Sisältö

• Askeleet
• Tapa 1 /4: Outlook.comissa
• Tapa 2/4: Sähköpostisovelluksessa (Windows)
• Tapa 3/4: Outlook -sovelluksessa
• Tapa 4/4: Tuo arkistoidut sähköpostit Outlookiin

Tässä artikkelissa näytämme sinulle, miten pääset Outlookin arkistokansioon. Tämä kansio sijaitsee sivuston vasemmassa ruudussa ja Mail -sovelluksessa. Jos käytät Outlookia, sinun on tuotava arkistoidut sähköpostit siihen.

Askeleet

Tapa 1 /4: Outlook.comissa

1. 1 Siirry sivulle https://www.outlook.com verkkoselaimessa. Mikä tahansa Windows- tai macOS -tietokoneen verkkoselain toimii.
2. 2 Kirjaudu Outlook -postilaatikkoosi. Voit tehdä tämän kirjoittamalla sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.
   • Jos sinulla ei ole Outlook -postilaatikkoa, luo se ilmaiseksi. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Luo" sähköpostiosoitteesi ja salasanasi syöttämisen rivien alla.
3. 3 Klikkaa arkistoida. Löydät tämän kansion postilaatikkosi vasemmasta ruudusta.
   • Arkistoidaksesi Saapuneet-kansioon tallennetut viestit, napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Arkistoi.

Tapa 2/4: Sähköpostisovelluksessa (Windows)

1. 1 Käynnistä Mail -sovellus. Se on merkitty kirjekuoren muotoiselle kuvakkeelle tehtäväpalkin oikealla puolella.
2. 2 Klikkaa Kaikki kansiot. Tämä vaihtoehto on merkitty kansion muotoisella kuvakkeella vasemmassa ruudussa.
3. 3 Klikkaa arkistoida. Luettelo arkistoiduista viesteistä avautuu.
   • Jos haluat arkistoida viestit Mail-sovelluksessa, napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Arkistoi.

Tapa 3/4: Outlook -sovelluksessa

1. 1 Käynnistä Outlook -sovellus. Napsauta kirjekuorta ja valkoinen O sinisellä pohjalla.
   • Jos työpöydälläsi ei ole tällaista kuvaketta, avaa Käynnistä -valikko (Windows) ja kirjoita Näkymät... Tässä valikossa näkyy Outlook -sovelluksen kuvake.
2. 2 Klikkaa Näytä. Löydät tämän vaihtoehdon näytön yläreunan valikkoriviltä.
   • Macissa voit ohittaa tämän vaiheen.
3. 3 Klikkaa Kansiot -paneeli. Tämä vaihtoehto on merkitty neliömäisellä kuvakkeella, jossa on siniset palkit vasemmassa reunassa. Valikko avautuu.
   • Napsauta Macissa kirjekuoren muotoista kuvaketta vasemmassa alakulmassa.
4. 4 Klikkaa Säännöllinen. Kansioruutu näkyy vasemmassa ruudussa.
   • Macissa ohita tämä vaihe.
5. 5 Napsauta kuvaketta sähköpostitilisi vasemmalla puolella. Kaikki tähän tiliin liittyvät kansiot ja sähköpostiluokat näytetään.
6. 6 Klikkaa arkistoida. Tämä kansio on vasemmassa sarakkeessa - kaikki arkistoidut sähköpostit näkyvät oikeassa ruudussa.
   • Löydä kirjain Arkisto -kansiosta käyttämällä kirjainluettelon yläpuolella olevaa hakupalkkia (valitse ensin hakupalkin vieressä olevasta valikosta Arkisto).

Tapa 4/4: Tuo arkistoidut sähköpostit Outlookiin

1. 1 Käynnistä Outlook -sovellus. Napsauta kirjekuorta ja valkoinen O sinisellä pohjalla.
   • Jos työpöydälläsi ei ole tällaista kuvaketta, avaa Käynnistä -valikko (Windows) ja kirjoita Näkymät... Tässä valikossa näkyy Outlook -sovelluksen kuvake.
2. 2 Avaa valikko Tiedosto. Se on valikkorivin vasemmalla puolella.
3. 3 Klikkaa Avaa ja vie. Tämä on toinen vaihtoehto Tiedosto -valikossa.
   • Valitse Macissa Tuo.
4. 4 Klikkaa Avaa Outlookin datatiedosto. Explorer- tai Finder -ikkuna avautuu.
   • Valitse Macissa zip -sähköpostitiedostotyyppi ja napsauta sitten Jatka.
5. 5 Valitse Outlookin arkistotiedosto. Tällaisten tiedostojen muoto on PST. Nämä tiedostot tallennetaan oletusarvoisesti kansioon C: Users Käyttäjätunnus Documents Outlook Files, jossa "Käyttäjätunnus" korvataan Windows -tilisi nimellä.
6. 6 Klikkaa OK. Löydät tämän painikkeen File Explorer -ikkunan oikeassa alakulmassa.
   • Valitse Macissa Tuo.
7. 7 Klikkaa arkistoida. Arkistoidut sähköpostit löytyvät nyt navigointipalkin Arkisto -osiosta.