Sisältö

• Askeleet
• Tapa 1 /3: Kohdistettujen joukkosähköpostien kirjoittaminen
• Tapa 2/3: Roskapostisääntöjen noudattaminen
• Tapa 3/3: Sähköpostimarkkinointiohjelmisto
• Varoitukset

Kohdistettu joukkopostitus on sähköpostiviestien jakelu, jotka lähetetään postituslistalle tai suurelle joukolle ihmisiä, joita yleensä pidetään tilaajina. Koska kohdennetut joukkosähköpostit lähetetään usein satoille tai tuhansille tilaajille, prosessia hallitaan yleensä sähköpostimarkkinointiohjelmiston tai verkkosovellusten kautta. Kun teet kohdennettua joukkopostitusta, sinun on valmisteltava etukäteen houkuttelevaa ja osuvaa sisältöä, joka herättää lukijoiden huomion, mutta sinun on noudatettava roskapostia koskevia periaatteita ja sääntöjä. Voit sitten hallita sähköpostin jakelua sähköpostimarkkinointiohjelmiston tai Internet -sovellusten avulla.Jos jatkat tämän artikkelin lukemista, opit vaiheista, jotka sinun on suoritettava kohdennettujen joukkosähköpostien luomiseksi ja lähettämiseksi.

Askeleet

Tapa 1 /3: Kohdistettujen joukkosähköpostien kirjoittaminen

1. 1 Suunnittele otsikko aiheelle, joka herättää kiinnostusta ja herättää huomiota. Aiheen otsikon tulee olla tarpeeksi kiehtova ja mielenkiintoinen, jotta se saa lukijan lukemaan sähköpostin.
   • Säilytä aiheen otsikon osuvuus artikkelin sisältöön. Tämä estää lukijaa tuntemasta itseään petetyksi, jos hän avaa sähköpostin ja huomaa, että sähköpostin sisällöllä ei ole mitään tekemistä otsikon kanssa.
2. 2 Luo lyhyt, suora viesti kohdennetulle joukkopostitukselle. Lukijat ovat todennäköisemmin kiinnostuneita viestistäsi, jos se ilmaistaan ​​ytimekkäästi ja suoraan.
   • Esitä sähköpostissa vain tärkeimmät näkökohdat tai tiedot ja lisää linkkejä, jotta lukijat voivat mennä sivustoosi lukemaan tai ostamaan ehdotetun tuotteen tai palvelun.
3. 3 Selitä lukijoillesi, miksi viestisi on heille tärkeä ja miten he voivat käyttää sitä hyväkseen. Jos esimerkiksi myyt tuotteita, jotka ovat tällä hetkellä myynnissä, ilmoita lukijoille, että he voivat käydä sivustollasi ja ostaa joululahjoja ystävilleen ja rakkailleen alennuksella.
4. 4 Selitä lukijoillesi, kuinka he voivat hyödyntää kohdennetussa massakirjeessä olevia tietoja. Kun tilaajat lukevat kirjeen, heillä on oltava hyvä käsitys siitä, mitä heiltä vaaditaan ja kuinka käyttää kirjeessä annettuja tietoja ottaakseen sinuun yhteyttä tai ostaakseen palveluita tai tuotteita.
   • Ohjaa lukijoita tuotteen ostamiseen esimerkiksi antamalla linkki kassasivulle tai antamalla puhelinnumerosi, osoitteesi tai muut yhteystietosi.
5. 5 Luo kirjeessäsi kiireellisyyden tunne. Jos lukijat uskovat, että heidän on toimittava välittömästi voidakseen käyttää palveluitasi tai tuotteitasi, he todennäköisesti seuraavat ohjeita ja siirtyvät sivustoosi.
   • Tarjoa lukijoillesi väliaikainen kuponki tai tarjouskoodi, joka kannustaa heitä välittömästi ostamaan tuotteesi tai palvelusi.

