Kuinka ilmoittaa eläkkeelle jäämisestä

Sisältö

Askeleet
Osa 1/3: Kerro pomollesi
Osa 2/3: Kuinka kertoa työntekijöille
Osa 3/3: Kerro ystäville ja perheelle
Vinkkejä
Varoitukset
Mitä tarvitset

Useimmissa maailman maissa ihmiset jäävät eläkkeelle ennen 65 -vuotiaita, poikkeustapauksia lukuun ottamatta. Tällaisessa tilanteessa ei ole tarvetta virallisesti ilmoittaa suunnitellusta eläkkeelle siirtymisestä. Jotkut päättävät kuitenkin lopettaa uransa kuusikymppisenä, kun taas toiset työskentelevät niin kauan kuin terveys sallii. Näissä olosuhteissa tarkkaa eläkkeelle siirtymisaikaa ei tiedetä. Selvitä positiivisella tavalla, miten ja milloin ilmoitat eläkkeellesi stressin lievittämiseksi ja menestyvän uran lopettamiseksi.

Askeleet

Osa 1/3: Kerro pomollesi

1 Suunnitella etukäteen. Eläkkeelle siirtyminen on erittäin tärkeä päätös, joten sinun tulee suunnitella kaikki vähintään kuusi kuukautta etukäteen.
- Jätä aikaa tottua päätökseen ennen virallista toimintaa, puhdista kaikki hännät ja hävitä pätevästi jäljellä olevat lomapäivät.
- Tarkista organisaatiosi eläkepolitiikat, korvaukset ja erorahat virallisella verkkosivustolla niin kauan kuin sinulla on yrityksen kirjautumistiedot.
- Tällaiset asiakirjat sisältävät tietoja yrityksen käytännöistä, jotka koskevat työnantajalle ja henkilöstöosastolle ilmoittamisen ajoitusta. Nämä vaatimukset määrittävät seuraavat vaiheet.
2 Päätä milloin kerro pomollesi. On tärkeää noudattaa yrityksen järjestystä, mutta useimmiten tällaisessa tilanteessa työntekijä itse tekee päätöksen ja ilmoittaa siitä välittömälle esimiehelleen sopivalla hetkellä.
- Älä kiirehdi ilmoittamaan etukäteen. Tällainen teko voi ilmoittaa työnantajalle, että et enää luovu työhön kokonaan, hän lakkaa tarjoamasta sinulle uusia projekteja tai pyytää sinua poistumaan aikaisin, jotta saat tilaa nuorelle asiantuntijalle. Jos olet johtavassa asemassa, alaiset voivat olla tottelemattomia tai olla ottamatta auktoriteettiasi vakavasti.
- Jos pelkäät tällaisen ilmoituksen kielteisiä seurauksia, on parempi odottaa sisäisten määräysten mukaiseen määräaikaan. Kuten työpaikan vaihdossa, sinun tulee ilmoittaa pomollesi suunnitelmista vähintään kolme viikkoa ennen odotettua eläkkeelle siirtymispäivää. "kaksi viikkoa" on vähimmäisaika, jolle voi löytää, palkata ja kouluttaa asiantuntijan avoimeksi tehtäväksi.
- Jos olet johtotehtävissä tai erittäin erikoistuneessa tehtävässä ja sinun on vaikea korvata sinua, on parempi ilmoittaa siitä johtajalle useita kuukausia etukäteen, jotta jää aikaa uuden työntekijän löytämiseen ja kouluttamiseen.
- Tarkista suhteesi pomosi ja yrityksen kanssa ja mieti, kuinka tärkeää on säilyttää tämä suhde eläkkeelle siirtymisen jälkeen. Pidä huolta yrityksestä ja ilmoita välittömästi päätöksestäsi, jotta tilanne sujuisi kaikille osapuolille hyvin.
3 Järjestä henkilökohtainen tapaaminen työpäivän lopussa. Anna riittävästi aikaa keskustella suunnitelmista, mutta älä häiritse pomoa muista tärkeistä asioista.
- Keskustelun muodollisuus riippuu suhteestasi. Jos he ovat puhtaasti ammatillisia puitteita, ilmoitus olisi tehtävä virallisesti. Jos olet luonut ystävälliset suhteet, se on täysin mahdollista tehdä ilman tarpeettomia muodollisuuksia.
- Jos et ole vielä tehnyt lopullista päätöstä, mutta jaat ajatuksesi pomollesi kunnioituksen merkkinä, tee siitä selvä: ”Ajattelen eläkkeelle jäämistä kesäkuussa, mutta lopullista päätöstä ei ole vielä tehty. Täytyykö minun päättää kaikki? "
- Jos tehdään vakaa päätös: "Olen miettinyt tätä pitkään ja päättänyt, että minun on aika jäädä eläkkeelle. Suunnittelen kaiken valmistuvan kesäkuun loppuun mennessä."
- Kerro joka tapauksessa pomollesi, ettet halua luoda tarpeettomia ongelmia.
4 Kysy esimieheltäsi, kuinka parhaiten kommunikoida tiimille. Jotkut johtajat haluavat ilmaista nämä tiedot henkilökohtaisesti virallisessa kokouksessa, kun taas toiset antavat työntekijöiden tehdä sen itse. Muista kertoa toiveistasi.
- Jos pomosi julkaisee muistion, julkaisee uutiskirjeen tai tekee ilmoituksen, sinun ei tarvitse virallisesti ilmoittaa kollegoillesi lähtemisestä.
- Jos haluat ilmoittaa tästä kaikille työntekijöille tai tiimin osalle itse, pyydä pomoa lykkäämään virallista ilmoitusta ennen kuin keskustelet heidän kanssaan.
- Vaikka et aio enää työskennellä eläkkeelle siirtymisen jälkeen, nykyinen taloudellinen tilanne on arvaamaton, joten on parasta pyytää pomolta kolme suosituskirjettä joka tapauksessa. On parempi tehdä tämä nyt, kun menestyksesi ja tulokset ovat näkyvissä, kuin odottaa surullisen sateisen päivän, jolloin nämä työntekijät vaihtavat työpaikkaa, ja sinun on vaikea löytää heitä.
5 Kirjoita virallinen aiesopimus eläkkeelle pomollesi. Kirje on lyhyt muodollisuus, mutta muista sisällyttää tarkka päivämäärä.
- Välitä kirje pomollesi puhutun keskustelun jälkeen.
- Suullisesta aikomuksenvälityksestä huolimatta henkilöstöosasto tarvitsee virallisen asiakirjan arkistoon. Etuuksien laskemiseksi sinun on myös tiedettävä, että olet käyttänyt sairauslomaa tai saanut asianmukaista korvausta.
- Ota välittömästi yhteyttä henkilöstöön tiedustellaksesi kaikista byrokraattisista menettelyistä ja määräajoista.

