Sisältö

• Tapa 2/4: OIKEA toiminto
• Tapa 3/4: Flash -täyttö (Excel 2013)
• Tapa 4/4: Wordin käyttäminen
• Vinkkejä
• Mitä tarvitset

1 Avaa taulukko ja kirjoita sarakkeeseen sarja nimiä (otsikoita) tai tekstitietoja. KIRJOITUS -toiminnon käyttämiseksi tekstissä voi olla kirjaimia tai merkkejä joka tapauksessa; tämä toiminto muuntaa kaikki kirjaimet isoiksi (isot kirjaimet).

2 Lisää tekstisarakkeen oikealle puolelle uusi sarake. Napsauta tekstisarakkeen kirjainta. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta "Liitä".

3 Siirry tekstisolun oikealla puolella olevaan soluun. Tässä solussa sinun on syötettävä YLÖS -toiminto.

4 Napsauta yläpalkissa olevaa toimintopainiketta. Tämä painike on muotoiltu kuin sininen kreikkalainen kirjain "epsilon", joka muistuttaa kirjainta "E". Kaavojen rivi (fx), johon haluat syöttää vaaditun toiminnon, korostuu.

5 Valitse avattavasta valikosta YLÖS tai kirjoita yksinkertaisesti sana isot kirjaimet (ilman lainausmerkkejä) kaavapalkin yhtäläisyysmerkin viereen.

• Ehkä toimintopainikkeen painamisen jälkeen SUM -toiminto tulee automaattisesti näkyviin. Vaihda tässä tapauksessa SUM -toiminto UPPER -tilaan.

6 Kirjoita suluissa olevan sanan YLÖS viereen sen solun osoite, jossa haluttu teksti sijaitsee. Jos teksti on esimerkiksi solussa A1, seuraavan funktion pitäisi näkyä kaavapalkissa: = YLÄ (A1).

7 Paina Enter. Solun A1 teksti näkyy solussa B1, mutta kaikki kirjaimet kirjoitetaan isoilla kirjaimilla.

8 Siirrä kohdistin pienen neliön päälle, joka sijaitsee solun oikeassa alakulmassa. Vedä tämä neliö alempiin soluihin niin, että kaikki tekstitiedot kopioidaan ensimmäisestä sarakkeesta toiseen, mutta suuret merkit.

9 Varmista, että kaikki tekstitiedot on kopioitu oikein ensimmäisestä sarakkeesta toiseen. Valitse sarake, jossa tekstitiedot näytetään isoilla kirjaimilla; Voit tehdä tämän napsauttamalla sarakkeen kirjainta. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja tietoja ja valitse valikosta "Kopioi". Valitse kolmas sarake, avaa Lisää -valikko ja valitse Lisää arvoja.

• Tämä korvaa toiminnon tekstidatalla, joka poistaa ensimmäisen tekstisarakkeen.

10 Varmista, että kopioidut tekstitiedot ovat identtisiä toisen sarakkeen tekstin kanssa. Nyt voit poistaa ensimmäisen sarakkeen; Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tämän sarakkeen kirjainta ja valitsemalla valikosta Poista.

Tapa 2/4: OIKEA toiminto

1. 1 Kirjoita tekstitiedot taulukon ensimmäiseen sarakkeeseen. PROPER -toiminto muuntaa sanan ensimmäisen kirjaimen isoiksi kirjaimiksi.
2. 2 Lisää uusi sarake. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ensimmäisen sarakkeen kirjainta ja valitse valikosta "Liitä".
3. 3 Siirry tekstisolun oikealla puolella olevaan soluun. Paina toimintopainiketta. Tämä painike on sinisen kreikkalaisen kirjaimen "epsilon" muodossa ja se sijaitsee yläpalkissa.
4. 4 Napsauta kaavapalkkia. Tämä rivi sijaitsee tietotaulukon yläpuolella ja alkaa merkillä "fx". Kirjoita yhtäläisyysmerkin jälkeen OIKEA.
   • Jos SUM -toiminto näkyy automaattisesti kaavapalkissa, korvaa se oikealla.
5. 5 Kirjoita sulkeissa sanan PROPER viereen sen solun osoite, jossa haluamasi teksti sijaitsee. Jos teksti on esimerkiksi solussa A1, seuraavan funktion pitäisi näkyä kaavapalkissa: = OMINAISUUDET (A1).
6. 6 Paina Enter. Solun A1 teksti näkyy solussa B1, mutta ensimmäinen kirjain on iso ja loput pieniä.
7. 7 Siirrä kohdistin pienen neliön päälle, joka sijaitsee solun oikeassa alakulmassa. Vedä tämä neliö alempiin soluihin niin, että kaikki tekstitiedot kopioidaan ensimmäisestä sarakkeesta toiseen, mutta kaikki ensimmäiset kirjaimet ovat isoja.
8. 8 Valitse kaikki tekstitiedot napsauttamalla kirjainta toisessa sarakkeessa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja tietoja ja valitse valikosta "Kopioi". Valitse kolmas sarake, avaa Lisää -valikko ja valitse Lisää arvoja.
   • Toimintasolut kopioidaan tekstidatana, jolloin ensimmäinen sarake voidaan poistaa.
9. 9 Napsauta ensimmäistä saraketta hiiren kakkospainikkeella. Päästä eroon tästä sarakkeesta valitsemalla valikosta "Poista"; tämä ei vaikuta kolmannen sarakkeen tekstitietoihin.

