Sisältö

• Askeleet
• Neuvoja
• Varoitus

Kun Google Drive otettiin ensimmäisen kerran käyttöön, tämä ohjelmisto toimii tietojen tallennuspaikkana Cloud-kansioon, jotta voit käyttää niitä missä tahansa. Kun Drive-ohjelmisto parani, se synkronoi kaikki Google-dokumenttien toiminnot ja siitä tuli Google-asiakirjojen luomisen ja Office-työkalujen keskus. Voit jopa asentaa useita sovelluksia Driveen laajempaa ominaisuuksien kehittämistä varten. Katso seuraava opas saadaksesi kaiken irti Google Drivesta.

Askeleet

Osa 1/4: Asennus

1. 

   Kirjaudu sisään Google Drive -sivustoon Google-tililläsi. Jos sinulla ei ole Google-tiliä, voit luoda Gmail-tilin ilmaiseksi. Google Driven avulla voit tallentaa tietoja Cloud-kansioon sekä luoda asiakirjoja ja erityyppisiä asiakirjoja Google Drive -verkkoliittymän kautta.

2. 

   
   
   Lisää tietoja Drive-ohjelmistoon. Voit lisätä tietoja Driveen kahdella tavalla. Voit luoda Google Drive -asiakirjoja tai ladata tietoja tietokoneeltasi. Luo uusi data painamalla Luo-painiketta. Voit ladata tiedot painamalla Luo-painikkeen vieressä olevaa "Nuoli ylös" -painiketta.

3. 

   Muuta tietojen näyttöä. Voit valita tietojen näyttämisen ruudukon tai luettelon (luettelon) mukaan. Luettelotilassa näet, kuka omistaa tekstin ja milloin sitä viimeksi muokattiin. Ruudukkotila näyttää kunkin datan ensimmäisen sivun esikatselun. Voit muuttaa näkymääsi painamalla sivun oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvakkeen vieressä olevia painikkeita.

4. 

   
   
   Käytä tietoja vasemmalla puolella olevalla navigointipalkilla. "Oma asema" on paikka, johon voit tallentaa kaikki lataamasi tiedot ja kansiot. "Jaettu kanssani" on asiakirjoja ja tietoja, jotka muut jakavat kanssasi Drivea käyttämällä. Tähdellä merkityt tiedot on merkitty tärkeiksi tiedoiksi, ja Viimeaikaiset-tiedot ovat viimeksi muokkaamiasi tietoja.
   • Voit vetää ja pudottaa tietoja ja kansioita Driven ympärille järjestääksesi ne asianmukaisesti.
   • Valitse valintaruutu (valintaruutu) valitaksesi useita tietoja ja kansioita. Voit suorittaa useita toimintoja valituille tiedoille painamalla sivun yläosassa olevia painikkeita. Jos käytät suuren kuvakkeen näkymää, valintaruudut tulevat näkyviin, kun hiiren osoitin on tekstin päällä. Lisää vaihtoehtoja on Lisää-valikossa.
   • Napsauta kansiokuvaketta siirtyäksesi "+" -merkkiin luodaksesi uuden kansion Driveen. Voit luoda alikansioita muihin kansioihin tietojen järjestämiseksi.

5. 

   
   
   Hae tietoja. Google Drive -kansioista voi hakea asiakirjoja verkkosivun yläosassa olevan hakupalkin avulla. Google Drive seuraa otsikkoa, sisältöä ja muita käyttäjiä. Jos tiedoista löytyy tarkka sana otsikolla, se näkyy hakupalkin alla kirjoittaessasi hakua, jotta voit tehdä nopeasti valinnan.

6. 

   Lataa sovellus mobiililaitteelle. Google Drive -sovelluksen voi ladata Android- tai iOS-laitteille, jolloin voit käyttää tietojasi puhelimesta tai tabletista. Sovelluksen voi ladata ilmaiseksi App Storesta. Mobiilisovelluksella ei todennäköisesti ole joitain samoja ominaisuuksia kuin verkkoselaimen versio. mainos

Osa 2/4: Teksti

1. 

