Sisältö

• Askeleet
• Tapa 1 /3: Käytä aikaasi tuottavasti
• Menetelmä 2/3: Minimoi häiriötekijät
• Tapa 3/3: Pysy päivittäisessä aikataulussa
• Vinkkejä

Ajanhallinta on tärkeä taito kehittyä. Se auttaa sinua hyödyntämään jokaista päivää ja tuomaan menestystä työssä ja koulussa. Käytä aikaa tuottavasti toimimalla oikeassa ympäristössä ja priorisoimalla se oikein. Minimoi häiriötekijät sammuttamalla puhelimesi ja sosiaalinen media tarvittaessa. Noudata päivittäistä rutiiniasi saadaksesi kaiken irti päivästä.

Askeleet

Tapa 1 /3: Käytä aikaasi tuottavasti

1. 1 Luo oikea työympäristö. Työilmapiiri voi yleensä parantaa tuottavuuttasi. Työympäristölle ei ole selkeitä vaatimuksia, joten valitse mikä sopii sinulle.Ympäröi itsesi inspiroivilla lisävarusteilla, jotka täyttävät sinut innolla ja intohimolla työhön. Nämä tunteet auttavat sinua keskittymään tehtävään ja pysymään tuottavana.
   • Esimerkiksi taiteilija voi inspiroida sinua. Osta kopioita hänen töistään ja ripusta ne seinille.
   • Jos sinulla on mahdollisuus valita työpaikka, valitse työpaikka, jossa jokin häiritsee sinua vähemmän. Television edessä työskenteleminen on huono idea, mutta voit laittaa työpöytäsi makuuhuoneesi nurkkaan ja tehdä siellä liiketoimintaa.
2. 2 Luettele kaikki tehtävät tärkeysjärjestyksessä. Ennen kuin aloitat, priorisoi. Tehtävälistat ovat loistava työkalu, mutta on parempi jäsentää ne sen sijaan, että kirjoittaisit ylös kaiken, mitä päivässä on tehtävä. Ryhmittele kaikki tapaukset tärkeyden mukaan.
   • Ennen kuin teet luettelon, kirjoita tärkeysluokat muistiin. Esimerkiksi "kiireelliset" -tehtävät on suoritettava tänään. "Tärkeiksi mutta ei kiireellisiksi" tunnistetut tapaukset on saatettava päätökseen, mutta ne voivat odottaa. Työt, jotka kuuluvat "matalan prioriteetin" luokkaan, voidaan tarvittaessa siirtää.
   • Jaa kaikki tapaukset luokkiin. Jos sinun on esimerkiksi täytettävä raportti työstä, tämä on kiireellinen tehtävä. Jos sinun on aloitettava uusi projekti, jonka määräaika on vain kaksi viikkoa, tämä on "tärkeä mutta ei kiireellinen" liiketoiminta. Jos haluat mennä lenkille työn jälkeen, mutta se ei ole elintärkeää, tämä on "matalan prioriteetin" tehtävä.
3. 3 Tee tärkeät tehtävät ensin. Ensimmäinen asia aamulla tehdä todella suuria asioita on antaa sinulle tunne saavutuksesta. Päivä alkaa hyvin ja suurin osa stressistä katoaa. Aloita jokainen uusi päivä tarkastelemalla luettelon tärkeimpiä tehtäviä.
   • Jos sinulla on esimerkiksi viisi sähköpostia odottamassa vastaustasi ja raportti, jota on muokattava, tee se heti, kun ylität toimiston kynnyksen.
4. 4 Jonkin osan työstä tulee aina olla käsillä. Jos vierelläsi on aina osa liiketoimintaa, jopa pakotetusta seisokista tulee etu. Jos sinulla on muutama vapaa minuutti bussissa, käytä tätä hyödyksi ja lue jotain työhön tai opiskeluun liittyvää. Kun odotat jonossa ruokakaupassa, vastaa muutamaan työviestiin puhelimestasi. Työn tekeminen lähellä voi auttaa sinua hyödyntämään aikasi parhaalla mahdollisella tavalla.
   • Jos olet opiskelija, harkitse äänikirjojen ostamista tai luentojen tallentamista. Voit kuunnella kurssimateriaalia seisoessasi jonossa tai matkalla luokalle.
5. 5 Älä tee useita asioita samanaikaisesti. Monien mielestä monitehtävä on hyvä tapa saada enemmän aikaan päivässä ja hallita aikansa viisaasti. Siitä huolimatta keskittyminen useisiin tehtäviin samanaikaisesti tekee sinusta vähemmän tuottavaa. Kaikki kestää kauemmin, koska et kiinnitä tarpeeksi huomiota mihinkään. Sen sijaan keskity yhteen tehtävään kerrallaan. Näin saat kaikki työt tehtyä nopeammin ja voit käyttää aikaasi tehokkaammin.
   • Vastaa esimerkiksi kaikkiin sähköposteihin. Kirjaudu ulos sähköpostitililtäsi ja jatka seuraavaan tehtävään. Älä välitä postista tällä hetkellä. Jos sinun on vielä vastattava muutamaan sähköpostiin myöhemmin päivällä, voit jatkaa siihen suorittamalla tehtävän, jota parhaillaan teet.

