Sisältö

• Askeleet
• Tapa 1 /3: Mallin käyttäminen Windowsissa
• Tapa 2/3: Mallin käyttäminen macOS: ssä
• Tapa 3/3: Laskujen luominen manuaalisesti
• Vinkkejä
• Varoitukset

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit luoda laskun Microsoft Excelissä Windows- ja macOS -tietokoneella. Voit tehdä tämän manuaalisesti tai valita laskumallin.

Askeleet

Tapa 1 /3: Mallin käyttäminen Windowsissa

1. 1 Käynnistä Microsoft Excel. Napsauta kuvaketta valkoisella kirjaimella "X" vihreällä taustalla. Microsoft Excelin kotisivu avautuu.
2. 2 Etsi laskumalli. Tulla sisään lasku sivun yläreunan hakupalkissa ja napsauta sitten Enteraloittaaksesi haun.
   • Jos haluat löytää mallin, liitä tietokone Internetiin.
3. 3 Valitse malli. Avaa haluamasi malli esikatseluikkunassa napsauttamalla haluamaasi mallia.
4. 4 Klikkaa Luoda. Tämä painike on mallin esikatseluikkunan oikealla puolella. Malli avautuu Microsoft Excelissä.
5. 5 Muokkaa mallia tarpeen mukaan. Kirjoita esimerkiksi yrityksen nimi mallin yläosaan.
   • Jos haluat muokata mallin tekstiä, kaksoisnapsauta tekstielementtiä ja kirjoita sitten teksti tai poista itse elementti.
6. 6 Täytä lasku. Anna tarvittavat tiedot ja varmista, että summa on oikea.
   • Esimerkiksi jotkin mallit edellyttävät kiinteän tai tuntipalkan syöttämistä.
   • Useimmissa malleissa on kaavoja, jotka laskevat kokonaissummat automaattisesti.
7. 7 Tallenna lasku. Napsauta "Tiedosto" sivun vasemmassa yläkulmassa, napsauta "Tallenna nimellä", kaksoisnapsauta tallennettavaa kansiota, kirjoita tiedostonimi ja napsauta "Tallenna". Lasku tallennetaan määritettyyn kansioon. Lasku on nyt valmis lähetettäväksi.

Tapa 2/3: Mallin käyttäminen macOS: ssä

1. 1 Käynnistä Microsoft Excel. Napsauta kuvaketta valkoisella kirjaimella "X" vihreällä taustalla.
2. 2 Avaa valikko Tiedosto. Se on sivun vasemmassa yläkulmassa.
3. 3 Klikkaa Luo mallista. Se on vaihtoehto Tiedosto -valikossa.Uusi sivu, jossa on malliparametrit, avautuu.
4. 4 Etsi laskumalli. Tulla sisään lasku sivun oikeassa yläkulmassa olevasta hakupalkista ja napsauta sitten ⏎ Paluu.
   • Jos haluat löytää mallin, liitä tietokone Internetiin.
5. 5 Valitse malli. Avaa haluamasi malli esikatseluikkunassa napsauttamalla haluamaasi mallia.
6. 6 Klikkaa Avata. Se on painike esikatseluikkunassa. Malli avautuu Excelissä.
7. 7 Muokkaa mallia tarpeen mukaan. Kirjoita esimerkiksi yrityksen nimi mallin yläosaan.
   • Jos haluat muokata mallin tekstiä, kaksoisnapsauta tekstielementtiä ja kirjoita sitten teksti tai poista itse elementti.
8. 8 Täytä lasku. Anna tarvittavat tiedot ja varmista, että summa on oikea.
   • Esimerkiksi jotkin mallit edellyttävät kiinteän tai tuntipalkan syöttämistä.
   • Useimmissa malleissa on kaavoja, jotka laskevat kokonaissummat automaattisesti.
9. 9 Tallenna lasku. Napsauta Tiedosto> Tallenna nimellä, kirjoita tiedostonimi ja napsauta Tallenna. Lasku tallennetaan määritettyyn kansioon. Lasku on nyt valmis lähetettäväksi.

