Sisältö

• Askeleet
• Osa 1/4: Tietojen syöttö
• Osa 2/4: Tietojen poimiminen
• Osa 3/4: Kaavion tyypin valitseminen
• Osa 4/4: Histogrammin muuttaminen
• Mitä tarvitset

Ympyräkaavioiden, pylväskaavioiden ja muiden kaavioiden luominen on yksi Microsoft Excelin päätoiminnoista. Tällainen grafiikka voidaan lisätä Word-, PowerPoint- tai muihin ohjelmiin. Ohjatun kaavion käyttöliittymä on muuttunut Microsoft Excel 2007: ssä. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit luoda pylväskaavion Excelissä ja muokata sitä raporttia tai esitystä varten.

Askeleet

Osa 1/4: Tietojen syöttö

1. 1 Avaa Microsoft Excel.
2. 2 Avaa olemassa oleva taulukko napsauttamalla Tiedosto -valikosta Avaa. Luo uusi taulukko napsauttamalla Tiedosto -valikosta Uusi.
3. 3 Syötä tiedot yhdellä riippumattomalla muuttujalla. Histogrammi on kuvaaja, joka perustuu yhteen muuttujaan.
   • Lisää sarakkeiden otsikot. Jos haluat esimerkiksi kuvata kesän kymmenen parhaan elokuvan lipunmyynnit, kirjoita ensimmäisen sarakkeen ensimmäiseen soluun "Elokuvan nimi" ja toisen sarakkeen ensimmäiseen soluun "Myytyjen lippujen määrä".
4. 4 Lisää toinen tietorivi kolmanteen sarakkeeseen. Voit rakentaa klusteroidun tai pinotun pylväskaavion, joka näyttää kaksi tietosarjaa, jotka riippuvat yhdestä muuttujasta.
   • Lisää sarakkeen otsikko toiselle datasarjalle. Varmista, että tiedot ovat samassa muodossa kuin ensimmäinen tietorivi, esimerkiksi dollareina.

Osa 2/4: Tietojen poimiminen

1. 1 Valitse kaikki syötetyt tiedot, mukaan lukien sarakkeiden otsikot. Microsoft Excel piirtää tiedot sarakkeissa X- ja Y -akseleita pitkin.
2. 2 Siirry "Lisää" -välilehdelle ja etsi "Kaavio" -ryhmä.
   • Jos käytät vanhempaa Microsoft Excel -versiota, sinun on napsautettava Lisää - pylväskaavio.

Osa 3/4: Kaavion tyypin valitseminen

1. 1 Valitse piirrettävän kaavion tyyppi. Luo vaakasuora pylväskaavio napsauttamalla Kaavio -ryhmässä Palkki. Vaihtoehtoisesti voit luoda pystysuoran histogrammin napsauttamalla "Histogrammi".
2. 2 Valitse histogrammin tyyppi. Voit valita tasaisen, tilavuus-, lieriömäisen, kartiomaisen tai pyramidisen histogrammin.
   • Voit myös valita ryhmitellyn tai pinotun pylväskaavion toisen tietorivin näyttämiseksi.
3. 3 Kaavio näkyy Excel -taulukon keskellä.

Osa 4/4: Histogrammin muuttaminen

1. 1 Kaksoisnapsauta histogrammin kuvaaja -aluetta.
2. 2 Muuta täyttö-, varjo-, äänenvoimakkuus- ja muita asetuksia.
3. 3 Kaksoisnapsauta histogrammin piirtoalueen ympärillä. Valitse tekstiasetukset.
   • Napsauta Suunnittelu -välilehdellä Lisää kaavion elementti, johon voit lisätä kaavion ja akselin otsikot.
4. 4 Tallenna taulukko piirrettyllä histogrammilla.
5. 5 Napsauta hiiren kakkospainikkeella histogrammin ääriviivaa ja valitse Kopioi. Nyt voit lisätä histogrammin muihin ohjelmiin ja käyttää sitä raporteissa ja esityksissä.

Mitä tarvitset

• Tiedot
• Itsenäinen muuttuja
• Excel-taulukko