Sisältö

• Askeleet
• Vinkkejä

Kirjanpitotarkastus on prosessi, jolla arvioidaan yrityksen taloudellinen asema sen varmistamiseksi, että kirjanpito on standardien mukaista, rahatransaktiot ovat oikein ja että valvonta on yrityksen sisällä. Useimmat maat edellyttävät muiden yritysten säännöllisiä julkisten yritysten auditointeja. Pienyrityksillä ei kuitenkaan ole niin tiukkoja raportointi- ja valvontastandardeja, joten tilintarkastus ei ole heille pakollista. Kuitenkin tietämäsi kirjanpidon perustarkastuksen tekemisestä pienyrityksellesi voi auttaa sinua arvioimaan paremmin yrityksesi vahvuuksia ja heikkouksia.

Askeleet

1. 1 Harkitse rahoitusasiakirjojen toimittamista kirjanpito -osastolle. Ensimmäinen vaihe kirjanpidossa on kerätä kaikki rahoitusasiakirjat, kuten laskut, shekit ja tiliotteet, ja toimittaa ne kirjanpito -osastolle (tai kirjanpitäjälle) käsiteltäväksi. Jos tämä prosessi on hidasta tai epäluotettavaa, se vaikuttaa kirjanpitotietoihin ja muuttuu epäluotettavaksi yksinään. Sinun on varmistettava, että tiedot välitetään välittömästi kirjanpitäjälle. Hyvin pienessä yrityksessä taloudelliset asiakirjat on järjestettävä ja kätevä, jotta voit tarkistaa ne nopeasti.
2. 2 Kiinnitä huomiota siihen, miten säilytät rahoitusasiakirjasi. Kaikki taloudelliset tiedot on järjestettävä ja säilytettävä turvallisessa paikassa. Kaikki tärkeät tiedot, kuten tiliotteet, maksetut sekit ja kassakoneet, on säilytettävä vähintään raportointijakson loppuun asti. Näiden tietojen säilyttäminen helposti saatavilla olevassa paikassa auttaa sinua ratkaisemaan mahdolliset kysymykset tai epätarkkuudet.
3. 3 Tarkista kaikki tiedot kaikista yrityksen taloudellisista asiakirjoista. Tarkista kaikki kirjanpitotietojen lähteet, mukaan lukien pääkirja, pääkirja ja yksittäiset T-tilit. Varmista, että kaikki tiedot lähentyvät kirjanpitojärjestelmän kaikkia osia, ja korjaa virheet viipymättä. Tilin saldo on tarkistettava säännöllisesti, ei juuri ennen kuin tase laaditaan raportointikauden lopussa.
4. 4 Seuraa yrityksen sisäistä valvontaa - toimia, jotka auttavat suojautumaan petoksilta, varkauksilta ja muilta kirjanpitoprosessin rikkomuksilta. Jaa kirjanpitovelvollisuudet tarpeen mukaan. Esimerkiksi on parasta olla antamatta yhden henkilön hoitaa käteistä ja kirjanpitoa, koska hänen on helpompi selittää puuttuvat rahat. Tallelokerot on suljettava, kun niitä ei käytetä. Yrityksen tietokoneet ja ohjelmistot on suojattava salasanoilla. Jälleenmyyjät hyötyvät CCTV -kameroiden asentamisesta.
5. 5 Vertaa sisäistä kirjanpitoa ja ulkoista kirjanpitoa. Tarkista kirjanpidon oikeellisuus vertaamalla sitä ulkoisten selvitysten tileihin. Voit esimerkiksi verrata toimittajien ostokuitteja omiin ostotietueisiisi. Huomaa, että prosessin epäjohdonmukaisuudet voivat johtua ulkoisista virheistä, kuten toimittajan tai ostajan virheellisestä laskennasta.
6. 6 Tarkista sisäiset veroilmoituksesi veroilmoituksistasi. Tarkista veroselvitykset ja vertaa niitä sisäisiin verotietoihisi ja niihin liittyviin velkoihisi.

Vinkkejä

• Voit palkata riippumattoman tilintarkastuskonsultointiyrityksen suorittamaan yrityksesi taloudellisen tarkastuksen. Kun teet tämän rutiininomaisesti, voit pitää sormesi mahdollisissa taloudellisissa puutteissa.