Sisältö

• Askeleet
• Vinkkejä

Microsoft Excel -laskentataulukkomuoto voi olla hyödyllinen työkalu, kun käytetään palkanlaskentasovellusta työntekijöille. Auttaakseen yrittäjiä palkanlaskennassa Microsoft on kehittänyt Excelin palkkalaskuriksi tunnetun mallin, jonka voit ladata ja käyttää eduksi, jos tietokoneellesi on asennettu Microsoft Excel. Malli sisältää kaavat ja toiminnot, jotka on jo sisällytetty työkirjaan, joihin sinun on syötettävä työntekijöidesi palkanlaskennan tiedot. Malli laskee automaattisesti palkat ja nettopalkan työntekijöille antamiesi kriteerien perusteella.

Askeleet

1. 1 Lataa Excel -palkkalaskelma.
   • Napsauta tämän artikkelin Lähteet ja linkit -osiossa olevaa Microsoft Office -linkkiä saadaksesi linkin Excel -palkkamallin lataamiseen.
   • Vieritä Microsoft Office -verkkosivulla sivua alas ja napsauta Lataa palkka -malli -linkkiä Lataa malli -osiossa.
   • Napsauta oikealla olevaa vihreää latausneliötä ja napsauta sitten Hyväksy -painiketta Microsoft -palvelusopimuksen tarkistamisen jälkeen.
   • Napsauta "Tallenna", kun näyttöön tulee valintaikkuna, jossa sinua kehotetaan lataamaan tiedosto.
   • Siirry tietokoneesi sijaintiin, johon haluat tallentaa palkanlaskentamallin, ja napsauta Tallenna. Malli tallennetaan tietokoneellesi pakattuna.
2. 2 Pura palkanlaskennan malli.
   • Siirry tietokoneen kansioon, johon tallensit mallin, ja avaa tiedosto.
   • Pura malli pakkauksen ohjeiden mukaan. Tiedosto avautuu automaattisesti Excelissä.
   • Tietokoneesi käyttöjärjestelmän ominaisuuksista ja versiosta riippuen sinua kehotetaan napsauttamaan "Pura" tai purkamaan malli pakkauksen avulla, kuten Winzip.
3. 3 Tallenna kopio mallista käytettäväksi työsi palkkalaskelmana.
   • Vie hiiri Excel -työkalurivin Tiedosto -kohdan päälle ja valitse Tallenna nimellä, jos haluat tallentaa mallin kopion palkanlaskennan työkirjaksi.
   • Selaa tietokoneen kansioon, johon haluat sijoittaa tämän tiedoston myöhempää käyttöä varten, ja kirjoita kirjan nimi.
   • Napsauta "Tallenna" suorittaaksesi palkanlaskennan loppuun.
4. 4 Valmista palkka yrityksellesi. Voit avata työkirjasi Excelissä.
   • Täytä "Työntekijätiedot" -lomake. Tämän taulukon pitäisi avautua oletuksena. Sinua pyydetään antamaan työntekijöiden nimet, heidän palkkatasonsa ja verotiedot, kuten vähennykset ja vähennykset.
   • Täytä "Palkanlaskuri" -arkki. Siirry tähän taulukkoon napsauttamalla Excel -ikkunan alaosassa olevaa "Palkanlaskuri" -välilehteä. Sinua pyydetään syöttämään tietoja työaikataulusta; esimerkiksi kuinka paljon työntekijät ovat työskennelleet, ylityön määrä, loma- ja sairauslomat.
5. 5 Katso työntekijöidesi palkat tai kuitit.
   • Napsauta Yksittäiset palkkiot -välilehteä, joka sijaitsee alareunassa Palkanlaskimen välilehden takana. Tämä laskentataulukko sisältää kaavoja ja toimintoja, jotka poimivat syöttämäsi tiedot ja näyttävät ne palkanlaskennassa jokaiselle työntekijälle.

Vinkkejä

• Jos tarvitset apua tämän mallin käytössä, napsauta "Käytä tätä mallia" tehtäväpalkin oikeassa reunassa olevassa ohjeosiossa. Näin voit löytää apua tiettyä pyyntöä varten.