Sisältö

• Astua
• Osa 1/2: Kirjeen valmistelu
• Osa 2/2: Kirjeen kirjoittaminen
• Vinkkejä

Maahanmuuttomenettelyihin osallistuvien ihmisten on usein tuettava hakemuksiaan yhteisön jäsenten ja kollegojen viitteillä. Tuomarit ja muut valtion virkamiehet käyttävät näitä kirjeitä arvioidakseen, onko maahanmuuttomenettelyyn osallistuva henkilö moraalinen. Jos sinua pyydetään kirjoittamaan kirje, varmista, että se sisältää kaikki tarvittavat tiedot.

Astua

Osa 1/2: Kirjeen valmistelu

1. Ymmärtää maahanmuuttoprosessin tyyppi. Kirjeen kirjoittamisen ensimmäinen vaihe on selvittää, mihin menettelyyn kirjeen hakija osallistuu. Viitekirjeitä voidaan käyttää esimerkiksi häätöprosessin aikana. Kirjeä voidaan käyttää myös osana henkilön kansalaisuushakemusta. Muita mahdollisia syitä kirjeelle ovat:
   • Todistamaan suhde, kuten rehellinen avioliitto
   • Vahvistuksena työsopimuksesta tai asumisesta
   • Todisteena väärinkäytöstä (emotionaalinen tai fyysinen)
   • Vahvistetaan oikeutettu pelko turvapaikanhakijan syytteeseenpanosta
2. Ota yhteyttä hakijaan. Voit vapaasti pyytää hakijaa laatimaan luettelon pisteistä, jotka hän haluaisi kirjeessä. Esimerkiksi hakija voi haluta sinun jakavan kokemuksesi hänen kanssaan kollegana, osoittavan, että hakija on kiinnostunut Alankomaiden historiasta, tai antamaan erityisen henkilökohtaisen anekdootin.
   • Voit myös pyytää hakijalta ansioluetteloa tai muuta taustatietoa. Voit käyttää näitä tietoja kirjoitusprosessin oppaana.
3. Löydä esimerkkejä. Löydät esimerkkejä maahanmuuttokirjeistä Internetistä Googlen kanssa. Mukauta kukin esimerkki sopivaksi tiettyihin tarkoituksiin. Välitä vilpittömyys ja uskottavuus kirjeessäsi.
   • Esimerkki työnantajan lausunnosta löytyy tältä verkkosivustolta.

