Sisältö

• Astua
• Vinkkejä

Kustannus-hyötyanalyysi (CBA) on yksityiskohtainen analyysi projektin tai aiheen mahdollisista riskeistä ja eduista. Mukana on monia tekijöitä, kuten abstraktit näkökohdat, jotka tekevät CBA: n luomisesta enemmän luovaa prosessia kuin tiedettä, vaikka kvantitatiivinen ajattelutapa onkin välttämätön. CBA on hyödyllinen henkilökohtaisten ja liiketoimintapäätösten tekemisessä, varsinkin kun on potentiaalista voittoa (vaikka näin ei välttämättä olekaan). Vaikka CBA: n luominen voi olla monimutkaista, sinun ei tarvitse olla Business Administration -opiskelija oppiaksesi sen. Jokainen, joka haluaa ideoida, tutkia ja analysoida tietoja, voi luoda erinomaisen kustannus-hyötyanalyysin.

Astua

1. Määritä kustannus-hyötyanalyysisi kustannusyksiköt. Koska kustannus-hyötyanalyysin tarkoituksena on selvittää, onko tietty projekti tai yritys kustannusten arvoinen, on tärkeää selvittää heti, mitkä mittayksiköt tarkalleen ottaen ovat kustannuksia. Normaalisti kustannus-hyötyanalyysi mittaa kustannuksia rahana, mutta joissakin tapauksissa, joissa kyse ei ole rahasta, kustannus-hyötyanalyysi voi mitata kustannuksia ajan, energiankulutuksen jne.
   • Esittelyä varten laaditaan tässä artikkelissa esimerkki KBA: sta. Oletetaan, että pidämme kannattavaa limonadijalkaa kesäviikonloppuisin ja haluamme tehdä kustannus-hyötyanalyysin, jotta voidaan selvittää, onko syytä laajentaa toiseen paikkaan kaupungin toisella puolella. Tässä tapauksessa haluamme lähinnä tietää, antaako hypoteettinen toinen sijainti enemmän rahaa pitkällä aikavälillä vai ovatko laajentamisen kustannukset liian korkeat.
2. Määritä projektin materiaalikustannukset. Lähes kaikki projektit maksavat rahaa. Esimerkiksi liikeyritykset vaativat alkupääomaa tavaroiden ja tarvikkeiden ostamiseen, henkilökunnan kouluttamiseen ja niin edelleen. Kustannus-hyötyanalyysin ensimmäinen vaihe on tehdä nämä kustannukset perusteellisesti ja tyhjentävästi. Saatat joutua tarkastelemaan samankaltaisia ​​projekteja löytääksesi luetteloon laitettavia kustannuksia, joita et olisi ajatellut muuten. Kustannukset voivat olla kertaluonteisia tai toistuvia. Kustannusten tulisi perustua todellisiin markkinahintoihin ja / tai mahdollisuuksien mukaan tutkimukseen tai, jos mahdollista, niiden tulisi olla harkittuja ja älykkäitä arvioita.
   • Alla ovat kustannustyypit, jotka sinun tulisi sisällyttää kustannus-hyötyanalyysiisi:
     • Yritykselle tarvitsemiesi tuotteiden tai materiaalien hinta
     • Toimitus- / kuljetuskustannukset
     • Käyttökustannukset
     • Henkilöstökulut (palkat, koulutus jne.)
     • Kiinteistöt (toimistovuokraus jne.)
     • Vakuutukset ja verot
     • Palvelut (sähkö, vesi jne.)
   • Tehdään nopea hypoteettisen uuden limonaditelineen kustannukset:
     • Varastot kalkin, jään ja sokerin muodossa 20 € / päivä
     • Maksa 2 hlön henkilökunnan henkilökunnalta: 40 € / päivä
     • Hyvälaatuinen tehosekoitin (smoothieille): kertaluonteinen 80 euron investointi
     • Suurimääräinen kylmävarasto: kertaluonteinen 15 euron sijoitus
     • Puuta, pahvia jne. Osastolle ja kyltille: kertaluonteinen 20 euron sijoitus
     • Limonaditelineistä saamiamme tuloja ei veroteta, limonadin valmistamiseen käytetyn veden hinta on vähäinen ja me rakennamme kojumme julkisiin puistoihin, jotta meidän ei tarvitse maksaa veroja, tiloja tai kiinteistöjä (ellet ole lupa).
