Sisältö

• Askeleet

Haluatko muuntaa Excel-asiakirjan Microsoft Wordiksi? Excelillä ei ole kykyä muuntaa Excel-tiedostoja Word-tiedostoiksi, eikä Word voi avata Excel-tiedostoja suoraan. Excelin taulukot ja kaaviot voidaan kuitenkin kopioida ja liittää Wordiin ja tallentaa Word-asiakirjoina. Näin lisätään Excel-taulukko Word-asiakirjaan.

Askeleet

Tapa 1/2: Kopioi ja liitä Excel-tiedot Wordiin

1. 

   Kopioi Excel-tiedot. Valitse Excelissä napsauttamalla ja vetämällä sisältö, jonka haluat tallentaa Word-asiakirjaan, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl + C.
   • Lehdistö Ctrl + A valitaksesi kaikki kaavion tiedot, ja napauta sitten Ctrl + C.
   • Voit myös napsauttaa hiirtä Muokkaa-valikossa ja valita sitten Kopioi.
   • Jos käytät Macia, paina näppäinyhdistelmää ⌘ Komento + C kopioida.
   • Excel-tietojen kopioinnin ja liittämisen lisäksi voit myös kopioida ja liittää Excel-kaavioita Wordiin.

2. 

   
   
   Avaa Word-ohjelma ja liitä Excel-tiedot. Siirrä Word-asiakirjassa kohdistin kohtaan, johon haluat liittää Excel-taulukon, ja paina sitten Ctrl + V. Joten Excel-arkki on liitetty Wordiin.
   • Voit myös napsauttaa Muokkaa-valikkoa ja valita sitten Liitä.
   • Napauta Mac-tietokoneessa ⌘ Komento + V suorittaa liittämistoiminto.

3. 

   
   
   Valitse liittämisvaihtoehto. Napsauta taulukon oikeassa alakulmassa olevaa Liitä asetukset -painiketta nähdäksesi eri liittämisvaihtoehdot.
   • Jos et löydä Liitä asetukset -painiketta, laitteessasi ei ole tätä ominaisuutta aktivoitu. Aktivoi siirtyminen Word-asetuksiin ja valitsemalla Lisäasetukset. Valitse Leikkaa, kopioi ja liitä -kohdasta Näytä liittämisvaihtoehdot -painikkeet lisätäksesi ominaisuuksia.

4. 

   
   
   Napsauta painiketta Jatka lähteen muotoilua (Säilytä lähdemuoto) käyttääksesi Excel-taulukon tyyliä.

5. 

   Tai valitse painike Vastaa kohdetaulukon tyyliä (Kohdeohjelmamuodossa) käyttääksesi Word-taulukon tyyliä.

6. 

   Luo linkitetty Excel-taulukko. Wordissa on ominaisuus, jonka avulla voit luoda linkkejä muihin Office-tiedostoihin. Toisin sanoen, jos teet muutoksia Excel-tiedostoon, myös Wordin kopioitu taulukko päivitetään. Napsauta Säilytä lähteen muotoilu ja linkki Exceliin -painiketta tai Yhdistä kohdetaulukon tyyli ja Linkitä Exceliin -painiketta luodaksesi linkitetyn taulukon. Excel.
   • Nämä kaksi vaihtoehtoa sopivat kahden muun liittämisvaihtoehdon lähdemuotoihin.

7. 

   Napsauta painiketta Säilytä vain teksti (Säilytä vain sisältö), jos haluat liittää Excel-sisällön ilman muotoilua.
   • Kun käytät tätä vaihtoehtoa, kukin rivi on erillisessä kappaleessa, ja sarakkeet on erotettu sarkaimilla.
   mainos

Tapa 2/2: Lisää Excel-kaavio Wordiin

1. 

   Valitse Excelissä napsauttamalla hiirtä kaaviossa ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl + C kopioida.

2. 

   Paina Wordissa Ctrl + V liittää kaavio Wordiin.

3. 

   Valitse liittämisvaihtoehto. Napsauta taulukon oikeassa alakulmassa olevaa Liitä asetukset -painiketta nähdäksesi eri liittämisvaihtoehdot.
   • Toisin kuin Excel-tietojen liittäminen, kaaviossa on kaksi erilaista vaihtoehtoa. Voit muuttaa kaavion datavaihtoehtoja sekä muotoiluvaihtoehtoja.

4. 

   Napsauta hiirtä Kaavio (linkitetty Excel-tietoihin) (Kaavio (linkitetty Excel-tietoihin)) päivittää kaavion, kun Excel-tiedosto päivitetään.

5. 

   painaa nappia Excel-kaavio (koko työkirja) (Excel-kaavio (koko työkirja)), jotta Excel-tiedostot voidaan avata kaaviosta.
   • Voit avata Excel-tiedoston kaaviosta napsauttamalla kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muokkaa tietoja. Ja Excel-lähdetiedosto avataan.

6. 

   Klikkaa Liitä kuvana (Liitä kaavio valokuvana), jos haluat liittää kaavion staattisena kuvana, ja kaaviota ei päivitetä, kun Excel-tiedosto muuttuu.

7. 

   Klikkaus Jatka lähteen muotoilua (Säilytä lähdemuoto) käyttääksesi Excel-taulukon tyyliä.

8. 

   Valitse painike Käytä kohdeteemaa (Kohdeohjelmatyylin mukaan) käyttääksesi Word-taulukon tyyliä. mainos