Osa 2/2: Kirjeen kirjoittaminen

1. Anna päivämäärä ja tervehdys. Mainitset päivämäärän kirjeen yläosassa. Sen alla on tervehdys. Jos et tiedä kenen puoleen kääntyä, kirjoita "Dear Sir or Madam".
   • Jos olet hakijan työnantaja, käytä yrityksen tai organisaation kirjelomakkeita.
2. Kirjoita johdanto. Käytä ensimmäistä kappaletta esitelläksesi itsesi. Ilmoita nimesi, ammatti ja suhde hakijaan. Ilmoita myös oman kansalaisuutesi tila.
   • Ilmoita myös, kuinka kauan olet tuntenut hakijan, mahdolliset viitepäivät, sijainnit, työnimikkeet jne.
   • Esimerkki: "Nimeni on Michael de Vries. Olen Alankomaiden kansalainen ja henkilöstöpäällikkö Unileverissä. "
   • Jos olet työnantaja, voit sanoa: "Olen Caroline Smit, ABC NV: n henkilöstöjohtaja, jossa olen johtanut Andrea de Jongia viimeisten kolmen vuoden ajan huhtikuusta 2012 tähän päivään asti".
3. Kuvaile hakijan ominaisuuksia. Anna toisessa kappaleessa erityisiä esimerkkejä, jotka tukevat sitä, mitä hakija yrittää todistaa maahanmuuttoviranomaisille. Hakija voi esimerkiksi vaatia todistuksen hyvistä luonteenpiirteistä kansalaisuuden saamiseksi tai karkottamisen välttämiseksi. Ehkä hakija tarvitsee sinun selvittävän, että hänen romanttinen suhde ei ole huijaus. Tai hakijan on ehkä osoitettava, että vaino aiheutti traumaa hänen alkuperämaassaan. Ole mahdollisimman tarkka, syystä riippumatta.
   • Kirjoita esimerkiksi: "Tunnen hyvin harvat ihmiset, joilla on yhtä paljon myötätuntoa kuin Andrea de Jong." Vain kahden viikon kuluttua kirkkoon tulemisesta hänestä tuli keittokeittiön vapaaehtoinen ja kahden kuukauden sisällä hän oli viikonloppuvuorojen vapaaehtoinen. Tässä asemassa rouva de Jong auttoi vakavasti masentunutta ja itsetuhoista miestä. Soittanut minulle, hän viipyi miehen kanssa kaksi tuntia, kunnes voin kutsua hoitohenkilökunnan auttamaan minua. "
   • Sinua voidaan myös pyytää kirjoittamaan kirje hakijan suhteista puolisoon. Joskus maahanmuuttoviranomaiset väittävät, että avioliitto on huijaus, joka auttaa osapuolta saamaan viisumin. Tässä tilanteessa sinun on sanottava jotain hakijan suhteesta. "Sidos, joka Andrea de Jongilla on uuden aviomiehensä Adam Smitin kanssa, on vaikuttava. Koska olen tyttöystävä ja naapuri kahden viime vuoden ajan, olen seurannut heidän puutarhaa yhdessä kahden viime vuoden ajan, kävelen pitkiä kävelyretkiä ja syömässä yhdessä melkein joka ilta. Kun he tulivat hääjuhliini, he pitivät kädestä ja seurustelivat helposti vieraiden kanssa. Se oli kuin nähdä minut ja mieheni avioliittomme alkuvaiheessa. "
   • Jos kirjoitat todisteeksi väärinkäytöksistä, selitä miksi luulet hakijan kärsineen traumasta kotimaassaan. Lääketieteelliset diagnoosit on käännettävä maallikkotermeiksi. Anna tarkat tiedot. Ilmoita esimerkiksi, että hakija kärsii painajaisista, laihtumisesta ja muista ahdistuneisuusongelmista.
4. Selitä tarvittaessa työetiikka. Jos hakija on työntekijä tai vapaaehtoinen, ilmoita hakijan tehtävät ja asema. Lisää tietoja työsuhteen päivämääristä ja sijainnista.
   • On myös tärkeää ilmaista mielipide hakijan rehellisyydestä ja luotettavuudesta antamalla erityisiä tietoja. Älä esimerkiksi sano vain: "Rouva de Jongilla on hyvä luonne ja hän välittää ihmisistä." Se on liian epämääräistä. Anna tiedot osoittamaan lukijalle, miksi mielestäsi hakijalla on nämä piirteet.
   • Sanokaa esimerkiksi: "Ensimmäisten kuuden kuukauden aikana rouva de Jong ajoi bussikuljetuksen kodittomien suojasta kaupungin keittokeittiöön. Hän oli ajoissa ja aina ystävällinen sekä henkilökunnalle että asiakkaillemme. Kerran asiakas menetti lompakonsa bussissa. Kun rouva de Jong löysi hänet, hän ojensi sen välittömästi minulle. Kaikki rahat olivat edelleen siellä. "
5. Lopeta sydämellinen suositus. Kirjeen tulisi päättyä vahvaan suositukseen, jotta hakija saisi mitä hän pyytää. Jos hakija haluaa välttää karkottamisen, voit sanoa: "Hyvä ystävyyteni rouva de Jongin kanssa suosittelen, että häntä ei karkoteta."
   • Jos kirjeellä tuetaan kansalaisuutta, voit sanoa: "Mielestäni rouva de Jong on maan etu. Suosittelen hänen naturalisointia Alankomaiden kansalaiseksi mahdollisimman pian. "
6. Lisää yhteystietosi. Sinun on annettava kirjettä lukevalle valtion virkamiehelle keino ottaa sinuun yhteyttä. Lisää puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi kirjeen loppuun. Jos postiosoitteesi ei ole jo kirjelomakkeella, ilmoita se täällä. Ilmoita myös, mitkä ajat ovat hyviä ottaa sinuun yhteyttä.
   • Kun olet lisännyt yhteystietosi, kirjoita "Ystävällisin terveisin" ja kirjoita nimesi muutaman tyhjän rivin jälkeen.
7. Allekirjoita kirje. Käytä sinistä tai mustaa mustetta. Sinun ei tarvitse viedä kirjettä notaarille, mutta voit. Notaarin vahvistama kirje poistaa epäilyt allekirjoituksestasi. Jos hakija on jo keskellä karkotusmenettelyä, kirjeen on oltava notaari.
   • Jos haluat tehdä tämän, odota allekirjoittamista ja vie kirje notaarille. Anna riittävä henkilötodistus. Voimassa olevan ajokortin tai passin on oltava riittävä.
   • Käytä tätä verkkosivustoa löytääksesi lähelläsi olevan notaarin. Notaareja löytyy myös useimmista suurimmista pankeista ja tuomioistuinrakennuksista.

Vinkkejä

• Tuo kopio kirjeestäsi. Jos sinuun otetaan yhteyttä, voit päivittää muistiasi viittaamalla kirjeeseen.