Sisältö

• Askeleet
• Menetelmä 1/2: Haastattelun aiheen valmistelu
• Tapa 2/2: Sähköpostihaastattelun suorittaminen
• Vinkkejä

Sähköpostihaastattelun suorittaminen voi olla kätevä tapa haastatella jotakuta ja saada vastaukset tarvitsemiisi kysymyksiin ajoissa. Jos olet toimittaja, joka on jo määräajassa yrittämässä järjestää kokousta, sähköpostihaastattelu voi olla ihanteellinen vaihtoehto projektien moniajoon, varsinkin jos sinun ei tarvitse tavata aihetta kasvotusten tai tallentaa vuoropuheluasi. Sähköpostihaastattelu voi olla myös tehokas, jos aiot julkaista sen verkossa tai muussa digitaalisessa mediassa tai tarvitset vain asiantuntijalausuntoa tietystä aiheesta.Ennen haastattelun ajoittamista sinun on ensin selvitettävä, onko aihe käytettävissä ja valmis haastattelemaan sinua sähköpostitse. Voit koota haastatteluluettelon aiheellesi aiheen perusteella, josta haluat kirjoittaa. Lue tämä artikkeli oppiaksesi suorittamaan onnistunut sähköpostihaastattelu.

Askeleet

Menetelmä 1/2: Haastattelun aiheen valmistelu

1. 1 Ota yhteyttä aiheeseen ennen haastattelun suorittamista sähköpostitse. Näin voit esitellä itsesi tai organisaatiosi ja antaa mahdollisuuden selittää haastattelun tarkoitus. Jos haluat esimerkiksi haastatella kirjablogisi kirjailijaa, ota yhteyttä häneen ja kerro, että haluat julkaista sen Internet -sivullasi.
   • Selitä aiheelle, miten löysit hänen nimensä ja yhteystietonsa, varsinkin jos soitat etukäteen. Tämä auttaa koehenkilöä tuntemaan olonsa helpommaksi kanssasi ja haastattelun tarkoituksesta.
2. 2 Anna tutkittavalle tietoa haastattelun luonteesta. Jos esimerkiksi aihe on äskettäin julkaissut Internet-markkinointia käsittelevän e-kirjan, selitä, että haastattelukysymykset keskittyvät yksinomaan heidän uuteen kirjaansa.
   • Jos aihe epäröi tulla haastateltavaksi sähköpostitse, hahmota positiiviset kohdat, jotka innostavat heitä osallistumaan. Selitä esimerkiksi, että haluat julkaista haastattelun verkkosivullasi, mikä tuo aiheeseen lisää näkyvyyttä.
3. 3 Anna tutkittavalle tietoja haastattelun odotetusta kestosta. Jos haluat esimerkiksi kysyä aiheelta heidän uudesta tuotteestaan, kerro hänelle, että aiot esittää 10 kyseiseen tuotteeseen liittyvää kysymystä.
4. 4 Anna aiheelle ajoitustiedot tarvittaessa. Tämä voi usein varmistaa, että kohde suorittaa sähköpostihaastattelun ajoissa, varsinkin jos olet määräajassa.

Tapa 2/2: Sähköpostihaastattelun suorittaminen

1. 1 Tutki aiheesi elämäkertaa ennen haastattelukysymysten käsittelyä. Tämä auttaa sinua ymmärtämään, mitä tarvitaan vahvien haastattelukysymysten kehittämiseen. Esimerkiksi haastattelemalla ammattiurheilijaa tutkimalla heidän urheilusuoritustaan ​​selvittääkseen joukkueiden nimet, joissa he ovat pelanneet, tai muita uran kohokohtia.
   • Käytä Internetiä resurssina löytääksesi tietoa henkilöstä ja hänen saavutuksistaan ​​tai ota yhteyttä haastateltavan PR -agenttiin, jos mahdollista.
2. 2 Kirjoita haastattelukysymysten luettelo. Kysymyksissäsi tulee olla vain yksi kysely tai käsite kutakin kysymystä varten, jotta ongelma pysyy selkeänä ja kysymykset asiallisina. Esimerkiksi, jos ensimmäinen kysymys, jonka haluat esittää, on se, tykkääkö henkilö juoda viiniä, toisen kysymyksen tulisi koskea sitä, millaista viiniä haastateltava pitää parempana kuin muut.
   • Aloita haastattelu kirjoittamalla yksi tai kaksi pääkysymystä ja siirry sitten tarkempiin kysymyksiin tai aiheisiin siirtääksesi keskustelua eteenpäin. Aloita esimerkiksi kysymyksestä konditorille, miksi hän valitsi leipurin ammatin, ja kysy häneltä lisää kysymyksiä, jotka liittyvät uuteen leipomoon, jonka hän avaa kaupungissa.
3. 3 Lähetä haastattelukysymyksesi sähköpostitse haastateltavallesi. Sitten hänen tulee vastata kysymyksiinne ja lähettää ne takaisin sähköpostitse ennen sovittua määräaikaa.
4. 4 Oikeat haastatteluvastaukset tarpeen mukaan. Useimmissa tapauksissa, etenkin jos hyväksyt Q&A: n haastatteluun esimiehen kanssa tai julkaisun kanssa, joka julkaisee haastattelun heidän verkkosivustollaan, sinun on ehkä muokattava kielioppia ja välimerkkejä. Joskus sinun on ehkä muotoiltava vastaajan vastaukset uudelleen tyyliin, joka vastaa lukijoiden tai viestin tyyliä.
   • Tarkastele tärkeitä muutoksia haastattelun aiheen kanssa.Jos esimerkiksi koet tarvitsevasi muokata tiettyä haastateltavan sinulle antamaa lainausta, ota heihin yhteyttä ennen lähettämistä saadaksesi luvan muokata tarjoustaan.
5. 5 Kiitä haastattelun aihetta haastattelun päätyttyä. Voit ilmaista kiitollisuutesi sekä sähköpostitse että puhelimitse sekä haastattelukysymysten ja vastausten lopullisessa kappaleessa.

Vinkkejä

• Anna haastateltavalle tietoja itsestäsi ja anna hänelle tarvittaessa aikaa etsiä sinusta tietoja. Jotkut ihmiset saattavat haluta vahvistaa henkilöllisyytesi tai sisällön todenmukaisuuden ennen kuin vastaat kysymyksiin, varsinkin jos kysymykset ovat henkilökohtaisia. Anna henkilölle esimerkiksi linkkejä muihin haastatteluihin, jotka olet suorittanut sähköpostitse ja julkaissut verkossa.