Kuinka tulla hyväksi ohjaajaksi

Sisältö

Askeleet
Vinkkejä
Varoitukset
Mitä tarvitset

"Fasilitaattori" on fasilitaattori, joka auttaa tiimiä eri asioissa, kuten viestinnässä tai ongelman ratkaisun löytämisessä, mutta ei yleensä osallistu tiimiprojektin sisältöön tai hallintaan (koska tämä on tiimin johtaja).Tehokas fasilitaattori voi auttaa organisaatiotasi maksimoimaan resurssit saamalla kaiken irti työntekijöistään. On paljon työpajoja ja koulutuksia, jotka on omistettu helpottamisen taiteelle, mutta jos et voi palkata ohjaajaa tai oppia itse, tämä artikkeli sisältää useita ohjeita, joiden avulla pääset alkuun. Joten tässä on muutamia ohjeita tehokkaaseen helpottamiseen.

Askeleet

1 Järjestä mukava oppimistila.
2 Asentaa perussäännötjotka edistävät positiivista vuorovaikutusta ryhmässä. Aloita muutamalla omallasi ja pyydä ryhmää lisäämään parhaaksi katsomansa. Tässä muutamia esimerkkejä tällaisista perussäännöistä:
- Luottamuksellisuus. Se, mitä huoneessa sanotaan, jää siihen.
- Puhu kokemuksestasi. Käytä "minä" "sinä" tai "me" sijasta
- Oikeita ja vääriä vastauksia ei ole. Ideamme perustuvat ainutlaatuiseen kokemukseemme.
- Osoita kunnioitusta itseäsi ja muita kohtaan.
- Kuuntele aktiivisesti. Kunnioita mitä muut sanovat.
3 Keskity tilanteeseen tai ongelmaan, joka ratkaistaan.
4 Säilytä kaikkien osallistujien luottamus ja itsetunto.
5 Kuuntele aktiivisesti.
6 Näytä huumorintaju tarvittaessa.
7 Hallitse häiriötekijöitä tai poikkeamia aiheesta, sinun ja muiden.
8 Ota kaikki mukana olevat.
- Ohjaajana sinun pitäisi puhua enintään 40% ajasta.
- Kysy avoimia kysymyksiä.
- Älä pelkää taukoja - tämä voi olla pohdinnan aikaa. Kun olet kysynyt kysymyksen, odota vähintään 10 sekuntia ennen kuin kysyt vastausta.
- Katso osallistujia nimeltä.
- Käytä tarvittaessa omaa kokemustasi esimerkkinä.

Vinkkejä

Valmistaudu. Laadi suunnitelma tai aikataulu. Määritä, mitä haluat saavuttaa, ja ole valmis ilmaisemaan haluttu tulos selvästi. Harjoittele mitä haluat sanoa ja miten haluat sanoa sen.
Siirry sujuvasti toiminnasta toiseen tai keskustelusta yhdestä aiheesta toiseen.
Kysy avoimia kysymyksiä - "Mitä muita kysymyksiä sinulla on?"
Käytä visualisointityökaluja selkeyden ja helpon havaitsemisen varmistamiseksi.
Nauti tästä kokemuksesta! Jos sinusta tuntuu luottavaiselta ja nautit prosessista, muut osallistujat kokevat saman!
Puhu selkeästi, kohtuullisella vauhdilla ja sopivalla äänenvoimakkuudella.
Ilmaise ajatuksesi selkeästi.
Käytä yksinkertaisia ja yksiselitteisiä sanoja ja lauseita.

Varoitukset

Ole rauhallinen äläkä ota puolustusasentoa.
Pidä kiinni perussäännöistä ja muistuta niitä muille.
Käsittele osallistujien aggressiivista käyttäytymistä.
Pidä kiinni liian aktiivisista osallistujista.
Saadaksesi osallistujat takaisin aiheen keskusteluun pyydä heitä linkittämään keskustelu ongelmaan, jonka aiot ratkaista.
Anna osallistujien "pelastaa kasvot". Ilmaise arvostusta kunkin osallistujan ideoiden ja ajatusten arvosta.
Vältä suljettuja kysymyksiä.
Käytä parafraaseja osallistujien puheesta osoittaaksesi, että kuuntelet tarkasti.