Sisältö

• Askeleet
• Tapa 1 /1: Luo oma kirjanpito
• Vinkkejä
• Varoitukset

Oletko kyllästynyt laskemaan saldosi joka viikko laskimella? Anna Excelin tehdä se puolestasi - syötä vain ostoksesi summa.

Askeleet

Tapa 1 /1: Luo oma kirjanpito

1. 1 Luo sarakkeiden otsikot ja "Tapahtumatyyppi" -luettelo kuvan 1 mukaisesti.
2. 2 Muotoile nosto-, osuudet- ja saldosarakkeet rahaksi kahdella desimaalilla (valitse sarakkeet ja valitse Muotoilu> Solut> Numerot ja valitse Raha).
3. 3 Kirjoita nykyinen tilin saldo soluun F2.
4. 4 Kirjoita soluun F3 seuraava kaava: = F2 + E3-D3. Täytä loput sarakkeen solut käyttämällä automaattista täydennystä. Huomaa: Saldosarakkeessa on viimeisimmät saldotiedot.
5. 5 Valitse solusta A3 alkaen tapahtumat -sarakkeen solut. Tee tapahtuma -sarakkeelle avattava luettelo.
6. 6 Valitse tietovalikosta Vahvistus ja sitten Asetukset -välilehti, jos sitä ei ole jo valittu. Valitse Luettelo kohdassa Salli poistuminen ja tarkista sekä "ohita tyhjät solut" että "keskeyttäminen solussa".Kirjoita Lähde -riville seuraava: = $ H $ 2: $ H $ 6.
7. 7 Valitse Virhesanomat -välilehti ja varmista, että Näytä virhe, jos tiedot on syötetty väärin -ruutu ei ole valittuna (voit halutessasi syöttää omia kuvauksia tapahtumasarakkeisiin). Napsauta OK. Olet juuri luonut avattavan luettelon tapahtumasarakkeelle tapahtumatyyppien luettelosta. Voit myös luoda Kuvaus -alueen ja käyttää avattavaa valikkomenetelmää tietojen syöttämisen helpottamiseksi.
8. 8 Riviltä 3 alkaen voit lisätä tilitietosi sähköiseen kirjanpitoosi.
9. 9 Käytä käytännössä kirjoittamalla luku Nostot ja lahjoitukset -sarakkeisiin nähdäksesi, miten pääkirja toimii (Kuva 2).
10. 10Valmis.

Vinkkejä

• Sinun ei tarvitse tehdä avattavaa luetteloa tapahtumatyyppien luettelosta tapahtumia varten. Tämä helpottaa tapahtumatyyppien syöttämistä, jos sinulla on samat tapahtumatyypit.

Varoitukset

• Sinun on tarkistettava pääkirja säännöllisesti laskusta. Excel laskee vain numerot puolestasi, mutta voit silti unohtaa syöttää joitain tietoja tai tehdä virheen.