Kirjoittaja:
Lewis Jackson
Luomispäivä:
6 Saattaa 2021
Päivityspäivä:
1 Heinäkuu 2024
Sisältö
Jos sinun on lähetettävä sama vastaus useille ihmisille, harkitse Google Lab -ominaisuuden käyttöä nimeltä "Säilytetyt vastaukset" tai "Valmiit vastaukset". Tämän ominaisuuden avulla voit tallentaa sähköpostin mallivastauksena ja käyttää sitä uudestaan ja uudestaan tarvitsematta kopioida ja liittää uuteen ikkunaan.
Askeleet
Osa 1/3: Ota käyttöön Säilytetyt vastaukset
- Napsauta hammaskuvaketta Gmail-ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Siirry kohtaan "Asetukset" tai "Asetukset".- Napsauta Labs-välilehteä.
Siirry riville "Etsi laboratoriota" tai "Etsi laboratoriota" ja kirjoita hakupalkkiin "Säilytetyt vastaukset" tai "Valmiit vastaukset".- Valitse Ota käyttöön tai Ota käyttöön.
Napsauta "Tallenna muutokset" tai "Tallenna muutokset". mainos
Osa 2/3: Luo ennalta kirjoitettu vastaus
- Napsauta "Kirjoita" tai "Kirjoita". Tämä toiminto sijaitsee lähellä vasenta sivupalkkia, lähellä Gmail-ikkunan yläosaa.
- Luo mallivaste. Voit tehdä tämän joko kirjoittamalla uuden sähköpostin, tai voit kopioida edellisen aiheen ja liittää sen tekstikenttään.
- Harkitse vastauksen yksityiskohtien korostamista tai korostamista, mukaan lukien nimi ja päivämäärä, jotka on muokattava tulevaisuudessa.
- Napsauta kirjoitusikkunan oikeassa alakulmassa olevaa roskakorikuvakkeen vieressä olevaa nuolta.
- Valitse ponnahdusvalikosta "Säilytetty vastaus" tai "Valmis vastaus". Napsauta sitten alivalikossa kohtaa "Uusi valmis vastaus" tai "Uusi valmis vastaus".
- Nimeä vastaus. Anna sinulle nimi, joka muistuttaa sinua aikaisemmin kirjoitettujen vastausten käytöstä, kuten "sähköpostikutsu" tai "kiitos tulemasta". mainos
Osa 3/3: Käytä ennalta kirjoitettuja vastauksia
- Napsauta "Kirjoita". Tämä toiminto sijaitsee lähellä vasenta sivupalkkia, lähellä Gmail-ikkunan yläosaa.
- Napsauta "Säilytetyt vastaukset" tai "Valmiit vastaukset".
- Napsauta käytettävän vastauksen nimeä. Tallentamasi mallivastaus on Lisää- tai Lisää-otsikon alla.
- Muuta tarvittavat tiedot.
- Lähetä kirjekirja. mainos
Neuvoja
- Jos haluat muuttaa mallivastausta jostain syystä, lisää se kirjoitusikkunaan, muokkaa mitä tahansa muutettavaa ja valitse sitten ennalta kirjoitetun vastauksen nimi " Tallenna avattavasta Säilytetyt vastaukset -valikosta. Gmail kysyy, haluatko korvata ennalta kirjoitetun vastauksen. Jos näin on, napsauta "OK".