Tapa 3/3: Laskujen luominen manuaalisesti

1. 1 Käynnistä Microsoft Excel. Napsauta kuvaketta valkoisella kirjaimella "X" vihreällä taustalla. Microsoft Excelin kotisivu avautuu.
2. 2 Klikkaa Uusi kirja. Se sijaitsee Excel-kotisivun vasemmassa yläkulmassa. Tyhjä laskentataulukko avautuu.
   • Ohita tämä vaihe Macissa, jos Excelissä on jo tyhjä laskentataulukko auki.
3. 3 Kirjoita laskun otsikko. Otsikon tulee sisältää seuraavat tiedot:
   • Yrityksen nimi - sen yrityksen nimi, jolle lasku on annettu.
   • Kuvaaja - laskun kuvaus, esimerkiksi "Tarjous", jos ilmoitat palveluidesi / tavaroidesi hinnan etkä lähetä niistä laskua.
   • päivämäärä - laskutuspäivä.
   • Määrä - laskun numero. Voit käyttää maailmanlaajuista numerointijärjestelmää kaikille asiakkaille tai yksilöllistä numerointia jokaiselle asiakkaalle. Lisää jälkimmäiseen laskun numeroon asiakkaan nimi tai yrityksen nimi, esimerkiksi "IvanIvanov1".
4. 4 Anna lähettäjän ja vastaanottajan osoitteet. Näiden tietojen pitäisi näkyä laskun yläosassa ja tietosi asiakkaan nimen yläpuolella.
   • Yhteystietosi tulee sisältää nimesi, yrityksen osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi.
   • Asiakastiedoissa tulee olla yrityksen nimi, asiakkaan nimi ja osoite. Voit myös määrittää asiakkaan puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen.
5. 5 Anna laskutustietosi. Erilliset sarakkeet sisältävät lyhyen kuvauksen tuotteesta tai palvelusta, määrästä, yksikköhinnasta ja kyseisen tuotteen kokonaishinnasta.
6. 6 Anna laskun kokonaissumma. Se tulee näyttää sarakkeen alla eri tuotteiden kokonaishintojen kanssa. Voit laskea kokonaissumman Excelin SUMMA -funktiolla.
   • Jos esimerkiksi pyydät 1300 ruplaa yhdestä tuotteesta (solussa B3) ja toisesta - 2700 ruplaa (solussa B4), kirjoita kaava = SUMMA (B3, B4) solussa B5 kokonaissumman (4000 dollaria) näyttämiseksi.
   • Jos esimerkiksi syötit soluun B3 tuntipalkan (esimerkiksi 3000 dollaria) ja soluun B4, työtuntien määrän (esimerkiksi 3 tuntia), kirjoita soluun B5 = SUMMA (B3 * B4).
7. 7 Määritä maksuehdot. Voit tehdä tämän laskutustietojesi ylä- tai alapuolella. Maksuehdot voivat olla esimerkiksi seuraavat: "Saatuasi", "14 päivän kuluessa", "30 päivän kuluessa", "60 päivän kuluessa".
   • Laskun alareunassa voit mainita maksutavat tai kiittää asiakasta ostoksesta.
8. 8 Tallenna lasku. Käytä nimeä, joka eroaa muiden laskujen nimistä. Laskun tallentaminen:
   • Windows - Napsauta "Tiedosto" sivun vasemmassa yläkulmassa, napsauta "Tallenna nimellä", kaksoisnapsauta tallennettavaa kansiota, kirjoita tiedoston nimi ja napsauta "Tallenna".
   • Mac - Napsauta Tiedosto> Tallenna nimellä, kirjoita tiedostonimi ja napsauta Tallenna.

Vinkkejä

• Tallenna luotu lasku mallina tulevaa käyttöä varten.

Varoitukset

• Parempi, jos lasku sisältää lisätietoja.