Kohdetietojen poistaminen PDF-dokumentista Adobe Acrobatin avulla

Kirjoittaja: Monica Porter
Luomispäivä: 22 Maaliskuu 2021
Päivityspäivä: 1 Heinäkuu 2024
Anonim
Kohdetietojen poistaminen PDF-dokumentista Adobe Acrobatin avulla - Vihjeitä
Kohdetietojen poistaminen PDF-dokumentista Adobe Acrobatin avulla - Vihjeitä

Sisältö

PDF-tiedostoja käytetään usein ammattitaidon osoittamiseen. Tästä syystä joskus on erittäin tärkeää piilottaa tai poistaa PDF-tiedostojen tietoja tai metatietoja. Voit helposti valita ja poistaa PDF-tiedoston tiedot Adobe Acrobatilla. Lisäksi auttaa Adobe Acrobatin Redaction-työkalu. Poistetut tiedot näytetään yleensä mustalla kehyksellä tai muulla värillä. Piilotetut tiedot, kuten metatiedot - mukaan lukien tekijän nimi, avainsanat ja tekijänoikeustiedot, on poistettava erikseen. Adobe Acrobatin kuukausimaksu on 12,99 dollaria (noin 300 000 VND) Adobe Acrobat Standardista ja 14,99 dollaria (noin 350 000 VND) Adobe Acrobat Prosta.

Askeleet

Tapa 1/5: Poista kukin tieto


  1. Avaa Adobe Acrobat. Tämä on ohjelma, joka näyttää kolmiosta, jonka kulmissa on ympyrät tumman punaisella taustalla. Napsauta kuvaketta avataksesi Adobe Acrobat. Löydät Adobe Acrobatin Windowsin Käynnistä-valikosta tai Mac Finderin Sovellukset-kansiosta.

  2. Avaa tiedosto. Voit avata PDF-tiedoston Adobe Acrobatissa seuraavasti:
    • Klikkaus Tiedosto (Tiedosto) oikean yläkulman valikkorivillä.
    • Klikkaus Avata (Avaa) valikossa "Tiedosto".
    • Valitse avattava PDF-tiedosto ja napsauta Avata.
      • Tai voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella PDF-tiedostoa ja valita Avaa ... (Avaa…) ja valitse Adobe Acrobat.

  3. Napsauta poistettavaa tietoa. Näytössä näkyvät tietojen muokkausasetukset. Voit valita tietojen syöttöruudun, kuvan tai muut tiedot.

  4. Lehdistö Poistaa (Poista) tietojen poistamiseksi.
    • Jos haluat poistaa sanan tekstiruudusta, napsauta muokattavaa tekstiä näyttääksesi hiiren osoittimen. Napsauta ja korosta poistettava teksti ja paina Poistaa tai ← Askelpalautin.

  5. Klikkaus Tiedosto näytön yläosassa olevassa valikkorivissä.
  6. Klikkaus Tallentaa (Tallentaa). Tämä on toimenpide, jolla valitut tiedot poistetaan pysyvästi asiakirjasta. Tiedostonimi liitetään "_Redacted" -laajennukseen.
    • Alkuperäisen korvaamisen välttämiseksi sinun on valittava Tallenna nimellä (Tallenna nimellä) ja tallenna asiakirja toiseen kansioon tai anna asiakirjalle eri nimi.
    mainos

Tapa 2/5: Poista sivu


  1. Avaa Adobe Acrobat. Olet ehkä tallentanut ohjelman työpöydällesi, mutta sinun on silti etsittävä sitä tietokoneeltasi. Helpoin tapa on käyttää hakupalkkia. Windows-tietokoneissa on hakupalkki vasemmassa alakulmassa; Macin hakupalkki on oikeassa yläkulmassa.
  2. Avaa tiedosto. Noudata näitä ohjeita avataksesi PDF-tiedosto Adobe Acrobatissa.
    • Klikkaus Tiedosto (Tiedosto) oikean yläkulman valikkorivillä.
    • Klikkaus Avata (Avaa) valikossa "Tiedosto".
    • Valitse avattava PDF-tiedosto ja napsauta Avata.
      • Tai voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella PDF-tiedostoa ja valita Avaa ... (Avaa…) ja valitse Adobe Acrobat.
  3. Napsauta Sivut-kuvaketta. Tämä on kaksisivuinen pinottu kuvake, joka näkyy työkalupalkin yläpuolella sivun vasemmalla puolella.