Menetelmä 2/3: Minimoi häiriötekijät

1. 1 Irrota puhelin. Jos olosuhteet sallivat, sammuta matkapuhelimesi. Puhelimet vievät päivän aikana paljon aikaa, jota voit käyttää tuottavammin. Kun voit siirtyä Facebookiin tai tarkastella sähköpostiasi milloin tahansa, teet niin todennäköisesti. Tee itsellesi palvelus ja sammuta puhelin, kun teet muita asioita. Jos viivyttely voittaa sinut ja joka kerta, kun impulsiivisesti tavoitat puhelimen, näet vain tyhjän näytön, joka sammuu.
   • Jos haluat puhelimen olevan päällä töissä, jätä se huoneen poikki. Sinua ei vedä jatkuvasti hänen puoleensa, jos se ei ole niin helppoa tehdä. Voit myös poistaa käytöstä kaikki ilmoitukset, jotka eivät ole tärkeitä työn kannalta.
2. 2 Sulje kaikki tarpeettomat selaimet. Nykyään monet ihmiset luottavat työhön tietokoneiden tai Internetin avulla. Facebook, Twitter tai muut häiritsevät työtaustasivustot vaikuttavat haitallisesti ajanhallintataitoihisi. Sinua voivat myös häiritä välilehdet, jotka liittyvät vanhoihin projekteihin tai hakuhistoriaan, jotka eivät liity nykyiseen työhösi. Ota tapa sulkea välilehti heti, kun olet lopettanut sivuston käytön. Keskity vain sivustoihin, joita tarvitset työskennelläksesi.
   • Harjoittele pitämään auki vain yksi tai kaksi välilehteä kerrallaan.
3. 3 Estä sosiaalinen media. Joskus on vaikea välttää kiusausta mennä Facebookiin tai Twitteriin. Jos sinulla on ongelmia sosiaalisen median kanssa, on monia sovelluksia ja verkkosivustoja, joiden avulla voit estää häiritsevät sivustot väliaikaisesti.
   • SelfControl on Mac -käyttäjille tarkoitettu sovellus, joka estää pääsyn valittuihin sivustoihin tietyn ajan. Sen voi ladata ilmaiseksi.
   • Jos haluat olla täysin offline -tilassa, Freedom -sovelluksen avulla voit estää pääsyn Internetiin jopa kahdeksaksi tunniksi peräkkäin.
   • Sisäänrakennetun Firefox Leechblock -sovelluksen avulla voit rajoittaa tiettyjen sivustojen käyttöä tiettyinä päivinä.
4. 4 Vältä työn keskeytyksiä mahdollisimman paljon. Tämä hidastaa työnkulkua. Jos jokin muu häiritsee sinua robottien aikana, voi olla melko vaikeaa palata työtilaan. Kun työskentelet tehtävän parissa, yritä suorittaa se loppuun ennen kuin aloitat muita tehtäviä. Kaikki muu voi odottaa, kun työskentelet ahkerasti jonkin yrityksen loppuun saattamiseksi.
   • Jos esimerkiksi yhtäkkiä huomaat, että sinun on vastattava sähköpostiin, kun teet jotain työtä, älä keskeytä kirjoittamista. Tee muistiinpano jonnekin, että sinun on lähetettävä kirje ja palattava tähän, kun olet suorittanut nykyisen tehtävän.
   • Muista, että joskus iskut ovat väistämättömiä. Jos esimerkiksi työn aikana saat yhtäkkiä puhelun kiireellisestä asiasta, sinun on tietysti vastattava puheluun. Yritä välttää keskeytyksiä työssäsi, mutta älä rankaise itseäsi ajoittaisista häiriötekijöistä.

