Sisältö

• Astua
• Tapa 1/3: Muotoile asiakirjan asettelu
• Tapa 2/3: Muotoile fontti
• Tapa 3/3: Lisää kuvia ja kaavioita
• Kärki

Microsoft Word on maailman suosituin tekstinkäsittelyohjelma. Kirjoitettavan laillisen, virallisen tai henkilökohtaisen tekstin tyypistä riippuen kukin näistä vaatii erilliset muotoiluohjeet. Jos käytät Microsoft Wordia, huomaat, että näiden ohjeiden noudattaminen on melko helppoa, kun otetaan huomioon kaikki Wordin työkalut. Jos olet vasta aloittamassa Microsoft Wordin käyttöä, älä huoli. Voit alustaa asiakirjan ammattilaisena hetkessä.

Astua

Tapa 1/3: Muotoile asiakirjan asettelu

1. Tutustu Wordin käyttöliittymään. Tutustu käyttöliittymäelementteihin, jotka sisältävät kaikki muotoilutyökalusi. Saatat joutua ottamaan tietyt työkalut käyttöön työkalupalkissa. Voit tehdä tämän "Näytä" -välilehdessä valitsemalla Työkalurivit ja valitsemalla "Vakio".
   • Valikkorivi on ruudun yläosassa oleva alue, josta löydät Tiedosto, Muokkaa, Näytä ja muita tärkeitä valikkokohteita.
   • Työkalurivi (versiosta riippuen) sijaitsee suoraan valikkorivin alapuolella ja näyttää yleisiä tehtäviä, kuten asiakirjan tallentamisen, tulostamisen ja avaamisen.
   • Työtilan yläosassa, työkalurivin alapuolella oleva valintanauha järjestää Microsoft Word -ominaisuudet luokkiin, kuten Koti-välilehti ja Sivun asettelu.
2. Säädä asiakirjan kohdistusta. Eri tyyppiset asiakirjat edellyttävät erilaisia ​​tapoja kohdistaa tekstiä. Voit kohdistaa koko asiakirjan vasemmalle, oikealle tai keskelle napsauttamalla Align-painikkeita Alina-ryhmässä valintanauhassa.
   • Nämä painikkeet näyttävät pieneltä versiolta asiakirjaa, pienet mustat viivat osoittavat tasausta.
   • Löydät kohdistuspainikkeet nauhan keskelle, Alleviiva-painikkeen jälkeen ja ennen Luettelomerkit-painiketta.
3. Aseta asiakirjan rivivälit. Säädä asetuksia napsauttamalla Rivi- ja kärkiväli-painiketta. Tämän työkalun käytön jälkeen kirjoittamasi teksti noudattaa asettamaasi etäisyyttä.
   • Rivi- ja kärkiväli-painike löytyy valintanauhasta kohdistuspainikkeiden jälkeen. Tämä painike näyttää riviriviltä, ​​jossa pystysuuntaiset nuolet vasemmalta ylös ja alas osoittavista viivoista.
   • Jos haluat muokata olemassa olevan rivin tai kappaleen väliä, valitse teksti ja muokkaa sitä napsauttamalla Rivi- ja kärkiväli-painiketta.
   • Voit myös muokata rivien ja kappaleiden väliä napsauttamalla Sivun asettelu -välilehteä näytön yläosassa olevassa valikkorivissä, valitsemalla luettelosta "Kappale" ja määrittämällä haluamasi välit.
   • Monet ammattiasiakirjat, kuten yliopiston esseet ja saatekirjeet, vaativat kaksinkertaisen välin.
4. Säädä sivun suunta. Voit kirjoittaa asiakirjan eri suuntaan napsauttamalla valintanauhan Sivun asetukset -ryhmän "Suunta" -vaihtoehtoa ja valitsemalla avattavasta luettelosta "Pysty" tai "Vaaka".
5. Muuta valintanauhan Sivun asetukset -ryhmän paperin kokoa. Jos haluat tulostaa asiakirjan tietylle paperikoolle, napsauta "Koko" -painiketta ja valitse haluamasi koko avattavasta luettelosta.
   • Tämä muuttaa tekstiasiakirjan virtuaalikokoa.