Tapa 3/4: Flash -täyttö (Excel 2013)

1. 1 Käytä tätä menetelmää, jos tekstitiedot ovat sarjanimiä. Lisäksi nimet on kirjoitettava pienillä kirjaimilla. Flash -täyttöominaisuus muuntaa etu- tai sukunimen ensimmäisen kirjaimen pienistä kirjaimista isoiksi.
2. 2 Kirjoita nimet pienillä kirjaimilla. Nimet on kirjoitettava yhteen sarakkeeseen. Jätä tyhjä sarake oikealle sarakkeeseen, jossa on nimet.
   • Jos nimetyn sarakkeen oikealla puolella ei ole tyhjää saraketta, napsauta hiiren kakkospainikkeella nimetyn sarakkeen kirjainta ja valitse valikosta Lisää. Uusi tyhjä sarake tulee oikealle.
3. 3 Siirry solun oikealle puolelle etunimellä. Jos esimerkiksi etunimi (kirjoitettu pienillä kirjaimilla) on solussa A1, siirry soluun B1.
4. 4 Kirjoita soluun B1 sama nimi kuin soluun A1, mutta oikeilla isoilla kirjaimilla. Jos esimerkiksi solu A1 sisältää nimen "Ivan Petrov", kirjoita soluun B1 "Ivan Petrov" (ilman lainausmerkkejä). Paina Enter.
5. 5 Avaa Data -valikko ja valitse Flash Fill. Ohjelma tutkii määrittämäsi mallin ja muuttaa kaikki nimet tämän mallin mukaisesti. Tai paina pikanäppäintoimintoa painamalla Ctrl + E.
6. 6 Poista sarake, jossa on pieniä kirjaimia. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sen sarakkeen kirjainta, jonka nimet on kirjoitettu pienillä kirjaimilla, ja valitsemalla valikosta "Poista".
   • Varmista ennen poistamista, että salaman täyttötoiminto ratkaisee kaikki nimet oikein.

Tapa 4/4: Wordin käyttäminen

1. 1 Jos haluat vaihtaa kirjainkokoa nopeasti ja välttää Excel -toimintojen kirjoittamisen, toimi seuraavasti:
2. 2 Avaa tyhjä Word -asiakirja.
3. 3 Valitse Excelissä solut, joissa haluat muuttaa tekstin kirjainkokoa.
4. 4 Kopioi solut. Voit tehdä tämän valitsemalla ne ja painamalla Ctrl + C.
5. 5 Liitä kopioidut solut Word -asiakirjaan. Voit tehdä tämän painamalla Ctrl + V.
6. 6 Valitse Word -asiakirjassa koko teksti.
7. 7 Napsauta Etusivu -välilehdellä Rekisteröidy.
8. 8 Valitse haluamasi vaihtoehto: "Kaikki pienet kirjaimet", "Kaikki isot kirjaimet", "Aloita isoilla kirjaimilla", "Vaihda kirjainta".
9. 9 Kun olet tehnyt muutokset, valitse kaikki teksti ja liitä se Excel -laskentataulukkoon.
10. 10 Kuvattu prosessi ei vie paljon aikaa.

Vinkkejä

• Muista, että toiminnot on kirjoitettu isoilla kirjaimilla. Esimerkiksi YLÖS -funktio muuntaa kaikki kirjaimet isoiksi kirjaimiksi, mikä ei tapahdu isoilla funktioilla.

Mitä tarvitset

• Hiiri