Sisältö

• Askeleet
• Menetelmä 1/3: Valmistautuminen ammattimaiseksi järjestäjäksi
• Tapa 2/3: Taitojen ja kykyjen hankkiminen
• Tapa 3/3: Menestyminen ammattimaisena järjestäjänä
• Vinkkejä

Jos sinulla on erinomaiset organisointitaidot, rakastat työskennellä ihmisten kanssa ja sinulla on yrittäjähenki, ura ammattimaisena järjestäjänä on sinua varten. Ammattitaitoiset järjestäjät auttavat asiakkaitaan luomaan henkilökohtaisia ​​järjestelmiä huoneidensa ja toimistotilansa siivoamiseksi paperi- ja sähköisissä tiedostoissa, auttavat kehittämään lähestymistapaa suunnitteluun ja tavoitteiden saavuttamiseen. Opi rakentamaan uraa ammattimaisena järjestäjänä, hankkimaan tarvitsemasi tiedot ja koulutus sekä menestymään tällä nopeasti kasvavalla alalla.

Askeleet

Menetelmä 1/3: Valmistautuminen ammattimaiseksi järjestäjäksi

1. 1 Osaa ratkaista ongelmia. Asiakkaat palkkaavat ammattimaisia ​​järjestäjiä käsittelemään organisaation ongelmia, jotka tarvitsevat ulkopuolista väliintuloa. Joillakin projekteilla on erityiset määräajat (esimerkiksi roskien kerääminen kotitoimistosta tai perheen muuttaminen uuteen kotiin), kun taas toiset vaativat pitkäaikaista huomiota (esimerkiksi uuden kirjanpitojärjestelmän kehittäminen ja käyttöönotto). Jos haluat tulla ammattimaiseksi järjestäjäksi, mieti, millä organisaation alueella olet vahvin, ja harkitse seuraavia palveluita, joita voit tarjota asiakkaillesi:
   • Avaruuden organisointi. Jotkut ammattimaiset järjestäjät osallistuvat asiakkaiden koteihin. Tutkimalla huonetta he voivat ehdottaa parasta tapaa laajentaa tilaa ja lisätä sen toimivuutta.
   • Systeeminen organisaatio. Ammattimaiset järjestäjät auttavat asiakkaita usein suunnittelemaan uuden järjestelmän taloutensa tai asiakirjojensa järjestämiseksi. Liiketoiminta -alueella järjestäjän tavoitteena on auttaa yritystä lisäämään tuottavuutta ja voittoa parantamalla organisaatiota ja järjestystä.
   • Suunnittelun organisointi ja tavoitteiden saavuttaminen. Ammattimaiset järjestäjät voivat nähdä koko kuvan, toisin kuin heidän asiakkaansa. Järjestäjät auttavat ihmisiä suunnittelemaan elämänsä ja saavuttamaan tavoitteensa, olivatpa he mitä tahansa.
2. 2 Rakkaus työskennellä ihmisten kanssa. Ammattimaiset järjestäjät ovat alansa asiantuntijoita, he ovat kurinalaisia ​​ja vastuullisia, se on totta. Mutta samaan aikaan on erittäin tärkeää rakastaa työskentelyä ihmisten kanssa. Ammattimaiset järjestäjät auttavat asiakkaitaan. Sinun on vain voitava kuunnella asiakasta huolellisesti ja olla aidosti kiinnostunut ratkaisemaan hänen ongelmansa. Työtyytyväisyys tulee osittain, kun näet, että työsi on parantanut asiakkaan elämää huomattavasti.
   • Valmennus ja valmennus ovat usein ammattimaisen järjestäjän selkäranka. Ammattimainen järjestäjä voi uudistaa asiakkaan kodin, mutta hänen on myös opetettava häntä ylläpitämään tätä järjestystä.
   • Kohtele asiakkaita kunnioittavasti ja auta heitä tuntemaan olonsa kuulluksi. Tämä on paras tapa houkutella uusia asiakkaita tulevaisuudessa. On erittäin tärkeää löytää yksilöllinen lähestymistapa jokaiseen ihmiseen ja jättää hyvä jälki jälkeesi.
3. 3 Ajattele kuin yrittäjä. Jotkut ammattimaiset järjestäjät työskentelevät erikoistuneissa yrityksissä, mutta useimmat työskentelevät itsenäisesti, muodostavat omat yhteyksensä ja rakentavat liiketoiminnan hyvillä arvosteluilla ja suosituksilla. He löytävät markkinarakonsa tietyntyyppisissä organisaatiopalveluissa, esimerkiksi työskennellessään vain järjestämällä tilaa tai kunnostamalla toimistoja. Kuten muutkin pienyrittäjät, ammattimaiset järjestäjät sopeutuvat markkinaolosuhteisiin ja osallistuvat erilaisiin koulutuksiin ja konferensseihin pysyäkseen pinnalla.

