Sisältö

• Askeleet
• Osa 1/3: Tee tehtävälista
• Osa 2/3: Järjestä luettelokohteet
• Osa 3/3: Aloita luettelokohteet
• Mitä tarvitset
• Vinkkejä
• Varoitukset

Joskus alkaa tuntua siltä, ​​että koko maailma murenee. Työ- ja koulutehtävät alkavat kasaantua, askareet ja vastuut, sitoumukset ystäville ja perheelle - joskus päivät eivät riitä. Kun opit priorisoimaan tehokkaasti, sinusta tulee tuottavampi työntekijä, mikä säästää aikaa, energiaa ja vaivaa. Opi järjestämään tehtävät luokkiin ja vaikeustasoihin ja aloita ammattimainen lähestymistapa niiden suorittamiseen. Siirry artikkelin ensimmäiseen osaan saadaksesi lisätietoja.

Askeleet

Osa 1/3: Tee tehtävälista

1. 1 Määritä luettelosi aikataulu. Onko sinulla erityisen kiireinen viikko? Hullu päivä? Voi olla ärsyttävää ajatella, mitä sinun on tehtävä ennen vuoden loppua. Riippumatta sitoumuksesi luonteesta, valitse aikataulu priorisoidaksesi ja aloita niiden muuttaminen konkreettisiksi stressin lieventäviksi toimiksi.
   • TO lyhyen aikavälin tavoitteita usein eri luokkien kohteita. Ehkä sinulla on muutamia asioita, joita sinun on tehtävä töissä päivän loppuun mennessä, sekä asioita, jotka on tehtävä ennen kotiinlähtöä, ja paljon askareita, joita sinun on tehtävä talon ympärillä, kun vihdoin pääset sinne. On hyvä tehdä luettelo kaikista stressitekijöistä, jotka on tehtävä seuraavien tuntien aikana.
   • Pitkän aikavälin tavoitteet voi sisältää suurempia tavoitteita, jotka on jaettava useisiin vaiheisiin ja jotka on myös asetettava etusijalle. Esimerkiksi tavoite "mennä yliopistoon" sisältää erilaisia ​​pieniä tehtäviä. Tämä yksinkertainen jakautumisvaihe yksinkertaistaa ja selkeyttää prosessia.
2. 2 Kirjoita ylös kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä. Aloita luettelon hajottaminen ja kirjoita täsmälleen mitä sinun tarvitsee tehdä missään tietyssä järjestyksessä. Valitse määräajassa, joka hermostuttaa sinua, valitse kaikki suoritettavat - suuret tai pienet - tehtävät ja listaa ne. Luettele toteutettavat projektit, tehtävät päätökset ja matkat.
3. 3 Luokittele kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä. Voi olla hyödyllistä jakaa asiat erillisiin luokkiin eli luoda erilaisia ​​tehtävälistoja eri elämänalueille. Kotityöt voivat kuulua yhteen luokkaan ja työprojektit toiseen. Jos olet aktiivisesti mukana sosiaalisessa toiminnassa, viikonloppuna tapahtuu todennäköisesti paljon, mihin sinun on myös valmistauduttava ja priorisoitava. Tee jokaiselle luokalle erillinen luettelo.
   • Vaihtoehtoisesti, jos on hyödyllistä pitää kaikki yhdessä paikassa, voit harkita kattavan tehtävälistan ja vastuiden, työvelvoitteiden ja sosiaalisten perusasioiden laatimista. Jos tunnet olosi ylikuormitetuksi, se voi auttaa pitämään asiat yhdessä, jotta näet jokaisen yksittäisen tehtävän tärkeyden verrattuna muihin.
4. 4 Laita listasi järjestykseen. Tunnista luettelon tärkeimmät tai kiireellisimmät tehtävät ja kirjoita luettelo uudelleen asettamalla ne tehtävän päähän. Kaikki riippuu sinusta ja luettelossasi olevista kohteista - sinä päätät, mikä on tärkeämpää: koulutapahtumat tai työprojektit.
   • Jos kaikki on yhtä tärkeää ja tarpeellista, jätä luettelo järjestämättä ja järjestä se aakkosjärjestykseen tai satunnaisesti. Kun valitset aktiivisesti luettelon ruudut, on tärkeää, että täytät luettelokohdat.
   • Kun sinulla on tehtävälista silmiesi edessä, loput ovat paljon helpompia.
5. 5 Pidä luettelo näkyvässä paikassa. Pidä luettelosi näkyvässä paikassa, etenkin pitkäaikaisissa tehtävissä, ja voit käyttää sitä muistutuksena lopettaaksesi aktiivisesti ylittämällä tai tarkistamalla kohteita niiden valmistuttua.
   • Jos olet tehnyt kopion luettelosta paperille, ripusta se paikkaan, jota usein katselet, kuten jääkaapin ovi, ilmoitustaulu etuoven lähellä tai toimistosi seinälle.
   • Vaihtoehtoisesti voit pitää luettelon auki työpöydälläsi, kun teet muita asioita, jotta ne ovat tuoreita muistissasi, ja poistaa kohteita, kun suoritat tehtävän.
   • Muistitarrat sopivat erinomaisesti talon muistutusten kiinnittämiseen. Yksi tällainen tarra, jossa on muistutus työskennellä asiakirjojen kanssa TV -ruudulla, antaa sinun unohtaa tehdä tärkeä asia sen sijaan, että tuhlaisit aikaa vähemmän tuottavaan toimintaan.