  4. Napsauta sivuja, jotka haluat poistaa. Vasemmassa sarakkeessa näkyy luettelo sivuista. Napsauta kutakin sivua valitaksesi sen. Jos haluat valita useita sivuja, pidä näppäintä painettuna Ctrl ja valitse kaikki poistettavat sivut.

  5. Napsauta roskakorikuvaketta, joka näkyy sivuluettelosarakkeen yläpuolella näytön vasemmalla puolella.
  6. Klikkaus Ok näkyvissä olevassa ikkunassa. Tämä vahvistaa, että haluat poistaa valitut sivut pysyvästi.

  7. Klikkaus Tiedosto (Tiedosto) valikossa näytön yläosassa.
  8. Klikkaus Tallentaa (Tallentaa). Tämä on toimenpide, jolla valitut tiedot poistetaan pysyvästi asiakirjasta. Tiedostonimi liitetään "_Redacted" -laajennukseen.
    • Voit välttää alkuperäisen asiakirjan korvaamisen napsauttamalla Tallenna nimellä (Tallenna nimellä) ja tallenna asiakirja toiseen kansioon tai anna asiakirjalle uusi nimi.
    mainos

Tapa 3/5: Sisällön muokkaus

  1. Avaa Adobe Acrobat. Olet ehkä tallentanut ohjelman työpöydällesi, mutta sinun on silti etsittävä sitä tietokoneeltasi. Helpoin tapa on käyttää hakupalkkia. Windows-tietokoneissa on hakupalkki näytön vasemmassa alakulmassa; Macin hakupalkki on oikeassa yläkulmassa.
  2. Avaa tiedosto. Voit avata PDF-tiedoston Adobe Acrobatissa seuraavasti:
    • Klikkaus Tiedosto (Tiedosto) oikean yläkulman valikkorivillä.
    • Klikkaus Avata (Avaa) valikossa "Tiedosto".
    • Valitse avattava PDF-tiedosto ja napsauta Avata.
      • Tai voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella PDF-tiedostoa ja valita Avaa ... (Avaa…) ja valitse Adobe Acrobat.
  3. Klikkaus Työkalut (Työkalut) näytön yläreunan toisessa valikkorivissä.

  4. Klikkaus Poista (Editointi) vaaleanpunaisella korostuskuvakkeella, joka näkyy Työkalut-valikon Suojaa ja vakioi -kohdassa.

  5. Valitse muokattavat tiedot. Se voi olla mikä tahansa osa asiakirjaa, myös kuva. Noudata näitä vaiheita valitaksesi muokattavan:
    • Kaksoisnapsauta valitaksesi sanan tai kuvan.
    • Napsauta ja vedä valitaksesi rivi, kappale tai mikä tahansa asiakirjan osa.
    • Voit valita lisätietoja pitämällä näppäintä alhaalla Ctrl samalla kun valitset seuraavan.
    • Jos haluat, että muokkausmerkki näkyy muilla sivuilla - esimerkiksi samassa paikassa jokaisen sivun ylä- tai alaosassa - napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse ”Toista merkintä sivujen yli”.