3. Määritä kaikki aineeton kustannus. On harvinaista, että hankkeen kustannukset koostuvat vain aineellisista todellisista kustannuksista. Normaalisti kustannus-hyötyanalyysit ottavat huomioon myös projektin aineettomat vaatimukset - esimerkiksi projektin loppuun saattamiseen tarvittavan ajan ja energian. Vaikka näitä asioita ei todellakaan voi ostaa tai myydä, voi olla todellisia kustannuksia määritettäessä, kuinka paljon rahaa ansaitset hypoteettisesti, jos niitä käytettäisiin johonkin muuhun tarkoitukseen. Esimerkiksi työstä luopuminen vuoden vapauttamiseksi, jotta voit kirjoittaa kirjan, on teknisesti ilmaista, mutta sinun on myös pidettävä mielessä, että et saa palkkaa tuona vuonna. Joten tällaisessa tilanteessa korvataan raha ajalla, jolla ostat vuoden ajan vastineeksi vuoden palkasta.
   • Alla on lueteltu aineettomien kustannusten tyypit, jotka saatat joutua sisällyttämään kustannus-hyötyanalyysiisi:
     • Aika, jonka viet projektiin - toisin sanoen raha, joka olisi voitu ansaita, jos olisit viettänyt aikasi toisin
     • Energiakustannukset, jotka projekti maksaa
     • Vakiintuneen rutiinin mukauttamisen kustannukset
     • Yrityksen hankkeen / yrityksen toteuttamisen aikana mahdollisesti aiheuttamien menetysten kustannukset
     • Aineettomien asioiden, kuten turvallisuuden ja asiakasuskollisuuden, riskitekijä
   • Katsotaanpa uuden limonaditelineen avaamisen aineettomat kustannukset. Oletamme, että nykyinen osastomme tuo noin 20 € / tunti kahdeksalle työtunnille päivässä, 2 päivää viikossa (lauantaina ja sunnuntaina):
     • Olemassa olevan limonaditelineen sulkeminen päiväksi, jotta voimme rakentaa uuden osaston, tehdä merkkejä ja etsiä uusia paikkoja: kertaluonteinen menetys 160 euron voitosta.
     • Vietetään 2 tuntia viikossa kahden ensimmäisen viikon aikana toimitusketjun ongelmien ratkaisemiseen: kertaluonteinen 80 euron voittotappio kahden ensimmäisen viikon aikana.
4. Määritä odotetut edut. Jokaisen kustannus-hyötyanalyysin tavoitteena on verrata projektin hyötyjä kustannuksiin - jos ensimmäinen on selvästi suurempi kuin jälkimmäinen, projekti todennäköisesti saa hyväksynnän. Etuuksien määrittäminen on sama kuin kustannukset, mutta sinun on todennäköisesti käytettävä enemmän arvioita kuin kustannusten kanssa. Yritä tukea arvioitasi vastaavien projektien tutkimustuloksilla ja antaa rahasumma aineellisille tai aineettomille tavoille, joilla odotat voittoa.
   • Alla ovat tyypit eduista, jotka voit sisällyttää kustannus-hyötyanalyysiisi:
     • Tulo
     • Säästää rahaa
     • Lisääntynyt kiinnostus
     • Aktiivinen teho
     • Säästää aikaa ja energiaa
     • Pysyvät asiakkaat
     • Aineettomat asiat, kuten viittaukset, asiakastyytyväisyys, onnelliset työntekijät, turvallinen työpaikka jne.
   • Lasketaan uuden limonadijalkamme odotetut edut ja annetaan jokaiselle arvioille perustelut:
     • Raskaan liikenteen vuoksi kilpaileva limonaditeline lähellä uuden osastomme hypoteettista sijaintia ansaitsee ylimääräiset tulot 40 € / tunti. Koska uusi osastomme kilpailisi tämän kopin ja saman asiakaskunnan kanssa, eikä meillä ole vielä suullista tietoa tällä alueella, voimme varovasti olettaa, että ansaitsemme vähemmän - 15 € / tunti tai 120 € / päivä - ja että tämä potentiaali voi kasvaa, kun käy läpi, että meillä on halvemmat hinnat.
     • Useimpien viikkojen aikana heitämme 5 dollarin arvosta mätää kalkkia. Odotamme, että varastomme pystyy jakamaan tehokkaammin kahden kioskin välillä ja eliminoimaan tämän menetyksen. Koska olemme avoinna kaksi päivää viikossa (lauantaina ja sunnuntaina), nämä säästöt voivat olla jopa 2,5 € / päivä.
