Sisältö

• Astua
• Tapa 1/2: Paikkojen löytäminen lehdistötiedotteen lähettämistä varten
• Tapa 2/2: Lähetysprosessi
• Vinkkejä
• Varoitukset
• Tarpeet

Lehdistötiedote välittää tietoja, joita organisaatiosi haluaa jakaa yleisön kanssa median välityksellä. Kun olet kirjoittanut lehdistötiedotteen, lähetä lehdistötiedote asianomaisille tiedotusvälineille noudattamalla näitä ohjeita.

Astua

Tapa 1/2: Paikkojen löytäminen lehdistötiedotteen lähettämistä varten

1. Lähetä viesti paikallisille tiedotusvälineille.
   • Alueesi sanomalehti: Ota yhteyttä kaupungin toimittajaan tai artikkelin sisältöön liittyvän osan vastuuhenkilöön.
   • Viikoittain: Toimittaja
   • Lehti: Toimittaja tai päätoimittaja
   • Radioasemat: Uutistoimittaja tai (Flanderissa) BAN-toimittaja, jos haluat lähettää yleishyödyllisen viestin.
   • Televisiokanavat: Uutisten toimittaja
2. Keskity sanomalehtiin, verkkolehtiin tai muihin tiedotusvälineisiin, jotka toimivat sillä maantieteellisellä alueella, jolla haluat laajentaa liiketoimintaasi.
3. Tarjoa lehdistötiedotteesi alasi avainhenkilöille, mukaan lukien tunnetut bloggaajat ja alan johtajat.
   • Etsi alueesi tärkeiden bloggaajien sähköpostiosoitteet ja lähetä heille kopiot lehdistötiedotteestasi.
   • Etsi kentän avainlukujen nimet. Esimerkiksi, jos olet ammattiliiton jäsen, etsi yhdistyksestäsi mediasuhteista vastaava henkilö. Lähetä lehdistötiedotteesi kyseiselle henkilölle faksilla, sähköpostilla tai postitse.
4. Käytä jakelupalvelua. Jos sinulla ei ole aikaa tehdä markkinatutkimuksia lehdistötiedotteitasi varten, tee yhteistyötä jonkun kanssa, joka voi auttaa sinua.
   • Huomaa, että ilmaisia ​​lehdistötiedotteita jakavat palvelut tarjoavat yleensä rajoitettua julkisuutta. Pienestä maksusta suurin osa PR-jakelupalveluista voi lähettää lehdistötiedotteesi sekä uutistoimistoille että mediatoimistoille. Tavoitteenasi on tavoittaa mahdollisimman monta ihmistä. Tämän artikkelin lopussa on luettelo hyvässä asemassa olevista PR-jakelusivustoista.

Tapa 2/2: Lähetysprosessi

1. Lue lehdistötiedotteesi ja tarkista siinä virheitä. Varmista, että otsikko ja ensimmäinen kappale kertovat, että sisältösi on arvokasta.
2. Tutki ja noudata markkinoiden toimittamisohjeita.
   • Yleensä yhteyshenkilöt haluavat mieluummin vastaanottaa uutisia faksilla, postitse tai sähköpostitse. Lähetä viesti niin kuin kustantaja haluaa sen vastaanottaa.
   • Älä huoli liikaa siitä, että löydät juuri oikean henkilön, jolle lehdistötiedote lähetetään, jos sinulla ei ole paljon aikaa. Ota henkilön asema oikein, ja sen pitäisi riittää.
3. Aseta oikea aika lehdistötiedotteellesi.
   • Viestisi saattaa olla tarpeen, että se osuu tapahtuman tai tuotteen lanseeraukseen. Jos ei, tarjoa viesti viikon alussa ja päivän alussa.
   • Valitse epätyypillinen aika, kuten 9.08. klo 9 sijasta Tämän tekeminen estää sen katoamasta tunnissa.
4. Tarjoa lehdistötiedotteesi vaadittujen ohjeiden mukaisesti.
   • Kirjoita tai liitä sisältösi suoraan sähköpostin tekstiosaan. Monet toimittajat poistavat sähköpostit liitteineen, koska niiden lataaminen kestää liian kauan ja saattaa sisältää viruksia.
   • Lähetä lehdistötiedotteesi yhdelle tiedotusvälineelle kerrallaan tai laita vastaanottajat BCC: hen varmistaaksesi, että lehdistötiedote on henkilökohtaisempi.
   • Jotkut markkinat saattavat haluta ladata lehdistötiedotteen suoraan heidän verkkosivuilleen suojatun tarjousalustan kautta.
5. Sisällytä tiedotusvälineitä, kuten valokuvia ja videoita, lehdistötiedotteeseesi parantamaan luettavuutta.
   • Vältä mediatiedostojen lähettämistä sähköpostitse. Suuret tiedostot tukkevat postilaatikon ja voivat joutua roskapostikansioon.
   • Lähetä yhteyshenkilölle linkki mediaan palvelun, kuten Box tai Dropbox, kautta. Vaihtoehtoisesti voit ilmoittaa, että valokuvia ja videoita on saatavilla pyynnöstä.
6. Seuraa sitä puhelulla. Kysy, onko vastaanottaja saanut lehdistötiedotteen ja tarjoa tarvittaessa apua tai lisätietoja.

Vinkkejä

• Lisää uutissivu verkkosivustollesi. Arkistoi lehdistötiedotteesi verkkosivustollesi. Se saa sinut näyttämään oikeutetummalta ja houkuttelemaan myös uusia asiakkaita.
• Muista lisätä lehdistötiedotteesi alaosaan täydelliset yhteystiedot, mukaan lukien nimesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi, fyysinen osoitteesi ja verkkosivustosi URL-osoite.
• Tee lehdistötiedotteesi helposti löydettäväksi verkosta. Tunne hakutermit, joita asiakkaasi käyttävät etsiessään sinua Googlessa. Lisää nämä hakutermit lehdistötiedotteeseesi, erityisesti 250 ensimmäiseen sanaan.
• Seuraa lehdistötiedotteen vakiomuotoa huolellisesti. Uutisjärjestöt julkaisevat todennäköisemmin lehdistötiedotteita, jos ne on laadittu asianmukaisesti.

Varoitukset

• Ennen kuin otat yhteyttä lehdistötiedotteiden jakelupalveluun, tee tutkimuksia varmistaaksesi, että heillä on hyvä maine.

Tarpeet

• Oikein laadittu lehdistötiedote
• Tarjousmääräykset