Tapa 2/3: Taitojen ja kykyjen hankkiminen

1. 1 Liity ammattimaisten järjestäjien yhteisöön. Tai tutki eri erikoissivustojen tietoja saadaksesi lisätietoja ammatista ja mahdollisesti hankkia hyödyllisiä tuttavuuksia ja yhteyksiä.
   • Tilaamalla erilaisia ​​postituslistoja pysyt ajan tasalla ajankohtaisista tapahtumista ja jaat kokemuksia muiden järjestäjien kanssa.
   • Esitä kysymyksiä konferenssissa ja kokouksissa, ole mahdollisimman aktiivinen. Tämä auttaa sinua saamaan itsellesi nimen ja luottamuksen.
   • Jos tunnet ammattimaisia ​​järjestäjiä, tarjoa apua avustajana jossakin hankkeessa. Näin voit todistaa itsesi ja oppia lisää ammatillisesta organisaatiosta.
2. 2 Hanki sopiva koulutus. Etsi erikoiskoulutuskursseja uran käynnistämiseksi.
   • Jotkut yhteisöt järjestävät etäluentoja tai verkkokursseja verkossa. Ne maksavat yleensä vähemmän kuin tavalliset kurssit.
   • Huomaa, että et saa jatkotutkintoa tällaisten opintojen suorittamisen jälkeen.Tällaiset kurssit on suunniteltu enemmän tarvittavan tiedon hankkimiseksi ja itseluottamuksen rakentamiseksi.
3. 3 Harkitse koulutusohjelman ottamista. Jotkut yritykset tarjoavat vastaavia ohjelmia, joiden lopussa sinulle myönnetään tämän yrityksen todistus. Jotkut heistä ovat erikoistuneet liiketoiminnan suunnitteluun, kun taas toiset keskittyvät yksittäiseen organisaatioon.
   • Ennen kuin haet mitään koulutusohjelmaa, tutki kaikki ehdot ja sudenkuopat. Tällaiset ohjelmat voivat olla melko kalliita eivätkä välttämättä tarjoa sinulle asiakaskuntaa tai parempaa uraa. On erittäin tärkeää, että ohjelma on tunnistettavissa ja muiden ammattimaisten järjestäjien suosittelema.

Tapa 3/3: Menestyminen ammattimaisena järjestäjänä

1. 1 Aloita järjestäminen. Kun olet suorittanut muutaman kurssin ja olet varma kyvyistäsi potentiaalisten asiakkaiden edessä, hengitä syvään ja ryhdy töihin. Luo yhteys asiakkaisiin ja tee selväksi, että olet myös valmis auttamaan ystäviäsi. Muista, että positiivisten suhteiden edistäminen on avain ammattijärjestön menestykseen.
2. 2 Myy itsesi. Heti kun sinulla on takana useita onnistuneesti toteutettuja projekteja, aloita itsesi ja palveluidesi virallinen mainonta.
   • Luo verkkosivusto. Oma verkkosivusto on yksi parhaista ja tehokkaimmista tavoista houkutella asiakkaita nykyään. Kuvaile lyhyesti projektejasi, liitä mukaan ammattimaisia ​​valokuvia ja hyviä arvosteluja. Varmista, että yhteystietosi ovat selvästi näkyvissä.
   • Käytä sosiaalista mediaa. Luo sivu VKontakteen, Facebookiin, Twitteriin jne. Päivitä säännöllisesti tietoja uusimmista trendeistä, lataa valokuvia konferenssista ja näytä osallistuvasi organisaation toiminta -alueeseen.
   • Tulosta käyntikorttisi. Älä unohda ottaa käyntikortteja mukaan kokouksiin ja koulutuksiin. Niiden pitäisi olla käytettävissä, jos aloitat liikekeskustelun.
3. 3 Hanki todistus. Jos osaat sujuvasti englantia, kokeile Board of Certified Professional Organizers. Varmasti todistuksia ei vaadita onnistuneelle uralle, mutta ne lisäävät luottamusta sinuun ja ammattitaitoosi. BCPO: n saamiseksi tarvitset:
   • Korkeakoulututkinto
   • 1500 tuntia dokumentoitua työtä ammattimaisena järjestäjänä, 250 tuntia erikoiskoulutusta tai kursseja.
   • Sopimus sertifioitujen ammattimaisten järjestäjien eettisten sääntöjen noudattamisesta.
   • Läpäise BCPO -tentti.

Vinkkejä

• Ura ammattimaisena järjestäjänä voi olla hyvin joustava. Monille tämä toimii aluksi osa- tai osa-aikatyönä.
• Jos olet vasta aloittamassa ja haluat nousta jaloillesi ja vakiinnuttaa itsesi, tee pari organisaatioprojektia ystävillesi ilmaiseksi. He puolestaan ​​kertovat sosiaaliselle piirilleen sinusta ja työstäsi.