Sisältö

• Askeleet
• Tapa 1 /3: Keskity diojen asetteluihin
• Menetelmä 2/3: Esityksen pituuden perusteella
• Tapa 3/3: Käytä erilaisia ​​lähestymistapoja
• Vinkkejä
• Varoitukset

Kun työskentelet PowerPoint -esityksen parissa, kaikki aloittelijat ja ammattilaiset kysyvät aina yhden tärkeän kysymyksen: kuinka monta diaa sinun pitäisi käyttää? Harkitse aika- ja puhetaajuutta laskeaksesi oikean määrän dioja. Älykkäät päätökset dian asettelussa ja kyky havaita esitys omana ainutlaatuisena tuotteena auttavat sinua olemaan lankeamatta tiukkojen sääntöjen ansaan "oikean" dian määrän suhteen.

Askeleet

Tapa 1 /3: Keskity diojen asetteluihin

1. 1 Anna oikea määrä tietoa. PowerPoint -esitysten avulla voit välittää yleisiä tietoja tietystä aiheesta. Esityksen ei pitäisi olla syklopedistä syvyyttä. Ei ole välttämätöntä ilmoittaa kaikkia pieniä asioita, lainauksia tai merkityksettömiä tosiasioita, jotka liittyvät tähän esitykseen. Liian paljon tietoa väsyttää kuulijoita, ja sinulla on joukko ihmisiä, jotka ovat enemmän kiinnostuneita tulevasta illallisesta kuin sanoistasi.
   • Luota itseesi, älä dioihin. Niiden on tarkoitus olla apuväline. Diat ovat vain yksi osa esitystä.
2. 2 Jaa monimutkaiset diat yksinkertaisiksi. PowerPoint -esitys on mahdollisimman tehokas ja tehokas, jos noudatat selkeää, minimalistista tyyliä. Jos sinulla on esimerkiksi dia, jonka otsikko on ”Elinympäristö” ja jossa on kolme luetelmakohtaa ”Metsä”, “Aavikko” ja “Meri”, ja kunkin kohteen kuvaus, on parasta kiinnittää kolme erillistä dioa elinympäristöön, jossa on yhteenveto ja kuva jokaisesta niistä.
3. 3 Käytä audiovisuaalista materiaalia vain tarvittaessa. PowerPoint -esityksesi pitäisi aina tukea sitä, mitä visuaalisilla kuvilla sanotaan. Joskus on tarkoituksenmukaista näyttää sanoja näytöllä, mutta tekstin määrän tulee olla rajallinen.Käytätkö kaavioita lähtökohtana selittämään tuloksia, suuntauksia, ennusteita ja tiettyjä havaintoja? Tarvitaanko visuaalisia apuvälineitä vain yleisön sitouttamiseen, huumorin käyttämiseen tai erilaisten oppimistyylien näyttämiseen? Nämä ja muut asiaan liittyvät kysymykset opastavat sinua, kun teet päätöksiä valitaksesi oikean määrän dioja esitykseesi.
   • Käy läpi koko esitys ja mieti, tarvitsetko todella jokaista diaa. Jos vastaus on kielteinen ja tiedot on mahdollista välittää suullisesti, dia on poistettava.

Menetelmä 2/3: Esityksen pituuden perusteella

1. 1 Harjoittele esitystäsi peilin tai ystävien ja perheen edessä. Jos käy ilmi, että sinulla ei ole aikaa suorittaa koko esitystä annetussa ajassa, johtopäätös on, että dioja on liikaa. Palaa töihin ja tee muutoksia.
   • Jos esityksesi päättyy paljon ennen varatun ajan päättymistä, pidennä esitystä jokaiselle dialle tai lisää useita dioja lisätäksesi lisätietoja.
   • Kysy ystäviltä tai perheeltä neuvoja harjoituksen aikana. Jos he havaitsevat, että dioja on liikaa tai liian vähän tai jos jotkin esityksen osat näyttävät hätäisiltä tai pitkittyneiltä, ​​tee tarvittavat muutokset ja korjaa puutteet.
2. 2 Katso puheesi tempoa. Jos puhut tarpeeksi nopeasti, sinulla on aikaa käyttää useita dioja. Jos puheesi on hidasta, tarvitset vähemmän dioja. Määritä tarvittava määrä dioja puheen nopeuden mukaan.
3. 3 Älä käytä liikaa dioja. Kymmenessä minuutissa voit käyttää 60 tai vain 10 diaa. Määritä numero ja älä käytä enemmän dioja kuin voit käyttää varatussa ajassa.
4. 4 Älä rajoita diojen määrää keinotekoisesti. Jos sinulla on paljon tietoja, kaavioita, kuvia ja taulukoita, jotka parantavat esityksesi laatua, niitä kannattaa käyttää. Tietenkään sinun ei pitäisi käyttää liikaa dioja, joita ei voida näyttää annetussa ajassa. Toisaalta on kohtuutonta sulkea tahallisesti pois esityksestä arvokasta tietoa ja grafiikkaa, joista on hyötyä materiaalin esittämisessä.

