Sisältö

• Astua
• Osa 1-3: Kysy oikealta henkilöltä
• Osa 2/3: Kysy kohteliaasti
• Osa 3/3: Auta työnantajaasi kirjoittamaan vahva kirje

Työnhakijana yksi tärkeimmistä voimavaroistasi on vahva suosituskirje entiseltä (tai nykyiseltä) työnantajalta. Hyvän viitteen saamisen ei tarvitse olla stressaavaa. Aloita kysymällä asiasta oikeilta ihmisiltä ja antamalla heille tarpeeksi aikaa. Ajattele heidän kanssaan, mitä kirjeessä pitäisi olla, jotta siitä tulisi vahva kirje. Näin saat panoksen kirjoitettaviin ja saat valtakirjat, joita tarvitset unelmiesi työn saamiseksi!

Astua

Osa 1-3: Kysy oikealta henkilöltä

1. Kysy joku, joka on erittäin tyytyväinen sinuun. Viitekirjeiden on vakuutettava. Lämpimät viitteet eivät auta. Ajattele työnantajaa, jonka kanssa olet työskennellyt läheisesti ja joka tuntee tyylisi, taitosi ja vahvuutesi. Tärkeintä on pyytää ihmisiä, joilla on hyviä sanoja sinusta.
   • Mieti, mitä mahdollinen viite sanoisi taustastasi ja saavutuksistasi, ennen kuin kysyt heiltä siitä.
2. Valitse työnantaja, joka tuntee sinut hyvin. Teoriassa viitekirje voi tulla keneltä tahansa työnantajalta, menneeltä tai nykyiseltä. Usein on kuitenkin parasta kysyä joku, joka tuntee sinut pitkään. Heillä on todennäköisemmin erityisiä kohteliaisuuksia suorituksestasi. Osoittautuminen siitä, että kehität pitkäaikaisia ​​suhteita työnantajiin, voi olla myös plus. ASIANTUNTIJAN VINKKI

   Älä rajoita itseäsi yhteen viitteeseen. Mahdolliset työnantajat pyytävät usein useita viitteitä, joten on hyvä ajatella useita ihmisiä, jotka voivat kirjoittaa sinulle kirjeen. Kolme on vakioluku, mutta lisää voi pyytää.

   • Jos sinulla on vain muutama työnantaja, etsi muita ihmisiä, jotka voivat kirjoittaa viitteen, kuten alueesi entisiä opettajia tai avainhenkilöitä, jotka tuntevat sinut hyvin.
   • Jos sinulla on useita kirjaimia, voit myös räätälöidä lähettämäsi kirjeet kuhunkin työhön valitsemalla sopivimmat.

Osa 2/3: Kysy kohteliaasti

1. Ilmoita siitä työnantajillesi. Kysy aina, ennen kuin käytät työnantajan nimeä viitteenä. Jos työnantajaan otetaan yhteyttä tietämättä, että haet työpaikkaa, hän voi olla yllättävän yllättynyt ja antaa sinulle vähemmän hyvän tiedon. Tämä ei tee hyvää vaikutelmaa. On kohteliasta ja älykäs kysyä etukäteen.
   • Jos mahdollista, ilmoita työnantajallesi, että etsit työtä ja että saatat pian pyytää kirjettä sen yhteydessä.
2. Älä odota viimeiseen minuuttiin kysyäksesi. Työnantaja arvostaa sitä, että hänellä on riittävästi aikaa kirjeen kirjoittamiseen. Ilmoitus heille hyvissä ajoin tarkoittaa myös, että heillä on enemmän aikaa kiillottaa kirje ja tehdä siitä erittäin vahva. Tämä parantaa mahdollisuuksiasi!
   • Jos esimerkiksi on maanantai ja sinua pyydetään antamaan viitekirjeet ennen viikon loppua, älä viivytä keskiviikkoon saakka kysyäksesi sitä. Kysy työnantajalta välittömästi samana maanantaina.
3. Tee pyyntösi epäsuorasti. Jos kysyt suoralta kädeltä viitteitä, saatat joutua paineen alaiseksi. Henkilön voi olla vaikeampi sanoa ei, kun hänen on pakko. Kirjoita sen sijaan sähköpostiviesti, jossa pyydetään viitekirjettä, tai käytä muuta epäsuoraa menetelmää. Tämä estää sinua estämästä potentiaalista viittausta ja antaa hänelle mahdollisuuden kieltäytyä kohteliaasti.
4. Innosta henkilö. Vaikka tunnetkin työnantajan hyvin, he arvostavat sinua pyytämällä kirjeviitteitä. Ilmaise, kuinka paljon arvostat hänen mielipidettään työstäsi. Voisit myös sanoa, ettei kukaan muu ole pätevä kommentoimaan nimenomaan taitojasi ja ominaisuuksiasi.
   • Yritä kirjoittaa jotain: "Jan, kahden viime vuoden aikana olen onnistunut toteuttamaan menestyviä markkinointiprojekteja. Vuosien kokemuksesi ja mentorointisi ovat olleet korvaamattomia matkan varrella. Luulen, että sinulla on ainutlaatuinen pätevyys keskustella saavutuksistani, ja kiitän kommenttejasi. "
5. Anna toiselle henkilölle tie. Varmista, että kerrot mahdolliselle viitteelle, että se on ok, jos hän ei voi kirjoittaa sitä sinulle. Tämä helpottaa toisen henkilön hylkäämistä esimerkiksi aikarajoitusten vuoksi tai kun hän ei tunne olevansa paras henkilö tehtävään.
   • Esimerkiksi: Voitko kirjoittaa minulle viitekirjeen sijasta '' John ''? Voit kokeilla jotain sellaista: '' John, jos sinulla on aikaa ja mahdollisuus, kiitän suuresti, jos voisit antaa minulle haluavani kirjoittaa. '
   • Muista sisällyttää jotain seuraavaa: "Ymmärrän täysin, jos et pysty kirjoittamaan minulle kirjettä juuri nyt."
6. Vastaa asianmukaisesti, jos henkilö kieltäytyy. Muista, että viitekirje on sinulle suosiota, eikä työnantajien tarvitse yleensä kirjoittaa niitä. Jos työnantajasi vastaa pyyntösi sanomalla, että he eivät pysty kirjoittamaan sinulle kirjettä, kiitos heille joka tapauksessa ajasta ja huomiosta.
   • Voit ajatella sitä myös näin: jos joku kiirehtii tai ei ole innostunut sinusta, hän ei voi kirjoittaa sinulle hyvää kirjettä.
   • Jos henkilö on hylkäävä, hän todella tekee sinulle palveluksen antamalla sinulle mahdollisuuden pyytää jotakuta muuta tukemaan sinua enemmän.

