollisesti tehty aiemmin haastattelussa.
   • Ota yhteyttä ehdokkaan tarjoamiin viitteisiin hakiessasi ja tiedustellessasi esimerkiksi aikaisempaa työkokemusta, henkilökohtaista asennetta ja soveltuvuutta tehtävään.

Osa 2/3: Työhaastattelun aikana

1. Asettaa tunnelma. Kiitä ehdokasta tulemasta ja kerro heille miltä haastattelu näyttää, jotta toinen tietää mitä odottaa. Voit pitää sen epämääräisenä - "Esitän sinulle joitain kysymyksiä työkokemuksestasi ja sitten menemme sieltä" - tai voit olla yksityiskohtaisempi.
   • Tämä voi olla myös hyvä aika kertoa ehdokkaalle vähän itsestäsi ja asemastasi yrityksessä. Pidä se lyhyenä, mutta tee siitä informatiivinen ennen kuin keskityt ehdokkaaseen haastattelun aikana.
2. Aloita työn kuvauksella. Selitä tehtävän vastuut ja perustehtävät. Keskustele myös muista lisävaatimuksista, esimerkiksi ehdokkaan on kyettävä istumaan tai seisomaan pitkiä aikoja, hänellä on oltava fyysistä voimaa, oltava taitava tai ketterä tai muita asioita, joita tarvitaan tiettyjen tehtävien suorittamiseen kunnolla voidakseen suorittaa . Ehdokas ei ehkä pysty täyttämään näitä vaatimuksia tietyn sairauden takia.
3. Esitä laatimasi kysymykset. Harkitse, minkä tyyppisiä kysymyksiä voit kysyä haastattelun aikana, kuten:
   • Yleiset tai tosiseikkoihin perustuvat kysymykset, kuten "Mikä tekninen kokemus sinulla on viiden vuoden kuluttua ICT: stä?"
   • Tilannekohtaiset tai hypoteettiset kysymykset, kuten "Kuinka käsittelisit tilannetta, jossa esimies ottaisi tunnustusta parannuksistasi, joita olet keksinyt?"
   • Käyttäytymiskysymykset, kuten "Kuinka olet viime aikoina käsitellyt tilannetta, jossa sinua on kritisoitu?"
4. Tee muistiinpanoja keskustelun aikana. Et voi muistaa kaikkea, josta puhuit haastattelun aikana jälkikäteen, ja muistiinpanot auttavat sinua vertailemaan eri ehdokkaita myöhemmin, varsinkin jos sinulla on ollut haastatteluja monien eri ehdokkaiden kanssa.
5. Kysy haastattelun aikana säännöllisesti itseltäsi, mitä mieltä olet ehdokkaasta. Osa haastattelusta riippuu aiemmasta tutkimuksesta ja huolellisesta analyysistä, mutta suuri osa haastattelusta riippuu mielestänne siitä, pystyykö ehdokas menestymään hyvin hakemassaan tehtävässä ja yrityksessä. Kyse on suurelta osin intuitiossasi. Joten älä pelkää käyttää tätä arvioidaksesi ehdokasta.
6. Lopeta keskustelu, kun kaikkiin kysymyksiisi on vastattu tai kun aika on loppumassa. Viimeistele haastattelu, kun sinusta tuntuu, että olet saanut hyvän kuvan ehdokkaan persoonallisuudesta, olet saanut hyvää tietoa ja olet keskustellut riittävästi kannasta.
   • Anna hakijalle mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä. Vaikka kysymykset eivät ole ehdottoman välttämättömiä hyvän vaikutelman saamiseksi, monet uusien työntekijöiden palkkaamisesta vastaavat johtajat uskovat, että kysymyksiä esittävät ehdokkaat ovat koulutettuja, innokkaita oppimaan ja motivoituneempia tekemään työn.
   • Kerro hakijalle, milloin odotat haastattelujen suorittamista ja milloin hän voi odottaa vastausta sinulta.