Osa 2/3: Kuinka kertoa työntekijöille

1 Kerro meille henkilökohtaisesti. Ole huomaamaton ja kerro työntekijöillesi tai työntekijöillesi eläkkeelle jäämisestä, kun tapaat, puhelimitse tai sähköpostitse yrityksen ilmoituksen sijaan. Henkilökohtainen huomio osoittaa kunnioitusta ja antaa sinulle mahdollisuuden ylläpitää ystävyyssuhteita tulevaisuudessa.
- Kerro kollegoillesi ja ystävillesi, kun olet keskustellut pomosi kanssa. Huhut kulkevat valon nopeudella, vaikka puhumme siitä luottamuksellisesti, joten sinun on ilmoitettava asiasta ensin pomollesi.
- Jos pomo aikoo järjestää tästä kokouksen tärkeiden työntekijöiden kanssa, ilmoita siitä kaikille muille sähköpostitse. Kirjoita sähköpostisi ja määritä automaattinen lähetys heti kokouksen jälkeen. Kaikki tietävät uutiset samanaikaisesti, eikä kukaan pidä itseään vähäteltynä.
2 Sisällytä tärkeät tiedot kaikkiin kirjeenvaihtoihin. Kun kirjoitat kirjeen HR: lle, lausunnon esimiehellesi tai muistiinpanon sihteerillesi, muista sisällyttää tarvittavat tiedot prosessin helpottamiseksi ja sekaannusten välttämiseksi.
- Anna tarkka eläkkeelle siirtymispäivä. Tällaiset tiedot välttävät keinotteluja ja yksinkertaistavat alaistenne työtä, koska he tietävät tarkat tosiasiat.
- Anna edelleenlähetysosoite, jos asiakirjat sisältävät vanhentuneita tietoja. Jos et kerää viimeistä palkkaasi eläkepäivänäsi, yritys voi lähettää sinulle sekin tai muita tarvitsemiasi tietoja.
- Jos haluat pitää yhteyttä työntekijöihin, jätä muut yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, kotiosoite).
3 Kiitos henkilökunnalle ja toivotan heille menestystä tulevaisuudessa. Kasvoton postituksen sijaan on parempi kirjoittaa ystävällisiä henkilökohtaisia kirjeitä työntekijöille ja uudelle työntekijälle, jos hän on jo aloittanut tehtävänsä. Tämän ansiosta sinut muistetaan huomaavaisena ja ystävällisenä kollegana.
- Eläkekirjeet ovat tilaisuus sanoa hyvästit yritykselle, joten niiden on oltava vilpittömiä ja vilpittömiä.
- Jos haluat jatkaa viestintää työntekijöiden kanssa lähdön jälkeen, käytä tilaisuutta ja kutsu heidät tapahtumaan, joka on omistettu urasi loppuunsaattamiselle. Jätä hyvä muisto itsestäsi ja ylläpidä suhteita työtovereihin.

