Sisältö

• Askeleet

Konferenssitaidot ovat tärkeitä opettajille, yritysjohtajille ja muille ammattilaisille. Tehokkaassa konferenssissa osallistujat voivat hankkia uutta tietoa ja taitoja sekä olla innostuneita. Tällaisen tapahtuman toteuttaminen sisältää useita vaiheita, esimerkiksi suunnittelua ja lopulta arviointia ja analysointia. Tarjoamme sinulle joitain perusstrategioita työskentelemiseen konferenssissa.

Askeleet

1. 1 Määrittele konferenssin tarkoitus. Aiotko opettaa taitoa, välittää tietoa tai lisätä tietoisuutta osallistujille? Aseta tehtävät. Tämä analyysi voi johtaa luetteloon tietyistä taidoista, joita aiot opettaa, tietyistä harkittavista aiheista tai yksinkertaisesti tunteen konferenssin täydellisestä hallinnasta.
2. 2 Suunnittele huolellisesti.
   • Tarkista konferenssin kaikki yksityiskohdat. Jos sinun on välitettävä tietoa, mieti, mistä keskustelet. Ja kun on kyse uusien taitojen oppimisesta, tunnista ne aktiviteetit, jotka aiot sisällyttää konferenssiin.
   • Järjestä ja koordinoi. Voit kutsua muita asiantuntijoita lyhyisiin esityksiin - ota heihin yhteyttä etukäteen. Jos tarvitset lisävaroja ja -materiaaleja, kerää ne ajoissa. Ilmoita osallistujille, jos he tarvitsevat erityistä valmistautumista konferenssiin.
3. 3 Saavu tarpeeksi ajoissa.
   • Asenna kaikki laitteet ennen osallistujien saapumista. Jos käytät videomateriaalia tai muuta mediaa, tarkista tekniikkasi toimivuus.
   • Järjestä tuolit ennen tapahtumaa. Konferenssin erityispiirteistä riippuen voit sijoittaa ne ympyrään, riviin tai pöytiin.
   • Jaa materiaalit. Jos konferenssisi vaatii erikoistarvikkeita, järjestä ne pöydille tai tuoleille säästääksesi aikaa itse tapahtumaan.
   • Tervehdi osallistujia saapuessasi. Saapuessasi sivustolle etukäteen voit lopettaa kaikki valmistelut rauhallisesti, rentoutua ja tutustua osallistujiin paremmin. Tämä auttaa sinua luomaan suhteita jo ennen konferenssin alkua.
4. 4 Tervehdi kaikkia uudelleen ja aloita johdanto. Esittele itsesi, selitä konferenssin tavoitteet ja pyydä osallistujia esittelemään vastineeksi. Rajoita jokainen muutamaan kysymykseen.Osallistujat voivat esimerkiksi kertoa nimesi ja konferenssiin saapumisensa tarkoituksen.
5. 5 Luo mahdollisuuksia vuorovaikutukseen. Anna tiedot lyhyinä lohkoina ja anna kysymyksiä. Ratkaise ongelmat jakamalla osallistujat ryhmiin: pyydä vastuuhenkilöä raportoimaan koko tiimin puolesta.
6. 6 Ottaa taukoja. Pienet tauot auttavat järjestämään hyllyille vastaanotetut tiedot. Aikatauluta ja ilmoita osallistujille kunkin tauon pituus. Näin he voivat suunnitella puheluita ja muita henkilökohtaisia ​​asioita.
7. 7 Pyydä konferenssin lopussa osallistujia täyttämään kyselylomake. Sisällytä kysymykset, joiden avulla voit mitata tapahtuman tehokkuutta. Kysy, miten konferenssia voidaan parantaa tulevaisuudessa.
8. 8 Pidä yhteyttä osallistujiin. Kysy heidän työnsä tuloksista jonkin aikaa konferenssin jälkeen. Joskus ihmiset tarvitsevat aikaa miettiäkseen kokemuksiaan tapahtumassa. Pitämällä yhteyttä muutaman päivän tai viikon kuluttua voit tehdä tärkeitä löytöjä tehdystä työstä.