6. Mukauta asiakirjan otsikot ja alatunnisteet. Otsikko sisältää tietoja, jotka näkyvät asiakirjan jokaisella sivulla.
   • Määritä asiakirjan otsikko kaksoisnapsauttamalla sivun yläosaa ja otsikkokenttä tulee näkyviin.
   • Mukauta asiakirjan alatunnisteita. Alatunnisteet ovat kuin asiakirjan otsikot. Kaikki alatunnisteessa oleva teksti näkyy asiakirjan jokaisen sivun alaosassa.
   • Määritä asiakirjan alatunniste kaksoisnapsauttamalla sivun alaosaa ja alatunnistekenttä tulee näkyviin.
   • Voit myös muotoilla ylätunnisteet ja alatunnisteet valitsemalla "Lisää" -välilehden näytön yläreunan valikkoriviltä ja napsauttamalla otsikkoa tai alatunnistetta saman nimisessä ryhmässä. Tämän toiminnon avulla voit luoda ylä- ja alatunnisteita sivullesi ja muokata niitä.
7. Säädä marginaali. Napsauta Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -ryhmän Marginaalit-painiketta ja valitse marginaali avattavasta luettelosta ennalta määritetyistä marginaali-asetuksista.
   • Jos haluat käyttää omia marginaalejasi, aseta omat marginaalit napsauttamalla "Mukautetut marginaalit" avattavan luettelon alaosassa.
8. Lisää sarakkeita. Jos haluat luoda sanomalehden kaltaisen asiakirjan, voit tehdä tämän asettamalla asiakirjassa sarakkeita. Valitse Sarakkeet-vaihtoehto Sivun asettelu -välilehdeltä ja valitse avattavasta luettelosta haluamasi sarakkeiden määrä ja suuntaus. Word-versiosta riippuen löydät myös Sarakkeet-painikkeen valintanauhan ylimmältä riviltä. Tässä painikkeessa on vihreä kuvake, jossa on pieni suorakaide, joka on jaettu kahtia.
   • Jos haluat luoda yhden, kaksi tai kolme saraketta, voit tehdä sen esiasetetuilla vaihtoehdoilla. Jos haluat tehdä enemmän, valitse "Lisää sarakkeita".
   • Huomaa, että tämä sarakevaihtoehto eroaa sarakkeista, jotka saat, kun lisäät asiakirjoja kuten taulukoita.
9. Lisää luoteja ja numeroita. Korosta numero, jonka haluat numeroida tai johon on merkitty luettelomerkit, ja napsauta (versiosta riippuen) valintanauhan Numerointi- tai Luettelomerkit-painiketta.
   • Nämä painikkeet löytyvät nauhasta vierekkäin kohdistuspainikkeiden jälkeen. Numerointi-painike näyttää kolme pientä numeroriviä rivien vasemmalla puolella ja Luettelomerkit-painikkeessa kolme pientä luetteloriviä rivien vasemmalla puolella.
10. Valitse asiakirjan tyyli. Kaikissa asiakirjoissa on oletuksena sisäänrakennetut tyylit (esimerkiksi: Normaali, Otsikko, Otsikko 1). Oletustyyli tekstille on Normaali. Asiakirjan perustana oleva malli (esimerkiksi Normal.dotx) määrittää, mitkä tyylit näytetään valintanauhassa ja Tyylit-välilehdessä.
    • Ennen tyylin käyttämistä voit nähdä kaikki käytettävissä olevat tyylit ja esikatsella, miltä ne näyttävät, kun niitä käytetään.
    • Valitse haluamasi tyyli Koti-välilehden tai valikkorivin Muoto-välilehden Tyylit-kohdasta.
    • Voit myös luoda tyylisi napsauttamalla Tyylit-välilehden Muokkaa-painiketta.
    • Oletusarvoisesti Word käyttää kappaletyyliä (esimerkiksi: Otsikko 1) koko kappaleeseen. Jos haluat käyttää kappaletyyliä kappaleen osaan, valitse vain se osa, jota haluat muuttaa.

