Sisältö

• Askeleet
• Vinkkejä
• Varoitukset

Hyvin kirjoitettu julkaisuehdotus kannustaa haastatteluja tai toimittajia etsimään lisätietoja yrityksesi tuotteista tai toiminnasta. Toimittajia pommitetaan päivittäin tällaisilla ehdotuksilla, joten oikea muotoilu ja sisältö ovat kriittisiä, jotta ne erottuvat muista sähköpostiviesteistä. Käytä seuraavia vinkkejä parantaaksesi taitojasi ja menestymismahdollisuuksiasi.

Askeleet

1. 1 Tutustu tarjouskirjeen tarkoitukseen. Tällaisen kirjeen pitäisi kiinnostaa toimittajaa tai tuottajaa sisällyttämään materiaali esitykseen / uutiseen. Päätehtävänä on herättää halu saada lisää tietoa. Voit tarjota tuoreita uutisia tai alkuperäisen näkökulman ajankohtaisiin tapahtumiin saadaksesi ehdotuksesi hyväksytyksi.
2. 2 Valitse kohdemedia. Ota aikaa tutustua tietyn julkaisun julkaisuihin ja valitse media, jonka aiheet sopivat parhaiten aiheeseesi. Muussa tapauksessa lähetät hyvän kirjeen sopimattomalle julkaisulle, ja ponnistelusi ja aika hukkaan heitetään, samoin kuin toimittajien aika.
   • Tutki lupaavia julkaisuja. Tutustu julkaisujen aiheisiin ja kiinnitä huomiota siihen, keitä paikalliset toimittajat yleensä haastattelevat. Valitse sopivin media.
   • Näytä yhteys ehdotetun artikkelin / haastattelun ja heidän yleisönsä / yrityksen välillä. Jos se on paikallinen julkaisu, sen pitäisi olla yhteydessä yhteisöönne, ja kansallisen median on parempi käsitellä tapahtumia ja suuntauksia valtakunnallisesti.
   • Selvitä sen virkamiehen nimi, jolle ehdotuskirje lähetetään.Henkilökohtainen kirje lisää mahdollisuuksia lukea ja kiinnostaa saada lisätietoja.
   • Ei virheitä vastaanottajan nimessä / sukunimessä! Sinun on myös lisättävä vastaanottajan nimi. Virhe näissä kohdissa synnyttää vihamielisyyttä ja vähentää mahdollisuuksia jatkaa yhteistyötä.
3. 3 Kiinnitä huomiota muoto- / tyylivaatimuksiin. Vaikka muoto voi vaihdella hieman, useimmat tarjouskirjeet käyttävät samaa perusrakennetta.
   • Kokorajoitus - 1 sivu (reunat 2,5 cm). Ei "vettä", kaiken pitäisi olla selvää ja aiheeseen liittyvää.
   • Sanojen valinta. Paremmat suorat lauseet kuin monimutkaiset rakenteet. Älä kirjoita, että heidän "pitäisi" haastatella sinua, on parempi tarjota hyödyntää tilaisuus saada mielenkiintoista tietoa.
   • Kirjoita kirjelomakkeelle. Jos sinulla ei ole kirjelomakkeita, suunnittele kirjeesi luodaksesi ammattimaisen ja selkeän vaikutelman.
4. 4 Sisällytä oikeat tiedot. Piilottamalla tarvitsemasi tiedot nopeutat polkua kirjoittamiseen roskakoriin.
   • Kiinnitä huomiosi kirjeen ensimmäisiltä riveiltä. Muista, että toimittaja vastaanottaa tällaisia ​​kirjeitä erissä, joten paljon riippuu aloituskorosta. Kiinnitä hänet alkuun niin, että lause luetaan loppuun.
   • Listaa tärkeimmät yksityiskohdat. Tämä sisältää vastaamisen kysymyksiin kuka, mitä, missä, milloin ja miksi sekä heidän suhteensa yritykseesi / tapahtumaan. Ei tarvitse rasittaa editoria, pakottaa etsimään näitä tietoja.
   • Jätä yhteystietosi viimeiseen kappaleeseen. Sisällytä verkkosivusto, jos sinulla on sivu Internetissä. Tämä on tehtävä, vaikka tällaiset tiedot olisi kopioitu virallisen lomakkeen otsikkoon. Helpota toimittajan ottamista sinuun.

Vinkkejä

• Tarjouskirje on lähetettävä oikeaan aikaan. Jos esimerkiksi paikallisessa artikkelissa on artikkeli kuumasta aiheesta, lähetä vastaussähköposti heti, jotta saat haastattelumahdollisuudet.

Varoitukset

• Ole varovainen, kun otat uudelleen yhteyttä toimittajaan / tuottajaan. Muista, että satoja tällaisia ​​kirjeitä kulkee heidän käsiensä läpi, ja jos ehdotuksesi on todella kiinnostunut, he ottavat sinuun varmasti yhteyttä.