Sisältö

• Askeleet
• Neuvoja

Ohjeiden kirjoittaminen on pelottava tehtävä, mutta se on todella helpompaa kuin luulet! Seuraavat vaiheet koskevat kaikkia opetusohjelmia yksinkertaisista oppaista (Kuinka suosionosoituksia) monimutkaisempiin aiheisiin (Kuinka tehdä puolijohteita).

Askeleet

Osa 1/4: Aiheen ymmärtäminen

1. 

   Tämä on asia. Tämä voi olla ilmeistä, mutta tieto on avain onnistuneen oppaan kirjoittamiseen. Esimerkiksi, jos kirjoitat kameran käytöstä, sinun on tiedettävä, että aukko ja suljinnopeus eivät ole vain kaksi erillistä toimintoa - pohjimmiltaan - mutta jos ymmärrät nämä kaksi vuorovaikutuksessa. Yhdessä pystyt kuvaamaan helposti jokaisen toiminnon suhteessa kokonaisuuteen.

2. 

   
   
   Keskustele asiantuntijan kanssa. Jos roolisi on yksinkertaisesti kirjoittaja eikä asiantuntija sinua kiinnostavasta aiheesta, ota yhteyttä ihmisiin, jotka ovat perehtyneitä kirjoitukseesi ja varmista, että ohjeesi luetaan uudelleen auta. Heidän tietonsa ja neuvonsa ovat korvaamattomia.

3. 

   
   
   Yritä kokea omakohtaisesti. Jos mahdollista, yritä kokea, mistä kirjoitat, mikä on erityisen hyödyllistä, koska saat mahdollisuuden tuntea asioita käyttäjänä tietämään, mistä he haluavat oppia.

4. 

   Lue lisää aiheesta. Opi esittelemään tuotetta ja olemaan puolestapuhuja tuotteelle, josta kirjoitat.
   • Samankaltaisten tuotteiden käyttöoppaat antavat sinulle viitteitä muille kirjoittajille, kuinka käsitellä aihetta.
     • Löydä yhtäläisyyksiä kirjoittajien välillä, millä tavoin he kuvaavat samanlaisia ​​toimintoja ja lähestymistapoja.
     • Löydä erinomaisia ​​eroja. Nämä erot voivat olla tuotteen ainutlaatuisia ominaisuuksia. Tuotteellasi saattaa olla tai ei välttämättä näitä toimintoja, tai saatat löytää muita tapoja kuvailla tuotettasi sen arvon lisäämiseksi. Vaikka sinun tehtäväsi on kirjoittaa ohjeita, asiakkaiden ostosten arvon näyttäminen on tehokkain tapa kannustaa heitä jatkamaan ohjeiden lukemista.
   • Tutki huolellisesti ammattilehtiä. Ota selvää, kuinka tätä tuotetta käyttävät ihmiset ovat vuorovaikutuksessa heidän kanssaan päivittäin. Jos he haluavat, että tuote lisää toimintoja tietyn ongelman ratkaisemiseksi, ja jos tuotteesi on ratkaisu, nämä ovat kohokohdat, jotka sinun on tehtävä.
   mainos

Osa 2/4: Esitä ohjeet

1. 

   
   
   Jaettu pieniin osiin. Olipa kyse vain yksinkertaisesta vaiheittaisesta oppaasta tai 35 mm: n digitaalikamerasi käyttöohjeesta, sen jakamisella helposti käsiteltäviin osiin on useita etuja:
   • Voit keskittyä tuotteen jokaiseen osaan kokonaisuutena. Tavoitteenasi on tutustuttaa käyttäjä menetelmän ymmärtämisprosessiin. Kunkin toiminnon käyttöä voidaan haluttaessa opastaa viimeisessä osiossa tai käyttäjän tutkia itse.

2. 

   Seuraa loogista järjestystä. Esimerkiksi kameran salaman toimintaa ei ole syytä kuvata ennen kuin kuvataan linssien kiinnittämistä, elokuvien asentamista, kameran käynnistämistä ja tarkennuksen säätämistä. Tämä on erittäin tehokasta, jos et oikein ymmärrä aihetta syvästi.

3. 

   Harkitse pääpiirteet samanaikaisesti sisällysluettelon kanssa.

4. 

   Tarkista vaiheet. Kun olet tunnistanut logiikan, tarkista se varmistaaksesi, että olet käsitellyt kaiken.

5. 

   Kerää tarvikkeet käytettäväksi. Kuvaamiesi kohteiden tulee olla valmisteltuja ja käyttövalmiita välittömästi ohjeiden mukaisesti. Jos teet paperilaatikkoa, sinulla on oltava paperi, sakset, teippi, liima ja viivain valmiina. Jos kirjoitat kamerasta, varmista, että kamera on irrotettu. Jos mahdollista, kirjoittamasi tuote tulee sisällyttää laatikkoon tämän vaiheen aikana. mainos

Osa 3/4: Kirjoittamisen aloittaminen

1. 

   Kirjoita johdanto. Johdanto ohjaa koko opetusohjelman sävyä ja antaa lukijoille yleiskuvan siitä, minkä tyyppisen oppaan he lukevat. Onko tämä kevytmielinen asiakirja, joka on humoristinen vai selkeä ja uskottava. Se riippuu lukijakunnastasi. Käytä tekstiä materiaaleille, jotka opettavat lapsille laatikoiden valmistamista, älä sydänleikkauksen lääkärin oppaassa. Määritä ääni alusta alkaen ja ole johdonmukainen koko oppaassa.

