Sisältö

• Astua
• Menetelmä 1/5: Osa 1: Perustekniikka
• Menetelmä 2/5: Osa 2: Sopeudu tilanteeseen
• Menetelmä 3/5: Osa 3: Kysymyksesi täydentäminen
• Menetelmä 4/5: Osa 4: Laadi kysymyksesi
• Tapa 5/5: Osa 5: Ota vastaus irti
• Vinkkejä
• Varoitukset

Onko sinulla kysyttävää, mutta pelkäät kysyä niitä? Pelkäätkö, mitä joku ajattelee sinusta, tai pelkäät, ettet saa haluamaasi vastausta? Alla on vinkkejä siitä, miten kysyä informatiivisia kysymyksiä avoimella tavalla. Tämä auttaa sinua paitsi myös muita käsittelemään tietoja ja antamaan sinulle hyvän vastauksen. Jos tarvitset erityistä apua, voit myös napsauttaa yllä olevaa osiota, joka kiinnostaa sinua.

Astua

Menetelmä 1/5: Osa 1: Perustekniikka

1. Selitä missä väärinkäsitys on. Ilmoita missä sekaannus on. Tämän ei välttämättä tarvitse olla totta, mutta silloin on vähemmän havaittavaa, ettet ole esimerkiksi kiinnittänyt huomiota.
   • "Anteeksi, en ymmärtänyt sinua oikein ..."
   • "Selitys ei ole vielä minulle täysin selvä ..."
   • "Luulen, että kaipasin jotain, kun kirjoitin muistiinpanoja ..."
2. Ilmoita mitä tiedät. Tee yhteenveto siitä, mitä olet ymmärtänyt aiheesta. Tämä osoittaa, että olet ymmärtänyt osan tiedoista ja kuulostaa hieman älykkäämmältä.
   • "Ymmärrän, että englantilainen kuningas Henry halusi jakaa katolisen kirkon, koska hän halusi avioeron ..."
   • "Ymmärrän, että tälle työlle on etuja ..."
   • "Ymmärrän, että kokonaiskulutus on kasvanut ..."
3. Nimeä mitä et tiedä.
   • "... mutta en ymmärrä miten tämä johti Englannin kirkon syntymään."
   • "... mutta minusta on epäselvää, sisältyykö tähän myös hammashoitokustannuksia."
   • "... mutta luulen, että kaipasin miksi reagoimme tähän niin paljon."
4. Kuulostaa itsevarmalta. Haluat säilyttää ajatuksen siitä, että olet älykäs ja olet kiinnittänyt tarkkaa huomiota. Ei ollut muuta kuin väärinkäsitys tai väärinkäsitys.
5. Anna vastaus. Jos saat vastauksen, että se on selitetty selvästi, varmista, että sinulla on vastaus valmiina. Näin kohtaat älykkäämpiä.
   • "Oi, olen pahoillani. Luulin, että sanoit jotain aivan erilaista. Luulin sen olevan niin outoa. En halunnut olla töykeä olettaessasi, että olet väärässä. Vika on minun, pyydän anteeksi."
6. Puhu selkeästi ja selkeästi. Käytä oikeaa hollantia puhuessasi. Kiinnitä huomiota oikeaan sanastoon ja kielioppiin. Tee parhaasi. Tämä on puolet työstä tehdä itsestäsi ja kysymyksesi näyttää älykkäältä.

