Kirjoittaja:
Lewis Jackson
Luomispäivä:
10 Saattaa 2021
Päivityspäivä:
1 Heinäkuu 2024
Sisältö
Tarvitsetko professorin / ohjaajan suosituskirjeen hakeaksesi apurahaa, tutkijakoulua tai työpaikkaa? Jos mahdollista, on parasta kysyä suoraan. Tällä tavalla voit selittää, miksi tarvitset saatekirjeesi, ja ehdottaa, mitä haluat heidän sisällyttävän kehoosi. Jos kuitenkin kirjoitat sähköpostitarjousta englanniksi, noudata näitä ohjeita ollaksesi kohtelias, tehokas ja saadaksesi parhaan mahdollisen saatekirjeen.
Askeleet
Tapa 1/1: Kirjoita sähköpostiosoitteesi
Valmista pyyntö sähköposti pian. Lähetä professorille sähköpostia vähintään 5-6 viikkoa ennen suosituksesi päivämäärää. Jopa mahdollisimman pian, jos sinulla on aikaa. Älä odota, kunnes vesi saavuttaa jalkasi hypätä. Professorit ovat aina kiireisiä, etkä halua heidän kiirehtivän kirjoittaa suositustasi, vaan anna heidän aikaa laatia.
Valitse sopiva henkilö. Ennen kuin valitset professorin hakemaan suositusta, kysy itseltäsi:- Tietääkö tämä maku nimeni?
- Olenko puhunut tämän opettajan kanssa ennen koulua?
- Olenko saanut B-luokan tai korkeamman heidän luokassaan?
- Otinko useamman kuin yhden luokan kyseisen ohjaajan kanssa?
Kunnioita kirjeessä asianmukaisesti. Vaikka se olisi sähköposti, haluat sen näyttävän hyvältä. Jos sinä ja opettajasi olette tuttuja (erityisesti professori pyytää teitä soittamaan heille etunimellä ja teet aina), avaa sitten kirje kyseisen henkilön etunimellä. Jos ei, käytä sopivaa otsikkoa. Oletetaan, että kirjoitamme kirjeen arkeologian tohtori Jonesille. Tohtori Jones ei ole tarpeeksi lähellä sinua kutsua häntä nimellä, joten aloitat kirjeen "Hyvä tohtori Jones", jota seuraa pilkku tai kaksoispiste.
Aseta aiheeksi "Suositus kohteelle". Lisää aihe aina sähköpostiin. Tämä auttaa opettajaa tietämään tarkalleen, mistä sähköpostissa on kyse, ja helpottamaan sitä myöhemmin.
Aloita ensimmäisestä kappaleesta, jossa ilmoitat toiveesi. "Kirjoitan tämän kirjeen, koska haluan pyytää opettajaa / opettajaa kirjoittamaan minulle suosituskirje". Älä pakota heitä arvaamaan, esitä tiedot seuraavassa osiossa:
- Sinun nimesi
- Kurssi
- Henkilöstö
- Yksi tai useampi luento, jonka otit tämän professorin kanssa, ansaitut ajat ja arvosanat
- Miksi tarvitset saatekirjeen (mitä haet)
- Milloin erääntyy, lähetä kirje
Yhteenveto opettajaasi. Korosta seuraavassa kappaleessa, miksi olet erityinen heille. Keskustele vähän itsestäsi ja miksi olet kiinnostunut apurahoista, jatko-ohjelmista tai työpaikoista, joihin tarvitset suosituksen.
- Älä anna käytännön syitä, kuten "Haluan työskennellä täällä, koska he tarjoavat korkeinta palkkaa" tai "Haluan mennä tähän kouluun, koska heidän todistuksensa on niin arvokas asiakirja".
- Ole ammattilainen ja sano jotain: "Haluan hakea tähän museoon, koska olen niin kiinnostunut heidän heimoesineiden osastosta."
- Onko professorillasi erityistä yhteyttä tähän yritykseen tai työpaikkaan? Tai jos se on koulu, onko hän entinen opiskelija? Jos näin on, älä unohda mainita sitä. "Tiedän, että olet kerännyt joitain esillä olevista esineistä Amazon-matkan aikana. Toivon todella, että minut hyväksytään esineosastolle, jotta minulla olisi mahdollisuus olla vuorovaikutuksessa kokoelman kanssa. Tällainen täydellinen jakso ".
- Jos valintoihisi vaikuttaa jotenkin professorin kokemus, sano: "En ole koskaan aikonut mennä tutkimukseen, ennen kuin olen käynyt amerikkalaisia koskevassa arkeologiatunnilla. Se on motivoinut minua tekemään ohjelman kesällä, ja nyt odotan todella voivani tehdä intensiivistä jatko-tutkimusta. Sinun ei kuitenkaan pidä asettaa tätä linkkiä, jos se ei ole totta.