Osa 3/3: Kerro ystäville ja perheelle

1 Valitse oikea hetki. Aina kun päätät ilmoittaa eroamisesta pomollesi ja työntekijöillesi, älä unohda jakaa uutisia ystävien ja perheen kanssa.
- Maa on täynnä huhuja, joten on parasta välttää hankalaa ja ilmoittaa asiasta ensin pomollesi.
- Ainoat poikkeukset ovat puolisot ja perheenjäsenet, omistautunut ystävä tai mentori. On tärkeää keskustella tilanteesta rakkaansa kanssa ennen lopullisen päätöksen tekemistä, joten valitse ne, joihin luotat. Tällaiset tiedot on pidettävä luottamuksellisina.
2 Tee ilman virallisuutta. Kun välität tietoja pomollesi ja työtovereillesi, sinun on noudatettava tiettyjä muodollisuuksia, mutta keskustelussa rakkaansa kanssa sinua ei rajoita mikään.
- Kirjoita viestisi sosiaalisen median avulla ja tee se mahdollisimman helpoksi ilmoittamalla kaikille tuntemillesi kerralla. Voit myös lähettää vastaavan merkinnän yritysten sosiaalisiin verkostoihin.
- Käytä kieltä, joka jättää tilaa tuleville työpaikoille, varsinkin varhaiseläkkeelle. Sano jotain tällaista: "Kesäkuun lopussa jätän asemani viettää enemmän aikaa perheeni kanssa. Uusi sivu alkaa elämässäni."
- Tee hauska video. Katso inspiraatiota Youtubesta.
3 Järjestä juhla tärkeästä ilmoituksesta. Kutsu kaikkia läheisiä ystäviä ja sukulaisia kertomaan henkilökohtaisesti tärkeästä päätöksestä.
- Voit ilmoittaa eläkkeestäsi aikaisin tai yllättää kaikki juhlissa.
- Saattaa tuntua siltä, että juhlapäivän järjestäminen teidän kunniaksenne on epäreilu, mutta etikettisäännöt muuttuvat jatkuvasti ja useimmat ihmiset pitävät eläkkeelle lähtöä poikkeuksena sääntöön (varsinkin jos pidätte syyn salassa ja vieraat tulevat ilman lahjoja).

Vinkkejä

Mainoksesi tulee olla kohtelias ja hyödyllinen, vaikka et aio jatkaa työtäsi. Keskity positiivisiin työkokemuksiin menneisyydestä, vaikka et tarvitse suositusta uuteen työhön.

Varoitukset

Nopea viesti voi johtaa ei -toivottuihin seurauksiin. Jos olet johtotehtävissä, on pidettävä mielessä, että jotkut alaiset eivät välttämättä noudata ohjeita eläkkeelle ilmoittamisen jälkeen.