Osa 2/3: Järjestä luettelokohteet

1. 1 Järjestä tehtävät tärkeysjärjestykseen. Mikä on tärkein asia luettelossasi? Päätä, mikä on tärkeämpää - työ- / koulutehtävät tai yhteisö- ja kotityöt (mahdolliset poikkeamat huomioon ottaen). Sinun täytyy esimerkiksi syödä ja käydä suihkussa, mutta pyykki voi odottaa vielä yhden päivän, kunnes saat tärkeän työprojektin päätökseen.
   • Määrittele kolme eri tasoa, ne riittävät luokittelemaan eri tehtävät ja kriteerit luettelosta. Korkea, keskitaso ja matala tehtävän tärkeys on paras ja helpoin tapa aloittaa tehtävien luokittelu tärkeysjärjestyksen mukaan. Ole järkevä tätä tehdessäsi.
   • Voit myös luokitella tehtäviä väreillä. Voit esimerkiksi käyttää punaista tärkeissä tehtävissä, oranssia vähemmän tärkeissä tehtävissä ja keltaista ei-kiireellisissä tehtävissä.
2. 2 Määritä kunkin tehtävän kiireellisyys. Harkitse edessä olevia määräaikoja ja kykyäsi työskennellä näiden määräaikojen sisällä. Mitä on tehtävä lähitulevaisuudessa? Mitä on tehtävä päivän loppuun mennessä? Mihin voisit ostaa vähän enemmän aikaa?
   • On tärkeää ottaa huomioon kunkin tehtävän suorittamiseen kuluva aika, ehkä jopa määrätty aika tiettyihin tehtäviin. Jos pidät ensisijaisena harjoittelua päivittäin, mutta olet kerännyt vain valtavan määrän työtä, joka on suoritettava loppuun, varaa itsellesi segmentti 30 minuutin kuluessa tätä varten ja yritä jotenkin sopia siihen.
3. 3 Luokittele jokainen haaste vaikeusasteen mukaan. Saattaa olla tärkeää saada jotain postista päivän loppuun mennessä, mutta se ei ole vaikeaa tehdä. Luokittele kaikki luettelosi kohteet vaikeuksien mukaan, jotta tiedät kuinka järjestää ne suhteessa muihin tehtäviin.
   • On tehokasta käyttää vaikeita, kohtalaisia ​​ja helposti luokiteltavia tasoja sen sijaan, että yritettäisiin vertailla niitä keskenään. Älä huolehdi niiden tilaamisesta ennen vaikeustason määrittämistä kullekin tuotteelle, jos siitä on apua.
4. 4 Vertaa kaikkia tehtäviä ja järjestä luettelo. Aseta luettelon kärkeen tärkeimmät ja kiireelliset tehtävät, jotka vaativat vähiten vaivaa, jotta voit saada mahdollisimman paljon työtä aikaan.

