Sisältö

• Astua
• Osa 1/3: Tutki puhujaa
• Osa 2/3: Johdannon kirjoittaminen
• Osa 3/3: Johdanto
• Vinkkejä

Esittelyt voivat tehdä tai rikkoa puhujan puheen. Vierailevat puhujat ovat riippuvaisia ​​sinusta siitä, että toivotat heille innostuneen vastaanoton, joka kehottaa yleisöä kiinnittämään huomiota. Hyvä esittely edellyttää tutkimusta puhujan taustasta. Kirjoita esittelysi selittääksesi, miten yleisö hyötyy vierailevan puhujan kuuntelusta. Muistamalla johdanto ja välittämällä se innostuneesti, saat jokaisen vieraana puhuvan kuulostamaan hyvältä.

Astua

Osa 1/3: Tutki puhujaa

1. Kysy vierailijalta mitä he haluavat sinun sanovan. Usein puhujalla on käyttöönotto valmiina. Vaikka eivät, he voivat antaa sinulle tietoja, joita voit käyttää. Jos vierailevaa puhujaa ei ole käytettävissä, keskustele ihmisten kanssa, jotka tuntevat hänet, kuten keskinäisten tuttavien tai kollegoiden kanssa.
   • Jos puhuja antaa sinulle johdannon, käytä sitä.
2. Yritä tunnistaa, mihin aiheeseen puhuja puhuu. Tee kysely puheen puheen painopisteistä. Puhuja tai tapahtuman järjestäjät saattavat pystyä kertomaan sinulle lisää. Tällä tavalla voit terävöittää esittelyäsi niin, että esität puhujan aiheen. Esittelysi tulisi kertoa tarkalleen, mitä yleisö voi odottaa.
   • Esimerkiksi sait selville, että puhe on nuorten tyttöjen kannustamisesta oppimaan koodaamaan. Älä siis viettää aikaa selittämällä, miten puhuja voi opettaa näitä taitoja aikuisille.
3. Etsi puhujan henkilötietoja. Hae verkossa puhujan valtakirjoja. Uutiset, haastattelut ja puhujaan linkitetyt verkkosivustot tarjoavat nämä tiedot. Kirjoita puhujan nimi hakukoneeseen ja etsi puheeseen liittyviä tietoja. Usein löydät ainutlaatuisia faktoja, jotka sopivat esittelyyn.
   • Esimerkiksi yliopiston verkkosivuilla oleva professorin elämäkerta saattaa ilmoittaa sinulle, että "X käyttää tieteellistä tutkimustaan ​​kymmenen uuden lintulajin tunnistamiseksi".
   • Uutisartikkelit ja haastattelut voivat myös tarjota hyödyllistä perustietoa, kuten "X vietti viime kesän koulujen rakentamisessa Afrikassa".
4. Älä anna arkaluonteisia tai kiusallisia tietoja ilman lupaa. Muista, että esittelysi on mainostaa puhujaa. Oikeudelliset ongelmat, terveysongelmat tai perheongelmat ovat monimutkaisia. Ne vievät aikaa ja luovat negatiivisen kuvan. Ei ole asianmukaista esittää kritiikkiä tai kielteisiä kommentteja, joita muut ovat esittäneet puhujan suhteen. Ei ole myöskään hyvä ajatus puhua heidän perheestään.
   • Pyydä aina lupa puhujalta ennen näiden tietojen käyttöä. Pystyy selittämään, miksi se on tärkeää esittelylle.
5. Etsi muita puhujan pitämiä keskusteluja. Kun löydät puheen, kiinnitä huomiota johdantoon. Etsi mitä tahansa tietoja kaiuttimesta, joita voit käyttää. Lue puhe ja valitse hyvin kirjoitetut osat. Käytä näitä osia parantaaksesi omaa esittelyäsi.
   • Älä muuten käytä vieraasi puhetta kirjoittaaksesi esittelyäsi. Ehkä tällä kertaa puhuja pitää toisenlaisen puheen, mikä luo vääriä odotuksia yleisöön.
6. Lisää johdantoon tarvittaessa yllättävä yksityiskohta. Saatat kohdata yksityiskohdan, joka määrittelee puhujan luonteen, mutta on suhteellisen tuntematon. Yksityiskohdat voivat olla myös jotain, joka on jaettu sinun ja puhujan välillä. Hyvä yllättävä yksityiskohta ei vähennä puheen painopistettä. Monissa tapauksissa sitä voidaan käyttää saamaan yleisö nauramaan tai arvostamaan puhujan inhimillisyyttä.
   • Tapasit esimerkiksi puhujan työskennellessäsi koiran adoptiokeskuksessa. Esitä tämä yhteys puheen alussa. Lopeta lausunnolla: "Tiedän, että X innostaa sinua tulemaan paremmin toimeen opiskelijoiden - ja koirasi kanssa".
7. Opi täysin puhujan nimen ääntäminen. Muista etsiä oikea ääntäminen. Saatat löytää sen verkossa. Jos tämä ei auta, ota yhteyttä puhujaan, puhujaa tuntevaan henkilöön tai tapahtuman järjestäjään. Väärä lause tekee esittelystäsi epäammattimaista. Se on tuskallista ja vahingoittaa sekä itsesi että puhujan uskottavuutta.
8. Ota selvää, mitkä erityisnimet puhujalla on. On ammattimaista nimetä puhuja oikealla otsikollaan, mikä antaa hänelle enemmän uskottavuutta. Ota yhteys lääkäriin, jos Dr. X. Viitataan tuomariksi tuomarina X. Puhujalla voi olla nimikkeitä, joita et tunnista, kuten Sir tai Lady jollekulle, jonka Britannian kuningatar ritaroi.
   • Jälleen puhuja voi kertoa, kuinka esitellä hänet. Nämä tiedot löytyvät myös verkosta tai hankitaan muilta ihmisiltä.