   Paina Luo-painiketta. Näkyviin tulee valikko, jonka avulla voit valita luodun tekstityypin. Sinulla on monia oletusasetuksia, ja saat lisää vaihtoehtoja napsauttamalla valikon alla olevaa Yhdistä lisää sovellusta -linkkiä:
   • Kansio - Luo kansio Omassa Drivessa tietojen järjestämiseksi.
   • Asiakirja - Luo uusi tekstinkäsittelyasiakirja. Voit säätää sivun muotoilua ja asetuksia tekstin yläosassa olevilla työkaluilla ja valikoilla. Teksti voidaan viedä Microsoft Word-, OpenOffice-, PDF- ja muissa muodoissa.
   • Esitys - Avaa Google Driven, joka on samanlainen kuin Microsoft PowerPoint.Tiedot voidaan viedä Microsoft PowerPoint-, PDF-, JPG- ja muina muotoina.
   • Laskentataulukko - Luo uusi laskentataulukko. Laskentataulukoita voidaan viedä Microsoft Excel-, Open Office-, PDF-, CSV- ja muissa muodoissa.
   • Lomake - Voit luoda tekstimalleja, jotka täytetään verkossa. Lomakkeita voidaan viedä CSV-tiedostoina.

2. 

   Luo uusia tietoja. Kun olet valinnut tekstimuodon, uusi luotava asiakirja tulee näkyviin. Jos valitset Esitys tai Lomake, ohjeet kunkin vaiheen määrittämiseen ohjatun toiminnon avulla auttavat sinua muotoilemaan tekstiä.

3. 

   Nimeä tiedot. Napauta verkkosivun yläosassa kursiiviharmaa sanaa ”Nimetön "(Nimeämätön ). Kun napsautat sitä, näkyviin tulee "Nimeä asiakirja uudelleen" -ikkuna, jonka avulla voit muuttaa tietojen nimeä.

4. 

   Muokkaa tekstiä. Aloita kirjoittaa kaupallisen tyylin tekstiä. Saatat ymmärtää, että Google Drivessa on suurin osa perusominaisuuksista, mutta jotkut lisäominaisuudet eivät todennäköisesti ole käytettävissä.
   • Teksti tallennetaan automaattisesti toimenpiteen suorittamisen aikana.

5. 

   Vie ja muunna tietoja. Jos haluat tietojen olevan yhteensopivia tietyn ohjelman kanssa, valitse Tiedosto ja aseta nuoli "Lataa nimellä" -painikkeeseen. Näkyviin tulee valikko, jossa on kaikki käytettävissä olevat muodot. Valitse tarpeisiisi sopiva muoto. Sinua pyydetään nimeämään teksti ja valitsemaan, mistä se ladataan. Kun tiedot ladataan, ne näkyvät valituna tekstinä.

6. 

   Jaa asiakirjoja. Napsauta Tiedosto ja valitse Jaa tai avaa jakamisasetukset painamalla verkkosivun oikeassa yläkulmassa olevaa sinistä Jaa-painiketta. Voit määrittää, kuka voi tarkastella tietoja ja muokata niitä.
   • Lähetä yllä oleva linkki ihmisille, joiden kanssa haluat jakaa tietosi. Voit käyttää alla olevia painikkeita nopeaan jakamiseen Gmailin, Google+: n, Facebookin tai Twitterin kautta.
   • Muuta kenellä on pääsy tekstiin napsauttamalla "Muuta ..." -linkkiä. Oletusarvoisesti teksti on yksityinen, ja sinun on kutsuttava joku myöntämään hänelle käyttöoikeus. Voit muuttaa tätä, jotta jokaisella on polku, avata asiakirja ja olla koko Internet-järjestelmässä.
   • Kutsu muita muokkaamaan tekstiä kirjoittamalla heidän yhteystietonsa Kutsu ihmisiä -alueelle. Kutsuttujen käyttäjien on kirjauduttava sisään Google Driveen, jotta he voivat käyttää tekstiä.
   • Muuta muiden oikeuksia napsauttamalla heidän nimensä vieressä olevaa sinistä linkkiä. Voit antaa heidän muokata tekstiä tai vain tarkastella sitä.

7. 