Osa 3/3: Aloita luettelokohteet

1. 1 Seuraa yksi kohta kerrallaan ja seuraa. On vaikea siirtyä luettelosta ylöspäin valikoivasti ja tehdä vähän kaikkea. Muutaman tunnin kuluttua luettelosi näyttää täsmälleen samalta kuin nyt: keskeneräinen. Sen sijaan, että tekisit vähän, tee yksi asia loppuun asti ja siirry sitten lyhyen tauon jälkeen seuraavaan kohtaan luettelossa. Älä aloita minkään muun luettelon parissa työskentelyä, ennen kuin olet lopettanut ensimmäiset tärkeimmät asiat.
   • Vaihtoehtoisesti voit tarkastella kohteita useista luetteloista, jotka voidaan yhdistää tehokkaasti.Kyllä, ajatusta matematiikan muistiinpanojen selaamisesta ja historiaraportin kirjoittamisesta samanaikaisesti ei voida tuskin kutsua onnistuneeksi, mutta opiskellessasi voit istua pyykissä ja odottaa pyykin kuivumista, mikä säästää aikaa ja yrittää suorittamaan tärkeitä tehtäviä.
2. 2 Päätä, mitä antaa muille ja mitä tapahtuu. Oletetaan, että sinulla on ongelmia Internet -yhteyden muodostamisessa kotona. Haluat vain löytää ilmaisen Wi-Fi-hotspotin ja löytää ratkaisun verkon ongelmaan korjataksesi kaiken itse. Mutta samaan aikaan sinun on lopetettava illallisen valmistus, tarkistettava kaksikymmentä kirjallista teosta aamulla ja tehtävä viisikymmentä muuta tapausta. Paras vaihtoehto tässä tapauksessa olisi ottaa yhteyttä palveluntarjoajaan.
   • On hyvä päättää sellaisen asian hyväksi, joka ei ole ajan arvoinen, tai kun tehtävän siirtämisestä aiheutuvat kustannukset ovat suurempia kuin siihen käyttämäsi aika. Jos esimerkiksi valitset uuden kalliiden lanka -aitojen ostamisen tai keräämisen itse jätteistä, kamppailemalla ahkerasti kaatopaikkoja, lajittelemalla huolellisesti metalliromua useita tunteja kuuman auringon alla, eikö olisi parempi ostaa uudet johdot, kun kaikki säästyy vain muutama sata ruplaa?
3. 3 Vaihda eri tehtäviä luettelosta. Suorittamiesi toimintojen erottaminen auttaa sinua pitämään kiinnostuksesi toimintoihin ja etenemään nopeammin luettelon läpi. Vaihda kotikoulutehtävien luetteloa kotityösi kanssa, jotta saat kaiken irti työstäsi. Pidä niiden välillä lyhyitä taukoja ja tee erilaisia ​​asioita. Tämä auttaa ylläpitämään innostustasi ja parantamaan tuottavuuttasi.
4. 4 Aloita vähemmän houkuttelevilla tai haastavammilla tehtävillä. Luonteestasi riippuen se voi olla mielialallesi paras, jos lopetat työn, jonka haluat vähiten tehdä ensin. Sen ei tarvitse olla vaikein tai tärkein tehtävä, mutta joskus on tehokkaampaa aloittaa siitä, jotta vähemmän epämiellyttävät toiminnot jäävät myöhempää käyttöä varten.
   • Englanninkielinen essee voi olla tärkeämpää kuin matematiikan kotitehtäväsi, mutta jos todella vihaat matematiikkaa, suorita ensin tämän aiheen tehtävä, jotta voit vapauttaa aikaa ja omistaa sen yksinomaan esseille, antaen sille täyden ja rajoittamattoman huomion.
5. 5 Muistaa:kiireellinen - ei aina tarkoita tärkeää... Oletetaan, että olet tilanteessa, jossa sinulla on vain 10 minuuttia aikaa ajaa kaupungin läpi kauppaan noutaaksesi tilatun Game of Thrones -levyn. Ensi silmäyksellä näyttää siltä, ​​että mikään ei ole tärkeämpää tällä hetkellä. Mutta entä englanninkielinen essee tai muu tärkeä tehtävä? Eikö olisi parempi odottaa vapaata päivää, jolloin voit noutaa levyn ja nauttia suosikki -tv -sarjastasi?
6. 6 Poista ne luettelosta tehtävien suorittamisen aikana. Onnittelut! Kun etenet luetteloa alaspäin, ota iloinen hetki, kun haluat ylittää kohteen, poistaa sen tiedostosta tai leikata aggressiivisesti paperille kirjoitetun ruosteisella kynäveitsellä ja polttaa palat juhlallisesti tulessa. Käytä minuutti palkitaksesi itsesi jokaisesta pienestä saavutuksesta. Loppujen lopuksi et ole toimettomana, mutta teet asiat askel askeleelta!