     • Yksi nykyisistä äitiysavustajistamme sattuu asumaan hyvin lähellä uuden äitiyspaikkaa. Jos käytämme häntä uuteen osastoon (palkkaamalla jonkun korvaamaan hänet vanhassa kopissa), hän arvioi voivansa käyttää saamaansa matka-aikaa pitää koppi auki vielä puoli tuntia päivässä, mikä on ylimääräistä euroa 7.5 Päivä, perustuen arvioomme uuden osastomme voitosta.
5. Lisää ja vertaa projektin kustannuksia ja hyötyjä. Tämä on vaikein osa CBA: ta. Viime kädessä määritämme, ylittävätkö projektimme edut kustannukset. Vähennä juoksevat kustannukset jatkuvista eduista ja lisää sitten kaikki kertaluonteiset kustannukset saadaksesi kuvan projektin aloittamiseen tarvittavasta alkupääomasta. Näiden tietojen avulla voit selvittää, onko projekti toteutettavissa ja kannattava.
   • Verrataan toisen limonaditelineen avaamisen kustannuksia ja hyötyjä:
     • Jatkuvat kustannukset: 20 € / päivä (varastot) + 40 € / päivä (palkat) =60 € / päivä
     • Jatkuvat edut: 120 € / päivä (tulot) + 7,5 € / päivä (ylimääräinen puoli tuntia) + 2,5 € / päivä (säästöt limeillä) =130 € / päivä
     • Kertaluonteiset kustannukset: 160 € (vanhan torin sulkeminen päiväksi) + 80 € (toimitusketjun ongelmat) + 80 € (tehosekoitin) + 15 € (kylmävarasto) + 20 € (puu, pahvi) =€355
   • Joten alkupääomalla 355 euroa voimme odottaa olevan noin 130-60 euroa =70 € / päivä ansaita. Ei paha.
6. Laske yrityksen tuotto. Mitä nopeammin projekti voi maksaa itsensä, sitä parempi. Määritä aika, joka kuluu alkuperäisen sijoituksesi odotettujen kustannusten palauttamiseen ottaen huomioon kustannukset ja hyödyt. Toisin sanoen jaa investointisi kustannukset odotetuilla tuloilla päivässä, viikossa, kuukaudessa jne., Jotta voit selvittää, kuinka kauan kestää alkuperäisen sijoituksesi palauttaminen ja voiton alkaminen.
   • Hypoteettisella limonadiosastollamme on 355 dollaria alkukustannuksena ja sen odotetaan tuottavan 70 dollaria päivässä. 355/70 = noin 5, joten tiedämme, että olettaen, että arviot ovat oikeita, uusi pilttuumme maksaa itsensä takaisin 5 päivässä. Koska kioskimme ovat avoinna vain viikonloppuisin, tämä kestää noin 2-3 viikkoa.
7. Käytä kustannus-hyötyanalyysiäsi päättääksesi jatkaa projektia. Jos yrityksesi odotetut hyödyt ylittävät selvästi kustannukset ja projekti voi maksaa itsensä kohtuullisessa ajassa, voit harkita projektisi toteuttamista. Jos ei kuitenkaan ole selvää, että projekti voi tuottaa tarpeeksi voittoa pitkällä aikavälillä tai maksaa itsensä kohtuullisessa ajassa, sinun on todennäköisesti ajateltava projekti uudelleen tai hävitettävä se kokonaan.
   • CBA: n perusteella uusi limonaditelineemme näyttää olevan menestys. Sen odotetaan maksavan itsensä muutamassa viikossa ja tuottavan sen jälkeen voittoa. Kesä on useita viikkoja pitkä, joten jos onnekas, voimme ansaita tänä kesänä paljon enemmän rahaa kahdella limonaditelineellä kuin yhdellä.

Vinkkejä

• Jokaisella yrityksellä on erilaiset kustannukset ja edut. Ole mahdollisimman perusteellinen määritellessäsi odotettuja määriä äläkä jätä mitään väliin. Muista, että jokainen bitti on tärkeä.
• Laske aineettomien kustannusten / hyötyjen arvo laskemalla potentiaalinen määrä ja sen tilastollinen todennäköisyys. Esimerkiksi, jos asiakas suosittelee sinua, voit odottaa nettotulosta 20 dollaria. Tilastollinen mahdollisuus, että asiakas suosittelee sinua, on 30%. Tämä vastaa 6 euron kustannus-hyötyanalyysiä asiakasviitteiden osalta.
• Voit hallita kustannuksia myös määrittämällä, mitkä toiminnot ovat kannattavimpia ja mitkä vähiten kannattavia.