Osa 3/3: Auta työnantajaasi kirjoittamaan vahva kirje

1. Tee työnantajalle selväksi, mitä etsit työpaikasta, johon haet. Kirjeiden kirjoittajilta on usein hyödyllistä nähdä kopio työpaikkailmoituksesta sekä saatekirjeesi, jos sinulla on sellainen. Tämä auttaa heitä räätälöimään kirjeen tiettyyn sijaintiin ja sovellukseen. Henkilö arvostaa todennäköisesti myös sitä, että muistutuksena on kopio ansioluettelostasi, salkustasi tai muusta todisteesta työhistoriastasi.
2. Anna vinkkejä siitä, mitä henkilön pitäisi sanoa. Voit itse ohjata kirjeen kirjoittajaa. Ilmoita pisteet tai jopa kokonaiset lauseet kohokohdina, jotka tulisi sisällyttää kirjeeseen. Tämä auttaa henkilöä kirjoittamaan vahvan kirjeen.
   • Esimerkiksi jos sinulla oli haastattelu, jossa jatkuvasti mainittiin työn kiireellisyys, anna työnantajalle luettelo tuottavuuttasi osoittavista todisteista, kuten "Tehty 19 myyntiä kahdessa viikossa". Jatkuva raporttien toimittaminen vaadittua nopeammin. "
3. Käy läpi luonnos kirjeestä yhdessä. Useimmilla viitekirjeillä on melko vakio rakenne, mutta tästä voi olla hyötyä sekä sinulle että työnantajalle. Anna viitteellesi karkea luonnos tai sovi aika tehdä luonnos yhdessä.
   • Ensimmäisessä kappaleessa on esiteltävä työnantajasi ja selitettävä, kuinka he tuntevat sinut. Siinä tulisi myös kuvata, kuinka kauan olette työskennelleet yhdessä, ja vahvistaa tehtävänimike.
   • Toisessa kappaleessa voidaan keskustella tietyn tehtävän kannalta merkityksellisistä taidoistasi ja pätevyydestäsi. Jos työnantajallesi on paljon sanottavaa, hän voi sisällyttää useita kappaleita.
   • Kirjeen viimeisen kappaleen tulee tiivistää innostuneesti viitteen tuki sinulle ja osoittaa, onko kyseinen henkilö halukas vastaamaan, jos yrityksellä, johon haet, on muita kysymyksiä.
4. Tarkista huolellisesti, osaaako työnantajasi lähettää kirjeen. Joskus kirjeet lähetetään sähköpostilla, joskus ne lähetetään verkkolomakkeen kautta ja toisinaan ne lähetetään. Varmista, että työnantajasi tietää oikean menetelmän ja oikean osoitteen sekä lähetyspäivän.
5. Kiitos viitteestä laajasti. Kun kirjeiden kirjoittaja on valmis, on kohteliasta lähettää kiitos sähköposti tai kortti tai kiittää henkilöä henkilökohtaisesti. Ilmaise kuinka paljon arvostat häntä ottavan aikaa kirjoittaa sinulle kirjeen. Voit myös ilmoittaa arvostavasi hänen tukeaan urallesi.
   • Pidä viitteesi ajan tasalla työnhaun etenemisestä.