Sisältö

• Askeleet
• Osa 1/3: Tiedä mitä organisaatiosi tarvitsee
• Osa 2/3: Suunnittele ehdotuksesi
• Osa 3/3: Tee ehdotuksesi
• Vinkkejä

Jokaisen hallituksen kokouksen periaate on, että sen on oltava tehokas keskustelu, joka noudattaa menettelyä ja noudattaa kurssia. Jos haluat tehdä ehdotuksia tällaisessa kokouksessa, sinun on noudatettava näitä sääntöjä, jotta äänesi kuullaan ja ehdotuksesi otetaan vakavasti niiden laadusta riippumatta. Tätä kutsutaan "ehdotuksen esittämiseksi", ja se on virallinen tapa saada ideasi esille. Tässä on vaiheet, jotka teet tämän toteuttamiseksi.

Askeleet

Osa 1/3: Tiedä mitä organisaatiosi tarvitsee

1. 1 Tunne säännöt. Kaikki organisaatiot eivät käytä samoja sääntöjä tai vaativat samaa muodollisuutta. Jos organisaatiosi ylläpitää kirjallisia tietoja suosituista menetelmistä, lue ne huolellisesti.
2. 2 Opi esimerkillä. Katso, miten muut organisaatiosi jäsenet tekevät virallisia ehdotuksia kokousten aikana.

Osa 2/3: Suunnittele ehdotuksesi

1. 1 Ehdotuksesi on oltava täsmällinen, ainutlaatuinen ja ytimekäs. Sisällytä kaikki tarvittavat tiedot ja sulje pois epäolennaiset. Ole yksiselitteinen ja jätä mahdollisimman vähän tulkinnanvaraa.
2. 2 Tee aihioita. Kaikki eivät voi rakentaa ehdotusta täsmälleen suunnitellulla tavalla, eikä siinä ole mitään vikaa. Kirjoita tarvittaessa ehdotuksen luonnos etukäteen kirjallisesti ja harkitse huolellisesti sen jättämistä.
3. 3 Harkitse syötettäsi. Tällaisissa tilanteissa yksittäiset sanat lasketaan, ja idean tehokas esitys voi tehdä tehtävänsä tavalla, jolla se nähdään ja ymmärretään.
4. 4 Aloita lause sanalla "minun lauseeni... ", voit yrittää sanoa" haluan tarjota "" ... "tai" haluan tarjota "" ... "" Tämä on sama kuin "tarjoan".

Osa 3/3: Tee ehdotuksesi

Robertin työjärjestyksen mukaisesti osoitteessa http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

1. 1 Hanki lattia. Ennen kuin voit ehdottaa, sinun on saatava puheenvuoro ja sinut on tunnustettava puheenjohtajana. Jos et noudattanut tätä vaihetta ehdotuksia tehdessäsi, on epätodennäköisempää, että sinut otetaan vakavasti.
   • Odota, että sana vastaanotetaan tai on lainkaan käytettävissä.
   • Osoita puheenjohtajille virallisia nimiä, kuten "presidentti", "puheenjohtaja" tai "valvoja". Kutsu miehiä "isäntänä" ja naisia ​​(naimisissa olevia tai naimattomia) "emäntänä".
2. 2 Tee tarjouksesi. Tämä on totuuden hetki, mutta jos suunnittelet ja / tai harjoittelet edelleen viestiä (tai juot iltapäiväkahvia), tämä on vain nautintojen vaihtoa.
   • Muista aloittaa sanalla "Haluan ehdottaa ..."
   • Siirrä ehdotuksesi koko neuvostolle, ei vain puheenjohtajalle.
   • Lähetä enintään yksi lause kerrallaan.
3. 3 Odota ehdotuksesi tukea. Muutamia poikkeuksia lukuun ottamatta kaikkiin ehdotuksiin on saatava toisen hallituksen jäsenen tuki. Tällä varmistetaan, että hallitus ei tuhlaa aikaa arvottomien ehdotusten arviointiin, minkä vuoksi tehokas tuki on niin tärkeää.
   • Muodollisessa ympäristössä he sanovat jotain: "Tuen ehdotuksia" tai jopa "Tuen".
   • Joissakin tapauksissa, kuten kun yleinen mielipide on selvä, puheenjohtaja voi ohittaa tämän vaiheen ja siirtyä seuraavaan.
4. 4 Anna puheenjohtajan hyväksyä kysymys. Heti kun ehdotuksesi on tuettu, johtava virkamies hyväksyy sen uudelleen. Tätä kutsutaan "kysymyksen esittämiseksi".
   • Niin kauan kuin johtava virkamies osallistuu tähän, ehdotuksesi ei muodollisesti osallistu johdon käsittelyyn.
5. 5 Osallistu keskusteluihin. Kun puheenjohtaja on esittänyt asian, neuvosto voi keskustella asiasta. Pääsääntöisesti vain yhdellä neuvoston jäsenellä on oikeus puhua samanaikaisesti, jos ei ole muita "puhumattomia", jokainen jäsen voi puhua kahdesti.
   • Voit osallistua keskusteluihin.
   • Muut jäsenet voivat tehdä toissijaisia ​​ehdotuksia ensisijaisen muuttamiseksi.
6. 6 Äänestys. Kun keskustelu on käytetty loppuun, puheenjohtajan tulee kysyä, kuka äänestää ehdotuksen puolesta, ja laskea äänet.
   • Jos puoltavien äänten määrä osoittaa, että neuvostossa annetut äänet jakautuvat tasan, puheenjohtajan tulee yleensä kumota kielteiset äänet.
7. 7 Anna puheenjohtajan ilmoittaa äänestystulokset. Puheenjohtaja ilmoittaa tuloksista, kehottaa asianomaista virkamiestä tai hallituksen jäsentä ryhtymään toimiin ja esittelee seuraavan esityslistan kohdan.

Vinkkejä

• Verbit voivat tehdä tai rikkoa koko lauseen. Luettelo "vahvista verbeistä", jotka voivat tunkeutua yritysympäristöön, on osoitteessa: http: //www.webresume.com/resumes/verbs.shtm