Käytä kolmatta kappaletta tilaisuutena viitata siihen, mitä haluat professorin sanovan sinusta. Sinun tulisi korostaa jokaisessa lauseessa ohjaajan kanssa tärkeitä yksityiskohtia. Haluat varmasti, että suosituskirjeessäsi olisi sinua koskevia tietoja, joita opettajasi ei ehkä huomaa. On olemassa muutama hienovarainen tapa muistuttaa:
- "Uskon, että keskustelumme kautta ja opiskeluasenneeni kautta tunnet myös intohimoni arkeologiaan. Valmistun arkeologian tutkinnostani kesäkuussa. tänä vuonna. Olin oppipoika museossa tohtori Marcus Brodyn johdolla, luulen, että tunnet hänet. Minulla on myös yleinen kokemus esineiden lajittelusta harjoittelun aikana.
- "Liittämäni viiteasiakirjat osoittavat akateemisen kykynsä, mutta sinä olet ainoa, joka näkee kuinka kovasti yritin valmistumisessa ja vaikeuksista, joita olen kohdannut. Jos mahdollista, toivon, että puhut siitä, miten voitan stressin ja käsittelen epäonnistumista, koska valintalautakunta haluaa nähdä nämä ominaisuudet. "
Anna yksityiskohtia. Minne suosituskirje lähetetään? Milloin tarvitset sitä? Onko opettajan täytettävä lomake? Jos heillä on jotain tarvitsemansa, kuten suosituslomake, jatko- ja valintatyö ja niin edelleen, liitä ne sähköpostiin. Sinun on annettava tarkat ja selkeät tiedot.
- Sinun on korostettava, jos opettajan on valmisteltava käsin kirjoitettu muistiinpano tai katsottava sähköpostia. Nykyään monet koulut ja ohjelmat käyttävät sähköisiä viittausalustoja, joten muistuta professoriasi odottamaan valitsemasi ohjelman sähköpostia saamaan tarvitsemansa tiedot.
- On hyvä koota ansioluettelosi, pääsykokeeseen kirjoittamasi esseet (jos haet intensiivistä jatko-ohjelmaa) ja yksityiskohdat sen lähettämisestä. suosituskirje (mukaan lukien kaikki yhteystiedot) sähköpostisi kanssa. Lähetä ne kaikki liitteinä.
Lopuksi lopeta ilmoittamalla professorillesi, kuinka seuraat edistymistäsi. "Tällä viikolla laitan postilaatikkoon leimatun ja osoitetun kirjekuoren. Lähetän sinulle myös muistutusviikon viikkoa ennen suosituksen eräpäivää. Kiitos paljon. " tai "Tarvitsen suosituskirjeen, joka lähetettiin 3. elokuuta. Jos voit auttaa, ilmoita siitä minulle. Olen aina iloinen voidessani tulla toimistollesi vastaanottamaan sähköpostia milloin tahansa."
- Luo kaikki suotuisat olosuhteet opettajille. Pyydät professoria laittaa työnsä sivuun ja kirjoittamaan sinulle kirjeen (opettajalle ei koskaan makseta sen tekemisestä). Älä siis pakota heitä lähettämään kirjettä ja maksamaan postimaksut puolestasi. Haluat minimoida muiden häiritsemisen, joten tee mitä voit (ja sinun pitäisi) tehdä sen sijaan, että kysyisit opettajalta. Näin voit myös olla varma, että viesti on lähetetty.
- Jos opettajasi lähettää sinulle kirjeen, anna heidän tehdä se. Jos tämä professori unohtaa usein pieniä asioita, kuten tiedostojen liittämisen sähköposteihin tai tenttien luokittelun, sinun on sanottava, että sinun on lähetettävä suosituskirjeesi muiden paperien tai asiakirjojen kanssa. Näin olet varma, että sinulla on kirje kädessä.
Kiitos, kirjoittavatko opettajat sinulle. "Kiitos, opettaja ajastasi ja harkinnastasi. Haluan myös kiittää teitä ajasta, jonka opiskelin teidän johdolla. Olin todella kiehtonut arkeologiasta. 101 ja en tiedä miten kuvata hänen intohimoa luokkaan ".
- Jos ohjaaja on todella erikoinen, voit juhlia enemmän. "Tuon sen, mitä olen oppinut soveltamaan työhöni. Mentorillasi on todella positiivinen vaikutus elämääni, enkä tiedä kuinka kiittää sinua tarpeeksi".
Noudata lupauksia, kuten tarvittavien asiakirjojen ja sähköpostimuistutusten lähettäminen. Soita professorille, jos sinulla ei ole ollut vastausta vähintään viikon tai kaksi. Jos sinusta tuntuu sinun tarvitsevan, sinun tulee soittaa, älä tee oletusasetuksia mihinkään. Tarkista ensin, saiko ohjaaja sähköpostisi. Jos ei, ole valmis kysymään henkilökohtaisesti.