Osa 3/3: Haastattelun jälkeen

1. Ole rehellinen itsellesi omasta suorituksestasi haastattelun aikana arvioidessasi ehdokkaan suoritusta. Työhaastattelujen tekeminen on taidetta. Oikeiden kysymysten esittäminen oikealla tavalla, oikean asenteen omaksuminen ja mahdollisuus kertoa tosiasiat fiktiosta ovat kaikki tärkeitä taitoja, jotka sinun on hioa uusissa työhaastatteluissa. Onko sinulla näitä taitoja haastattelun aikana? Jos ei, voisiko ehdokas hyötyä uudesta mahdollisuudesta osoittaa taitojaan toisessa ympäristössä?
2. Kehitä luokitusjärjestelmä, jonka avulla voit arvioida ehdokkaita. Tämä auttaa sinua tekemään erilaisia ​​asioita. Ensinnäkin se auttaa erottamaan haastattelun aikana menestyneet ehdokkaat ja haluamasi ehdokkaat. Toiseksi, toisinaan palkkaat jonkun, jolla ei ole tehtävään sopivia tutkintoja tai työkokemusta, mutta joka on paras ehdokas haastattelusarjassa.
   • Luokitusjärjestelmä riippuu loogisesti tehtävästä ja siitä, onko aikaisemmalle uusien työntekijöiden palkkaamisesta vastaavalle esimiehelle kehitetty samanlainen järjestelmä. Voit esimerkiksi perustaa järjestelmän seuraaviin näkökohtiin:
     
     • Tietyn määrän ohjelmointikielien tuntemus ja taito.
     • Ehdokkaan vastuulla olleiden vuosien johtamiskokemus tai niiden työntekijöiden kokonaismäärä.
     • Perustettujen markkinointikampanjoiden määrä.
3. Arvioi ensin hakijasi työn vaatimusten perusteella ja sitten vertaamalla niitä. Miksi? Jotkut ehdokkaat voivat erottua erittäin voimakkaasti muihin verrattuna, mutta eivät silti täytä työvaatimuksia. Jos sinun on kiireellisesti palkattava hyvä ehdokas, on hyväksyttävää verrata ja arvioida ehdokkaita. Kuitenkin, jos käytät oikea Jos haluat palkata ehdokkaan, on parasta odottaa, kunnes ehdokas täyttää kriteerit.
   • Kaikkien haastattelujen jälkeen saatat huomata kaksi ehdokasta, jotka täyttävät kaikki työvaatimukset. Voisit harkita molempien ehdokkaiden kutsumista toiseen haastatteluun ja kertoa molemmille ehdokkaille, että harkitset häntä työhön toisen ehdokkaan kanssa. Kysy molemmilta hakijoilta "Miksi minun pitäisi palkata sinut?"
   • Jos teet tämän, voit päättää tarjota työpaikan hakijalle, joka vastaa parhaiten kysymykseen, jolla on parhaat tutkinnot, työkokemus ja taidot ja joka näyttää sopivan tiimille.
4. Neuvottele palkasta, etuuksista ja alkamispäivästä. Sinulla on kaksi tavoitetta neuvotellessasi uuden työntekijän palkasta: haluat saada vastinetta rahalle (pitää liiketoiminta kannattavana) ja samalla saada uusi työntekijä tuntemaan olonsa onnelliseksi ja oikeaksi. Palkitaan ajastaan ​​ja asiantuntemuksestaan.
5. Anna palkattavalle hakijalle aikaa miettiä tarjoustasi. Viikko on yleensä yläraja, koska useimmat avainhenkilöt haluavat kuulla vastauksen ja tehdä päätöksen muutamassa päivässä. Jos ehdokas on erittäin lupaava, voit tarjota hänelle tiettyjä etuja, bonuksia tai vaihtoehtoja, joihin sinulla tai yritykselläsi on kohtuullinen varaa tänä odotusaikana.

Vinkkejä

• Muista esittää kysymyksiä asenne hakijan. Varmista, että ehdokas pystyy ottamaan uusia taitoja oppia, mutta muista, että olet jonkun asenne ei voi muuttaa tai antaa hänelle uutta asenne voi hyväksyä. Varmista, että jokaisella palkkaamallasi ehdokkaalla on paras asenne sekä haastattelujen että viittausten takaisinkutsujen perusteella. Loppujen lopuksi saat mitä oletat.
• Muista, että haastattelet jotakuta täyttämään työpaikan yrityksessäsi, etkä luo työpaikkaa henkilölle. Varmista, että asema ja siihen liittyvät roolit ja vastuut on määritelty selkeästi ennen haastattelet ehdokkaita.
• On parasta, että sinulla on palkkauskomitea, kun haastatteluja suoritetaan tärkeälle avainasemalle.

Varoitukset

• Älä tee suosiota perheellesi ja ystävillesi hyväksymällä sukulaisia ​​tai ystävien sukulaisia. Tämä voi johtaa vain ongelmiin. Valitse aina paras ehdokas tehtävään.