Sisältö

• Askeleet
• Menetelmä 1: 1: Hätäsuunnitelman kirjoittaminen
• Vinkkejä

Varautumissuunnitelma sisältää joukon toimenpiteitä, jotka on toteutettava suuronnettomuuden, kuten palvelinvian tai rakennuksen tulipalon sattuessa. Hätäsuunnitelma on kirjallinen opas tarvittavista toimista kriittisten tietojen menettämisen estämiseksi ja myös onnettomuuden haitallisten vaikutusten vähentämiseksi yrityksellesi. Monilla organisaatioilla ja yrityksillä, jotka keskittyvät tuotteiden laatuun, on varautumissuunnitelmia paitsi yksittäisille järjestelmille myös kokonaisille osastoille.

Askeleet

Menetelmä 1: 1: Hätäsuunnitelman kirjoittaminen

1. 1 Aloita luomalla varautumissuunnittelukomitea ja valitse joku komitean puheenjohtajaksi. Varautumissuunnitelmasta vastaava henkilö antaa tarvittavat tiedot taidoista, työkaluista ja perustiedoista, jotta jokainen osasto voi kirjoittaa oman suunnitelmansa.
2. 2 Luettele kunkin osaston työnkulku. Esimerkiksi palkkahallinto voidaan sisällyttää henkilöstösuunnitelmaan.
3. 3 Kerää osastopäälliköt tai ylemmät virkamiehet ja luettele kaikki valmiussuunnitelmasi tärkeimmät oletukset.
4. 4 Priorisoi oletukset ja tarkista "jos" ja mahdolliset kielteiset seuraukset yrityksellesi. Selvitä, mitä suuntauksia, tapahtumia tai ongelmia teoriassa voi syntyä.
5. 5 Luettele toimenpiteet, jotka aiot tehdä odottamattoman tilanteen sattuessa. Miten kompensoit tai sopeudut näihin haasteisiin pitääksesi yrityksesi kannattavana?
6. 6 Rakenna toimintasuunnitelma positiivisella tavalla. Suunnitelman laatiminen ei ole helppo tehtävä, joten hanki tarvittava määrä ihmisiä, koska se vaatii paljon tietoja.
7. 7 Lue suunnitelma uudelleen. Uudelleenarviointi auttaa sinua löytämään kysymyksiä, jotka jäivät ensimmäisen kerran väliin.
   • Pystyt selviytymään odottamattomista tilanteista tietyillä osastoilla heti, kun ymmärrät työtehtävät yksityiskohtaisesti. Joskus odottamattomia tilanteita tulee osastotasolla, tehtävätasolla ja myös prosessitasolla.
8. 8 Testaa varautumissuunnitelmasi. Voit tehdä tästä testistä hallittavan ja kustannustehokkaan suorittamalla testin neljässä vaiheessa. Jos kohtaat suunnitelman puutteita tai kiistoja suunnitelmista muilla osastoilla, voit muuttaa ja testata sitä uudelleen.
   • Vaihe 1 - Johtoryhmän katsaus. Johto valitsee päivämäärän ja ajan tarkistaa kaikki ehdotetut toimintasuunnitelmat ja tunnistaa ihmiset, jotka ovat tehneet hyvää työtä.
   • Vaihe 2 - osastojen välinen tarkastelu. Se sisältää prosessin, jossa jokainen osasto tarkastelee toisen osaston suunnitelmia. Tämä vaihe jakaa resursseja ja tunnistaa erimielisyydet.
   • Vaihe 3 - Järjestelmän puutteet. Tämä testausvaihe voidaan keskittää osastoihin. Testaus sisältää järjestelmän mallintamisen ja / tai puutteiden tunnistamisen. Voit selata kaikenlaisia ​​tapahtumien kehittämiseen liittyviä skenaarioita keskeyttämättä tai pysäyttämättä tärkeiden laitteiden tai prosessien työtä.
   • Vaihe 4 - Testi käytännössä. Täällä voit testata valmiussuunnitelmasi kokonaan. Se sisältää lyhytaikaisen reaaliaikaisen työn keskeytyksen.

Vinkkejä

• Luonnonkatastrofit (tulvat, tornadot, maanjäristykset) ja yrityskriisi ovat joitakin niistä asioista ja katastrofeista, jotka sinun tulee ottaa huomioon valmiussuunnitelmaasi ajatellen. Näitä voivat olla petokset, ilkivalta, palvelinvika, turvallisuusongelmat ja lakiasiat.
• Joudut tilanteisiin, joissa on mahdotonta löytää hyväksyttävää tehokasta ratkaisua. Jos esimerkiksi sähkökatkos ilmenee eikä sinulla ole varageneraattoria, et voi jatkaa toimintaa ja menetät voittoja.