Menetelmä 2/5: Osa 2: Sopeudu tilanteeseen

1. Kysymysten esittäminen työhakemuksen aikana. Kun kysyt potentiaaliselta työnantajalta, haluat näyttää itsesi parhaalla mahdollisella tavalla. Haluat näyttää kuinka kovaa työskentelet ja kuinka tekisit työsi tietyssä ympäristössä. Osoita, että olet yrityksen kanssa normien ja arvojen suhteen. Esitä kysymyksiä, kuten:
   • "Miltä keskimääräinen työviikko tässä tehtävässä näyttää?"
   • "Mitkä ovat uramahdollisuudet tässä tehtävässä?"
   • "Kuinka johto toimii tässä yrityksessä?"
2. Kysymysten esittäminen hakijalle. Kun kysyt hakijalta kysymyksiä, etsit signaaleja siitä, millainen työntekijä hänestä tulee. Vältä tavallisia kysymyksiä, saat vasta ennalta harjoitetun vastauksen. Jos kysyt ainutlaatuisia kysymyksiä, sinulla on paremmat mahdollisuudet rehelliseen vastaukseen. Yritä esittää kysymyksiä, kuten:
   • "Millaista työtä et haluaisi tehdä tässä tehtävässä?" Tämä kysymys osoittaa, mitä heikkouksia voit odottaa.
   • "Kuinka luulet tämän työn muuttuvan seuraavien viiden vuoden aikana? Ja seuraavien kymmenen vuoden aikana?" Tämän kysymyksen avulla saat käsityksen siitä, miten ehdokas reagoi muutokseen ja voiko hän ajatella eteenpäin.
   • "Milloin on hyvä rikkoa sääntöjä?" Tällä kysymyksellä opit lisää hakijan eettisistä oivalluksista, voivatko he sopeutua tiettyyn tilanteeseen vai pysyvätkö ne verkon sisällä?
3. Kysymyksiä verkossa. Jos ne ovat kohtuullisia kysymyksiä, voit kysyä heiltä myös verkossa. Verkosta löytyy monia vastauksia. Ihmiset eivät vastaa sinulle, jos löydät vastauksen myös Googlen (tai Wikihow!) -Sivuston kautta. Lisää vastauksen mahdollisuuksiasi lukemalla myös alla olevat kohdat. Ja sillä välin, varmista, että:
   • Tutki aina ensin ja yritä vastata ensin omaan kysymykseesi.
   • Pysy rauhallisena. Jos olet vihainen ja vihjasi siihen kysymyksessäsi, on todennäköistä, että ihmiset jättävät sinut huomiotta tai pilkkaavat sinua.
   • Oikeinkirjoitus on oikea. Tämä osoittaa, että olet tosissasi. Siksi vakavan vastauksen mahdollisuus on suurempi. Jos et ole varma oikeinkirjoituksesta tai kieliopista, kirjoita sanasi Wordiin tai Google-dokumentteihin ja katso, mitä oikeinkirjoituksen tarkistus sanoo.
4. Kysymysten esittäminen kokouksen aikana. Kuinka ja mitä kysymysten esittäminen kokousten aikana riippuu hieman yrityksesi tyypistä, jossa työskentelet, ja asemastasi. Jos näiden vinkkien edellinen ja seuraava osa eivät auta sinua, voit seurata perustekniikoita:
   • Esitä kysymyksiä, jotka keskittyvät edistymiseen ja ongelmanratkaisuun. Esitä kysymyksiä pitääkseen kokouksen keskittyneenä. Selvitä, miten keskusteluaiheet liittyvät liiketoimintaongelmiin.
   • Tee asia. Älä helistä. Muuten ihmiset lopettavat kuuntelemisen ja tulevat kiinnostumattomiksi.
   • Katsoa eteenpäin. Esitä kysymyksiä, jotka keskittyvät yrityksen tulevaisuuteen. Kuinka yrityksen tulisi sopeutua? Mitkä ovat suurimmat esteet, joita yritys kohtaa menestyäkseen tai pysyäkseen menestyksekkääksi?

