Säilytettyjen vastausten käyttäminen Gmailissa

Kirjoittaja: Lewis Jackson
Luomispäivä: 6 Saattaa 2021
Päivityspäivä: 1 Heinäkuu 2024
Anonim
Säilytettyjen vastausten käyttäminen Gmailissa - Vihjeitä
Säilytettyjen vastausten käyttäminen Gmailissa - Vihjeitä

Sisältö

Jos sinun on lähetettävä sama vastaus useille ihmisille, harkitse Google Lab -ominaisuuden käyttöä nimeltä "Säilytetyt vastaukset" tai "Valmiit vastaukset". Tämän ominaisuuden avulla voit tallentaa sähköpostin mallivastauksena ja käyttää sitä uudestaan ​​ja uudestaan ​​tarvitsematta kopioida ja liittää uuteen ikkunaan.

Askeleet

Osa 1/3: Ota käyttöön Säilytetyt vastaukset

  1. Napsauta hammaskuvaketta Gmail-ikkunan oikeassa yläkulmassa.

  2. Siirry kohtaan "Asetukset" tai "Asetukset".
  3. Napsauta Labs-välilehteä.

  4. Siirry riville "Etsi laboratoriota" tai "Etsi laboratoriota" ja kirjoita hakupalkkiin "Säilytetyt vastaukset" tai "Valmiit vastaukset".
  5. Valitse Ota käyttöön tai Ota käyttöön.

  6. Napsauta "Tallenna muutokset" tai "Tallenna muutokset". mainos

Osa 2/3: Luo ennalta kirjoitettu vastaus

  1. Napsauta "Kirjoita" tai "Kirjoita". Tämä toiminto sijaitsee lähellä vasenta sivupalkkia, lähellä Gmail-ikkunan yläosaa.
  2. Luo mallivaste. Voit tehdä tämän joko kirjoittamalla uuden sähköpostin, tai voit kopioida edellisen aiheen ja liittää sen tekstikenttään.
    • Harkitse vastauksen yksityiskohtien korostamista tai korostamista, mukaan lukien nimi ja päivämäärä, jotka on muokattava tulevaisuudessa.
  3. Napsauta kirjoitusikkunan oikeassa alakulmassa olevaa roskakorikuvakkeen vieressä olevaa nuolta.
  4. Valitse ponnahdusvalikosta "Säilytetty vastaus" tai "Valmis vastaus". Napsauta sitten alivalikossa kohtaa "Uusi valmis vastaus" tai "Uusi valmis vastaus".
  5. Nimeä vastaus. Anna sinulle nimi, joka muistuttaa sinua aikaisemmin kirjoitettujen vastausten käytöstä, kuten "sähköpostikutsu" tai "kiitos tulemasta". mainos

Osa 3/3: Käytä ennalta kirjoitettuja vastauksia

  1. Napsauta "Kirjoita". Tämä toiminto sijaitsee lähellä vasenta sivupalkkia, lähellä Gmail-ikkunan yläosaa.
  2. Napsauta "Säilytetyt vastaukset" tai "Valmiit vastaukset".
  3. Napsauta käytettävän vastauksen nimeä. Tallentamasi mallivastaus on Lisää- tai Lisää-otsikon alla.
  4. Muuta tarvittavat tiedot.
  5. Lähetä kirjekirja. mainos

Neuvoja

  • Jos haluat muuttaa mallivastausta jostain syystä, lisää se kirjoitusikkunaan, muokkaa mitä tahansa muutettavaa ja valitse sitten ennalta kirjoitetun vastauksen nimi " Tallenna avattavasta Säilytetyt vastaukset -valikosta. Gmail kysyy, haluatko korvata ennalta kirjoitetun vastauksen. Jos näin on, napsauta "OK".