Tapa 3/3: Käytä erilaisia ​​lähestymistapoja

1. 1 Älä kuuntele asiantuntijoita. Jokaisella on oma käsitys siitä, kuinka monta diaa esitystä varten on. Yksi riittää viidelle lasille kolmekymmentä minuuttia, toinen tarvitsee kymmenen lasia kaksikymmentä minuuttia, ja kolmas ei riitä, ja viisikymmentä diaa samaan aikaan. Itse asiassa jokainen esitys on ainutlaatuinen ja vaatii erilaista lähestymistapaa.
   • Usein 10/20/30 -sääntöä käytetään PowerPoint -esityksissä. Tämä sääntö vaatii kymmenen dioa kaksikymmentä minuuttia kestävään esitykseen, ja jokaisen dian on oltava kirjasinkokoa kolmekymmentä. Toisin sanoen jokainen dia kestää noin kaksi minuuttia. Ehkä 10/20/30 -sääntö sopii sinulle. Muussa tapauksessa älä oleta, että käytät väärää määrää dioja.
   • Monet ihmiset väittävät, että dia tulisi näyttää näytöllä keskimäärin enintään kaksi minuuttia, mutta vähintään viisitoista sekuntia.
2. 2 Vertaa diojen määrää ja aihetta. Jotkut aiheet vaativat muutamia dioja ja paljon selityksiä. Muissa tapauksissa tarvitset paljon dioja ja vähintään selityksiä. Jos esimerkiksi puhut tietystä tuotteesta tai kauniista maisemasta, suuri määrä valokuvia sisältäviä dioja on tehokkaampia kuin useat diat, joissa on tekstiä. Mieti, kuinka voit yhdistää monia dioja tekstiin ja muutamia kuvia kuviin tai päinvastoin.
3. 3 Harkitse yleisöä. Jos sinun on esitettävä erittäin yksityiskohtaisia ​​tai teknisiä tietoja ryhmälle ihmisiä, jotka tuntevat alan termit ja käsitteet, voit käyttää monia dioja ja näyttää ne hyvin lyhyen ajan.Näin voit esittää kaikki asiaankuuluvat tiedot ja osoittaa, että ymmärrät aiheen. Jos samat tiedot on toimitettava lukion oppilaille, on parempi vähentää diojen määrää ja tehdä muutoksia selventääkseen jokainen termi heille ymmärrettävällä kielellä.
4. 4 Harkitse sijaintia. Jos esitys pidetään suuressa huoneessa, kuten kokoushuoneessa, mutta käytettävissä on vain pieni heijastusnäyttö, diojen merkitys ja määrä tulisi minimoida ja keskittyä esityksen suulliseen osaan. Samoin, jos esityksesi on ulkona tai kirkkaasti valaistussa huoneessa, on parasta käyttää mahdollisimman vähän dioja, koska niitä on vaikea nähdä.
   • Toisaalta, jos ympäristö sallii ja sitä voidaan säätää, käytä enemmän dioja. Ei pidä olettaa, että tarvitaan suuri määrä dioja.

Vinkkejä

• Lähesty jokaista diaa erikseen. Jos yhden dian on pysyttävä näytöllä kahden minuutin ajan, niin olkoon. Jos kymmenen sekuntia riittää, tämä riittää.
• Jos diassa ei ole kuvia, mutta siinä on luettelomerkitty luettelo ja jokaisesta kohteesta on keskusteltava 15-20 sekunnin kuluessa, ota diasta enemmän kuin minuutti.
• Jos on upotettu video tai diojen määrä ei vastaa ääriviivojen pisteiden määrää, käytä diassa enemmän aikaa.
• Muista harjoitella audiovisuaalisten laitteiden käyttöä, jotta voit tutustua toimintaperiaatteisiin etukäteen ja käynnistää laitteet ajoissa.
• Visuaaliset apuvälineet eivät aina paranna esityksen laatua. Mieti, tarvitaanko dioja tai jos puhuminen riittää.

Varoitukset

• Jos otamme huomioon kaikki tekijät (yksityiskohdat, erityiset ehdot, katsojamäärä, yleisön valmius), niin kysymys "Kuinka monta diaa käytetään?" lyhyt vastaus pysyy: "Tarvittaessa".