Menetelmä 3/5: Osa 3: Kysymyksesi täydentäminen

1. Osua naulan kantaan. Tärkeintä älykäs kysymys on varmistaa, että tiedät, mistä puhut. Varmista, että sinulla on tarpeeksi tietoa välttääksesi tyhmää kysymystä. Itse asiassa ei ole typeriä kysymyksiä, mutta jos kysyt kysymyksen, johon olisi voitu vastata myös Googlen nopealla haulla, et tule niin hyväksi. Lue kysymyksen täydentämisestä ennen sen esittämistä.
2. Ajattele tavoitettasi. Mitä haluat saavuttaa tällä kysymyksellä? Missä vastaus auttaa sinua? Näin voit paremmin selvittää, mitä tietoja todella tarvitset henkilöltä, jolle kysyt. Mitä tarkempi kysymyksesi on, sitä älykkäämpi se tulee esiin ja älykkäämpi näytät.
3. Vertaa mitä tiedät ja mitä et tiedä. Mieti ennen kysymyksen esittämistä, mitä tiedät aiheesta ja mitä et tiedä siitä. Onko sinulla jo paljon tietoa ja haluat vain tietää pieniä yksityiskohtia? Vai etkö tiedä siitä melkein mitään? Mitä enemmän sinulla on tietoa jostakin, sitä älykkäämmin kysymyksesi voivat kohdata.
4. Etsi kohtia, joissa väärinkäsitys olisi voinut syntyä. Katsokaa aiheesi ja mitä olet hämmentynyt. Oletko varma saamastasi osasta? Voi olla, että kysymys on väärä, koska et ole ymmärtänyt tietoja oikein. Voi olla hyvä tarkistaa joitakin perustietoja, jos voit.
5. Yritä katsella kohdetta kaikilta puolilta. Saatat löytää vastauksen omaan kysymykseesi luonnollisesti. Joskus uusi ilme voi auttaa sinua näkemään jotain, jota et ennen nähnyt. Ja mikä näytti ongelmalta, voi sitten yhtäkkiä kadota.
6. Tee ensin tutkimuksesi. Jos sinulla on vielä kysyttävää ja sinulla on mahdollisuus tehdä tutkimusta, tee se ennen kysymyksen esittämistä. Yritä selvittää mahdollisimman paljon aiheestasi. Se on tärkeä osa, jos haluat näyttää älykkäältä. Se näkyy heti, kun puhut aiheesta.
7. Päätä mitä tietoja tarvitset. Tutkimuksen jälkeen tiedät paremmin tarkalleen mitä tietoja tarvitset. Kirjoita se tarvittaessa ylös, jotta et unohda, kun aika tulee, ja voit esittää kysymyksesi.
8. Esitä kysymyksesi oikealle henkilölle. Toinen tärkeä osa älykkään kysymyksen esittämistä on oikean henkilön esittäminen. Jos sinulla on hyvin tietoa, onnistut yleensä. Tietyissä olosuhteissa on hyödyllistä tarkistaa, kuka on oikea henkilö kysymykseesi. Esimerkiksi, jos tarvitset tiettyä osastoa tai jos haluat pyytää jonkun apua, jota et tiedä.