Tapa 2/3: Muotoile fontti

1. Säädä fontin asetuksia. Nauhassa näet avattavat valikot fontille ja koolle. Jos haluat tehdä muutoksia tekstiin, sinun on ensin valittava teksti, jota haluat käyttää. Voit valita yksittäisiä merkkejä, tiettyjä sanoja tai kokonaisia ​​kappaleita. Kun olet valinnut tekstin, voit muotoilla sen. Voit esimerkiksi muuttaa fontin, koon ja värin.
   • Napsauta valitsemasi ensimmäisen sanan vasemmalla puolella ja pidä kohdistinta alhaalla samalla, kun vedät kohdistinta kaikkien valittujen sanojen päälle.
2. Muuta kokoa, väriä ja merkintää. Valitse haluamasi fontti, koko, väri ja korostus siirtymällä valintanauhan avattavaan luetteloon. Näet ensin fontin painikkeen oikealla puolella Tyyli-painikkeen jälkeen. Seuraavaksi löydät oletuskoon (yleensä 12) fontin koon painikkeen.
   • Pidä aina mielessä luomasi asiakirjan muotoiluohjeet, kun valitset fontin ja koon.
   • Useimpien tieteellisten ja ammatillisten asiakirjojen oletusfontti on Time New Roman, koko 12.
3. Valitse tekstin muoto. Kirjasintyylin ja koon asettamisen lisäksi voit myös säätää sanojen ja viivojen korostusta asiakirjassa. Koko-painikkeen vieressä on painike Lihavoitu, Kursiivi ja Alleviivaus. Lihavoitu painike on lihavoitu iso B, kursivointipainike on kursiivi I ja alleviivaus painike alleviivattu iso U.
   • Kun olet valinnut fontin, jota haluat muuttaa, napsauta valintanauhan painikkeita.
4. Aseta teksti- ja kirjasinmääritteet ja värit. Jos haluat lisätä värejä ja korostuksia asiakirjaan, voit tehdä tämän valitsemalla asiakirjan osan, johon haluat lisätä värejä, ja napsauttamalla valintanauhan Tekstin korostusväri- tai Tekstin väri -painikkeita.
   • (Versiosta riippuen), etsi painike nauhan oikealle puolelle, sininen ABC, jonka alla on valkoinen palkki, ja tekstin väripainike, kirjain A, jonka alla on musta palkki.

Tapa 3/3: Lisää kuvia ja kaavioita

1. Vedä kuva asiakirjaan. Sijoita kuvasi juuri haluamaasi paikkaan. Kun olet pudottanut kuvan, voi olla hieman vaikeaa saada se juuri haluamaasi paikkaan. On olemassa muutamia tapoja käsitellä kuvaa helpommin:
2. Aktivoi tekstin rivitys. Tekstin rivitys muuttaa asiakirjan asettelun siten, että teksti voi virrata kuvan ympäri missä tahansa.
   • Napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaa ja napsauta hiiren kakkospainikkeella Wrap Text. Valitse tasaus, joka parhaiten sopii asiakirjaasi. Näet esikatselun, kun viet hiiren kunkin vaihtoehdon päälle.
   • Valitse kuva ja pidä sitten Ctrl-näppäintä painettuna. Pidä näppäintä painettuna ja siirrä kuvaa asiakirjassa nuolinäppäimillä.
3. Lisää kaavio. Napsauta "Lisää" -välilehteä ja sitten "Kaavio" -vaihtoehtoa. Kun valitset Kaavio, valintanauhaan ilmestyy uusi työkalurivi, jossa on valikoima kaavioita. Valitse haluamasi kaaviotyyppi, kuten piirakka.
4. Muuta kaaviota. Vieritä ikkunan siihen osaan ja valitse sitten erityyppisistä kaavioista, kuten "Korostetut 3D-ympyräsegmentit".
   • Napsauta "OK" lisätäksesi kaavion asiakirjaan ja tuoda esiin "Kaavio Microsoft Wordissa" -ikkunan.

Kärki

• Ellet kirjoita vain tekstiä, sinun tulee ensin tutustua kyseisen asiakirjan ohjeisiin ennen asiakirjan asettelun säätämistä.
• Otsikon, alatunnisteen ja sivun muotoilua lukuun ottamatta (joka vaikuttaa koko asiakirjaan) kaikkia muita muotoilutyökaluja voidaan käyttää vain asiakirjan tiettyihin osiin.