Tapa 3/3: Pysy päivittäisessä aikataulussa

1. 1 Käytä digitaalista kalenteria. Teknologia on loistava tapa hallita aikaa, seurata määräaikoja ja tapaamisia ja paljon muuta. Käytä kalentereita puhelimellasi ja tietokoneellasi. Kirjoita päivän tehtävät, kuten tapaamiset ja työ- tai opintoaikataulut. Aseta muistutukset. Aseta esimerkiksi muistutus puhelimeesi viikkoa ennen työn jättämisen määräaikaa. Varaa aikataulussasi aikaa opiskeluun tai projektityöhön.
   • Digitaalisen kalenterin lisäksi tavallinen kalenteri voi myös auttaa. Voit laittaa sen työpöydällesi tai kantaa sitä päiväkirjaasi. Joskus tietojen kirjoittaminen paperille auttaa sinua muistamaan ne paremmin.
2. 2 Määritä, milloin olet tuottavin. Ihmiset saavat virtaa eri aikoina päivän aikana. Kun tiedät, milloin käytät aikasi tehokkaimmin, voit ajoittaa työn näihin aikoihin. Jos olet esimerkiksi energisin aamulla, yritä tehdä suurin osa työstä tänä aikana. Sitten voit rentoutua illalla ja tehdä mitä haluat.
   • Energiahuippujen tunnistaminen vie aikaa. Yritä tallentaa energiatasosi ja keskittymistasosi koko päivän ajan koko viikon ajan. Tämä auttaa sinua ymmärtämään, milloin olet tuottavin.
3. 3 Suunnittele päiväsi ensimmäisten 30 minuutin kuluttua heräämisestä. On erittäin hyödyllistä tehdä suunnitelma päivälle aamulla.Kun olet hereillä, harkitse tarkistuslistaa siitä, mitä sinun on tehtävä, ja määritä arvioitu aikataulu kullekin tehtävälle. Pidä työ- ja sosiaaliset vastuut ja tehtävät aina mielessä.
   • Oletetaan, että työskentelet kahdeksasta neljään, ja sinun on soitettava isoäidillesi ja toivotettava hänelle hyvää syntymäpäivää, ja työn jälkeen sinun on vielä mentävä hakemaan asioita kuivapesulastosta. Päätä aamulla, missä järjestyksessä sinun tulee suorittaa nämä tehtävät.
   • Jos isoäitisi asuu eri aikavyöhykkeellä, soita töiden jälkeen, jotta hänelle ei ole liian myöhäistä. Ota sitten asiat kuivapesusta.
4. 4 Aikataulut ja lyhyet tauot. Kukaan ei voi työskennellä jatkuvasti ilman taukoja ja pysähdyksiä. Joskus on hyvä pitää tarkoituksella pieniä taukoja päivän aikana. Tällä tavalla taukojen pitäminen ei täysin vie päivääsi ja suojele kaikkia suunnitelmia.
   • Suunnittele pitkiä taukoja pitkin päivää pienien työtaukojen lisäksi.
   • Suunnittele esimerkiksi varata tunti lounaalle ja puoli tuntia television katselulle joka päivä rentoutumiseen ja "vaihtamiseen" töiden jälkeen.
   • Voit myös suunnitella lyhyen tauon työn aikana. Esimerkiksi kirjoitat jonkinlaista raporttia. Anna itsellesi 5 minuuttia aikaa tarkistaa sosiaalinen media jokaisen kirjoittamasi 500 sanan jälkeen.
5. 5 Tee osa töistä viikonloppuna. Viikonloput ovat rentouttavia ja rentouttavia, joten älä liioittele sitä. Pienen osan tekemisestä viikonloppuna voi kuitenkin saada merkittäviä etuja. Mieti, kuinka monta pientä asiaa sinun on tehtävä viikonloppuna, mikä tekee maanantaista vielä vaikeampaa. Voit esimerkiksi lähettää useita sähköpostiviestejä lauantaiaamuna, ja sitten niitä tulee vähemmän maanantaihin mennessä.
   • Muista, että lepo on erittäin tärkeää. Voit tehdä pienen työn viikonloppuna, mutta anna itsellesi mahdollisuus rentoutua ja nauttia elämästä.
6. 6 Pysy unirutiinissa. Jos haluat hallita aikaa, selkeä uniaikataulu on välttämätön. Hyvin harkittu uniaikataulu pitää sinut hereillä aikaisin ja on valmis aloittamaan päivän. Pysyäksesi aikataulussa mene nukkumaan ja herää suunnilleen samaan aikaan joka päivä, myös viikonloppuisin. Keho tottuu tähän uni / herätyskiertoon, ja tunnet olosi väsyneeksi, kun sinun täytyy mennä nukkumaan ja saada energiaa aamulla.

Vinkkejä

• Ole joustava ja rentoudu. Salli yllätyksiä elämässäsi. Jotkut asiat voivat olla etusijalla jäykän ja menetelmällisen rutiinin suhteen. Jopa kaikkein epätavallisimmissa olosuhteissa sinun ei tarvitse enempää kuin tunnin tai muutaman päivän palata normaaliin aikatauluusi.