Menetelmä 4/5: Osa 4: Laadi kysymyksesi

1. Varmista, että sinulla on oikea kielioppi. Kun kysyt kysymystäsi, varmista, että se on kieliopillisesti oikea ja ääntät kaikki sanat mahdollisimman hyvin. Puhu selkeästi ja selkeästi. Tämä paitsi saa sinut näyttämään älykkäämmältä, myös auttaa toista ymmärtämään kysymyksesi oikein.
2. Ole mahdollisimman tarkka. Varmista, että sanavalintasi ei aiheuta väärinkäsityksiä, ole mahdollisimman tarkka. Älä käytä hyperboloja ja varmista, että muotoilet tarkalleen mitä haluat tietää. Jos esimerkiksi olet kiinnostunut tietystä työpaikasta yrityksessä, älä kysy, onko heillä avoimia työpaikkoja tällä hetkellä. Kysy erityisesti kiinnostavasta tai pätevästä asemasta.
3. Ole kohtelias ja ole varovainen kritiikin suhteen. Jos kaipaat tietoja ja kohtaat jonkun, joka voi vastata kysymykseesi, ole kohtelias. Jos olet epämukava tämän henkilön kanssa tai jos sinusta tuntuu, että vastaus ei ole oikea kysymykseen, ole varovainen. Voit kysyä, mistä hän sai tiedot. Voit myös kysyä, mitä menetelmää joku käytti saadakseen nämä tiedot. Tällä tavoin osoitat, että olet kiinnostunut siitä, miten ja mitä löytää omat vastauksesi tulevaisuudessa.
4. Pidä kysymys yksinkertaisena. Älä helistä tai selitä enemmän kuin on tarpeen ongelman ymmärtämiseksi. Liian paljon tietoa voi häiritä kysymystä. Se voi saada sinut saamaan väärän vastauksen, koska kysymyksesi henkilö ymmärsi väärin mielipiteesi.
   • Älä esimerkiksi kerro lääkärillesi, kuinka päiväsi meni, ennen kuin kehitit tietyn terveysongelman. Lääkärin ei tarvitse tietää, että bussisi oli myöhässä tänä aamuna. Lääkärin tulisi tietää, että syöt tänä aamuna jotain erilaista kuin normaalisti ja että sinulla on nyt vatsakipu.
5. Käytä avoimia tai suljettuja kysymyksiä. Tilanteesta riippuen kysyt avoimia tai suljettuja kysymyksiä. Jos tarvitset tarkan vastauksen tai selkeän kyllä ​​tai ei, kysy suljettu kysymys. Jos haluat mahdollisimman paljon tietoa, kysy avoin kysymys.
   • Avoimet kysymykset alkavat yleensä sanalla "miksi" ja sitten "voitko kertoa minulle lisää siitä?".
   • Suljetut kysymykset alkavat yleensä sanoilla "milloin" tai "kuka".
6. Näyttää luottavaiselta. Esitä kysymyksesi luottavaisin mielin. Älä pyydä anteeksi tai tee itsestäsi pieni. Tällä tavoin kohtaat vähemmän älykkääksi. Vähennät myös mahdollisuutta, että joku arvioi kysymyksesi. Joissakin tilanteissa tämä on tärkeämpää kuin toisissa. Jos kysyt opettajallesi kysymyksen, älä huoli siitä. Jos esität kysymyksen työhakemuksen aikana, on hyvä olla tietoinen siitä.
7. Älä käytä täytesanoja. Nämä ovat sanoja, kuten "eh", "uhm", "ah" jne. Ne ovat niitä täytesanoja, joita käytät, kun etsit seuraavaa sanaa. Useimmat ihmiset tekevät sen tiedostamatta. Yritä käyttää niitä mahdollisimman vähän, sitä älykkäämpi näytät. Kysymyksesi tulee sitten hyvin harkituksi.
8. Selitä miksi kysyt kysymystä. Jos tilanne sallii, se voi auttaa sinua selittämään, miksi kysyt kysymystä ja mikä on tavoitteesi. Näin varmistat, ettei mahdollisia väärinkäsityksiä voi syntyä. Ja se voi aiheuttaa henkilölle, jota pyydät, antamaan sinulle lisätietoja, joita et edes tiennyt tarvitsevasi.
9. Älä koskaan kysy kysymystäsi aggressiivisesti. Näytät vain haluavasi olla oikeassa etkä ole avoin toiselle vastaukselle. Esitä kysymyksesi vain, jos olet todella kiinnostunut vastauksesta. Muuten saat vain puolustavan vastauksen, joka todennäköisesti ei auta sinua paljon.
   • Älä kysy: "Onko totta, että vähemmän ihmisiä olisi nälkäisiä, jos syömme suoraan viljan itse sen sijaan, että ruokimme sitä karjalle ja syömme sitten heidän lihansa?"
   • Mutta kysymys: "Monet kasvissyöjät väittävät, että enemmän ruokaa olisi saatavilla, jos yhteiskunta investoi vähemmän lihateollisuuteen. Tämä väite näyttää olevan oikea, tiedätkö argumentteja, jotka tukevat tarinan toista puolta?"
10. Kysyä! Tärkein osa kysymyksen esittämisessä on kysymyksen esittäminen! Periaatteessa ei ole typeriä kysymyksiä. Älä häpeä, jos pyydät jonkun apua. Kysymysten esittäminen on mitä todella älykkäät ihmiset tekevät! Ja mitä kauemmin lykkäät sitä, sitä vaikeampaa se tulee.