Osa 2/3: Johdannon kirjoittaminen

1. Tee esittely alle kolmeksi minuutiksi. Älä unohda, että olet siellä esitellessäsi puhujan. Esittelysi ei välttämättä ota tapahtumaa. Muutama lyhyt kappale riittää taustana. Tämä on tarpeeksi aikaa kertoa puhujan tausta ja herättää yleisön kiinnostus.
2. Selitä puhujan pätevyys. Johdannon yhtenä tarkoituksena on selittää, miksi puhujaa pyydettiin pitämään puhe. Asiaankuuluvia viitteitä sovelletaan tähän. Korosta joitain puhujan asiantuntemusta aiheesta. Esimerkkejä tutkinnoista ovat julkaistut teokset, työkokemus ja menestystarinat. Osoita, että puhuja on auktoriteetti, mutta pidä pätevyys lyhyenä ja merkityksellisenä.
   • Esimerkiksi, jos puhuja aikoo puhua tiimityön parantamisesta, ilmoita, että puhuja on muuttanut työympäristöä useissa Fortune 500 -yrityksissä.
   • Vältä kuitenkin mainitsemasta tutkintoja, palkintoja tai työkokemusta Fortune 500 -yrityksissä, kun puhutaan neulomisesta.
3. Kerro yleisölle, mitä he voivat oppia kuuntelemalla. Sinun tehtäväsi on saada yleisön kiinnostus. Teet tämän tekemällä yleisölle selväksi, että he voivat oppia paljon puheesta. Selityksen on oltava asiaankuuluva tapahtuman kannalta. Esimerkiksi, jos puhe koskee julkista puhumista, niin yleisö haluaa tietää, mitä hän voi oppia siitä.
   • Voit esimerkiksi sanoa: "X todistaa tänään, että kuka tahansa voi pitää karismaattisen puheen ja että pieni hermostuneisuus ei ole aina paha."
4. Anna lyhyt henkilökohtainen anekdootti, jos sinulla on sellainen. Mahdollisuudet ovat, että sinut valittiin pitämään esittely, koska tunnet vierailevan puhujan. Sinun ei tarvitse tuntea puhujaa kovin hyvin tehdäksesi tämän. Koska puhuja ja heidän sanansa on osoitettu sinulle henkilökohtaisesti, yleisö huomaa. He ovat yhteydessä sinuun ja kuuntelevat mielellään puhetta.
   • Voisit mainita jotain sellaista: ”20 vuotta sitten tapasin miehen, joka haastoi minut tekemään paremmin. Hänestä on tullut hyvä ystävä. "
   • Voit myös jakaa lyhyen anekdootin, kuten "Kuulin X: n puhuvan Leidenissä ja hänen sanomansa koskettaneet minua" tai "Dr. X jakoi ajatuksensa minulle tänä aamuna ja takaan, että rakastat niitä. "
5. Vältä huumoria niin paljon kuin mahdollista. Humoristiset anekdootit vievät aikaa ja ovat usein kiusallisia tai liity puheeseen. Joskus he voivat työskennellä. Sinun on harkittava huolellisesti, käytätkö huumoria ja miten. Joissakin tapauksissa, kuten surullisen tai väsyttävän tapahtuman jälkeen, yleisö tarvitsee hetken iloa.
   • Voit esimerkiksi sanoa jotain, "John Smith inspiroi minua aloittamaan ja rakentamaan työpöydän. Se romahti viiden minuutin kuluessa. Mutta kuuntelin hänen puhettaan uudelleen ja opin niin paljon, että pystyin lopulta aloittamaan oman agenttitoimintani. "
6. Esitä lopuksi puhujan nimi. Viimeistä riviä pidetään suosionosoituksena. Tee puheesi kohti sitä. Tämä on aika, jolloin yleisön tulisi osoittaa innostusta puhujaa kohtaan. Se on ainoa osa puhetta, jossa mainitset puhujan nimen ja otsikon.
   • Voisit esimerkiksi sanoa jotain: "Anna lämmin kierros Dr. X! '
   • Voit myös lisätä puheen nimen tarvittaessa. Tämä on hyödyllistä suurten tapahtumien aikana, kun ihmiset ovat tulleet eri paikoista tai ovat kuunnelleet eri kaiuttimia.
7. Lue johdanto ääneen. Valmis Kun olet kirjoittanut esittelysi, lue se itsellesi. Tuomitse kuinka se kuulostaa. Sävyn on oltava sopiva sijaintiin. Tee muutoksia jättämällä pois tarpeettomat yksityiskohdat tai sanat, jotka eivät tunnu sopivan. Lisäksi on viisasta ajastaa itsesi. Hyvä esittely kuulostaa sujuvalta ilman, että se jatkuu.
   • Mieti, miten reagoisit johdantoon, jos olisit yleisön joukossa.