   Tekstin vienti. Vie asiakirja, laskentataulukko tai esitys valitsemalla Tiedosto ja valitsemalla Julkaise verkkoon. Vie Google Drive -asiakirjat ja tee kopio, jonka kuka tahansa voi nähdä. Kopiosta tulee erillinen verkkosivu johtamatta alkuperäiseen tekstiin. Tämän avulla voit jakaa asiakirjoja kenenkään kanssa muuttamatta jakamisasetuksia.
   • Lähtödokumenttia ei voi muokata. Voit muokata jäljellä olevaa alkuperäistä asiakirjaa uudelleen Google Drivessa.

8. 

   
   
   Tulosta teksti. Jos tulostimesi on määritetty tai voit käyttää Google Cloud -tulostinta, voit tulostaa asiakirjan. Napsauta Tiedosto-valikkoa ja valitse luettelon alaosasta Tulosta.
   • Tulostusasetukset. Voit määrittää tulostettavan sivun sekä tulostetun sivun muodon. Napsauta Tulosta siirtyäksesi seuraavaan näyttöön.
   • Tulostuksen tarkastelusivu avautuu, ja voit valita tulostimen painamalla Vaihda-painiketta. Tämä on kätevää, jos yrität käyttää Google Cloud -tulostinta kotona työskennellessäsi tai opiskellessasi.

9. 

   
   
   Muunna teksti vanhemmaksi versioksi. Jos teet joukkomuutoksia asiakirjaan ja huomaat, että sinun on muunnettava se vanhaksi versioksi, voit käyttää vanhoja kopioita Versiohistoria-työkalulla. Avaa teksti ja napsauta Tiedosto-valikkoa. Valitse “Näytä versiohistoria”, ja verkkosivun oikealle puolelle avautuu luettelo takaisinpaneeleista.
   • Voit valita yksittäiset lukemat luettelosta nähdäksesi pääikkunan tekstin.
   • Kun löydät säilytettävän lukeman, napsauta "Palauta tämä versiolinkki" sen kohteen alla luettelossa.
   mainos

Osa 3/4: Tiedot

1. 

   
   
   Lataa Google Drive-synkronointiohjelma tietokoneellesi. Tämä vaihe on valinnainen, mutta se voi helpottaa erikoistiedostojen synkronointia Google Driven kanssa. Jos haluat määrittää ohjelman, etsi latauslinkki Google Driven pääsivustolta. Polku lataa oikean asennusohjelman käyttöjärjestelmällesi.
   • Kun olet ladannut, asenna se nyt ja kirjaudu sisään Google-tililläsi. Työpöydälle luodaan kansio, jonka avulla voit käyttää kaikkia Google Drive -tietojasi.
   • Vedä kaikki tiedot, jotka haluat lisätä Google Drive -arkistoosi, kansioon ja ne latautuvat automaattisesti. Kun tiedot on ladattu onnistuneesti, ne näyttävät vihreän valintamerkin suoraan kuvakkeessa.

2. 

   Latausasetukset. Napsauta rataskuvaketta verkkosivun oikeassa yläkulmassa ja siirrä hiiri "Lähetysasetukset" -vaihtoehdon päälle. Voit valita Google Driven muuntaa ladatut tiedot, kuten Word- tai Excel-asiakirjat, automaattisesti Drive-muotoon, ja voit muuntaa Driven PDF-tiedostoiksi muokattaviksi tekstitiedoiksi.
   • Voit valita muistutuksen joka kerta, kun teet tämän, tai haluat pitää sen automaattisena.
   • Muuntamattomat tiedot eivät voi avautua Google Drivessa, ellet tee muunnosta. Muussa tapauksessa sinun on ladattava ne laitteelle, jolla on ohjelma tietojen avaamiseksi.

3. 

   Napsauta Lähetä. Esiin tulee valikko, jonka avulla voit ladata yksittäisiä tietoja tai kokonaisia ​​kansioita. Etsi tiedot tai kansio, jonka haluat ladata Driveen. Alun perin asetetut datanmuunnosasetukset tulevat voimaan, ja näet lataamisen edistymisen avautuvassa ikkunassa.
   • Ilmainen Google Drive -tili auttaa sinua tallentamaan 15 Gt ladattua tietoa. Arkisto jaetaan Gmail-tilisi kanssa. Kaikki Drivessa luodut tiedot eivät vaikuta tallennuskapasiteettiin. Näet, mitkä kohteet vievät tallennustilaa napsauttamalla Drive-linkkiä Drive-sivun vasemmassa alakulmassa.
   • Ladatut tiedot näkyvät Oma Drive -kansiossa. Voit siirtää ne hakemistojärjestelmään, jos haluat.