Tapa 5/5: Osa 5: Ota vastaus irti

1. Älä anna jonkun tuntea olonsa epämukavaksi. Jos sinusta tuntuu, että ilmoittaja alkaa tuntea olonsa epämukavaksi tai sinulla on ehkä vaikea puhua, älä jatka. Julkinen kuulustelu tuottaa harvoin hyvää, ellet kysele ammattimaisessa ympäristössä, kuten toimittaja, hallituksen jäsen tai asianajaja. Jos olet yleisön luennolla tai jos olet opiskelija ja luokassa, haluat saada tietoa. Joten lopeta kyselysi ja kiitä heitä tiedoista. Jälkeenpäin on usein myös aikaa vierailla jonkun luona ja puhua siitä henkilökohtaisesti. Vaikka kysymyksesi oli mielenkiintoinen myös muulle ryhmälle; joskus joudut vetäytymään takaisin saadaksesi oikean vastauksen.
2. Kuuntele vastausta. Sen sijaan, että puhuisit vastauksesta, kuuntele tarkkaan, mitä joku sanoo. Näin saat kaiken irti vastauksestasi. Keskeytä joku vain, kun jotain olennaista ymmärretään väärin. Ja tee se kohteliaasti.
3. Anna jonkun lopettaa. Vaikka sinusta tuntuu, että tärkeä tieto unohdetaan, odota aina, kunnes joku on lopettanut puhumisen. Ehkä se tulee myöhemmin. Saatat tarvita lisätietoja, jotta voit paremmin ymmärtää viimeisen asian.
4. Ajattele vastaustasi. Ajattele kaikkia tietoja, jotka sinulle on kerrottu. Mieti, miten vastaus liittyy kysymykseesi ja onko kaikkiin kysymyksiin nyt vastattu. Älä ota mitään itsestäänselvyytenä. Jos jokin näyttää oudolta, olet saattanut saada virheellisiä tietoja! Vaikka kysyisitkin kysymyksiä, se ei tarkoita automaattisesti, että toisella henkilöllä on oikea vastaus.
5. Pyydä tarvittaessa selvennystä. Jos saamallasi vastauksella ei ole mitään järkeä sinulle tai jostain on jotain, jota et ymmärrä, älä ujo ja pyydä selvennystä. Tämä estää uusia ongelmia, koska et ole saanut tai ymmärtänyt kaikkia tietoja.
6. Jatka kysymysten esittämistä. Kun he tulevat esiin, kysy lisää kysymyksiä, kunnes sinulla on täydellinen vastaus. Voi olla, että syntyy uusia kysymyksiä asioista, joita et ollut ennen ajatellut. Esittämällä kysymyksiä osoitat myös, että kuuntelit todella ja arvostat sitä, että toinen henkilö auttaa sinua.
7. Kysy yleisiä neuvoja. Voit myös kysyä jokuelta neuvoja tai vinkkejä alueesta, josta sinulla oli kysyttävää. Jos kyseinen henkilö on asiantuntija, hänen olisi pitänyt oppia se myös joltakin. He ovat paljon asiantuntevampia kuin sinä ja heillä on todennäköisesti sinulle vinkkejä, jotka he olisivat halunneet, kun he olivat asemassasi.

Vinkkejä

• Älä käytä isoja sanoja. Nopeasti kohtaat vaatimattomana. Ole huomaavainen ja kiltti äläkä välitä liikaa siitä, että näytät tarpeeksi neroilta.
• Sisällytä yleisö kysymykseesi. Voit kutsua heidät liittymään lauseilla kuten "Oletko ajatellut ..." tai "Oletko harkinnut tätä kysymystä ..."
• Älä mene ylimmällä kielelläsi, mutta ei varmasti sen alle. Liian muodollinen kielen käyttö voi kuulostaa typerältä ja etäältä, varsinkin jos käytät sanoja, joiden merkitystä et oikein ymmärrä. Mutta liian epävirallinen ei ole myöskään hyödyllinen:
  • "Kävitkö eilen apteekissa tutkimusta varten?" (väärä sana)
  • "Menitkö eilen lääkärin luokse sen asian vuoksi, että he katsovat sinua ja ottavat pistosi ja testisi ja sitten lääkäri sanoo, että kaikki on kunnossa?" (liian epävirallinen)
  • "Kävitkö eilen lääkärin vastaanotolla lääkärintarkastuksessa, joka oli pakollinen tietyille koulun ulkopuolisille aktiviteeteille, jotta päivystävä lääkäri voisi vakuuttaa teille, että olitte erinomaisessa kunnossa verrattuna muihin potilaisiin? (Liian muodollinen ja ylhäältäpäin)
• Jotkut kysymykset edellyttävät tutkimusta etukäteen. Esimerkiksi etsi Internetistä, löydätkö vastauksen. Esimerkiksi Google voi auttaa sinua paljon enemmän.
• Esimerkki: ”Ajattelin, että klassista musiikkia oli tylsää kuunnella, ehkä siksi, että kaikki ystäväni ajattelivat sen olevan. Mutta koska monet muusikot ja lukutaidot rakastavat sitä, siinä voi olla enemmän kuin luulin. Tiedän, että rakastat sitä. Voitteko kertoa meille, mitä rakastat siinä? "
• Yritä lukea lisää aiheestasi antaa kysymyksellesi hieman enemmän sisältöä.

Varoitukset

• Älä esitä kysymyksiä ennen kysymysten esittämistä esimerkiksi siksi, että haluat kiinnittää huomiota itseesi tai koska haluat näyttää fiksulta. Se on ainoa mahdollinen motivaatio kysymyksen esittämiselle.
• Varo reagoimasta aggressiivisesti, jos et pidä vastauksesta. Jos et ole avoin kaikille mahdollisille vastauksille, älä kysy kysymystä. Voi myös olla, että joku reagoi aggressiivisesti kysymykseen, joka on sinulle vaaraton. Älä vaivaudu tähän. Ehkä löysit tietämättään sointu.