Mitä tarvitset

• Lyijykynä
• Paperi
• Merkki

Vinkkejä

• Harkitse suuren ongelman jakamista useiksi pienemmiksi. Ei ole niin pelottavaa ottaa pieniä asioita ja on helpompi tehdä ne loppuun.
• Anna itsellesi aikaa levätä, rentoutua ja toipua.
• Ole realistinen siitä, kuinka paljon voit saavuttaa tietyn ajan kuluessa.
• Pyytää apua. Jos mahdollista, pyydä perhettä tai ystäviä suorittamaan joitain luettelossa olevia tehtäviä.
• Koulutehtävissä luettelon yläosassa pitäisi olla ne, jotka tuovat sinulle eniten pisteitä ja jotka vanhenevat pian.
• Jätä aikaa varautumiseen.
• Jos kahdella tehtävällä on sama merkitys tai kiireellisyys, harkitse yhtä, joka vaatii vähemmän vaivaa.
• Pidä taukoja puolen tunnin välein.
• Kiinnitä erityistä huomiota monimutkaisiin tehtäviin, jotka vaativat enemmän aikaa ja vaivaa.
• Käytä tekstieditoria tai laskentataulukkoeditoria tietokoneellasi. Sitten sinun ei tarvitse kopioida luetteloa uudelleen.
• Auta ja opeta tätä muille. Jos saat asiat valmiiksi etukäteen, tarjoudu auttamaan perhettäsi ja ystäviäsi ja opeta heitä priorisoimaan. Vanhempasi voivat palkita sinut ylimääräisellä taskurahalla.
• Ohita tai lykkää tehtäviä, jotka eivät ole niin tärkeitä ja vaativat paljon aikaa ja vaivaa.
• Hallitse aikaasi suunnittelemalla etukäteen, säilyttämällä positiivinen asenne ja älä laita asioita taka -alalle.
• Hallitse aikaa, suunnittele etukäteen ja älä epäröi.
• Muista mantra: "Minä voin, minun täytyy ja teen sen!" - ja älä valittaa työmäärästä.
• Kärsivällisyys ja kova työ palkitaan varmasti.

Varoitukset

• Oman turvallisuutesi ja läheisesi on oltava kaikkien tehtävien ensisijainen tavoite.
• Rakkauselämäsi, onnellisuutesi ja rehellisyytesi pitäisi olla etusijaluettelosi kärjessä.