Sisältö

• Astua
• Tapa 1/3: Varmista, että henkilö soveltuu työhön
• Tapa 3/3: Nimeä joku yrityksessäsi

Jos työntekijä, kollega tai ystävä etsii työtä, hän saattaa tarvita apuasi todistamaan, miksi hän on niin hyvä valinta potentiaaliselle työnantajalle. Ennen kuin suosittelet jotakuta, opi mahdollisimman paljon henkilön urasta ja työskentelytavoista. Tämä auttaa sinua kirjoittamaan uskollisen suosituskirjeen tai ottamaan yhteyttä oman yrityksen rekrytoijaan. Varmista, että ylistät henkilöä asianmukaisesti, kun kuvailet, miksi he sopivat täydellisesti työhön.

Astua

Tapa 1/3: Varmista, että henkilö soveltuu työhön

1. Lue työn kuvaus saadaksesi selville mitä työ sisältää. Työnkuvaus kertoo tarkalleen, mitä taitoja ja luonteenpiirteitä yritys vaatii uudelta työntekijältä. Lukemalla työnkuvan voit mukauttaa suosituksen näihin erityispiirteisiin.
2. Pyydä henkilön ansioluetteloa. Suosituksessa tulisi keskustella ehdokkaan työllisyyshistoriasta. Pyydä henkilöä päivittämään ansioluettelosi. Käy se läpi ja käytä joitain sen yksityiskohtia suosituksessasi.
3. Tee kokeiluhaastattelu. Rekrytoija voi ottaa sinuun yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää ehdokkaasta. Varmistaaksesi, että annat oikeat vastaukset, voit kysyä hakijalta mahdollisia haastattelukysymyksiä. Tämä auttaa myös henkilöä valmistautumaan mahdolliseen haastatteluun. Joitakin kysymyksiä, joita voit kysyä, ovat:
   • Mitkä ovat vahvuutesi? Mitkä ovat heikkouksiasi?
   • Miksi luulet olevasi pätevä tähän työhön?
   • Voitteko kertoa minulle tapahtuman, jossa joudut ratkaisemaan ongelman?
   • Mitä taitoja haluaisit minun korostavan suosituksessasi?
4. Kuvaile joitain anekdootteja. Jos et ole koskaan työskennellyt henkilön kanssa, voi olla vaikea vahvistaa hänen taitojaan tai työtapojaan. Keksi ainakin yksi tarina tai kuvaus, joka tuo esiin kaikki vahvuudet, jotka voivat olla merkityksellisiä työssä.
   • Voit aina kysyä hakijalta, mitä tarinoita tai taitoja he haluavat mainita kirjeessä.
   • Voit esimerkiksi sanoa: "Kim ja minä vietimme kerran kesäloman yhdessä maan läpi reppumme kanssa. Tämä kokemus on osoittanut hänen olevan kekseliäs, optimistinen ja iloinen, vaikka asiat menivät pieleen. "
   ASIANTUNTIJAN VINKKI

   Esittele ystäväsi kirjeen alussa. Rekrytoijan on tiedettävä tarkalleen kuka hakija on ja mihin tehtävään hän hakee. Ilmoita nämä tosiasiat kirjeen alussa.

   • Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Hyvä […], kirjoitan Melanie Willemsenin puolesta, joka hakee asianajajaksi yrityksessäsi".
5. Kuvaile suhdettasi hakijaan. Rekrytoija saattaa olla kiinnostunut siitä, miksi suosittelet henkilöä tähän tehtävään. Kerro hänelle, kuinka kauan olet tuntenut henkilön, kuinka tapasit ja miksi luotat henkilöön.
   • Pidä se lyhyt. Voisit sanoa: "Olen työskennellyt Janin kanssa neljä vuotta, ja tuona aikana hän on osoittautunut kykeneväksi ja ahkera analyytikko."
6. Anna vahva merkkikuvaus. Merkkikuvaus osoittaa, miksi ehdokkaasta tulee niin hyvä työntekijä. Sinun on kuvattava persoonallisuus, viestintätaidot ja luotettavuus. Tämä osoittaa, että henkilö voi olla hyvä työntekijä ja tehokas ryhmän jäsen.
   • Hahmoviite voi olla jotain, "Timillä on energinen ja optimistinen persoonallisuus. Tarvittaessa hän pystyy menemään sen eteen ja saamaan työn valmiiksi. "
7. Kuvaile, kuinka henkilön taidot liittyvät työhön. Anna konkreettisia esimerkkejä siitä, kuinka henkilö täyttää työnkuvassa esitetyt vaatimukset. Voit jakaa tarinan tai anekdootin projektista, jonka toinen johti, tai ongelmasta, joka on onnistuneesti ratkaistu.
   • Voisit sanoa: "Tim on erinomainen koodauksessa. Hän on tuottanut virheetöntä työtä CSS: ssä, HTML: ssä ja Javascriptissa. "
8. Lopeta lopullisella suosituksella. Ole innostunut siitä, miksi suosittelet toista henkilöä. Voit halutessasi korostaa uudelleen henkilön taitoja korostaaksesi, mikä hyvä työntekijä kyseinen henkilö voisi olla.
   • Voit sanoa jotain: "Lyhyesti sanottuna, suosittelen Minaa tähän työhön."
   • Voisit myös sanoa jotain: "Jos haluat hyvän työntekijän, jolla on erinomaiset viestintätaidot ja vahva työetiikka, et löydä parempaa kuin Berend."
9. Jos haluat, seuraa kirjettäsi. Joissakin tapauksissa rekrytoija voi ottaa sinuun yhteyttä kysyäksesi ehdokkaasta. Tämä voidaan tehdä puhelimitse tai sähköpostilla. Joitakin kysymyksiä, joita he voivat esittää, ovat:
   • Mistä tunnet tämän henkilön?
   • Kuinka kauan olet työskennellyt hänen kanssaan?
   • Jos et ole koskaan työskennellyt henkilön kanssa, mistä tiedät, että heistä tulee hyvä työntekijä?
   • Mitkä ovat tämän ehdokkaan heikkoudet?
   • Miksi luulet tämän henkilön olevan sopiva tähän työhön?

Tapa 3/3: Nimeä joku yrityksessäsi

1. Selvitä kuka vastaa henkilöstön palkkaamisesta. Se voi olla ulkopuolinen rekrytoija, henkilöstöresurssit, osastopäällikkö tai oma pomo. Henkilön tunteminen helpottaa ehdokkaan suosittelemista kuin jos rekrytoija on vieras.
   • Jos et vielä tunne palkkaavaa henkilöä, esitä itsesi kollegana. Kerro henkilölle asemasi yrityksessä. Voit esimerkiksi sanoa: "Työskentelen myyntiosaston johtajana."
2. Kirjoita lyhyt suosituskirje. Liitä ystäväsi ansioluettelo sähköpostin tai kirjeen liitteenä. Halutessasi voit antaa rekrytoijalle hakijan yhteystiedot, jotta rekrytoija tavoittaa hänet kiinnostuneena.
   • Kirjeessä saatetaan sanoa: "Hyvä Cindy, näen palkkaavan uuden myyjän. Uskon, että ystäväni Laura on täydellinen tähän tehtävään. Hänellä on viiden vuoden myyntikokemus erinomaisilla tuloksilla. Olen liittänyt hänen ansioluettelonsa. Kerro minulle mitä mieltä olet. Ystävällisin terveisin, Janet. "
3. Käy vuokrausjohtajan luona. Voit myös puhua vuokrauspäällikön kanssa henkilökohtaisesti. Vieraile kopion hakijan ansioluettelosta. Keskustele asiasta muutaman minuutin ajan ja kerro, miksi ystävä voi olla niin hyvä ehdokas.
   • Voit sanoa jotain: "Tunnen Janetin jo vuosia. Teimme yhdessä vanhassa työpaikassa, ja hän on siitä lähtien ollut korvaamaton resurssi. "
4. Kieltäydy antamasta suositusta, jos henkilö ei ole kelvollinen työhön. Älä tunne painostusta suositella ystävää, jos sinulla on huolta hänen pätevyydestään. Jos se osoittautuu huonoksi työntekijäksi, se voi vaikuttaa omaan maineesi työssä.
   • Voit hylätä pyynnön varovasti sanomalla jotain "Olen pahoillani, mutta henkilöstöhallinto on tällä hetkellä erittäin kiireinen". En ole varma, voinko löytää aikaa tapaamiseen heidän kanssaan. "
   • Voit myös sanoa: "Tämä voi olla minulle eturistiriita, joten en usko voivani ottaa riskiä."
5. Älä häiritse palkkaamispäällikköä tai rekrytoijaa. Kun olet suositellut ehdokasta, työsi on valmis. Rekrytoija voi kertoa sinulle tai ehdokkaalle, onko hän kiinnostunut. Vaikka voit lähettää seurantasähköpostin, älä vaivaudu rekrytoijaa sillä. Tämä voi nostaa ammatillista mainettasi linjalle.