4. 

   Lataa tiedot Google Drivesta tietokoneellesi. Jos haluat ladata tietoja tai paljon tietoja tietokoneellesi, valitse ladattavien tietojen valintaruutu. Napsauta Lisää-painiketta verkkosivun yläosassa ja valitse Lataa.
   • Kun lataat Google Drive -tietoja, sinulta kysytään, minkä datamuodon haluat muuntaa. Muussa tapauksessa tietojen lataaminen alkaa automaattisesti.

5. 

   Poista tarpeettomat tiedot. Poista tiedot ja kansiot valitsemalla poistettava tietoruutu. Napsauta roskakoripainiketta verkkosivun yläosassa. Voit peruuttaa poistamisen napsauttamalla Kumoa-linkkiä tai siirtymällä roskakoriin vasemmalla olevassa valikossa.
   • Muista, että Google Driveen luotu teksti ei vaikuta tallennustilaan.
   mainos

Osa 4/4: Muut ominaisuudet

1. 

   Muokkaa Driveen ladattuja valokuvia. Voit muokata kaikkia Driveen ladattuja kuvia ilmaisella Pixlr-sovelluksella. Paina Luo-painiketta ja valitse "Yhdistä lisää sovelluksia". Pixlr-haku ja asenna se ilmaiseksi.
   • Kun Pixlr on asennettu, napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaa Drivessa ja valitse "Avaa". Valitse valikosta Pixlr ja kuva avautuu uudessa välilehdessä. Voit aloittaa muokkaamisen Pixlr-sovelluksella.

2. 

   Kuuntele tallennettuja musiikkitietoja. Jos käytät Google Drivea MP3-musiikkitietojen tallentamiseen, sinun on ensin ladattava ne nauttimista varten. Drive Music Chrome -sovelluksen avulla voit kuunnella Driveen tallennettua musiikkia Google Chrome -hakusivun avulla. Sovelluksen voi ladata ilmaiseksi Chrome-verkkokaupasta.

3. 

   Piirrä kuva Drivella. Voit lisätä Piirustus-sovelluksen Driveen, ohjelmisto asentaa peruskuvan luomisohjelman. Käytä sitä piirtämään kuvia muille asiakirjoille tai luo ammattimaisia ​​luonnoksia jakamalla piirustukset muiden kanssa.

4. 

   Yhdistä PDF-tiedot. PDF Merge -sovelluksen asentaminen Google Driveen auttaa sinua yhdistämään Driveen tallennetut PDF-tiedot nopeasti. Voit järjestää lopulliset PDF-tiedot vetämällä ja pudottamalla komentoja. Sovellus lataa PDF-tiedot palvelimelle, yhdistää ne ja palauttaa lopulliset yhdistetyt tiedot. mainos

Neuvoja

• Lue huolellisesti Google Driven online-käytön turvallisuusvinkit varmistaaksesi, että tietosi ovat turvallisia. Katso: https://www.google.com.vn/safetycenter/
• Kun lataat tietoja Android Google Drive -sovellukseen, on suositeltavaa käyttää Wi-Fi-yhteyttä nopeuden parantamiseksi ja datakustannusten pienentämiseksi.
• Voit tallentaa tärkeitä tietoja Google Driveen tietokoneellesi.

Varoitus

• Älä koskaan anna salasanaa kenellekään, se aiheuttaa vaaran menettää tilisi tiedot.
• Älä lataa Android-sovelluksen Google Drivea tuntemattomista lähteistä. Suosittelemme käyttämään Google Play -kauppaa, Amazon-sovelluskauppaa tai vastaavia palveluja.
• Jos siirrät Drive-kansiota, siirryt uuteen tietokoneeseen tai joudut vaihtamaan kansiota pitävän kiintolevyn, sinun on ladattava kaikki tiedot pilvestä. Google ei tue tätä mitään tukea tai toimia. Hae lisätietoja artikkelista "Tämä ei ole alkuperäinen Google Drive -kansiosi". Tämä voi todellakin olla ongelma, jos yhteydessä on paljon tietoja.
• Älä jaa tietoja muukalaisten kanssa. Voit valita yksityisyysasetukset.