2. 

   Seuraa jokaista kirjoittamaasi vaihetta. Kun käydään läpi jokaisen vaiheen, ohjeesi eivät ole vain rehellisempiä ja luotettavampia, vaan myös estävät sinua menettämästä mitään.
   • Jos jostakin syystä on vaikeaa ottaa askelia, ajattele kahdesti ja pyydä jotakuta asiantuntijaa neuvomaan sinua.

3. 

   Vaiheiden määrä. Numeroidut vaiheet helpottavat ihmisten seuraamista ja tarkistamista, jos he menettävät tiensä.
   • Jos kirjoitat paperille, jätä jokaisen vaiheen väliin tilaa. Muista numeroida se uudelleen, jos lisäät mitään vaiheita.

4. 

   Lisää neuvoja ja varoituksia. Kirjoittaessasi saatat huomata, että ongelmia syntyy, jos käyttäjä ei toimi huolellisesti.
   • Päinvastoin, jos sinulla on tietoa, jonka avulla käyttäjien on helpompaa ja miellyttävämpää käyttää, lisää lisää.

5. 

   Harjoittele uudelleen. Käytä vain kirjoittamiasi ohjeita noudattaen siinä annettuja ohjeita. Jos löydät puuttuvia ohjeita, lisää tarvittavat tiedot. Toista tämä vaihe, kunnes olet suorittanut vaiheet ja pystyt seuraamaan kirjoittamaasi lisäämättä muistiinpanoja.
   • Ehkä pyydä ystävää tai kahta käyttämään ensin opasta. Seuraa huolellisesti, miten he käyttävät tuotetta. Katso missä he vilkaisevat nopeasti. Katso missä vaiheessa he ovat hämmentyneitä, hämmentyneitä tai kykenemättömiä tekemään. Kuuntele heitä ja säädä sitten asianmukaisiin ohjeisiin.

6. 

   Lue ohjeet uudelleen. Sinun ei pitäisi lähettää lopullista kopiota toimittajaan (onko se virastosi tai puolisosi) virheenä täytettynä oppaana. mainos

Osa 4/4: Asettelu

1. 

   Alkaen ylhäältä. Kun olet saanut kaikki tarvitsemasi yksityiskohtaiset vaiheet, käy läpi koko opas löytääksesi oikeat otsikot kullekin ryhmälle.
   • Nimi ja muistiinpanon sijainti.

2. 

   Kirjoita sisällysluettelo, jos mahdollista. Katso esimerkki wikiHow-asettelusta. Pääsivulla näkyvät kunkin osan otsikot. Kun käydään läpi jokaisen osan, siellä on alaryhmiä ja alaryhmissä otsikot luetellaan. Mitä yksityiskohtaisempi oppaasi on, sitä enemmän tarvitset suuria ja pieniä ryhmiä. (Esimerkkejä viheltämisestä ei vaadita, huilun veistäminen vaatii muutaman, ja huilun soittaminen vie paljon!)

3. 

   Tarkistettu. Kyllä, teit sen kerran. Mutta toisen kerran pystyt silti havaitsemaan pieniä virheitä tai epäselvyyksiä.
   • Saadaksesi tarkemman oppaan, voit käyttää tätä tilaisuutta kirjoittaa alas kaikki ala-aiheet ja käyttää näitä tietoja sisällysluettelon luomiseen.

4. 

   Valitse otsikko. mainos

Neuvoja

• Vaikka ymmärtäisitkin jo jotain, kirjoita vain jokainen vaihe ylös. Vältät tuntemattomien käyttäjän osien jättämisen väliin. Lisätietojen antaminen on parempi kuin tärkeiden vaiheiden ohittaminen.
• Jos aiot kirjoittaa hyvin yksityiskohtaisen ohjesivun ja sinun on jaettava lukuihin, kuten Kuinka soittaa huilua, sitten sinun on ensin lueteltava kaikki luvut, kuten Valitse huilu, Kokoa ja säilytä, Luo sävy, Sijoitusmenetelmä, Ensimmäiset teokset jne. Sitten sinun on sovellettava perussääntöjä kirjoittaessasi ohjeita kullekin luvulle, koska jokainen luku itsessään on kuin opas!
• Aina kun mahdollista, kuvaa ohjeesi! Jos et voi lisätä kuvia, etsi yleisiä kuvia esimerkkinä. Esimerkiksi jaksossa Asettelu, vaihe 2 Tässä opetusohjelmassa wikiHow-mallia käytetään kuvaamaan, miten sisällysluettelo luodaan.
• Jokaisen osan kirjoittaminen erilliselle paperiarkille (tai tietokoneelle) helpottaa muokkaamista. Voit tilata uudelleen, jos tarvitset lisätietoja ja löydät muokkaamasi pisteet. Tee tietokoneella 3 tai 4 rivin tila (painamalla tulla sisään (uusi viiva) useita kertoja) vaiheiden välillä voit helposti löytää taukoja.
• Jos voit, pyydä aloittelijaa kokeilemaan oppaasi ja kirjoita kysymykset, jotka heidän on esitettävä! Sieltä voit täyttää tyhjät kohdat ja tehdä dokumentistasi hyödyllisemmän.