Tapa 2/3: Roskapostisääntöjen noudattaminen

1. 1 Lähetä kohdennettuja sähköpostiviestejä vain kohdeyleisöllesi. Tämä käytäntö johtaa todennäköisesti lukijoiden kiinnostuksen ja ostotoiminnan lisääntymiseen - loppujen lopuksi lähetät kohdennettuja joukkopostikirjeitä niille, jotka ovat sen vapaaehtoisesti tilanneet.
   • Lähetä sähköpostia niille lukijoille, jotka tilaavat uutiskirjeitä, blogeja, päivityksiä, ilmoituksia ja muuta kirjeenvaihtoa vain sivustosi tai organisaatiosi kautta.
2. 2 Tarjoa lukijoille mekanismi kieltäytyä vastaanottamasta kohdennettuja joukkosähköposteja. Vaikka tämä käytäntö ei ehkä kuulosta hyödylliseltä liiketoiminnan kannalta, useimmat maat ja alueet edellyttävät, että annat lukijoillesi opt-out-vaihtoehdon, jos he muuttavat mieltään tai eivät enää halua liittyä organisaatioon.
   • Lisää kirjeen loppuun linkki, jotta lukijat voivat kieltäytyä kirjeistäsi ja muusta kirjeenvaihdostasi.
3. 3 Muotoile kohdennetut joukkosähköpostit, jotta lukijat ja sähköpostiohjelmat eivät voi lähettää sähköpostiasi roskapostina. Sähköpostiohjelmat tunnistavat tietyt avainsanat ja tekstimuodot automaattisesti roskapostiksi tai voivat vaikuttaa lukijoiden päätökseen merkitä ne roskapostiksi. Kaikki tämä estää sähköpostiviestien toimittamisen ja vastaanottamisen loputtomiin.
   • Älä käytä sellaisia ​​muotoilumenetelmiä kuin: kirjoita sanoja isoilla kirjaimilla, täytä kirjaimen runko monilla linkeillä, aseta valokuvat yksinomaan viestien runkoon ja päätä lauseet useilla huutomerkillä.
   • Älä käytä avainsanoja, jotka kertovat "kiireellisistä asioista", rahat takaisin -takuista, merkittävistä "läpimurtoista" (tieteessä tai tekniikassa) ja lauseesta "napsauta tästä".

Tapa 3/3: Sähköpostimarkkinointiohjelmisto

1. 1 Etsi sähköpostimarkkinointiohjelmisto tai verkkosovellus, jonka avulla voit lähettää kohdennettua joukkolähetystä. Suurimman osan tästä ohjelmistosta voit hallita tehokkaasti postituslistan tilaajien tietokantaa sekä tarjota kätevän mekanismin postituslistan hallintaan.
   • Kirjoita avainsanat, kuten "sähköpostimarkkinointiohjelmisto" tai "postituslistasovellus", mihin tahansa Internetin hakukoneeseen ja etsi palveluja, jotka kohdistavat joukkosähköpostia. Esimerkkejä tällaisista sovelluksista ovat "Constant Contact" ja "Send Blaster".
   • Käy tässä artikkelissa Lähteet -osiossa ehdotetulla sähköpostimarkkinointiohjelmiston tarkistus -verkkosivustolla, jos haluat tarkastella ja vertailla erityyppisiä sähköpostimarkkinointiohjelmistoja, joita voit käyttää kohdennetussa joukkolähetyksessä.
2. 2 Käytä sähköpostimarkkinointiohjelmistoa kohdennettuun joukkopostitukseen. Tämä prosessi on hyvin erilainen riippuen siitä, mitä ohjelmistoa tai verkkosovellusta käytät.
   • Noudata sähköpostimarkkinointipalvelun tai ohjelmistovalmistajan ohjeita lähettääksesi kohdennettuja joukkosähköposteja tietyn ohjelmiston avulla.
   • Aloita sähköpostimarkkinointi seuraavasti: 1. Kerää yhteystiedot tilauslomakkeiden avulla laajentaaksesi sähköpostilistasi. 2. Luo sähköpostimallit. 3. Luo tervetuliaisviestisarja. 4. Käytä kieliopin tarkistusohjelmaa pitääksesi sähköpostisi virheettöminä. 5. A / B testaa aiheriviä parantaaksesi sähköpostien avoimuutta. 6. Muista esikatsella sähköpostisi eri alustoilla ja laitteilla varmistaaksesi, että sähköpostisi näyttää hyvältä kaikilla laitteilla. 7. Aikatauluta ja lähetä uutiskirjeesi sähköpostiviesteihin parhaalla hetkellä. 8. Seuraa sähköpostin analytiikkaa parantaaksesi sitoutumista tilaajiin

Varoitukset

• Älä koskaan liitä asiakirjoja tai tiedostoja kohdennettuihin joukkolähetyskirjeisiin. Useimmat lukijat eivät avaa liitteitä virusten ja muiden haittaohjelmien pelossa.
• Älä osta sähköpostilistoja kolmansilta osapuolilta ja muista lähteistä, jotka eivät liity yritykseesi tai organisaatioon. Asuinpaikastasi riippuen sähköpostien lähettäminen niille, jotka eivät ole suostuneet tai tilanneet sisältösi vastaanottamista, katsotaan laittomaksi toimintaksi ja johtaa usein sähköpostisi roskapostittamiseen.