  6. Klikkaus Käytä (Käytä) näytön yläpuolella olevassa toisessa työkalupalkissa.
  7. Klikkaus Ok vahvistaaksesi, että haluat muokata valittua sisältöä.
    • Jos haluat poistaa piilotetut tiedot asiakirjasta, napsauta Joo valintaikkunassa.
  8. Klikkaus Tiedosto (Tiedosto) valikkorivillä näytön yläosassa.
  9. Klikkaus Tallentaa (Tallentaa). Tämä on toimenpide, jolla valitut tiedot poistetaan pysyvästi asiakirjasta. Tiedostonimi liitetään "_Redacted" -laajennukseen.
    • Alkuperäisen korvaamisen välttämiseksi sinun on valittava Tallenna nimellä (Tallenna nimellä) ja tallenna asiakirja toiseen kansioon tai anna asiakirjalle eri nimi.
    mainos

Tapa 4/5: Sisällön muokkaaminen hakukoneella

  1. Avaa Adobe Acrobat. Olet ehkä tallentanut ohjelman työpöydällesi, mutta sinun on silti etsittävä sitä tietokoneeltasi. Helpoin tapa on käyttää hakupalkkia.Windows-tietokoneissa on hakupalkki näytön vasemmassa alakulmassa; Macin hakupalkki on oikeassa yläkulmassa.
  2. Avaa tiedosto. Noudata näitä ohjeita avataksesi PDF-tiedosto Adobe Acrobatissa.
    • Klikkaus Tiedosto (Tiedosto) oikean yläkulman valikkorivillä.
    • Klikkaus Avata (Avaa) valikossa "Tiedosto".
    • Valitse avattava PDF-tiedosto ja napsauta Avata.
      • Tai voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella PDF-tiedostoa ja valita Avaa ... (Avaa…) ja valitse Adobe Acrobat.
  3. Klikkaus Työkalut (Työkalut) näytön yläreunan toisessa valikkorivissä.

  4. Klikkaus Poista (Editointi) vaaleanpunaisella korostuskuvakkeella, joka näkyy Työkalut-valikon Suojaa ja vakioi -kohdassa.

  5. Klikkaus Merkitse korjausta varten (Korosta muokkaus) toisella valikkorivillä.
  6. Klikkaus Etsi teksti (Hae tekstiä) avataksesi valikkopalkin, jonka avulla voit etsiä muokattavaa tekstiä.

  7. Valitse "Nykyisessä asiakirjassa" tai "Kaikki PDF-asiakirjat sisään"...). Voit hakea avoimesta asiakirjasta napsauttamalla "Nykyisessä asiakirjassa" -kohdan vieressä olevaa ympyräpainiketta. Jos haluat etsiä useita PDF-asiakirjoja, napsauta "Kaikki PDF-asiakirjat sisään" ja valitse tämän vaihtoehdon alla olevasta valintaruudusta kansio, joka sisältää muokattavat PDF-asiakirjat.
  8. Valitse "Yksittäinen sana tai lause", "Useita sanoja tai lauseita" tai "Kuviot". Napsauta hakuvaihtoehtojen vieressä olevaa ympyräpainiketta ja tee jokin seuraavista:
    • Yksittäinen sana tai lause: Kirjoita sana tai lause hakupalkkiin vaihtoehtojen alle.
    • Useita sanoja tai lauseita: Klikkaus Valitse Sanat (Valitse sana) ja kirjoita muokattava sana tai lause valikon yläosassa olevaan palkkiin. Klikkaus Lisätä (Lisää) lisätäksesi uusia sanoja tai lauseita ja syötä yllä oleva palkki. Valita Ok kun olet lisännyt poistettavat sanat ja lauseet.
    • Kuviot: Valitse malli valintaruudun avulla. Mallin avulla voit poistaa puhelinnumeroita, luottokortteja, henkilötunnuksia, päivämääriä ja sähköpostiosoitteita.
  9. Klikkaus Etsi ja poista tekstiä (Etsi ja poista tekstiä). Tämä on vastaavuuksien löytäminen asiakirjasta.
  10. Napsauta kaikkien muokattavien tulosten vieressä olevaa ruutua. Kaikki hakutulokset näkyvät vasemmassa valikossa. Napsauta muokattavan tuloksen vieressä olevaa ruutua.
    • Voit myös valita kaikki valitsemalla luettelon yläpuolella Tarkista kaikki.
  11. Klikkaus Merkitse tarkistetut tulokset korjaukselle (Merkitse valitut tulokset muokkausta varten). Tämä on toiminto, joka merkitsee kaikki valitut tulokset muokkausta varten.
  12. Klikkaus Käytä (Käytä) näytön yläosassa näkyvällä toisella työkalurivillä.
  13. Klikkaus Ok vahvistaaksesi, että haluat kääntää valitun tietojoukon.
    • Jos haluat poistaa piilotetut tiedot asiakirjasta, napsauta Joo valintaikkunassa.
  14. Klikkaus Tiedosto (Tiedosto) valikkorivillä näytön yläosassa.
  15. Klikkaus Tallentaa (Tallentaa). Tämä on toimenpide, jolla valitut tiedot poistetaan pysyvästi asiakirjasta. Tiedostonimi liitetään "_Redacted" -laajennukseen.
    • Valitse, jos haluat välttää tietojen korvaamisen alkuperäisessä asiakirjassa Tallenna nimellä (Tallenna nimellä) ja tallenna asiakirja toiseen kansioon tai anna asiakirjalle uusi nimi.
    mainos