Vastaa apurahaohjelman, tutkijakoulun tai mahdollisen työnantajan tarkastamisesta ennen määräaikaa. Varmista, että viittauksesi on vastaanotettu. Jos ei, sinun on lähetettävä lyhyt, kohtelias sähköposti muistuttamaan ohjaajaa ja tarjottava maksamaan pikalähetyspalvelu.
- Yritä olla mahdollisimman kohtelias. Professorit ovat luonnostaan hyvin kiireisiä, joten sinua ei väitetä kielteisesti. Sinun pitäisi sanoa: "Hyvä tohtori Jones. Tiedän, että he eivät ole vielä saaneet suositustasi. Lähetyksen määräaika on lähellä, joten jos ei ole mitään hankalaa, haluan maksaa käännöksestä. pikakuljetuspalvelu ".
Kiitos jälleen. Lähetä kiitos professorille, kun olet saanut suosituksen. Heti kun sinulla on suosituskirjeesi kädessä, lähetä ohjaajallesi käsin kirjoitettu kiitoskirje postitse (älä lähetä sähköpostia). Paitsi että kyseessä on kohteliaisuus, se voi myös hyödyttää sinua tulevaisuudessa. Ehkä tarvitset toisen kirjeen muulloin, tai jos työskentelet samalla alalla, opettajasi saattaa auttaa sinua jossain vaiheessa. Jos kirje tekee hyvää työtä ja saat haluamasi tehtävän, soita professorille hyvien uutisten saamiseksi! mainos
Neuvoja
- Liitä ansioluettelosi tai ansioluettelosi sähköpostiin ja mainitse kirjeessä, että olet sisällyttänyt viitteitä.
- Lue aina sähköpostisi ennen lähettämistä. Varmista, ettei kirjoitus- tai kielioppivirheitä ole. Jos et ole kovin luottavainen, voit pyytää jotakuta auttamaan sinua.
- Vältä kiirehtimistä lähettämällä muistutussähköposti noin viikko tai kaksi ennen sen alkamista ja kertomalla professorillesi, että määräaika on tulossa.
- Jos tarvitset suosituskirjeen nopeasti, kirjoita lyhyt sähköposti ja kysy, onko professorilla aikaa auttaa sinua ja selittää tilanne. Jos saat positiivisen vastauksen, voit kirjoittaa toisen sähköpostin, jossa on lisätietoja.
- Ole aina kiitollinen niille, jotka auttoivat sinua ja ovat valmiita vastaamaan. Esimerkiksi, jos saat työpaikan museoon ja avaat opiskelijalle kesäharjoittelun, sinun tulee soittaa tohtori Jonesille, jotta hän voi kertoa opiskelijalle harjoittelusta.
- Täytä lomakkeen kohdat, joita haluat professorin käyttävän kynällä tai mustalla kuulakärkikynällä (jos sovellettavissa).
- Vaikka tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit hakea saatekirjettä, tarvitset täydellisen suosituskirjeen. Lue, miten saat upean saatekirjeen.
- Jos mahdollista, pyydä professoriasi suosittelemaan sinua henkilökohtaisesti. Tämä on yleensä henkilökohtaisempaa ja kohteliaampaa.
Varoitus
- Joillekin opettajille saattaa tuntua epämukavalta saada sähköpostiviestejä suosituskirjeiden kirjoittamisesta. Käy opettajan toimistossa, sovi tapaaminen tai soita heille osoittaaksesi, että olet valmis viettämään enemmän aikaa ja vaivaa kuin vain kirjoittamalla sähköpostia.
- Muista, että tämä on valinnainen. Maineen rakentaminen vaati paljon omistautumista professoreille. Joka kerta kun he kirjoittavat saatekirjeen, he asettavat siihen uskottavuutensa. Yleensä opettajat kirjoittavat suosituskirjeitä vain opiskelijoille, joihin he todella luottavat.
- Älä koskaan listaa viitteitä ilman heidän suostumustaan. Tämä on ilmeistä, vaikka olisit työskennellyt näiden ihmisten kanssa paljon ja olet varma, että he kirjoittavat suosituskirjeesi.
- ÄLÄ pyydä lukemaan kirjeestä kopiota ennen sen lähettämistä. Se ei ole sallittua, koska suosituskirje on opettajan rehellinen arvio ilman tarvetta selittää sitä oppilailleen. Jos olet huolissasi siitä, että opettajalla ei ole mitään todella hyvää sanottavaa, kysy, onko hänellä tarpeeksi vaikutelmia ja tietoja hyödyllisen suosituskirjeen kirjoittamiseen.
- Jos professori antaa sinulle ehdotuksen (kuten lähettää sinulle sähköpostiviestin ennen suosituksen täyttämistä), että suositus ei ole yhtä lupaava kuin odotit, kiitos heille Harkitse sitä ja sano, että olet löytänyt toisen sertifikaatin.