Osa 3/3: Johdanto

1. Harjoittele esittelyä. Hyvä esittely vaatii valmistelua. Ota harjoitteluun aikaa ennen kuin olet valmis lähtemään.Tarve luottaa muistiinpanoihin puheen aikana on häiritsevää yleisölle. Sen sijaan varmista, että tiedät sanat ja pystyt sanomaan ne vaivattomasti. Johdannon tulisi kuulostaa sujuvalta ja energiseltä. Voit harjoitella esittelyä monin eri tavoin, esimerkiksi äänittämällä itseäsi tai lukemalla sen jollekin muulle.
   • Kun näyttämöpelko on ongelma, lue johdanto itsellesi seisoessasi peilin edessä. Heti kun tunnet olosi rentoiksi siitä, voit aloittaa harjoittelu perheen ja ystävien kanssa.
   • Esittelyn nauhoittaminen on helppo tapa kuulla itsesi puhuvan. Kuuntele äänitys uudelleen ja kiinnitä huomiota kaikkiin osiin, joita voit parantaa.
2. Harjoittele esittelyä maltillisesti ennen lavalle nousua. Kun odotat hetkeäsi, voit suunnitella toistuvan johdannon uudelleen. Muutama harjoitus on hyväksyttävää. Älä kuitenkaan tyhjennä itseäsi monilla harjoituksilla ja leimatöillä. Ole varma, koska tiedät, että olet harjoittanut tarpeeksi ja olet innostunut vierailevasta puhujasta. Tämä estää esittelysi lukemisen ääneen.
3. Esittele itsesi alussa. Nimesi ja tittelisi mainitsemisesta on hyötyä, jos joku huoneessa ei tunne sinua. Pidä tämä rivi lyhyt, jotta voit jatkaa muuhun esittelyyn. Muista, että valmistaudut näyttämöön vierailevalle puhujalle, joten sinun ei tarvitse antaa pitkää selitystä siitä, kuka olet. Jos joku esitteli sinut etukäteen, voit ohittaa tämän osan.
   • Sano: "Hyvää iltaa. Nimeni on Alex Brown ja olen tämän tapahtuman järjestäjä. "
   • Kun kaikki tuntevat sinut, kuten opettaja esittelee vierailevan puhujan opiskelijaryhmälle, sinun ei tarvitse.
4. Osoita innostusta esittelyn aikana. Koska olet harjoitellut, olet valmis antamaan johdannon innostuneesti. Pidä energiataso korkealla. Seistä suorana. Kasvata energiatasoa työskennellessäsi johdannon suhteen välittämällä vain hieman enemmän määrää ja auktoriteettia. Ajattele, miten haluat yleisönä kuulostaa johdannolta. Haluat innostua kiinnittämään huomiota vierailijaan.
5. Puhu ääneen ja selkeästi. Monet puhujat hermostuvat tai ovat liian innostuneita. He kiirehtivät puheensa läpi, mikä tekee heistä käsittämättömiä. Hidasta itseäsi. Tämä varmistaa, että kaikki esittelysi osa voidaan kuulla yleisöltä. Huomaat, että jokainen sana erottuu ja voit heijastaa äänesi huoneen takaosaan.
6. Soi suosionosoituksia. Kun olet tullut esittelysi loppuun, lopetat. Sano viimeinen rivisi voimakkaasti. Aloita taputtaminen ensimmäisenä. Esittelijänä tyhjennät näyttämön vierailijalle. Yleisö seuraa sinua, eikä vieraiden puhujille ole mitään pahempaa kuin innostamattomat suosionosoitukset.
7. Suuntaa itseäsi kohti puhujaa, kun hän lähestyy. Käännä kehosi kyseistä henkilöä kohti. Jalkojesi tulee osoittaa puhujaa kohti ja katseesi olla toisiaan kohti. Anna vierailijalle iso, aito hymy. Pysy missä olet ja jatka taputtamista, kunnes puhuja on vieressäsi.
8. Ravista puhujan kättä. Kättely on positiivinen ele. Yleisö näkee sen. Tämä on ihmisen tervehdys, joka korostaa sinun ja puhujan välistä yhteyttä. Pysy keskittyneenä kaiuttimeen, kunnes hän on alustalla kanssasi. Anna hänelle kädenpuristus ja poistu sitten luottavaisin mielin lavalta.

Vinkkejä

• Unohda kliseet, kuten "Tämä henkilö ei tarvitse esittelyä". Keskity sen sijaan ainutlaatuisen ja kuvaavan esittelyn luomiseen.