Tapa 5/5: Poista piilotetut tiedot

  1. Avaa Adobe Acrobat. Olet ehkä tallentanut ohjelman työpöydällesi, mutta sinun on silti etsittävä sitä tietokoneeltasi. Helpoin tapa on käyttää hakupalkkia. Windows-tietokoneissa on hakupalkki näytön vasemmassa alakulmassa; Macin hakupalkki on oikeassa yläkulmassa.
  2. Avaa tiedosto. Noudata näitä ohjeita avataksesi PDF-tiedosto Adobe Acrobatissa.
    • Klikkaus Tiedosto (Tiedosto) oikean yläkulman valikkorivillä.
    • Klikkaus Avata (Avaa) valikossa "Tiedosto".
    • Valitse avattava PDF-tiedosto ja napsauta Avata.
      • Tai voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella PDF-tiedostoa ja valita Avaa ... (Avaa…) ja valitse Adobe Acrobat.
  3. Klikkaus Työkalut (Työkalut) näytön yläreunan toisessa valikkorivissä.

  4. Klikkaus Poista (Editointi) vaaleanpunaisella korostuskuvakkeella, joka näkyy Työkalut-valikon Suojaa ja vakioi -kohdassa.

  5. Valita Poista piilotetut tiedot (Poista piilotetut tiedot) toisella työkalurivillä Piilotetut tiedot -otsikon alla.
  6. Valitse kaikki poistettavat tiedot. Tässä näkyvät tiedot ovat metatietoja, kommentteja tai asiakirjan liitteitä. Valitse poistettavien tietojen valintaruudut ruudun vasemmalla puolella olevassa valikkorivissä.
    • Napsauttamalla tämän valintaikkunan kunkin pää- ja alakohteen vieressä olevaa + -merkkiä näet, mitkä kohteet poistetaan. Merkityt kohteet poistetaan, kun olet suorittanut kaikki tämän menetelmän vaiheet.

  7. Klikkaus Poista (Poista) näkyy luettelon tiedoista, jotka voit tarkistaa näytön vasemmalla puolella.
  8. Klikkaus Ok valintaikkunassa, joka tulee näkyviin, kun napsautat Poista.
  9. Klikkaus Tiedosto (Tiedosto) valikkorivillä näytön yläosassa.
  10. Klikkaus Tallentaa (Tallentaa). Tämä on toimenpide, jolla valitut tiedot poistetaan pysyvästi asiakirjasta. Tiedostonimi liitetään "_Redacted" -laajennukseen.
    • Voit välttää tietojen korvaamisen alkuperäisessä asiakirjassa valitsemalla Tallenna nimellä (Tallenna nimellä) ja tallenna asiakirja toiseen kansioon tai anna asiakirjalle uusi nimi.
    mainos

Varoitus

  • Muokkaaminen poistaa tiedot pysyvästi; joten jos haluat tarkistaa tiedot, tallenna asiakirja uutena tiedostona eri nimellä.

Mitä tarvitset

  • Adobe Acrobat Pro